SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 11
Baixar para ler offline
Створення запитів в Ms Access
Запит можна створити за допомогою майстра або в режимі
конструктора. Як завжди, найбільш простий спосіб побудови
запиту передбачає використання майстра. Режим
конструктора (Query Design) дозволяє задавати не лише
умови вибору даних, але і порядок сортування. Запити
зберігаються як окремі об'єкти і відображуються у вікні бази
даних.
Створення простого запиту за допомогою майстра
Для відкриття вікна майстра запиту у вікні бази даних на
панелі Об'єкти (Objects) виберіть значок Запити
(Queries) і двічі клікніть значок Створення запиту за
допомогою майстра (Create Query By Using Wizard).
У вікні Створення простих запитів (Simple Query
Wizard) у списку, що розкривається Таблиці і запити
(Table/Query) виберіть таблиці і запити, поля яких
використовуватимуться в запиті (мал. 1). У списку Доступні
поля (Available Fields) двічі клацніть імена використовуваних
в запиті полів. Ці поля перемістяться в списокВибрані поля
(Selected Fields). Натискуйте кнопку Далі (Next).
Мал.1 Вікно вибору даних запиту
При створенні запиту по декількох таблицях в другому вікні
положенням перемикача вам треба
вибратидетальний (виведення кожного поля кожного
запису) (Detail (shows every field of every record))
або підсумковий(Summary) запит (мал.2). Підсумкові запити
містять поля, по яких групуються дані, і числові поля, по яких
визначають, наприклад, сумарне, середнє, максимальне або
мінімальне значення. У підсумковому запиті можна зробити
підрахунок кількості записів в групі (Count records in). Для
додавання обчислень в результати запиту натискуйте
кнопку Підсумки (Summary Options) і виберіть потрібні поля
або встановите прапорець Підрахунок числа записів в
Підсумки (Count records in Quarterly Orders by Product).
Мал. 2 Вибір типу створюваного звіту
У наступному вікні майстра вам буде запропоновано дати ім'я
запиту і положенням перемикача визначити подальші
дії: Відкрити запит для перегляду даних (Open The
Query To View Information) або Змінити макет запиту
(Modify the query design). Після того, як ви натискуватимете
кнопку Готово (Finish) відкриється запит в режимі таблиці.
Створення запиту в режимі конструктора
Створення запиту в режимі конструктора надає великі
можливості в порівнянні з майстром простого запиту.
У діалоговому вікні Новий запит (New Query) виберіть в
списку в правій частині вікна елемент Конструктор (Design
View) і натискуйте кнопку OK (мал. 3). На екрані
відображуватиметься вікно запиту в режимі конструктора і
діалогове вікно Додавання таблиці (Show Table) (мал. 4)
яке дозволяє вибрати, по яких таблицях і запитах або їх
комбінації буде створений новий запит. Вікно запиту
розділене посередині по горизонталі. У верхній частині вікна
відображують списки доступних в запиті полів всіх таблиць, в
нижній - специфікація запитів. Кожен стовпець відображує
поле, використовуване для виділення тих записів, які будуть
включені в запит.
Мал. 3 Вибір методу створення запиту
Мал. 4 Вибір таблиці, для якої буде складений запит
На вкладці Таблиці (Tables) діалогового вікна Додавання
таблиці вкажіть назва вихідної таблиці. Натискуйте
кнопку Додати (Add) аби додати список полів цієї таблиці у
верхню частину вікна запитів. Для додавання поля таблиці в
запит можна двічі клікнути її ім'я.
При складанні запиту по декількох таблицях виберіть
необхідні таблиці, а потім натискуйте кнопку Закрити
(Close). На екрані відображуватиметься вікно, що дозволяє
виконати налаштування запиту в режимі конструктора (мал.
5). У нижній частині вікна відображує порожній бланк запиту,
який призначений для визначення запиту або фільтру в
режимі конструктора запиту або у вікні розширеного фільтру.
Мал. 5 Вікно структури запиту: 1 - список полів, 2 - бланк
запиту
У тих випадках, коли вас цікавлять записи, що відповідають
певній умові, наприклад, прізвища клієнтів, що зробили
замовлення дорожче певної суми, застосовують запит за
зразком. При створенні запиту ви даєте, як би зразок (QBE,
query by example - запит за зразком), по якому буде
складена відповідь або виконані операції.
Запити складаються в інтерактивному режимі. Включіть в
запит таблиці і поля, які вас цікавлять, вкажіть умови вибору
записів і які обчислення необхідно виробити. Включити поле
в запит можна наступними способами:
1. у рядку Поле (Field) поставити курсор в потрібний
стовпець і двічі клікнути ім'я поля в списку. Натискувати
клавішу стрілка-управо або клавішу Tab, перемістити
курсор в наступний стовпець і додати нове поле в запит;
2. клікнути на кнопці розкриття списку біля правого поля
комірки в рядку Поле (Field) або натискувати клавішуF4,
аби відкрити список імен полів і вибрати необхідне поле;
3. перетягнути ім'я поля мишею із списку полів у верхній
частині вікна. Для введення декілька полів із списку можна
утримувати клавішу Ctrl при виділенні потрібних полів в
списку, а потім перетягнете виділені поля мишею. Access
автоматично розподілить вибрані поля по вічках
рядка Поле. Якщо вибрати в першому рядку зірочку «*», то
це означає, що відповідає мають бути представлені всі
стовпці таблиці.
Для виконання сортування результатів запиту по якому-
небудь полю перемістите курсор в рядок Сортування
(Sort) цього поля і натискуйте клавішу F4, для відображення
варіантів сортування: за збільшенням (Ascending),по
убуванню (Descending) або відсутній (not sorted).
Якщо ви в запиті використовуєте яке-небудь поле для
вказівки умов відбору, але не хочете, аби воно
відображувало відповідає на запит, то зніміть прапорець в
цьому полі в рядку Вивід на екран (Show).
Якщо ви хочете використовувати текстовий критерій відбору,
то введіть необхідний текст в рядок Умова відбору (Criteria).
Наприклад, введіть в цей рядок слово фрукти для з'ясування,
на яку суму проданий саме цей товар. Після натиснення
клавіші Enter слово буде поміщено в лапки. Для кожного
поля, яке передбачається використовувати як параметр,
введіть у вічко рядки Умова відбору (Criteria) текст
запрошення, що зниходиться в квадратних дужках. Це
запрошення виводитиметься при запуску запиту. Текст
запрошення повинен відрізнятися від імені поля, але може
включати його.
Запуск запиту
У режимі конструктора запит можна запустити наступними
способами:
 вибрати в меню Запит (Query) команду Запуск (Run);
 натискувати кнопку Запуск (Run) на панелі
інструментів.
Результати відповіді на запит будуть представлені в таблиці.
Аби перервати запуск запиту, натискуйте клавішіCtrl+Break.
Вибір умов відбору записів в запиті
У Access передбачена велика кількість варіантів відбору
записів з бази даних. Розберемо деякі широко поширені
умови відбору записів, використовувані в запиті.
Оператори
Оператор - це символ або слово, наприклад = або Прог,
вказуючі виконання операції над одним або декількома
елементами. Оператори дозволяють виконувати операції над
елементами формули. Access дозволяє використовувати
різних типів операторів для обчислень на аркуші:
 арифметичні оператори - служать для виконання
арифметичних операцій над числами (таблиця);
 оператори порівняння - використовуються для
порівняння двох значень. Результатом порівняння може
бути логічне значення: або ІСТИНА, або БРЕХНЯ;
 текстовий оператор конкатенації Амперсанд (&) -
використовується для об'єднання декількох текстових
рядків в один рядок;
 оператори посилання - застосовуються для опису
посилань на діапазони комірок.
Запит записів в певному діапазоні значень може
виконуватися з використанням наступних операторів
порівняння:
= - рівно;
> - більше, ніж;
< - менше, ніж;
<> - не рівно;
>= - більше або рівно;
<= - менше або рівно.
Допустимо, вас цікавлять співробітники, зарплата яких
перевищує 800 гривень. У рядок Умови відбору
(Criteria)введіть: >800.
Як правило, оператори порівняння використовуються в
числових полях або полях дат, але вони можуть
застосовуватися і в текстових полях. Наприклад, якщо ввести
в текстове поле умову відбору < "П" то будуть вибрані
значення поля, що починаються після букви «П».
Оператор LIKE
Якщо ви не упевнені в написанні якого-небудь слова, то
можете використовувати оператора LIKE і
підстановлювальний знак. Нагадаємо, що знак питання
замінює один символ, а зірочка * - групу символів. Наприклад,
вираз: LIKE П?Л виконує пошук слів, що починаються з букви
П. Вираз: LIKE виконує пошук слів, співав, ліг, пів і тому
подібне
Під виразом мається на увазі будь-яка комбінація операторів,
констант, значень текстових констант, функцій, імен полів
(стовпців), елементів управління або властивостей,
результатом якої є конкретне значення.
Виконання стандартних обчислень над значеннями
поля
Одним з широко поширених методів аналізу табличних даних
є використання наступних підсумкових функцій для полів з
числовими даними:
 Sum - обчислення суми значень поля;
 Avg - визначення середнього значення поля;
 Min - знаходження мінімального значення поля;
 Мах - знаходження максимального значення поля;
 Count - підрахунок кількості записів поля (може
застосовуватися для всіх полів);
 StDav - розрахунок стандартного відхилення поля;
 Var - розрахунок зміни значень поля.
Виконання групових операцій
Стовпець підсумків може містити підсумкові дані для всіх
записів таблиці або згрупованих за яким-небудь принципом.
Наприклад, нас може цікавити максимальна або середня ціна
товарів (поле Ціна) кожного типа (поле Тип), представлених
в таблиці. Для використання підсумкових операторів у
вказаному завданні виконаєте наступні дії:
 у запитальній формі в рядку Вивід на екран
(Show) поставте прапорці в полях: Тип і Ціна, яке
використовуватиметься для обчислень;
 виберіть в меню Вигляд (View) команду Групові
операції (Totals) або нажміть однойменну кнопку на
панелі інструментів;
 встановите курсор в полі, над значеннями якого
виконуватимуться обчислення, і виберіть у
комірці Групова операція (Total) необхідну функцію;
 у меню Запит (Query) виберіть команду Запуск (Run).
За допомогою запиту можуть бути підраховані сума
(Sum) і середнє арифметичне, знайдені мінімальне
(Min) імаксимальне (Мах) значення в полі. Закінчивши
роботу із запитом, можна зберегти його під яким-небудь
ім'ям.
Мал. 6 Складання запиту з використанням групової операції
Розширення умов відбору
Наприклад, ви хочете взнати об'єм продажів дорогих
(дорожче 2500 грн) і дешевих (менше 500 грн) замовлень.
Введіть у комірку Умови відбору (Criteria) : >2500, у
комірку або (or) <500. Умови, задані у комірку або,
сприйматимуться як додаткові.
Використання обчислюваного поля
Обчислюване поле відображує дані, отримані в запиті за
результатами розрахунку виразу. Значення поля
перераховується при кожній зміні виразу.
Наприклад, якщо кожне замовлення коштує 5 гривень і ви
хочете обчислити вартість всіх замовлень, зроблених кожним
покупцем, то введіть у комірку Поле виразу:
Вартість:[Кількість замовлень]*5.
Будівник виразів
Для відображення вікна будівника виразів (мал. 7) виконаєте
наступні дії:
 перейдіть в режим конструктора запиту;
 у рядку Умова відбору (Criteria) клікніть правою
кнопкою миші стовпець, для якого необхідно задати
критерії відбору, і виберіть в контекстному меню
команду Побудувати (Build) або натискуйте
однойменну кнопку на панелі інструментів.
Мал. 7 Будівник виразів
У верхній частині діалогового вікна будівника виразів
розташовано поле, що відображує вираз по мірі його
створення. Access часто поміщає в це поле прототипи, в
подвійних кутових лапках, замість яких користувач повинен
підставити потрібні елементи. Слід або ввести відповідне
значення, або виділити прототип, і замінити його на елемент
з правого списку.
У середній частині вікна будівника знаходиться розділ,
призначений для створення елементів виразу. У ньому
розташовані кнопки з часто використовуваними операторами.
При натисненні на одну з цих кнопок будівник вставить
відповідного оператора в поточну позицію поля виразу.
Наприклад, ви можете натискувати кнопку Likeаби не
вводити це слово з клавіатури.
У нижній частині вікна будівника знаходяться три поля. У
лівому полі виводяться папки, що містять таблиці, запити,
форми, об'єкти бази даних, вбудовані і визначені
користувачем функції, константи, оператори і загальні
вирази. У середньому полі задаються певні елементи або
типи елементів для папки, заданої в лівому полі. У правому
полі виводиться список значень (якщо вони існують) для
елементів, Наприклад, якщо вибрати в лівому
полі Вбудовані функції, то в середньому полі з'явиться
список всіх типів функцій Microsoft Access, в правому полі
буде виведений список всіх вбудованих функцій, заданих
лівим і середнім полями.
Аби вивести повний список операторів, виберіть
папку Оператори в нижньому лівому полі і потрібний тип в
середньому полі. У правому полі будуть виведені всі
оператори вибраного типу. Можливе безпосереднє введення
частини виразу у верхнє поле.
Для повернення в бланк запиту натискуйте
кнопку ОК. Побудований вираз буде вставлено в те поле, де
розташовано курсор. Імена полів при введенні в бланк запиту
слід помістити в квадратні дужки.

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

практична робота екс
практична робота експрактична робота екс
практична робота ексantalia1010
 
практична робота екс
практична робота експрактична робота екс
практична робота ексantalia1010
 
Informatyka lab rob_11
Informatyka lab rob_11Informatyka lab rob_11
Informatyka lab rob_11Ross Ross Erg
 
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтри
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтриУрок 57. Автоматичні та розширені фільтри
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтриВасиль Тереховський
 
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.Василь Тереховський
 
таблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахтаблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахElena Kostesnko
 
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.StAlKeRoV
 
Практичні роботи в Excel
Практичні роботи в ExcelПрактичні роботи в Excel
Практичні роботи в Exceloksana oksana
 
редагування даних таблиці 7 клас
редагування даних таблиці 7 класредагування даних таблиці 7 клас
редагування даних таблиці 7 класaniadania
 
Zvedeni tablichi
Zvedeni tablichiZvedeni tablichi
Zvedeni tablichiinnaG2017
 

Mais procurados (20)

практична робота екс
практична робота експрактична робота екс
практична робота екс
 
практична робота екс
практична робота експрактична робота екс
практична робота екс
 
Informatyka lab rob_11
Informatyka lab rob_11Informatyka lab rob_11
Informatyka lab rob_11
 
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтри
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтриУрок 57. Автоматичні та розширені фільтри
Урок 57. Автоматичні та розширені фільтри
 
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.
Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування.
 
таблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахтаблиці в текстових документах
таблиці в текстових документах
 
8 клас урок 40
8 клас урок 408 клас урок 40
8 клас урок 40
 
11 клас 19 урок бд
11 клас 19 урок бд11 клас 19 урок бд
11 клас 19 урок бд
 
8 клас урок 39
8 клас урок 398 клас урок 39
8 клас урок 39
 
списки
спискисписки
списки
 
Access2007 lab1
Access2007 lab1Access2007 lab1
Access2007 lab1
 
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.
11 клас 19 урок. Сортування, пошук і фільтрація даних в таблицях.
 
Таблиці у Word
Таблиці у WordТаблиці у Word
Таблиці у Word
 
Rozdil1 1 5
Rozdil1 1 5Rozdil1 1 5
Rozdil1 1 5
 
8 клас урок 9
8 клас урок 98 клас урок 9
8 клас урок 9
 
Практичні роботи в Excel
Практичні роботи в ExcelПрактичні роботи в Excel
Практичні роботи в Excel
 
урок21
урок21урок21
урок21
 
редагування даних таблиці 7 клас
редагування даних таблиці 7 класредагування даних таблиці 7 клас
редагування даних таблиці 7 клас
 
таблиц в текстових документах
таблиц  в текстових документахтаблиц  в текстових документах
таблиц в текстових документах
 
Zvedeni tablichi
Zvedeni tablichiZvedeni tablichi
Zvedeni tablichi
 

Semelhante a створення запитів в Ms access

11 2.10 обчислення підсумкових характеристик
11 2.10 обчислення підсумкових характеристик11 2.10 обчислення підсумкових характеристик
11 2.10 обчислення підсумкових характеристикlubap1
 
пилипаки віталія (7група)
пилипаки віталія (7група)пилипаки віталія (7група)
пилипаки віталія (7група)Wittaliy
 
Access2007 lab2
Access2007 lab2Access2007 lab2
Access2007 lab2mgm2019
 
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення. Форматуванн...
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення.  Форматуванн...Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення.  Форматуванн...
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення. Форматуванн...Nikolay Shaygorodskiy
 
10 клас 3 урок
10 клас 3 урок10 клас 3 урок
10 клас 3 урокStAlKeRoV
 
Створення таблиць в текстових документах
Створення таблиць в текстових документахСтворення таблиць в текстових документах
Створення таблиць в текстових документахAlena Danilets
 
таблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахтаблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахAlena Danilets
 
11 клас 19 урок
11 клас 19 урок11 клас 19 урок
11 клас 19 урокDarina Koroleh
 
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним списком. Перемикачі
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним  списком. ПеремикачіУрок 41. Прапорці. Поле з розкривним  списком. Перемикачі
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним списком. ПеремикачіВасиль Тереховський
 
Урок 10. Таблиці в текстових документах
Урок 10. Таблиці в текстових документахУрок 10. Таблиці в текстових документах
Урок 10. Таблиці в текстових документахВасиль Тереховський
 

Semelhante a створення запитів в Ms access (20)

11 2.10 обчислення підсумкових характеристик
11 2.10 обчислення підсумкових характеристик11 2.10 обчислення підсумкових характеристик
11 2.10 обчислення підсумкових характеристик
 
пилипаки віталія (7група)
пилипаки віталія (7група)пилипаки віталія (7група)
пилипаки віталія (7група)
 
робота з запитами
робота з запитамиробота з запитами
робота з запитами
 
Урок №29-30 8 клас
Урок №29-30 8 класУрок №29-30 8 клас
Урок №29-30 8 клас
 
Урок №9 8 клас
Урок №9 8 класУрок №9 8 клас
Урок №9 8 клас
 
Access2007 lab2
Access2007 lab2Access2007 lab2
Access2007 lab2
 
K11urok46
K11urok46K11urok46
K11urok46
 
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення. Форматуванн...
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення.  Форматуванн...Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення.  Форматуванн...
Урок №10. Типи даних. Редагування даних таблиці. Автозаповнення. Форматуванн...
 
10 клас 3 урок
10 клас 3 урок10 клас 3 урок
10 клас 3 урок
 
01 book pps
01 book pps01 book pps
01 book pps
 
Plan uroku1 rozrobka
Plan uroku1 rozrobkaPlan uroku1 rozrobka
Plan uroku1 rozrobka
 
таблицы 1
таблицы 1таблицы 1
таблицы 1
 
Створення таблиць в текстових документах
Створення таблиць в текстових документахСтворення таблиць в текстових документах
Створення таблиць в текстових документах
 
таблиці в текстових документах
таблиці в текстових документахтаблиці в текстових документах
таблиці в текстових документах
 
11 клас 19 урок
11 клас 19 урок11 клас 19 урок
11 клас 19 урок
 
8 клас урок 50
8 клас урок 508 клас урок 50
8 клас урок 50
 
8 клас
8 клас 8 клас
8 клас
 
Urok 51 8kl
Urok 51 8klUrok 51 8kl
Urok 51 8kl
 
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним списком. Перемикачі
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним  списком. ПеремикачіУрок 41. Прапорці. Поле з розкривним  списком. Перемикачі
Урок 41. Прапорці. Поле з розкривним списком. Перемикачі
 
Урок 10. Таблиці в текстових документах
Урок 10. Таблиці в текстових документахУрок 10. Таблиці в текстових документах
Урок 10. Таблиці в текстових документах
 

Mais de Irina Tabanets

інформаційна довідка
інформаційна довідкаінформаційна довідка
інформаційна довідкаIrina Tabanets
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 обладнання навчальних приміщень та майданчиків обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиківIrina Tabanets
 
відомості мат тех бази
відомості мат тех базивідомості мат тех бази
відомості мат тех базиIrina Tabanets
 
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими монIrina Tabanets
 
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиківIrina Tabanets
 
30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази 30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази Irina Tabanets
 
інформаційна довідка
інформаційна довідка інформаційна довідка
інформаційна довідка Irina Tabanets
 
Відомості про показники кадрового забезпечення
Відомості про показники кадрового забезпеченняВідомості про показники кадрового забезпечення
Відомості про показники кадрового забезпеченняIrina Tabanets
 
відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.
 відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення. відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.
відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.Irina Tabanets
 
відомості мат тех бази
 відомості мат тех бази відомості мат тех бази
відомості мат тех базиIrina Tabanets
 
інформаційна довідка
інформаційна довідкаінформаційна довідка
інформаційна довідкаIrina Tabanets
 
забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими монIrina Tabanets
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 обладнання навчальних приміщень та майданчиків обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиківIrina Tabanets
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиківобладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиківIrina Tabanets
 
30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех базиIrina Tabanets
 
завдання Publisher
завдання Publisherзавдання Publisher
завдання PublisherIrina Tabanets
 
пр робота повторення_urok_3
пр робота повторення_urok_3пр робота повторення_urok_3
пр робота повторення_urok_3Irina Tabanets
 
скретч та його друзі рух створення програми
скретч та його друзі рух створення програмискретч та його друзі рух створення програми
скретч та його друзі рух створення програмиIrina Tabanets
 
друзі скретча йдуть до нього в гості1
друзі скретча йдуть до нього в гості1друзі скретча йдуть до нього в гості1
друзі скретча йдуть до нього в гості1Irina Tabanets
 

Mais de Irina Tabanets (20)

інформаційна довідка
інформаційна довідкаінформаційна довідка
інформаційна довідка
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 обладнання навчальних приміщень та майданчиків обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 
відомості мат тех бази
відомості мат тех базивідомості мат тех бази
відомості мат тех бази
 
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
31 3 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
 
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків
30 3 обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 
30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази 30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази
 
інформаційна довідка
інформаційна довідка інформаційна довідка
інформаційна довідка
 
Відомості про показники кадрового забезпечення
Відомості про показники кадрового забезпеченняВідомості про показники кадрового забезпечення
Відомості про показники кадрового забезпечення
 
відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.
 відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення. відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.
відомості про навчально-методичне (програмне) забезпечення.
 
відомості мат тех бази
 відомості мат тех бази відомості мат тех бази
відомості мат тех бази
 
інформаційна довідка
інформаційна довідкаінформаційна довідка
інформаційна довідка
 
забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
 забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
забезпечення підручниками та навчальними посібниками, рекомендованими мон
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 обладнання навчальних приміщень та майданчиків обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиківобладнання навчальних приміщень та майданчиків
обладнання навчальних приміщень та майданчиків
 
30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази30 1.2 відомості мат тех бази
30 1.2 відомості мат тех бази
 
завдання Publisher
завдання Publisherзавдання Publisher
завдання Publisher
 
Масиви
МасивиМасиви
Масиви
 
пр робота повторення_urok_3
пр робота повторення_urok_3пр робота повторення_urok_3
пр робота повторення_urok_3
 
скретч та його друзі рух створення програми
скретч та його друзі рух створення програмискретч та його друзі рух створення програми
скретч та його друзі рух створення програми
 
друзі скретча йдуть до нього в гості1
друзі скретча йдуть до нього в гості1друзі скретча йдуть до нього в гості1
друзі скретча йдуть до нього в гості1
 

Último

Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptx
Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptxОбраз Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptx
Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptxTykhomirovaKaterina
 
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...tetiana1958
 
Сирія після Другої світової війни.pdf
Сирія після Другої світової війни.pdfСирія після Другої світової війни.pdf
Сирія після Другої світової війни.pdfPaolaWonka1
 
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024Ostap Vuschna
 
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"lelipusik
 
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольця
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольцяЗа ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольця
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольцяestet13
 
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptx
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptxТ.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptx
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptxTykhomirovaKaterina
 
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptx
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptxСатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptx
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptxTykhomirovaKaterina
 
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...Collaborator.pro
 
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptxТ.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptxTykhomirovaKaterina
 
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptxTykhomirovaKaterina
 
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptxТ.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptxTykhomirovaKaterina
 
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvanka
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvankaШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvanka
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvankassuser026d22
 
Клонування організмів. Презентація з біології
Клонування організмів. Презентація з біологіїКлонування організмів. Презентація з біології
Клонування організмів. Презентація з біологіїPaolaWonka1
 
Світове визнання Тараса Шевченка.pptx
Світове  визнання  Тараса  Шевченка.pptxСвітове  визнання  Тараса  Шевченка.pptx
Світове визнання Тараса Шевченка.pptxTykhomirovaKaterina
 
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptx
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptxcikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptx
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptxOlgaGorbenko1
 
Японія. Загальна характеристика країни. Місцевість
Японія. Загальна характеристика країни. МісцевістьЯпонія. Загальна характеристика країни. Місцевість
Японія. Загальна характеристика країни. МісцевістьLina
 
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезіїAdriana Himinets
 

Último (20)

Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptx
Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptxОбраз Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptx
Образ Катерини в однойменній поемі Т.Шевченка.pptx
 
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...
Наукова діяльність кафедри cервісної інженерії та технології матеріалів в маш...
 
Сирія після Другої світової війни.pdf
Сирія після Другої світової війни.pdfСирія після Другої світової війни.pdf
Сирія після Другої світової війни.pdf
 
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024
презентація НМТ 2024 Для учасників у 2024
 
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"
Комунальний заклад "Знам'янська спеціальна школа КОР"
 
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольця
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольцяЗа ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольця
За ВОЛЮ за покликом серця. День українського добровольця
 
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptx
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptxТ.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptx
Т.Г. Шевченко “Росли укупочці, зросли…”.pptx
 
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptx
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptxСатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptx
Сатиричне зображення самодержавної імперії у поемі Т.Г.Шевченка “Сон”.pptx
 
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...
Фасетна навігація в дії: оптимізація фільтрів для результативного пошуку | Ва...
 
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptxТ.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Кавказ” Історія написання, проблематика твору.pptx
 
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx
“У нашім раї на землі…” Т.Г.Шевченко.pptx
 
Комп'ютерні технології дизайну та виготовлення упаковки
Комп'ютерні технології дизайну та виготовлення упаковкиКомп'ютерні технології дизайну та виготовлення упаковки
Комп'ютерні технології дизайну та виготовлення упаковки
 
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptxТ.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptx
Т.Г. Шевченко Поема “Катерина” Тема жіночої долі, матері та сина.pptx
 
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvanka
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvankaШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvanka
ШЕВЧЕНКО.pptx Shevchenko Taras Svyato vyshyvanka
 
Клонування організмів. Презентація з біології
Клонування організмів. Презентація з біологіїКлонування організмів. Презентація з біології
Клонування організмів. Презентація з біології
 
Світове визнання Тараса Шевченка.pptx
Світове  визнання  Тараса  Шевченка.pptxСвітове  визнання  Тараса  Шевченка.pptx
Світове визнання Тараса Шевченка.pptx
 
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptx
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptxcikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptx
cikavi_fakti.cikavi_fakti.cikavi_faktipptx
 
Японія. Загальна характеристика країни. Місцевість
Японія. Загальна характеристика країни. МісцевістьЯпонія. Загальна характеристика країни. Місцевість
Японія. Загальна характеристика країни. Місцевість
 
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії
"Моє серце в верховині" Р.Бернс. Аналіз поезії
 
Інтернет-ресурси для допитливих: цікаві факти
Інтернет-ресурси для допитливих: цікаві фактиІнтернет-ресурси для допитливих: цікаві факти
Інтернет-ресурси для допитливих: цікаві факти
 

створення запитів в Ms access

  • 1. Створення запитів в Ms Access Запит можна створити за допомогою майстра або в режимі конструктора. Як завжди, найбільш простий спосіб побудови запиту передбачає використання майстра. Режим конструктора (Query Design) дозволяє задавати не лише умови вибору даних, але і порядок сортування. Запити зберігаються як окремі об'єкти і відображуються у вікні бази даних. Створення простого запиту за допомогою майстра Для відкриття вікна майстра запиту у вікні бази даних на панелі Об'єкти (Objects) виберіть значок Запити (Queries) і двічі клікніть значок Створення запиту за допомогою майстра (Create Query By Using Wizard). У вікні Створення простих запитів (Simple Query Wizard) у списку, що розкривається Таблиці і запити (Table/Query) виберіть таблиці і запити, поля яких використовуватимуться в запиті (мал. 1). У списку Доступні поля (Available Fields) двічі клацніть імена використовуваних в запиті полів. Ці поля перемістяться в списокВибрані поля (Selected Fields). Натискуйте кнопку Далі (Next).
  • 2. Мал.1 Вікно вибору даних запиту При створенні запиту по декількох таблицях в другому вікні положенням перемикача вам треба вибратидетальний (виведення кожного поля кожного запису) (Detail (shows every field of every record)) або підсумковий(Summary) запит (мал.2). Підсумкові запити містять поля, по яких групуються дані, і числові поля, по яких визначають, наприклад, сумарне, середнє, максимальне або мінімальне значення. У підсумковому запиті можна зробити підрахунок кількості записів в групі (Count records in). Для додавання обчислень в результати запиту натискуйте кнопку Підсумки (Summary Options) і виберіть потрібні поля або встановите прапорець Підрахунок числа записів в Підсумки (Count records in Quarterly Orders by Product). Мал. 2 Вибір типу створюваного звіту У наступному вікні майстра вам буде запропоновано дати ім'я запиту і положенням перемикача визначити подальші дії: Відкрити запит для перегляду даних (Open The Query To View Information) або Змінити макет запиту
  • 3. (Modify the query design). Після того, як ви натискуватимете кнопку Готово (Finish) відкриється запит в режимі таблиці. Створення запиту в режимі конструктора Створення запиту в режимі конструктора надає великі можливості в порівнянні з майстром простого запиту. У діалоговому вікні Новий запит (New Query) виберіть в списку в правій частині вікна елемент Конструктор (Design View) і натискуйте кнопку OK (мал. 3). На екрані відображуватиметься вікно запиту в режимі конструктора і діалогове вікно Додавання таблиці (Show Table) (мал. 4) яке дозволяє вибрати, по яких таблицях і запитах або їх комбінації буде створений новий запит. Вікно запиту розділене посередині по горизонталі. У верхній частині вікна відображують списки доступних в запиті полів всіх таблиць, в нижній - специфікація запитів. Кожен стовпець відображує поле, використовуване для виділення тих записів, які будуть включені в запит. Мал. 3 Вибір методу створення запиту
  • 4. Мал. 4 Вибір таблиці, для якої буде складений запит На вкладці Таблиці (Tables) діалогового вікна Додавання таблиці вкажіть назва вихідної таблиці. Натискуйте кнопку Додати (Add) аби додати список полів цієї таблиці у верхню частину вікна запитів. Для додавання поля таблиці в запит можна двічі клікнути її ім'я. При складанні запиту по декількох таблицях виберіть необхідні таблиці, а потім натискуйте кнопку Закрити (Close). На екрані відображуватиметься вікно, що дозволяє виконати налаштування запиту в режимі конструктора (мал. 5). У нижній частині вікна відображує порожній бланк запиту, який призначений для визначення запиту або фільтру в режимі конструктора запиту або у вікні розширеного фільтру.
  • 5. Мал. 5 Вікно структури запиту: 1 - список полів, 2 - бланк запиту У тих випадках, коли вас цікавлять записи, що відповідають певній умові, наприклад, прізвища клієнтів, що зробили замовлення дорожче певної суми, застосовують запит за зразком. При створенні запиту ви даєте, як би зразок (QBE, query by example - запит за зразком), по якому буде складена відповідь або виконані операції. Запити складаються в інтерактивному режимі. Включіть в запит таблиці і поля, які вас цікавлять, вкажіть умови вибору записів і які обчислення необхідно виробити. Включити поле в запит можна наступними способами: 1. у рядку Поле (Field) поставити курсор в потрібний стовпець і двічі клікнути ім'я поля в списку. Натискувати клавішу стрілка-управо або клавішу Tab, перемістити курсор в наступний стовпець і додати нове поле в запит; 2. клікнути на кнопці розкриття списку біля правого поля комірки в рядку Поле (Field) або натискувати клавішуF4, аби відкрити список імен полів і вибрати необхідне поле; 3. перетягнути ім'я поля мишею із списку полів у верхній частині вікна. Для введення декілька полів із списку можна утримувати клавішу Ctrl при виділенні потрібних полів в списку, а потім перетягнете виділені поля мишею. Access автоматично розподілить вибрані поля по вічках рядка Поле. Якщо вибрати в першому рядку зірочку «*», то
  • 6. це означає, що відповідає мають бути представлені всі стовпці таблиці. Для виконання сортування результатів запиту по якому- небудь полю перемістите курсор в рядок Сортування (Sort) цього поля і натискуйте клавішу F4, для відображення варіантів сортування: за збільшенням (Ascending),по убуванню (Descending) або відсутній (not sorted). Якщо ви в запиті використовуєте яке-небудь поле для вказівки умов відбору, але не хочете, аби воно відображувало відповідає на запит, то зніміть прапорець в цьому полі в рядку Вивід на екран (Show). Якщо ви хочете використовувати текстовий критерій відбору, то введіть необхідний текст в рядок Умова відбору (Criteria). Наприклад, введіть в цей рядок слово фрукти для з'ясування, на яку суму проданий саме цей товар. Після натиснення клавіші Enter слово буде поміщено в лапки. Для кожного поля, яке передбачається використовувати як параметр, введіть у вічко рядки Умова відбору (Criteria) текст запрошення, що зниходиться в квадратних дужках. Це запрошення виводитиметься при запуску запиту. Текст запрошення повинен відрізнятися від імені поля, але може включати його. Запуск запиту У режимі конструктора запит можна запустити наступними способами:  вибрати в меню Запит (Query) команду Запуск (Run);  натискувати кнопку Запуск (Run) на панелі інструментів. Результати відповіді на запит будуть представлені в таблиці. Аби перервати запуск запиту, натискуйте клавішіCtrl+Break. Вибір умов відбору записів в запиті У Access передбачена велика кількість варіантів відбору записів з бази даних. Розберемо деякі широко поширені умови відбору записів, використовувані в запиті. Оператори Оператор - це символ або слово, наприклад = або Прог, вказуючі виконання операції над одним або декількома
  • 7. елементами. Оператори дозволяють виконувати операції над елементами формули. Access дозволяє використовувати різних типів операторів для обчислень на аркуші:  арифметичні оператори - служать для виконання арифметичних операцій над числами (таблиця);  оператори порівняння - використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння може бути логічне значення: або ІСТИНА, або БРЕХНЯ;  текстовий оператор конкатенації Амперсанд (&) - використовується для об'єднання декількох текстових рядків в один рядок;  оператори посилання - застосовуються для опису посилань на діапазони комірок. Запит записів в певному діапазоні значень може виконуватися з використанням наступних операторів порівняння: = - рівно; > - більше, ніж; < - менше, ніж; <> - не рівно; >= - більше або рівно; <= - менше або рівно. Допустимо, вас цікавлять співробітники, зарплата яких перевищує 800 гривень. У рядок Умови відбору (Criteria)введіть: >800. Як правило, оператори порівняння використовуються в числових полях або полях дат, але вони можуть застосовуватися і в текстових полях. Наприклад, якщо ввести в текстове поле умову відбору < "П" то будуть вибрані значення поля, що починаються після букви «П». Оператор LIKE Якщо ви не упевнені в написанні якого-небудь слова, то можете використовувати оператора LIKE і підстановлювальний знак. Нагадаємо, що знак питання замінює один символ, а зірочка * - групу символів. Наприклад, вираз: LIKE П?Л виконує пошук слів, що починаються з букви
  • 8. П. Вираз: LIKE виконує пошук слів, співав, ліг, пів і тому подібне Під виразом мається на увазі будь-яка комбінація операторів, констант, значень текстових констант, функцій, імен полів (стовпців), елементів управління або властивостей, результатом якої є конкретне значення. Виконання стандартних обчислень над значеннями поля Одним з широко поширених методів аналізу табличних даних є використання наступних підсумкових функцій для полів з числовими даними:  Sum - обчислення суми значень поля;  Avg - визначення середнього значення поля;  Min - знаходження мінімального значення поля;  Мах - знаходження максимального значення поля;  Count - підрахунок кількості записів поля (може застосовуватися для всіх полів);  StDav - розрахунок стандартного відхилення поля;  Var - розрахунок зміни значень поля. Виконання групових операцій Стовпець підсумків може містити підсумкові дані для всіх записів таблиці або згрупованих за яким-небудь принципом. Наприклад, нас може цікавити максимальна або середня ціна товарів (поле Ціна) кожного типа (поле Тип), представлених в таблиці. Для використання підсумкових операторів у вказаному завданні виконаєте наступні дії:  у запитальній формі в рядку Вивід на екран (Show) поставте прапорці в полях: Тип і Ціна, яке використовуватиметься для обчислень;  виберіть в меню Вигляд (View) команду Групові операції (Totals) або нажміть однойменну кнопку на панелі інструментів;  встановите курсор в полі, над значеннями якого виконуватимуться обчислення, і виберіть у комірці Групова операція (Total) необхідну функцію;  у меню Запит (Query) виберіть команду Запуск (Run).
  • 9. За допомогою запиту можуть бути підраховані сума (Sum) і середнє арифметичне, знайдені мінімальне (Min) імаксимальне (Мах) значення в полі. Закінчивши роботу із запитом, можна зберегти його під яким-небудь ім'ям. Мал. 6 Складання запиту з використанням групової операції Розширення умов відбору Наприклад, ви хочете взнати об'єм продажів дорогих (дорожче 2500 грн) і дешевих (менше 500 грн) замовлень. Введіть у комірку Умови відбору (Criteria) : >2500, у комірку або (or) <500. Умови, задані у комірку або, сприйматимуться як додаткові. Використання обчислюваного поля Обчислюване поле відображує дані, отримані в запиті за результатами розрахунку виразу. Значення поля перераховується при кожній зміні виразу. Наприклад, якщо кожне замовлення коштує 5 гривень і ви хочете обчислити вартість всіх замовлень, зроблених кожним покупцем, то введіть у комірку Поле виразу: Вартість:[Кількість замовлень]*5.
  • 10. Будівник виразів Для відображення вікна будівника виразів (мал. 7) виконаєте наступні дії:  перейдіть в режим конструктора запиту;  у рядку Умова відбору (Criteria) клікніть правою кнопкою миші стовпець, для якого необхідно задати критерії відбору, і виберіть в контекстному меню команду Побудувати (Build) або натискуйте однойменну кнопку на панелі інструментів. Мал. 7 Будівник виразів У верхній частині діалогового вікна будівника виразів розташовано поле, що відображує вираз по мірі його створення. Access часто поміщає в це поле прототипи, в подвійних кутових лапках, замість яких користувач повинен підставити потрібні елементи. Слід або ввести відповідне значення, або виділити прототип, і замінити його на елемент з правого списку. У середній частині вікна будівника знаходиться розділ, призначений для створення елементів виразу. У ньому розташовані кнопки з часто використовуваними операторами. При натисненні на одну з цих кнопок будівник вставить відповідного оператора в поточну позицію поля виразу. Наприклад, ви можете натискувати кнопку Likeаби не вводити це слово з клавіатури.
  • 11. У нижній частині вікна будівника знаходяться три поля. У лівому полі виводяться папки, що містять таблиці, запити, форми, об'єкти бази даних, вбудовані і визначені користувачем функції, константи, оператори і загальні вирази. У середньому полі задаються певні елементи або типи елементів для папки, заданої в лівому полі. У правому полі виводиться список значень (якщо вони існують) для елементів, Наприклад, якщо вибрати в лівому полі Вбудовані функції, то в середньому полі з'явиться список всіх типів функцій Microsoft Access, в правому полі буде виведений список всіх вбудованих функцій, заданих лівим і середнім полями. Аби вивести повний список операторів, виберіть папку Оператори в нижньому лівому полі і потрібний тип в середньому полі. У правому полі будуть виведені всі оператори вибраного типу. Можливе безпосереднє введення частини виразу у верхнє поле. Для повернення в бланк запиту натискуйте кнопку ОК. Побудований вираз буде вставлено в те поле, де розташовано курсор. Імена полів при введенні в бланк запиту слід помістити в квадратні дужки.