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Gestion empresarial

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ERP: Planificación de Recursos Empresariales

ERP se refiere a planificación de recursos empresariales. ERP es una manera de integrar los datos y procesos de una organización en un único sistema. Por lo general, en los sistemas ERP se han incluido muchos componentes de hardware y software, a fin de lograr la integración. La mayoría de los sistemas ERP utilizan una base de datos unificada para almacenar datos de diversas funciones en toda la organización.


El término ERP originalmente se refiere a cómo una organización de gran tamaño prevé utilizar los recursos de una organización. En el pasado, los sistemas ERP se han utilizado más en las grandes empresas industriales. Sin embargo, el uso de ERP ha cambiado y es muy amplia, hoy en día puede implementarse en cualquier tipo de empresa, no importa de que industria sea. De hecho, los sistemas ERP son usados en casi cualquier tipo de organización - ya sean grandes o pequeños.

Para que un sistema de software ERP pueda ser considerado, debe presentar a una organización la funcionalidad para dos o más sistemas. Mientras algunos paquetes de ERP existen sólo para cubrir dos funciones de una organización (Nóminas y Contabilidad), la mayoría de los sistemas ERP cubren varias funciones.

Hoy los sistemas ERP pueden cubrir una amplia gama de funciones e integrarlos en una base de datos unificada. Por ejemplo, funciones tales como Recursos Humanos, Cadena de suministros, Gestión de Relaciones con los Clientes, Finanzas, Industria y funciones de gestión fueron una vez aplicaciones separadas de software, normalmente alojadas con su propia base de datos y de red, hoy en día, todos pueden caber bajo una paraguas – el sistema ERP.

La integración es clave para la ERP

La integración es una parte muy importante de los ERP's. El principal objetivo de ERP es integrar datos y procesos de todas las áreas de una organización para unificar y facilitar el acceso y flujo de trabajo. ERP normalmente logra la integración mediante la creación de una única base de datos que emplea varios módulos de software de distintas áreas de una organización con varias funciones del negocio.

A pesar de que la configuración ideal sería un sistema ERP para toda la organización, muchas organizaciones más grandes suelen crear un sistema de ERP y, a continuación, se basan en el sistema y la interfaz externa de otros sistemas autónomos que puedan ser más potentes y tener un mejor desempeño en el cumplimiento de las organizaciones necesitadas. Generalmente, este tipo de configuración puede tomar mucho tiempo y requiere muchas horas de trabajo.

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