Vom Intranet zum Digital Workplace Präsentation vom Beetrot-Webinar vom 02.04.2020

1. Webinar
Vom Intranet zum Digital Workplace
02 | 04 | 20

2. www.beetroot.ag
Herzlich willkommen
2
Daniel Schnyder
Senior Consultant, Managing Partner
Informatiker, Betriebswirtschafter HF,
Zertifizierter Change Manager
Stephan Schillerwein
Senior Consultant,
CEO Schillerwein Net Consulting

3. www.beetroot.ag
Inhalt
Begrüssung
Wie sieht es in den Firmen aus?
Was macht einen digitalen Arbeitsplatz aus?
Wie packe ich das an?
Fragen und Antworten
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4. www.beetroot.ag
Über Schillerwein Net Consulting
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5. www.beetroot.ag
Schillerwein Net Consulting
Positioning – Services – Experience
Expert Advice
since 2006
100%
Independent
Work
like a Network
Picture credits: Taro Tayler «Canton Trade Fair», https://www.flickr.com/photos/tjt195/380173157/in/album-72157618065013458/
Small by design with a high level of
specialization and expertise
Exclusive focus on what’s best for our
clients, no contracts with software vendors
Access to the right person for any job via
our international partner network
Digital Work-
place: A-Z
Enabling better
digital & agile Ways of Working
50+ Clients
It’s a great pleasure to help our customers
achieve more
From 1 Step to
Full Project
Dedicated support in key or all steps of
your Digital Initiative
Business
Perspective
Making it work from within your
organization
100 to >100k
employees
We have done work for companies of all
sizes, complexities and industries
From 1 day to
>2 years
We support you from one-off workshops to
long-term multi-mandate programs

6. www.beetroot.ag
About Stephan Schillerwein
▪ 20+ years of experience in Digital Media and Information
Management, specializing in Digital Transformation of Work
through “New Ways of Working” enabled by Intranets, Social
Collaboration and Digital Workplaces etc.
▪ Formerly Online and Intranet Manager at several large
enterprises and Director at the Intranet Benchmarking Forum
▪ Business computer scientist – speaks language of “both sides”
▪ Partner of the Worldwide Intranet Challenge
CEO & Principal
Consultant
140+
Projects
80+
Clients
0
Vendor
Contracts
1
Global
Net-
work
400+
Seminar
Particip.
250+
Bench-
marks

7. www.beetroot.ag
Über Beetroot AG
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8. www.beetroot.ag 9

9. www.beetroot.ag
Über Beetroot AG
Strategie und Beratung
‒ IT-Assessments
‒ IT-Strategie
‒ Digitalisierungsstrategie
‒ Innovation und Geschäftsmodelle
‒ IT-Projektleitung und Coaching
‒ Interim- und Taskforce Management
‒ Evaluation von Anwendungen
‒ Change Management
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Organisation und Zusammenarbeit
‒ Konzeption von digitalen
Arbeitsplätzen
‒ Intranet Redesigns
‒ Konzeption und Implementierung von
Intranet-Lösungen und
Kollaborationsplattformen
‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit
‒ Beratung Dokumenten- und
Informationsmanagement
‒ Prozess- und Workflow-Management

10. www.beetroot.ag
Adoption und Change Management

11. www.beetroot.ag
Einige Kunden
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12. www.beetroot.ag
Wie sieht es in den Unternehmen
aus?
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13. www.beetroot.ag 14
..nicht viel besser als bei uns zu Hause ;-)

14. www.beetroot.ag 15

15. www.beetroot.ag
Was soll ich damit?
¯_(ツ)_/¯
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16. www.beetroot.ag
und dann gibt’s noch das hier…
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17. www.beetroot.ag
Produktivitäts-Plattform O365

18. www.beetroot.ag 19
Technologie
Kultur
(Change und
Adoption)
Prozesse und
Organisation

19. www.beetroot.ag
Was macht einen modernen
digitalen Arbeitsplatz aus?
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20. www.beetroot.ag
Digital Workplace
CRM
• Sales Management
• Experience Management
• Automation
ERP
• HR Management
• Master Data
• Supply Chain
Custom Applications
• APIs
• Machine Learning
Infrastructure
• Desktop Applications
• Internet of Things (IoT)
• Mobile Applications
Marketing
• Campaign Management
• Social Media
• Web Content Management
Business Intelligence
• Data Warehousing
• Self-Service Reports
• Standard Reports
Messaging
• Email
• IM and Chat
• Teleconference
Automation
• Workflows
• Robotic process automation
• Bots
Digitaler Arbeitsplatz
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Content Management
• Digital Assets
• Enterprise Documents
• Personal Content
• Records and Compliance
Intranet
Departmental Content and
Applications
• HR
• IT
• Project Management
• Sales
News Hub
• Announcements
• Competitive Intelligence
• Corporate BU News
• External News
Collaboration
• Communities
• Document Co-Authoring
• Employee Directory
• Knowledge Management
Enterprise Search
• Content Search
• Expertise Search
Angelehnt an https://digitalworkplacegroup.com/

21. www.beetroot.ag
Ein digitaler Arbeitsplatz…
… adressiert die aktuellen Herausforderungen einer Organisation
… bietet einen echten Mehrwert bei der täglichen Arbeit
… unterstützt die kulturelle Veränderung eines Unternehmens
… ermöglicht transparente & offene Kommunikation
… unterstützt moderne Arbeits- und Kollaborationsformen
… sichert das Unternehmenswissen
… ist integrativ und erreicht alle Mitarbeiter
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22. www.beetroot.ag
Zu abstrakt?
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23. www.beetroot.ag 24

24. www.beetroot.ag
Wie packe ich das an?
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25. www.beetroot.ag
Von der Vision zur Lösung
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Strategisch
Taktisch
Operativ
• Vision
• Langfristige Ausrichtung
• Übergeordnete Vorgaben
• Rahmenbedingungen
• Roadmap
• Anforderungen
• Priorisierung, Vorgehen
• Mögliche Szenarien
• Teilprojekte
• Evaluationen
• Implementierung
• Einführungen

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In 5 Schritten zur Roadmap
• Voraussetzung: Analyse & Strategie – notfalls zumindest als "1. Entwurf"
• Ableitung der benötigten Use Cases aus der zukünftigen Art zu Arbeiten
• Bewertung und Priorisierung der Use Cases
• Auswahl der Darstellungsform und Ebenen der Roadmap
• Ausarbeitung der Roadmap
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27. www.beetroot.ag
Was die Strategie enthalten sollte
Vision & Mission
Prinzipien
Kritische
Erfolgsfaktoren
Ziele

28. www.beetroot.ag
Ableitung der Use Cases aus der zukünftigen Art zu
Arbeiten
• Wöchentliche
Abteilungsmeetings
• Emails von der
Abteilungsleitung
• ...
Ist:
Traditionell
• Daily Stand-up (nur
vor Ort)
• Physische Kanban-
Boards
Schritt 1:
"Lean" • Virtueller Daily Stand-
up
• Digitale Kanban-
Boards
• Communities
• ...
Ziel: Lean &
Digital
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29. www.beetroot.ag
Bewertung und Priorisierung der Use Cases
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30. www.beetroot.ag
Auswahl der Darstellungsform und inhaltlichen
Ebenen der Roadmap
Typische Ebenen:
1. Use Cases & Funktionalitäten
2. Systeme (Technologie-Roadmap)
3. Change & sonstige Lösungsbestandteile
(z.B. nicht-digitale Lösungen, wie neue
Bürowelten)
4. Organisation (z.B. Rollen, Governance,
…)
5. Ziele
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Ausarbeiten der Roadmap: Demo
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Das gezeigte Template stellen wir
ihnen gerne zur Verfügung –
melden Sie sich einfach nach dem
Webinar bei uns!

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Fazit: Es ist ein Prozess und kein Projekt
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33. www.beetroot.ag
Beetroot Events
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34. www.beetroot.ag
Beetroot AG - Events
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Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten
Einführung in MS Teams
Donnerstag, 9. April 11:00
Tipps und Tricks
Donnerstag,16. April 11:00
Governance und Lifecycle Management
Donnerstag, 23. April 11:00
Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Teams
Donnerstag, 30. April 11:00
Anmeldung via https://beetroot.ag/events/

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Fragen
Froge?
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klar?
sicher?

36. www.beetroot.ag 44
mersi!