1. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007
Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, de acuerdo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación
de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los datos siguientes para poder examinar mejor
el conteo de alumnos en cada turno y en cada especialidad.
Seleccionamos la opción Tabla
dinámica de la pestaña Insertar
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el
lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.
Indicamos el rango de la tabla, o el
nombre de la tabla si es que ya la
tenemos diseñada como tal.
Ubicación de la tabla dinámica.
Puede ser en una nueva hoja de
cálculo o en una ya existente. En
este ejemplo vamos a seleccionar
en una Nueva hoja de cálculo.
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2. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla en la hoja en donde estará ubicada
nuestra tabla dinámica. Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse
los datos en la tabla dinámica.
Vamos a construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada uno de los turnos.
- Una columna para cada una de las especialidades.
- En el resto de la tabla, el total de alumnos en cada turno u en cada especialidad.
Arrastramos el campo TURNO a El campo ESPECIALIDADES a
Y finalmente el campo
NOMBRE a la sección
Este sería el resultado de nuestra tabla dinámica: Las especialidades las
ubica como nombre de
campos (columnas). Total de alumnos
en cada turno.
Total de
Agrupa los turnos. Ya Total de alumnos en Total de alumnos en
alumnos.
que solo son dos cada especialidad. cada especialidad y en
turnos solo hay dos cada turno.
registros.
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3. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007
Además podemos aplicar filtros a las tablas dinámicas. En este caso, solo deseamos
visualizar alumnos de INFORMATICA. Para esto aplicamos el filtro presionando la
fecha de la celda Rótulos de columna y seleccionamos el filtro.
Resultado
El panel lateral se podrá seguir utilizando, para que en cualquier momento podamos
quitar un campo de una zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de
rótulos de columna el campo
SEMESTRE, obtendríamos la
siguiente tabla, más compleja pero
con más información ya que
aparecen los totales de alumnos por
semestre.
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4. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007
En estos ejemplos podrás observar que los resultados que muestra dentro de la tabla
son sumatorias, ya que al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
esta función, pero se pueden modificar esas fórmulas por otras como pueden ser
sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos
rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente
con diferentes opciones, debemos escoger la opción y nos
aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,
mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
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