En la siguiente presentación se explica cómo aplicar las funciones básicas en una hoja de cálculo de Google Sheets

1. FUNCIONES
BÁSICAS

2. INTRODUCCIÓN
GOOGLE SHEETS
Tiene muchas fórmulas
integradas para realizar
una serie de tareas
estadísticas y de
manipulación de datos.
Ejemplo:
PROMEDIO, MÍNIMO,
MÁXIMO, SUMA,
CONTAR
PARA ACCEDER
Clic en icono Funciones de la barra de
herramientas para desplegar el menú de
opciones.
Para aplicar la fórmula que desea: se hace
clic sobre la fórmula para agregarla a la
celda; o, puede comenzar a escribir
cualquier fórmula con el signo = en una
celda, seguido del nombre de la fórmula y
se selecciona el rango de celdas del cual se
va a calcular dicho valor y finaliza con tecla
Enter (intro).
2

3. 3

4. 1.
APLIQUEMOS
FUNCIONES BÁSICAS
4

5. EJEMPLO
Vamos a realizar ejemplos de las funciones
SUMA, RESTA Y MULTIPLICACIÓN, calculando
los valores de una factura.
5

6. ◆ Clic dentro de la celda
donde desea mostrar el
resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Luego, escribe o selecciona
la primera celda a
multiplicar, seguido, el signo
( * ) y la segunda celda.
◆ Finaliza con tecla Enter
(intro) en tu teclado para
ejecutar la fórmula.
Aplicar función MULTIPLICAR
Procedimiento 1
6

7. ◆ Clic dentro de la celda
donde desea mostrar el
resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Luego, se escribe
“MULTIPLY” selecciona la
primera celda a multiplicar,
seguido, el signo ( ; ) y la
segunda celda.
◆ Finaliza presionando tecla
Enter (intro) en tu teclado.
Aplicar función MULTIPLICAR
Procedimiento 2
7

8. Copiar valor de una celda, en otras celdas
◆ Tomando en cuenta que tengo
varias filas en las que debo
realizar esta misma función
(multiplicar). No hace falta
escribir la fórmula manualmente
varias veces.
◆ Simplemente puedo copiar la
primera fórmula en las otras
celdas, y obtener el cálculo entre
las celdas para toda la columna
que se está calculando.
◆ Google Sheets actualizará
automáticamente la fórmula
según su ubicación.
◆ Por lo tanto, copiar la fórmula
de la celda D5 (como en la
imagen del ejemplo) en las
siguientes celdas a partir de D6,
actualizará la fórmula para
calcular la multiplicación entre
cada una de las celdas D6, D7
en adelante.
8

9. Copiar valor de una celda, en otras celdas (Cont.)
Procedimientos para copiar la fórmula
de una celda hacia otras celdas:
◆ Clic en la celda donde está la fórmula
a copiar (D5)
◆ Ubicar el cursor en la esquina inferior
derecha de esa celda (D5) (está un
cuadradito), donde el cursor tomará
forma de una cruz negra.
◆ Haga clic y sin soltar arrastre hacia
abajo, hasta la última celda con dato
numérico a calcular (D11).
◆ Suelte el botón y verá el resultado en
cada celda, ya que la fórmula copiada
estará actualizada con el dato
correspondiente.
9

10. 10
Ejm. resultados (copia fórmulas)

11. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 1
◆ Clic dentro de la celda donde
desea mostrar el resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Selecciona la primera celda del
valor a calcular, seguida del
signo (+), luego, la segunda
celda
◆ Finaliza con tecla Enter (intro)
para ejecutar la fórmula.
11

12. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado
◆ Escribir signo ( = ) seguido del nombre
de la fórmula (suma). Vemos un menú
desplegable
◆ Clic sobre la fórmula SUMA (que
muestra el menú desplegable) para
agregarla a la celda.
◆ Luego, se selecciona el rango de
celdas del cual se va a calcular dicho
valor, o, clic en la sugerencia
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
12

13. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 3
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D13)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción SUMA que
muestra el menú desplegable para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicha suma
(D5:D11)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
13
Funciones

14. Aplicar la función RESTA
◆ Clic en la celda donde desea
mostrar el resultado
◆ Escribe signo ( = )
◆ Seleccione la primera celda
del dato a restar, seguida del
signo ( - ), luego, la segunda
celda con el dato 2 (a restar)
◆ Finaliza presionando la tecla
Enter (intro) para ejecutar la
fórmula.
14

15. “
Adicional a las fórmulas anteriores podemos aplicar
otras funciones básicas como: MAX, MIN, CONTAR Y
PROMEDIO
15

16. EJEMPLO
Continuamos los ejemplos, aplicando las
funciones MIN, MAX, CONTAR Y PROMEDIO,
con los valores de una factura.
16

17. Aplicar la función PROMEDIO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C17)
◆ Aplicar la fórmula SUMA (ver ejemplos
anteriores), luego del paréntesis que
cierra:
◆ Escribir el signo ( / ) seguido del
número que corresponda según la
cantidad de datos entre los cuales se
va a dividir (7)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
17

18. Aplicar la función PROMEDIO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D17)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción PROMEDIO que
muestra el menú desplegable para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
18
Funciones

19. Aplicar la función MÁXIMO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C18)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra MAX
◆ Seleccionar (clic) en opción MAX, en
el menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
19

20. Aplicar la función MÁXIMO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D18)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción MAX que muestra
el menú desplegable, para agregarla a
la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
20
Funciones

21. Aplicar la función MÍNIMO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C19)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra MIN
◆ Seleccionar (clic) opción MIN, en el
menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
21

22. Aplicar la función MÍNIMO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D19)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción MIN que muestra
el menú desplegable, para agregarla a
la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
22
Funciones

23. Aplicar la función CONTAR.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C20)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra CONTAR
◆ Seleccionar (clic) opción CONTAR, en
el menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
23

24. Aplicar la función CONTAR.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D20)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción CONTAR que
muestra el menú desplegable, para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
24
Funciones

25. Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
«Inmovilizar». Es decir, que si nos desplazamos
hacia abajo en la hoja de cálculo, la primera o
primeras filas seguirán siendo visibles, sin importar
cuántos datos haya debajo.
Esto permite tener una larga lista de datos y
controlar lo que estamos viendo.
25

26. ◆ Selecciona la fila o columna que
quieras inmovilizar o
desbloquear. (Ejm. Fila 2)
◆ En la barra de herramientas
(arriba), haz clic en Menú Ver.
Luego Inmovilizar.
◆ Selecciona el número de filas o
columnas que
quieras inmovilizar. (Ejm. Hasta
la fila actual (2)
26
Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-1

27. ◆ Coloque el cursor sobre la
barra gris oscuro en la
parte superior izquierda de
la hoja de cálculo
(izquierda de encabezado
columna A), hasta que se
convierta en una mano.
◆ Arrastre hasta ubicar
entre las filas 2 y 3. Verá
una línea gris entre estas 2
líneas.
27
Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-2

28. ◆ De esta manera quedan
inmovilizadas las líneas 1 y 2
◆ Desplazamos hacia abajo la hoja
de cálculo, los datos se van
desplazando, mientras que la
información de las líneas 1 y 2
(inmovilizadas), quedan fijas.
◆ De esa manera se puede observar
la información que está al final
28
Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-2 (cont.)