2. MAPA – Material de Avaliação Prática da Aprendizagem
Acadêmico: R.A:
Curso: Logística
Disciplina: Gestão de Projetos
Valor da atividade: 3,0 Prazo: 28/04 (23:59hr)
Instruções para Realização da Atividade
1. Todos os campos acima deverão ser devidamente preenchidos;
2. É obrigatória a utilização deste formulário para a realização do MAPA;
3. Esta é uma atividade individual. Caso identificado cópia de colegas, o trabalho
de ambos sofrerá decréscimo de nota;
4. Utilizando este formulário, realize sua atividade, salve em seu computador,
renomeie e envie em forma de anexo;
5. Formatação exigida para esta atividade: documento Word, Fonte Arial ou
Times New Roman tamanho 12, Espaçamento entre linhas 1,5, texto
justificado;
6. Ao utilizar quaisquer materiais de pesquisa referencie conforme as normas da
ABNT;
7. No ambiente virtual da disciplina você encontrará orientações importantes para
elaboração desta atividade. Confira!
8. Critérios de avaliação: Utilização do template; Atendimento ao Tema;
Constituição dos argumentos e organização das Ideias e atendimento às
normas ABNT.
9. Procure argumentar de forma clara e objetiva, de acordo com o conteúdo da
disciplina.
3. MAPA
Olá, estudante!
Chegou o momento de explorar de forma PRÁTICA os conteúdos aprendidos na
nossa disciplina e para realizar a atividade Mapa você precisa cumprir duas etapas,
a saber:
(1) PRIMEIRA ETAPA: Análise da Situação Problema
A empresa XYZ é uma empresa de transporte e logística e por meio de sua diretoria
executiva, decidiu implementar um novo sistema de gerenciamento de frota para
melhorar a eficiência de seus processos logísticos. A implementação do novo sistema
envolveu a instalação de dispositivos GPS em toda a frota da empresa e a integração
dos dados coletados pelos dispositivos em um único sistema de gerenciamento de
frota.
O projeto de implementação foi liderado pela equipe de gerenciamento de projetos da
empresa, que trabalhou em colaboração com a equipe de TI e os fornecedores do
sistema. A equipe de gerenciamento de projetos definiu objetivos claros e medíveis
para o projeto, que incluíam a instalação de dispositivos GPS em toda a frota da
empresa e a integração dos dados coletados em um único sistema de gerenciamento
de frota.
No entanto, o projeto enfrentou um problema de implementação durante a fase de
instalação dos dispositivos GPS na frota da empresa, face alguns transportadores
serem terceirizados. Alguns dos motoristas terceirizados da empresa se recusaram a
permitir a instalação dos dispositivos em seus veículos, alegando preocupações com
a privacidade. Isso resultou em um atraso significativo na instalação dos dispositivos
GPS e na coleta de dados para o novo sistema de gerenciamento de frota.
A equipe de gerenciamento de projetos tentou resolver o problema, mas a resistência
dos motoristas terceirizados continuou. A equipe de gerenciamento de projetos então
decidiu trabalhar em estreita colaboração com a equipe de RH e contratação dos
prestadores de serviços da empresa para desenvolver uma estratégia de
comunicação mais eficaz e envolver os motoristas terceirizados no projeto. A equipe
de gerenciamento de projetos organizou sessões de treinamento e workshops com
os motoristas terceirizados para explicar os benefícios do novo sistema de
gerenciamento de frota e responder a quaisquer preocupações que tivessem.
A equipe de gerenciamento de projetos também se reuniu com o sindicado dos
motoristas terceirizados para discutir o projeto e garantir que eles entendessem a
importância do novo sistema de gerenciamento de frota. Além disso, eles trabalharam
4. em estreita colaboração com a equipe de RH e contratos para desenvolver uma
política clara de privacidade que esclarecesse como os dados dos dispositivos GPS
seriam coletados e usados.
Apesar dos esforços da equipe de gerenciamento de projetos, a instalação dos
dispositivos GPS continuou a enfrentar resistência por parte de alguns motoristas
terceirizados. Como resultado, o projeto sofreu atrasos significativos e não foi
concluído dentro do prazo originalmente previsto. A empresa XYZ teve que tomar
medidas adicionais para incentivar os motoristas terceirizados a permitir a instalação
dos dispositivos GPS e garantir que o projeto fosse concluído com sucesso.
Em resumo, face a um problema de gerenciamento das partes interessadas, a
empresa XYZ enfrentou um problema de implementação durante a instalação de
dispositivos GPS em sua frota para implementar um novo sistema de gerenciamento
de frota. A resistência dos motoristas à instalação dos dispositivos resultou em
atrasos significativos e exigiu uma estratégia de comunicação mais eficaz e
envolvimento dos motoristas terceirizados no projeto. A empresa teve que tomar
medidas adicionais para conseguir implementar o projeto.
(2) SEGUNDA ETAPA: Realização da atividade Agora, com base no exposto anterior
e os conhecimentos adquiridos ao longo da disciplina, chegou a hora de você resolver
sua Atividade MAPA. Nesse sentido, vamos solicitar, com base nos dados
apresentados, algumas informações, em forma de uma trilha de conhecimento que
será gerada e que irão fazer você responder os itens finais solicitados nesta etapa.
Vamos lá?!
a) O que são partes interessadas?
b) Em que consiste gerenciar as partes interessadas?
c) Quando se inicia e como identificar as partes interessadas?
d) Quais as partes interessadas no projeto descrito da implementação dos
equipamentos de GPS?
e) Claramente a equipe de gerenciamento do projeto NÂO usou a: Matriz de
poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência. E que
consiste esta matriz?
f) O ocorrido com a empresa XYZ, quase teve um fracasso na implementação do
projeto. Se fossemos identificar uma falha relacionada a parte de iniciação do projeto
qual seria?
g) Agora em relação à situação de recusa de alguns transportadores terceirizados em
a permitir a instalação dos dispositivos em seus veículos, alegando preocupações
com a privacidade, quais medidas poderiam ser tomadas antes desta situação?
5. (3) TERCEIRA ETAPA: A entrega
Para sua maior facilidade na execução dessa atividade, abaixo, apresenta-se mais
detalhes sobre a realização dela:
– Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação e
desenvolvimento.
– Realize uma cuidadosa correção ortográfica em seu texto e o copie no formulário
padrão disponível na pasta Material da Disciplina.
– Anexe o arquivo na atividade, clicando sobre o botão Selecionar arquivo.
– Após anexar o trabalho, certificar-se que se trata do arquivo correto, clique no botão
Responder e, posteriormente, em Finalizar Questionário (após
"Finalizar o Questionário", não será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer
modificação no arquivo enviado).
Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos,
sem devidas referências serão inquestionavelmente zeradas. As citações
e referências, mesmo que do livro da disciplina, devem ser realizadas conforme
normas da Instituição de Ensino.
Em caso de dúvidas, encaminhe uma mensagem ao seu Professor Mediador.
Bons estudos!
Respostas
a) O que são partes interessadas?
b) Em que consiste gerenciar as partes interessadas?
6. c) Quando se inicia e como identificar as partes interessadas?
d) Quais as partes interessadas no projeto descrito da implementação dos
equipamentos de GPS?
e) Claramente a equipe de gerenciamento do projeto NÂO usou a: Matriz de
poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência. E
que consiste esta matriz?
f) O ocorrido com a empresa XYZ, quase teve um fracasso na implementação
do projeto. Se fossemos identificar uma falha relacionada a parte de iniciação
do projeto qual seria?
g) Agora em relação à situação de recusa de alguns transportadores
terceirizados em a permitir a instalação dos dispositivos em seus veículos,
alegando preocupações com a privacidade, quais medidas poderiam ser
tomadas antes desta situação?