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DOCUMENTOS TECNICOS Y
CIENTIFICOS
JOSE LUIS VELANDIA
EL ENSAYO
 Se considera como la defensa de un punto de vista sobre un tema.
 En la actualidad, es un genero literario, pero en realidad es una
serie de divagaciones de aspecto critico, en la cual el critico se expresa
de sus reflexiones.
 Esta escrito en prosa y por lo general es breve.
TIPOS DE ENSAYO
 Ensayo literario: Aplicado a un género literario fue escogido
por el escritor francés Miguel de Montaigne (1533-1592) para
denominar sus libros: Algunas de las condiciones que debe satisfacer
el ensayo literario es la variedad y libertad temática.
Ensayo científico: Es parte del razonamiento científico y de la
imaginación artística. La creación científica arraiga, como la poética, en la
capacidad imaginativa, ésta no se puede ignorar totalmente; sin embargo
no se aparta de la naturaleza o de la lógica. El ensayo comparte con la
ciencia uno de sus propósitos esenciales: explorar más a fondo la realidad,
aproximarse a la "verdad" de las cosas. Comparte con el arte la
originalidad, la intensidad y la belleza expresiva.
 El ensayo expositivo, como su nombre lo indica, expone ideas
sobre un tema, presentando información alrededor del mismo y
matizando esta información con la interpretación del autor y
opiniones personales interesantes alrededor del tema en cuestión.
 El ensayo argumentativo tiene como propósito defender una
tesis con argumentos que pueden basarse en citas o referencias, datos
concretos de experiencias investigativas, alusiones históricas, políticas,
u otras, fundamentos epistemológicos.
 El ensayo crítico describe o analiza un hecho, fenómeno, obra
o situación, emitiendo un juicio ponderado.
 El ensayo poético expresa la sensibilidad de su autor, utilizando
lenguaje literario.
PARTES DE UN ENSAYO
 Introducción o planteamiento: Es una de las partes fundamentales del ensayo,
para poder cautivar ? atrapar o hechizar al lector. Esta se hace a partir de una
opinión, de una pregunta, de una hipótesis o de un pensamiento metafórico.
 Desarrollo: tiene que ver con el proceso argumentativo de las ideas principales,
secundarias y periféricas, las cuales acompañadas de citas, ejemplos, pruebas y
registros lograrán sustentar la tesis principal del ensayo.
 Conclusión: Si el comienzo del ensayo, se presenta una tesis una hipótesis es
necesario desarrollarla para poderla comprobar o desaprobar a través del proceso
argumentativo
EXTENSIÓN
 Con respecto a la extensión del ensayo, podríamos plantear que es
relativa, pues un ensayo argumentativo, puede requerir mayor cantidad de
hojas que un ensayo expositivo, crítico o poético. Algunos autores
plantean rangos entre 3 ó 10 hojas. Al respecto es necesario aclarar que
sea cual sea la extensión, debe de existir el planteamiento de una tesis, en
su respectivo desarrollo de pros y contras, lo mismo que las síntesis
correspondiente, pues el ensayo es una pieza de escritura completa.
ESTILO
 En el ensayo no hay en realidad un estilo definido, sino muchos según el carácter
del autor. Pero sí existe una condición esencial que todos debemos cumplir: la
claridad de expresión y transparencia que puede dar al lector una mayor
comprensión de la autenticidad del pensamiento plasmado por el ensayista. Debe de
ser de característica lúdica, es decir agradable, ameno, ágil, atractivo, libertario y en la
medida de lo posible con una alta dosis del sentido humor. De esta forma el ensayo
debe atrapar y hechizar al lector
 Un buen ensayo, con relación a las reglas estilísticas, debe ser:
 Conciso y claro: El ensayo se encuentra delimitado y jerarquizado en sus componentes y en sus contenidos.
Es necesario clasificar y trabajar las dominaciones jerárquicas del texto para que sea claro y preciso. Por otra parte,
si existen muchas ideas el texto se vuelve confuso; el ensayo debe ser claro para que el pensamiento del que
escribe, penetre sin esfuerzo en la mente del lector.
 Preciso: Es necesario utilizar términos precisos y no ambiguos. Muchos escritores creen que utilizando
palabras rebuscadas o sinónimos solucionan este problema. Recordemos que los sinónimos no tienen igual
significado, pues dependen del contexto y la cultura. Ejemplo: Perezoso, ocioso.
 Coherente: La dirección y la unidad del ensayo, se encuentran determinados en gran medida por la
articulación lógica que le demos a las oraciones y a los párrafos. El ensayo debe tener como mínimo dos planos
básicos; el plano del contenido y el de su expresión lingüística. Los conceptos a través de sintagmas, las
proposiciones por oraciones y los subtemas por párrafos.
 Consistente: Un ensayo adquiere consistencia en su cuerpo cuando al presentar
las argumentaciones, no admite contradicciones, originando de esta forma que el
texto sea natural, espontáneo, claro y preciso.
 Sustentado: Se utiliza mucho, pues los ensayos de corte argumentativo, en los
cuales la hipótesis y las tesis principales, deben de ser desarrolladas con profundidad
argumentativa, a diferencia del ensayo expositivo el cual es de carácter esquemático,
pues solo describe con evidencias simples, que muchas veces no requieren de
procesos de confrontación teórica o de demostraciones experimentales.
CÓMO ESCRIBIR UN ENSAYO
 El pensamiento crítico
 Al escribir un ensayo, deberás plantearlo desde el pensamiento crítico,
a continuación te entregamos algunas estrategias que te ayudarán.
 Úsalas como guía y no como un patrón inflexible, emplea las que te
ayuden a lograr tu propio objetivo de trabajo, te apoyarán para aclarar tus
propias metas y desarrollarán tus habilidades de razonamiento, que
correspondan al pensamiento crítico.
 Evalúa (Estimar el valor de una cosa)
 1. Establece el uso, la meta, el modelo desde donde te puedas
apoyar para juzgar el valor de la cosa.
2. Realiza juicios de valor. (Discernimientos sobre la cosa).
3. Elabora una lista de las razones en las que bases tus juicios.
4. Especifica ejemplos, evidencias, contrastes, detalles que apoyen tus
juicios, clarifica tus razonamientos.
 Discute o dialoga
1. Elabora una lista con los principios que debas comparar y contrastar.
2. Juzga las similitudes y las diferencias de cada uno.
3. Aporta detalles, ejemplos, etc. que apoyen y aclaren tus juicios.
4. Considera sobre todo las similitudes o las diferencias.
5. Define la importancia de las similitudes y las diferencias en relación con
la finalidad de los principios que compares.
 ANALIZA
1. Divide el objetivo de la cosa (ensayo, proceso, procedimiento, objeto, etc.) entre
sus partes principales.
2. Escribe y relaciona estas secciones con las que tú debas de realizar: describir,
explicar, etc.
 Crítica
1. Elabora una lista con los aspectos buenos y malos.
2. Desarrolla detalles, ejemplos, contrastes, etc. que apoyen los juicios.
3. Considera sobre todo los juicios de calidad.
 Explica En la ciencias, por lo general, se señalan cuidadosamente los pasos que
llevan a que algo produzca algo (causa-efecto).
2. En las materias humanistas y en las ciencias sociales, se elabora una lista de los
factores que influyen en el desarrollo de la evidencia y la influencia potencial de cada
factor.
 Describe 1. Elige los aspectos que más destacan o son los más importantes de
la cosa.
2. Desarrolla detalles, aclaraciones que ilustren y ofrezcan un retrato claro de la cosa.
 Argumenta
1. Elabora una lista de las razones para tomar una posición en cuanto a
una cosa.
2. Elabora una lista de razones contra la posición opuesta.
3. Refuta las objeciones contra tus razones y defiende tus razones contra
las objeciones.
4. Amplía tus razones, objeciones y respuestas con detalles, ejemplos,
consecuencias, etc.
 Demuestra
Cómo muestres la cosa depende de la naturaleza de la materia o
disciplina. Para mostrar algo debes suministrar evidencia, clarificar sus
fundamentos lógicos, apelar a sus principios o a sus leyes y ofrecer
extensas opiniones y ejemplos.
INFORME
 El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o
comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una
organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
(reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Aporta los datos necesarios
para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o
recomienda la mejor solución para el hecho tratado. El informe técnico tiene
características que los distinguen de otros tipos de escritos. No es literatura, sino
información.
 CARACTERISTICAS DE LOS INFORMES
 Las principales características que distinguen al informe escrito son:
 El informe es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente.
Excepcionalmente se escribe de propia iniciativa.
 El informe es leído como una obligación de trabajo por el destinatario.
 El informe es preparado en una situación específica y cumple una necesidad de
información para tomar una decisión por parte del nivel superior.
 El lector del informe es generalmente un solo individuo, y a veces, un grupo
estrechamente unido, por razones de trabajo o de función.
 El informe se caracteriza también por el uso liberal de cuadros, gráficos,
fotografías u otro tipo de material documental.
 El informe es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones,
recomendaciones o solicitudes, se las denomina como tales y sus fundamentos se
dan a conocer al lector.
 El informe contiene toda la metodología usada para reunir la información, y
además, toda la información de detalles que sea pertinente y necesaria.
 El informe recurre al vocabulario y fraseología técnica, y elude las
formas meramente literarias.
 Estas características determinan todo el proceso de elaboración de
un informe, desde la etapa inicial de reunir los elementos informativos
hasta la redacción y diagramación final.
 ESTRUCTURA BASICA DE UN INFORME
 Todos los informes, aún los cortos, se organizan sobre una estructura
tripartita:
 Introducción
 Cuerpo o desarrollo
 Conclusión
 Los memorandos y las cartas se ajustan también a este esquema básico.
TIPOS DE INFORME
 Tipos de informes. Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si
se hace, atendiendo a la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno serían
múltiples, en tal sentido podrían clasificarse así:
 Según su extensión: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su
extensión no pasa de ocho a diez cuartillas, tamaño carta a espacio y medio o a dos
espacios escrita a máquina o computadora. Es largo si su extensión sobrepasa las
diez cuartillas.
 Según su función: Comunicativos, examinadores y analíticos.
 Según su finalidad: Operacionales y para cambios.
 Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las
actividades cotidianas de la organización hacia los objetivos
predeterminados. Todos los informes que exponen las políticas, determinan las
actividades y las relaciones de las áreas de la organización.
 Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción de
modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la
organización. Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al día
en relación con los cambios exigidos por la dinámica empresarial.
 Según el grado de formalidad: Formales e informales.
 Formales. Se preparan conforme a los usos más exigentes y se
acompaña con las ayudas gráficas necesarias.
 Informales. Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en
cuanto a la forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación
puede ser muy sencilla, e incluso en formularios, formatos pre
elaborados.
 Comunicativos. Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de
acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.
 Examinadores. Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente,
el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de permitir
al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin primordial
es lograr la mejor captación del alcance de la información presentada.
 Analíticos. Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula
recomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en el
sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
EL RESUMEN
 El resumen es una reducción de un texto, al que llamaremos texto
de partida, en unas proporciones que pueden ser propuestas, pero
que, en general, suele ser un 25% del texto de partida, escrito con las
propias palabras del redactor, en el que se expresan las ideas del autor
siguiendo su proceso de desarrollo.
 Una de las habilidades menos desarrolladas en los períodos de formación
académica, es la capacidad de síntesis. Esto se evidencia cuando se trata de realizar
cualquiera de las formas de escritura precedentes. Existe la falsa creencia de que a
mayor extensión mayor calidad. Por eso se encuentran actas, protocolos, relatorías
cuya lectura en una reunión académica se toma hasta veinte o treinta minutos. En
muchos casos para realizar estos trabajos, sus autores, se basan en los “fieles
aportes” de una grabadora y después se toman la paciencia de escribir palabra por
palabra, sin intentar elaborar un resumen, no porque no sepan hacerlo sino porque
¾a lo mejor¾no se ha practicado la técnica del RESUMEN.
 Lo anterior se pudo comprobar en un trabajo realizado por la Profesora Gloria Rincón, en la
Universidad de Barcelona. El 50% de los maestros dicen que un resumen es sintetizar. El 30%,
contar; el 20%, explicar, comprender. Son definiciones muy generales y superficiales
 Para efectos de este trabajo tomamos algunos conceptos recogidos por el trabajo de la
profesora Rincón, respecto del RESUMEN.
 “Es una síntesis o compendio breve que se hace sobre una materia cualquiera”.
 “Es la síntesis clara de lo leído”
 “Es decir lo más importante de un texto”
 “Es decir lo principal sin alterar el contenido”
 Si bien es cierto, estas frases son parcialmente verdaderas, es bueno recalcar sobre sus
características:
 La brevedad,
 La claridad.
 La jerarquización de la información sin alterar el contenido
esencial.
 Por su forma especial de composición y redacción, permite al
lector hacerse una idea completa del contenido de un trabajo original,
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  • 2. EL ENSAYO  Se considera como la defensa de un punto de vista sobre un tema.  En la actualidad, es un genero literario, pero en realidad es una serie de divagaciones de aspecto critico, en la cual el critico se expresa de sus reflexiones.  Esta escrito en prosa y por lo general es breve.
  • 3. TIPOS DE ENSAYO  Ensayo literario: Aplicado a un género literario fue escogido por el escritor francés Miguel de Montaigne (1533-1592) para denominar sus libros: Algunas de las condiciones que debe satisfacer el ensayo literario es la variedad y libertad temática.
  • 4. Ensayo científico: Es parte del razonamiento científico y de la imaginación artística. La creación científica arraiga, como la poética, en la capacidad imaginativa, ésta no se puede ignorar totalmente; sin embargo no se aparta de la naturaleza o de la lógica. El ensayo comparte con la ciencia uno de sus propósitos esenciales: explorar más a fondo la realidad, aproximarse a la "verdad" de las cosas. Comparte con el arte la originalidad, la intensidad y la belleza expresiva.
  • 5.  El ensayo expositivo, como su nombre lo indica, expone ideas sobre un tema, presentando información alrededor del mismo y matizando esta información con la interpretación del autor y opiniones personales interesantes alrededor del tema en cuestión.
  • 6.  El ensayo argumentativo tiene como propósito defender una tesis con argumentos que pueden basarse en citas o referencias, datos concretos de experiencias investigativas, alusiones históricas, políticas, u otras, fundamentos epistemológicos.
  • 7.  El ensayo crítico describe o analiza un hecho, fenómeno, obra o situación, emitiendo un juicio ponderado.  El ensayo poético expresa la sensibilidad de su autor, utilizando lenguaje literario.
  • 8. PARTES DE UN ENSAYO  Introducción o planteamiento: Es una de las partes fundamentales del ensayo, para poder cautivar ? atrapar o hechizar al lector. Esta se hace a partir de una opinión, de una pregunta, de una hipótesis o de un pensamiento metafórico.  Desarrollo: tiene que ver con el proceso argumentativo de las ideas principales, secundarias y periféricas, las cuales acompañadas de citas, ejemplos, pruebas y registros lograrán sustentar la tesis principal del ensayo.  Conclusión: Si el comienzo del ensayo, se presenta una tesis una hipótesis es necesario desarrollarla para poderla comprobar o desaprobar a través del proceso argumentativo
  • 9. EXTENSIÓN  Con respecto a la extensión del ensayo, podríamos plantear que es relativa, pues un ensayo argumentativo, puede requerir mayor cantidad de hojas que un ensayo expositivo, crítico o poético. Algunos autores plantean rangos entre 3 ó 10 hojas. Al respecto es necesario aclarar que sea cual sea la extensión, debe de existir el planteamiento de una tesis, en su respectivo desarrollo de pros y contras, lo mismo que las síntesis correspondiente, pues el ensayo es una pieza de escritura completa.
  • 10. ESTILO  En el ensayo no hay en realidad un estilo definido, sino muchos según el carácter del autor. Pero sí existe una condición esencial que todos debemos cumplir: la claridad de expresión y transparencia que puede dar al lector una mayor comprensión de la autenticidad del pensamiento plasmado por el ensayista. Debe de ser de característica lúdica, es decir agradable, ameno, ágil, atractivo, libertario y en la medida de lo posible con una alta dosis del sentido humor. De esta forma el ensayo debe atrapar y hechizar al lector  Un buen ensayo, con relación a las reglas estilísticas, debe ser:
  • 11.  Conciso y claro: El ensayo se encuentra delimitado y jerarquizado en sus componentes y en sus contenidos. Es necesario clasificar y trabajar las dominaciones jerárquicas del texto para que sea claro y preciso. Por otra parte, si existen muchas ideas el texto se vuelve confuso; el ensayo debe ser claro para que el pensamiento del que escribe, penetre sin esfuerzo en la mente del lector.  Preciso: Es necesario utilizar términos precisos y no ambiguos. Muchos escritores creen que utilizando palabras rebuscadas o sinónimos solucionan este problema. Recordemos que los sinónimos no tienen igual significado, pues dependen del contexto y la cultura. Ejemplo: Perezoso, ocioso.  Coherente: La dirección y la unidad del ensayo, se encuentran determinados en gran medida por la articulación lógica que le demos a las oraciones y a los párrafos. El ensayo debe tener como mínimo dos planos básicos; el plano del contenido y el de su expresión lingüística. Los conceptos a través de sintagmas, las proposiciones por oraciones y los subtemas por párrafos.
  • 12.  Consistente: Un ensayo adquiere consistencia en su cuerpo cuando al presentar las argumentaciones, no admite contradicciones, originando de esta forma que el texto sea natural, espontáneo, claro y preciso.  Sustentado: Se utiliza mucho, pues los ensayos de corte argumentativo, en los cuales la hipótesis y las tesis principales, deben de ser desarrolladas con profundidad argumentativa, a diferencia del ensayo expositivo el cual es de carácter esquemático, pues solo describe con evidencias simples, que muchas veces no requieren de procesos de confrontación teórica o de demostraciones experimentales.
  • 13. CÓMO ESCRIBIR UN ENSAYO  El pensamiento crítico  Al escribir un ensayo, deberás plantearlo desde el pensamiento crítico, a continuación te entregamos algunas estrategias que te ayudarán.  Úsalas como guía y no como un patrón inflexible, emplea las que te ayuden a lograr tu propio objetivo de trabajo, te apoyarán para aclarar tus propias metas y desarrollarán tus habilidades de razonamiento, que correspondan al pensamiento crítico.
  • 14.  Evalúa (Estimar el valor de una cosa)  1. Establece el uso, la meta, el modelo desde donde te puedas apoyar para juzgar el valor de la cosa. 2. Realiza juicios de valor. (Discernimientos sobre la cosa). 3. Elabora una lista de las razones en las que bases tus juicios. 4. Especifica ejemplos, evidencias, contrastes, detalles que apoyen tus juicios, clarifica tus razonamientos.
  • 15.  Discute o dialoga 1. Elabora una lista con los principios que debas comparar y contrastar. 2. Juzga las similitudes y las diferencias de cada uno. 3. Aporta detalles, ejemplos, etc. que apoyen y aclaren tus juicios. 4. Considera sobre todo las similitudes o las diferencias. 5. Define la importancia de las similitudes y las diferencias en relación con la finalidad de los principios que compares.
  • 16.  ANALIZA 1. Divide el objetivo de la cosa (ensayo, proceso, procedimiento, objeto, etc.) entre sus partes principales. 2. Escribe y relaciona estas secciones con las que tú debas de realizar: describir, explicar, etc.  Crítica 1. Elabora una lista con los aspectos buenos y malos. 2. Desarrolla detalles, ejemplos, contrastes, etc. que apoyen los juicios. 3. Considera sobre todo los juicios de calidad.
  • 17.  Explica En la ciencias, por lo general, se señalan cuidadosamente los pasos que llevan a que algo produzca algo (causa-efecto). 2. En las materias humanistas y en las ciencias sociales, se elabora una lista de los factores que influyen en el desarrollo de la evidencia y la influencia potencial de cada factor.  Describe 1. Elige los aspectos que más destacan o son los más importantes de la cosa. 2. Desarrolla detalles, aclaraciones que ilustren y ofrezcan un retrato claro de la cosa.
  • 18.  Argumenta 1. Elabora una lista de las razones para tomar una posición en cuanto a una cosa. 2. Elabora una lista de razones contra la posición opuesta. 3. Refuta las objeciones contra tus razones y defiende tus razones contra las objeciones. 4. Amplía tus razones, objeciones y respuestas con detalles, ejemplos, consecuencias, etc.
  • 19.  Demuestra Cómo muestres la cosa depende de la naturaleza de la materia o disciplina. Para mostrar algo debes suministrar evidencia, clarificar sus fundamentos lógicos, apelar a sus principios o a sus leyes y ofrecer extensas opiniones y ejemplos.
  • 20. INFORME  El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. El informe técnico tiene características que los distinguen de otros tipos de escritos. No es literatura, sino información.
  • 21.  CARACTERISTICAS DE LOS INFORMES  Las principales características que distinguen al informe escrito son:  El informe es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente. Excepcionalmente se escribe de propia iniciativa.  El informe es leído como una obligación de trabajo por el destinatario.  El informe es preparado en una situación específica y cumple una necesidad de información para tomar una decisión por parte del nivel superior.  El lector del informe es generalmente un solo individuo, y a veces, un grupo estrechamente unido, por razones de trabajo o de función.
  • 22.  El informe se caracteriza también por el uso liberal de cuadros, gráficos, fotografías u otro tipo de material documental.  El informe es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones, recomendaciones o solicitudes, se las denomina como tales y sus fundamentos se dan a conocer al lector.  El informe contiene toda la metodología usada para reunir la información, y además, toda la información de detalles que sea pertinente y necesaria.
  • 23.  El informe recurre al vocabulario y fraseología técnica, y elude las formas meramente literarias.  Estas características determinan todo el proceso de elaboración de un informe, desde la etapa inicial de reunir los elementos informativos hasta la redacción y diagramación final.
  • 24.  ESTRUCTURA BASICA DE UN INFORME  Todos los informes, aún los cortos, se organizan sobre una estructura tripartita:  Introducción  Cuerpo o desarrollo  Conclusión  Los memorandos y las cartas se ajustan también a este esquema básico.
  • 25. TIPOS DE INFORME  Tipos de informes. Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se hace, atendiendo a la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno serían múltiples, en tal sentido podrían clasificarse así:  Según su extensión: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su extensión no pasa de ocho a diez cuartillas, tamaño carta a espacio y medio o a dos espacios escrita a máquina o computadora. Es largo si su extensión sobrepasa las diez cuartillas.  Según su función: Comunicativos, examinadores y analíticos.
  • 26.  Según su finalidad: Operacionales y para cambios.  Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades cotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados. Todos los informes que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones de las áreas de la organización.  Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción de modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organización. Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al día en relación con los cambios exigidos por la dinámica empresarial.
  • 27.  Según el grado de formalidad: Formales e informales.  Formales. Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las ayudas gráficas necesarias.  Informales. Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e incluso en formularios, formatos pre elaborados.
  • 28.  Comunicativos. Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.  Examinadores. Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin primordial es lograr la mejor captación del alcance de la información presentada.  Analíticos. Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula recomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en el sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
  • 29. EL RESUMEN  El resumen es una reducción de un texto, al que llamaremos texto de partida, en unas proporciones que pueden ser propuestas, pero que, en general, suele ser un 25% del texto de partida, escrito con las propias palabras del redactor, en el que se expresan las ideas del autor siguiendo su proceso de desarrollo.
  • 30.  Una de las habilidades menos desarrolladas en los períodos de formación académica, es la capacidad de síntesis. Esto se evidencia cuando se trata de realizar cualquiera de las formas de escritura precedentes. Existe la falsa creencia de que a mayor extensión mayor calidad. Por eso se encuentran actas, protocolos, relatorías cuya lectura en una reunión académica se toma hasta veinte o treinta minutos. En muchos casos para realizar estos trabajos, sus autores, se basan en los “fieles aportes” de una grabadora y después se toman la paciencia de escribir palabra por palabra, sin intentar elaborar un resumen, no porque no sepan hacerlo sino porque ¾a lo mejor¾no se ha practicado la técnica del RESUMEN.
  • 31.  Lo anterior se pudo comprobar en un trabajo realizado por la Profesora Gloria Rincón, en la Universidad de Barcelona. El 50% de los maestros dicen que un resumen es sintetizar. El 30%, contar; el 20%, explicar, comprender. Son definiciones muy generales y superficiales  Para efectos de este trabajo tomamos algunos conceptos recogidos por el trabajo de la profesora Rincón, respecto del RESUMEN.  “Es una síntesis o compendio breve que se hace sobre una materia cualquiera”.  “Es la síntesis clara de lo leído”  “Es decir lo más importante de un texto”  “Es decir lo principal sin alterar el contenido”  Si bien es cierto, estas frases son parcialmente verdaderas, es bueno recalcar sobre sus características:
  • 32.  La brevedad,  La claridad.  La jerarquización de la información sin alterar el contenido esencial.  Por su forma especial de composición y redacción, permite al lector hacerse una idea completa del contenido de un trabajo original, sin tener necesidad de leerlo.