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DEJAM LTDA .Organigrama estructural Organigrama funcional Descripción de funciones Elaborado
por: Estefania Rodriguez Sanabria, Angie Marcela Barajas Olarte, Danna Camila Diaz Gomez,
Jhonatan Culma Tole , Jorge Mauricio Mora Gomez
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Organigrama funcional Directorio Presidente del Directorio Gerencia General Racionalización
Administrativa Centro de Cómputo Auditoría Externa Junta General de Accionistas Auditoría
Interna Gerencia Financiero-Contable Gerencia de Logística Gerencia de Producción Gerencia de
Recursos Humanos Gerencia de Marketing D. Almacén de MP D. Proceso de Fabricación D.
Almacén de PT D. Superintendencia de Planta D. Seguridad Industrial Planeamiento y Control de la
Producción Control de Calidad D. Abastecimiento D. Importaciones D. Compras Nacionales D.
Contabilidad General D. Tesorería D. Contabilidad de Costos D. Créditos y Cobranzas D.
Presupuesto Financiero D. Publicidad D. Estudio de Mercado D. Eventos Especiales D. Ventas al por
Mayor D. Personal D. Capacitación de Personal D. Relaciones Laborales D. Bienestar Social
Relaciones Públicas - El nombramiento y separación de los Administradores. - El nombramiento de
los Auditores de Cuentas. - El aumento y reducción del capital social … Aprobar las políticas
operativas y los programas de la empresa. Aprobar el balance general, estado de ganancias y
pérdidas y la memoria anual. Aprobar a propuesta del Gerente General y con arreglo a las
disposiciones legales sobre la materia el proyecto de presupuesto - Convocar y Presidir las
sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. - Velar por el cumplimiento de los fines y
objetivos sociales de la Institución. - Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecución de
las Políticas Revisión, anàlisis y examen de los contorles internos, administrativos y contables.
Emitir una opinión de cualquiera de los sistemas de información de una organización… - Examinar
el grado de cumplimiento de los objetivos y políticas característicos y oficiales de la organización ·
Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los medios o formas que generan información para el
proceso de toma de decisiones… Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los
diferentes órganos de la organización. Someter a consideración del Directorio los informes con la
respectiva propuesta de acuerdos o decisiones a adoptar. Aprobar y modificar el Manual de
Organización y Funciones, así como las normas y reglamentos internos de acuerdo con políticas
definidas por el Directorio… - Instalación y configuración de los ordenadores centrales. Altas y
bajas de usuarios. Instalación y configuración de aplicaciones en los servidores. … Participar y
asesorar en el proceso de diseño organizacional, reorganización, reestructuración y
reordenamiento del Servicio. Formular y/o revisar directivas, reglamentos, manuales, guías en el
ámbito de su competencia y por encargo de la Alta Dirección… Ordenar los tiempos de entrega y
recepción de mercancía. Elegir el medio de transporte correcto para su correcta distribución y
conveniencia Coordinar a las operaciones con los empleados y o subordinados. Monitorear los
avances de entrega o recepción de mercancía. Encargarse del cumplimiento de las obligaciones,
pago oportuno de los tributos y aportaciones que la normatividad legal le fija a La Empresa.
Formular el plan integral de acción financiera de corto, mediano y largo plazo en coordinación con

2. las gerencias de línea. Planificar, organizar y dirigir al equipo necesario para la realización de
estudios de mercado que respondan a las necesidades de La Empresa. Preparar y ejecutar
campañas de marketing que autorice la Gerencia General. Ejecutar programas de capacitación en
los diferentes niveles de la organización. Encargarse de los procesos de reclutamiento y selección
de personal. Implementar programas o proyectos para mejorar el desempeño del personal.
Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujo de
materiales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos de trabajo….
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Volver La Junta General de Accionistas se clasifica en Junta General Ordinaria de Accionistas y en
Junta General Extraordinaria de Accionistas. La esencia de todo sistema de gobierno corporativo,
es ofrecer al directorio la libertad para conducir la empresa, dentro de un marco efectivo de
responsabilidad del director frente a la empresa y los accionistas..
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Volver La Junta General de Accionistas se clasifica en Junta General Ordinaria de Accionistas y en
Junta General Extraordinaria de Accionistas. La esencia de todo sistema de gobierno corporativo,
es ofrecer al directorio la libertad para conducir la empresa, dentro de un marco efectivo de
responsabilidad del director frente a la empresa y los accionistas..
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Volver Las funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como
del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno
de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos PRESIDENTE DEL
DIRECTORIO
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Volver Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisis
de la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a la
dirección AUDITORIAS
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Volver Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisis
de la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a la
dirección AUDITORIAS
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Instalación y configuración de los ordenadores centrales. Altas y bajas de usuarios. Instalación y
configuración de aplicaciones en los servidores. Administración de las listas de correo Copias de

3. seguridad de los datos de los usuarios y recuperación de los mismos en caso de pérdida. Volver
CENTRO DE CÓMPUTO
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FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL OBJETIVO: Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento
y desarrollo de la empresa. FUNCIONES: Proponer al directorio y dirigir la aplicación de planes,
presupuestos, organización, estrategias y objetivos empresariales. Evaluar el logro de objetivos y
el desempeño de las gerencias a su cargo. Dirigir las acciones de mejora y rediseño del proceso de
negocio, la calidad de servicio y la productividad empresarial. Disponer la implementación de las
medidas correctivas resultantes de las auditorias realizadas. Dirigir y coordinar las relaciones de
cooperación internacional e interinstitucional.
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Volver En síntesis, la racionalización administrativa sería simplificar todas las tareas de una
empresa a lo más sencillo posible RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
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Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujo de
materiales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos de trabajo.
Volver GERENCIA DE PRODUCCIÓN
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Volver Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujo
de materiales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos de
trabajo. GERENCIA DE LOGÍSTICA
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Encargarse del cumplimiento de las obligaciones, pago oportuno de los tributos y aportaciones
que la normatividad legal le fija a La Empresa. Formular el plan integral de acción financiera de
corto, mediano y largo plazo en coordinación con las gerencias de línea. Actualizar y consolidar la
información financiera de la empresa. Volver GERENCIA FINANCIERO - CONTABLE
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Volver Establecer relaciones con los clientes mediante diversos medios de comunicación. Dirigir a
la unidad de ventas para cumplir con los objetivos de ventas de La Empresa. Coordinar con las
demás gerencias de línea y la Gerencia General la elaboración del Plan General de la Compañía.
GERENCIA DE MARKETING
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4. Ejecutar programas de capacitación en los diferentes niveles de la organización. Encargarse de los
procesos de reclutamiento y selección de personal. Implementar programas o proyectos para
mejorar el desempeño del personal. Coordinar con las demás gerencias de línea y la Gerencia
General la elaboración del Plan General de la Compañía. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
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DEJAM LTDA .Organigrama estructural Organigrama funcional Descripción de funciones Elaborado
por: Estefania Rodriguez Sanabria, Angie Marcela Barajas Olarte, Danna Camila Diaz Gomez,
Jhonatan Culma Tole , Jorge Mauricio Mora Gomez