El documento describe las principales aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word para procesamiento de texto, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones, Outlook para correo electrónico y calendario, Access para bases de datos, e InfoPath, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Workspace, Visio, Lync y SharePoint Designer. Microsoft Office es una colección de aplicaciones utilizadas comúnmente en oficinas y hogares para crear, organizar y compartir diferentes tipos de documentos y archivos.
2. MICOSOFT OFFICE
El Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones las cuales son
aplicadas en oficinas, hogar y en diferentes ámbitos de estudio nos
permite crear, mover, organizar imprimir cualquier tipo de documentos y
archivos.
Interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
4. Microsoft Word
Word es una de las aplicaciones predominantes en el mercado de los
procesadores durante 25 años su fácil accesibilidad permite al usuario un
manejo apropiado del programa y sus herramientas.
Dentro del programa existe la opción que permite a sus usuarios guardar y
abrir documentos.
Microsoft Word se ha reinventado durante estos años con la finalidad de
brindar al publico un manejo y uso apropiado de sus herramientas.
5. Microsoft Excel
Excel es mas conocido por sus cualidades como plantilla o hoja de
cálculo.
Antes de que Excel dominara el mercado el Lotus una aplicación con las
mismas cualidades domino el mercado mundial en la década de los 80.
Su fácil acceso y comercialización han hecho de Excel la aplicación mas
utilizada en los medios contables y financieros.
6. Microsoft PowerPoint
Es una programa muy popular entre las aplicación de Microsoft su
habilidad para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en diversos
entornos.
PowerPoint nos permite crear diapositivas multimediales compuestas por
imágenes, texto, sonido animaciones y hasta videos.
7. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook cumple la función de ser un administrador de
información personal.
Ha alcanzado gran popularidad entre las empresas por su compacto
tamaño y la facilidad con la que puede ser involucrado el usuario.
Entre las herramientas que se destacan dentro de esta aplicación
tenemos un calendario que permite coordinar citas o reuniones con
diferentes usuarios.
Un administrador de tareas donde el usuario puede organizar los sus
prioridades.
Posee una lista de contactos.
8. Microsoft Access
Como su principal función el Microsoft Access tiene un sistema de gestión
de base de datos.
Nos permite recopilar la información que considera relevante sobre un
criterio expuesto.
Uno de los entornos donde es mas utilizado es el medio empresarial
donde su potencial es de un gran uso para la creación, manejo, control y
modificación de bases de datos.
9. Microsoft InfoPath
La aplicación de InfoPath se usa para desarrollar formularios de entrada
basados en datos el leguaje de marcas extensible (nos permite definir la
gramática de lenguajes específicos.)
10. Microsoft OneNote
El Microsoft OneNote nos permite el tomar notas.
El método de introducción de notas puede ser a mano o teclado.
Nos ofrece la posibilidad de ingresas dibujos, diagramas fotografías, etc.
Nos permite crear una impresora virtual con la finalidad de enviar archivos
o documentos desde otros programas.
11. Microsoft Proyect
La aplicación Microsoft Project es un administrador de proyectos, asiste a
los diseñadores en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
12. Microsoft Publisher
Es una programa que se centra en la edición del diseño y la maquetación
de paginas mas que el proceso y corrección de datos.
Es una herramienta de autoedición.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad
de plantillas, instaladas.
13. Microsoft SharePoint Workspace
Es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas
para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de
trabajo) compartido.
Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro
activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace.
Es una aplicación dirigida a equipos con miembros que se encuentran por
lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
14. Microsoft Visio
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de
oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo
técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para
desarrollar diagramas de negocios.
En sus orígenes aplicaba más al ramo de Ingeniería, pero hoy en día es
fundamental en el análisis de procesos y operaciones en las empresas
15. Microsoft Lync
Aplicación de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones
en tiempo real.
Permite programar reuniones, mantener un historial de conversaciones,
ver información de presencia y responder mensajes de correo
electrónico.
16. Microsoft SharePoint Designer
Es una herramienta para el diseño web, permite la creación y
modificación de sitios de Microsoft SharePoint.
SharePoint Designer se centra en el diseño y la personalización de los sitios
web de Microsoft SharePoint.