Данная презентация была подготовлена Ольгой Правук ("Кодерлайн") для вебинара "Управление закупками в 1С:Управление торговлей 11". На вебинаре рассмотрели процесс налаживание эффективного управления закупками с помощью функционала программы.

1. Управлениезакупками
В 1с 8УправлениеТорговлей11
Ольгаправук
25 февраля 2016

2. Реализация сложных комплексных проектов по автоматизации
Сопровождение программных продуктов 1С
Консалтинг
Обучение пользователей
Деятельность

3. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Курган
РОССИЯ
Казахстан, Польша
ПЕРСПЕКТИВА РАСШИРЕНИЯ
Киев, Львов, Кривой Рог, Золочев, Донецк
УКРАИНА
Офисы

4. Факты о нас
Офисов и
центров разработки
Штат
сотрудников
Сертификатов
по работе с 1С
Обслуженных
клиентов
Реализованны
х
проектов
168 395 318 150 9

5. Руководитель проектов по внедрению 1с
Компании Кодерлайн
Эксперт в сфере закупок, логистики,
управления запасами
Сертифицированный бизнес-консультант
 Более 10 лет в логистике- от операциониста
до и.о. директора по логистике.
 Более 4 лет в автоматизации – от
консультанта до руководителя проектов.
 Более 3 лет в обучении и консалтинге.
 Более 10 различных тренингов и
семинаров по повышению квалификации.
 Сертификаты 1с.
 Автор 4 курсов по управлению запасами
 Выступления на семинарах и конференциях.
 Публикация в журнале "Дистрибьюция и
логистика», «Логистика&Бизнес»
Ольга правук

6. Как зовут?
Из какого города?
В какой отрасли работаете?
Знакомимся

7. Служба закупок– важное подразделение
любого предприятия.
Основная функция отдела снабжения заключается в
оптимальном, своевременном обеспечении товаров для
реализации клиентам компании.
Цель автоматизации- повысить производительность труда сотрудников
и отражение всех хозяйственных операций в единой информационной
системе.
Цель вебинара-показать функционал Ут 11 для
отражения операций службы закупок.
Цель вебинара

8. Документооборотподсистемы

9. Реализованы две схемы работы:
Партнер=Контрагент
Партнер= Контрагент1+Контрагент2+Контрагент3
Вторая схема применяется, если поставщик
компании- холдинг, в который входит несколько
юридических лиц
Партнерыи контрагенты

10. Соглашения с поставщиками предназначены для регистрации
долгосрочных условий по закупкам товаров у поставщиков. Они
используются также в документах оформления закупок- в заказах
поставщику, документах поступления.
Операции в Соглашениях :
• закупка у поставщика;
• импорт;
• прием на комиссию;
• ввоз из ЕАЭС;
• Оказание агентских услуг.
Соглашения и договора с поставщиками

11. Для регистрации цен поставщику используется документ «Регистрация
цен поставщика». Он создается вручную или с помощью помощника
регистрации цен поставщика.
Также цены поставщика регистрируются в 1с по документам
поступления, в случае, если в Соглашении с поставщиков, установлен
флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически» и указан Вид
цены.
Регистрация цен номенклатуры

12. В УТ 11 возможно три способа формирования документа «Заказ
поставщику»:
 Произвольный набор (вручную или загрузка из Excel)
 Формирование по плану
 Формирование по потребностям.
Обработка «Формирование заказов по потребностям» формирует заказы :
 Под заказы клиентов
 Минимум-Максимум
 По средним продажам
 По нормативным продаж (установленная средняя продажа)
Формирование заказов поставщикам

13. Статус-один из этапов жизненного цикла заказа.
Статусы документа «Заказ поставщику»:
• Не согласован
• Согласован
• Подтвержден
• К поступлению
• Закрыт
Состояние- это информация о заказе, которая рассчитывается
автоматически, исходя из имеющихся в базе данных (статус заказа,
оплаты и т.д.)
Возможны следующие состояния: ожидается согласование, Ожидается аванс,
Ожидается подтверждение, Ожидается предоплата, Готов к поступлению,
Ожидается поступление, Ожидается оплата, Готов к закрытию.
Статусы и состояния Заказа поставщику

14. Возможны две схемы- ордерная и без ордеров.
Без ордеров-Заказ потом Приходная накладная (или
Приходная накладная без Заказа)
Ордерная схема:
• Сначала Заказ и Приходная Накладная затем Ордер
• Сначала Заказ затем Ордер и Приходная накладная
Акты расхождения по приемке.
Возврат товаров поставщику.
Поступление товаров

15. Учет товаров по ГТД
• Поступление товаров
• Отгрузка товаров
Отражение таможенной декларации.
Отражение импортных поставок

16. Возможные варианты доставок:
 Без привлечения нашей транспортной службы.
• Доставку осуществляет поставщик
• Доставку осуществляет перевозчик
 С участием нашей транспортной службы
• Товар забираем у поставщика
• Товар забираем у перевозчика
Доставка товаров

17. По закупкам
По расчетам с поставщиками
По условиям закупок
Комиссионные закупки
Отчеты по закупкам

18. Документы и отчеты раздела Комиссионная торговля.
 Типовое или индивидуальное соглашение с поставщиков с видом
операции Прием на комиссию
 Договор с контрагентом
 Заказ поставщику
 Поступление товаров и услуг
 Отчет комитенту о продажах
 Отчет комитенту о списании
 Возврат поставщику
Комиссионная торговля

19. Базовая диагностика
Если у Вас остались вопросы по функционалу 1с УТ 11 или
Вы можете обратиться со своими вопросами
Контакты:
Ольга Правук
+7 (495) 374 55 29
opravuk@koderline.ru
Скайп Pravuk.olga
Заказать демонстрацию можно по телефону:
+7 (495) 374 55 29
Мы проведем демонстрацию в Вашем офисе или
удаленно.