Esta presentación es la utilizada en un webinar realizado en el mes de Mayo 2020. La intención es brindarle a los Scrum Master herramientas digitales para que su trabajo siga manteniendose muy bueno con sus equipos para mantener los niveles de comunicación y colaboración en su equipo

1. Técnicas y
Herramientas para
trabajo Remoto para
un SM
MiguelViejóM
Mayo2020
1

2. 2
EncuestaRápida
1. Da Clic en el Link Compartido en el Chat
https://www.menti.com/na5d4ijv2q

3. 1. Bienvenida
2. Introducción
• Antecedentes, adaptación,
• Nuevos entornos, Nuevas realidades
3. Tips para Manejo de Sesiones Virtuales
4. Herramientas Digitales
5. La Conexión en un Equipo
6. Las Emociones
7. Ejercicio Practico
8. Cierre
Agenda
3

4. Acerca de mí…
Miguel Viejó Maestre
Trainer y Coach Ágil
+ 20 años en la Industria de Software
+ 10 años como practicante Agile/Lean
+ 8 años emprendiendo con mi Empresa Sinergia
+ 6 años como Trainer Ágil
+ 4 años acompañando a Equipos y Organizaciones en sus
transformaciones (Agile Coach)
Profesor Tiempo Parcial Universidad UEES
Miembro de la Comunidad Ágil Ecuador
❖ La Playa (Soy un adicto)
❖ El Futbol Ir al Estadio
❖ Cine - Viajar
❖ Pasar tiempo con mi hijo “detallitos”
❖ Mi Trabajo - Trabajar con la Gente
❖ Y La política…. Algo que se termino
antes de empezar!
@migueviejo
//migueviejo
mmmmmmmmmmmmm
❑ Professional Agile Coaching (PAC)
❑ Agile Team Facilitator (ATF)
❑ PMI Agile Certified Professional (PMI-ACP) (1ro en el País - 2013)
❑ Certified Scrum Master (CSM)
❑ Certified Scrum Product Owner (CSPO)
❑ Certified ITIL Foundation v.3.0
❑ Project Management Profesional (PMP)
❑ MBA Magister en Administración de Empresa (ESPAE)
❑ Ingeniero en Sistemas Computacionales

5. 5
El Mundo Cambió…
Nuestros trabajos cambiaron…

6. 6
El Teletrabajo de un día a otro, se volvió normal…
¿Y qué pasó con
nuestras reuniones?
 Malas, por el Internet
 Más Aburridas
 Muy dificil en entenderse
 Mucho ruido externo
 Más Productivas
 Muy colaborativas
 Alguna otra...

7.  Mutear el Micrófono (regla)
 Intervenciones Cortas
 No pisar al otro, dejar espacio a otros
 Uso de Cuartos Virtuales - Trabajo en Grupo
 Utilizar muchas herramientas digitales que ayudan al
Proceso
 Siempre mostrar algo al frente
 Recibirlos en cada sesión con musica , y usarla cuando
sea necesario
 Si haces break pon el temporizador adelante
 Al final de la Sesión hacer una encuesta rápida , para
evaluar
 Llevar un Parking Lot y buscar momento de abordarlo
 Usar la Cámara en Algún momento
 Recomendable sesiones de 4h o 5h como máximo (con
breaks)
Tips para Manejar Sesiones Virtuales
Buen ancho de Banda de Internet
Cámara, Micrófono
Instalar Herramientas antes de….
Básico
Lo de siempre
Convocar la Sesión
Una Invitación comentando de que se trata
Tener un agenda
Cumplir los Tiempos

8. 8
Herramientas Digitales

9. Encuestas, cuestionarios y más…
Obtenga información en tiempo real en equipos
remotos en línea con encuestas en vivo, cuestionarios,
nubes de palabras, preguntas y respuestas y más….
https://www.mentimeter.com/app
1. Crear una encuesta
2. Los Tipos de Preguntas
3. Crear las preguntas
4. Customizar
5. Configurar
6. Compartir
7. Ver los Resultados
8. Bajar los Resultados o Resetear los
resultados
Ejercicio
Práctico

10. Sesiones Virtuales
Teams es una plataforma de comunicación y colaboración unificada
que combina chat en el lugar de trabajo, reuniones de video,
almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e
integración de aplicaciones
Zoom Video Communications, Inc. (Zoom). Proporciona
videotelefonía y servicios de chat en línea a través de una
plataforma de software punto a punto basada en la nube y se utiliza
para teleconferencias, teletrabajo, educación a distancia y relaciones
sociales. La estrategia comercial de Zoom se enfoca en proporcionar
un producto más fácil de usar que los competidores, así como en
ahorros de costos.
Blackboard Collaborate plataforma que tiene salas
virtuales para generar espacios de comunicación entre varios
participantes, los cuales puede compartir aplicaciones como un
escritorio, presentaciones o una pizarra virtual, entre otras.

11. Sesiones Virtuales
a. Video y Cámara
b. Compartir Pantalla
i. Completa
ii. Una Aplicación
iii. El Sonido
c. Chatear
d. Pizarra
e. Grabar la Sesión
f. Votaciones
g. Hacer Rooms
h. Seguridades de los
participantes
En Teams
a. Tienes integrado el sistema de
Archivos
b. Compartir Aplicaciones
c. Sistema de Archivos y Colaboración
Ejercicio
Práctico (2)

12. Sesiones Colaborativas 12
Algunas Funciones:
a. Crear Rooms
b. Crear Murales (Papelografos)
c. Mirar Templates que puedes
crear,
d. Crear Secciones, Crear Títulos
e. Anadir Imágenes
f. Bloquear
g. Compartir
h. Votaciones
i. Exportarhttps://app.mural.co/
Ejercicio
Práctico (2)

13. Retrospectivas 13
Algunas Funciones:
a. Para Retrospectivas
b. Templates (Dinámicas)
c. Editarlo
d. Post-it
e. Invitar – Compartir
f. Votaciones
https://metroretro.io/
Ejercicio
Práctico

14. Retrospectivas 14
Google Drive
a. Crear Doc, Excel o Formularios
b. Editar en Línea
c. Compartir para Editar
d. Colaborar en Línea
Ejercicio
Práctico (2)

15. Pizarra Digital 15
Pizarra Digital AWW
a. Compartir un Pizarrón
b. Invitar
c. Colaborar en Línea
d. Escribir
e. Crear Imágenes, Gráficos,
f. Varias Pizarras
g. Exportar
awwapp.com

16. Kudo Cards 16
Agradecimientos
a. Compartir Kudos entre los
miembros del Equipo
b. Escribir un mensaje
c. Compartirlo
https://kudobox.co/
Ejercicio
Práctico

17. Tableros Kanban 17
Equipos y Tableros de Trabajo
Crear el equipo
Invitar a los Miembros
Crear el Tablero
Crear las Columnas de Trabajo
Crear las Actividades y la
información
Las Etiquetas
Como pasar
https://trello.com/

18. 18
Las Conexión de un Equipo

19. La Conexión de un Equipo 19
Momentos
presenciales
Bajar comprar
Se arman pinas de la
nada
1
2
3
Tomar un Café
Mantenernos
comunicados Empatia
4
5
6

20. La Conexión de un Equipo 20
El compromiso y la conexión de los empleados en el trabajo son
esenciales para el éxito de una organización.
“Cuando los empleados están comprometidos, muestran altos
niveles de entusiasmo, energía y motivación, lo que se traduce
en niveles más altos de desempeño laboral, creatividad y
productividad",
Tomas Chamorro-Premuzic, Lewis Garrad y Didier Elzinga
Harvard Business Review.

21. Conexion de un Equipo
1 Crear espacio para Sonrisas
2 Encuentra tu Zen - Practicas de Yoga y Meditación
3 Sesiones de Baile , Coreografías
4 Anfitriona la Hora Feliz Trivia
5 Almuerzo Virtual Compartido
6 Oportunidades de Voluntariado
7 Compartir Gratitud
8 Juegos Virtuales
9 Sesiones de Creatividad
10 Capacitarnos (Compartir conocimiento)

22. 22
Las Emociones en el Equipo

23. 23
Casa vs Trabajo
Enfermedad
¿Cómo me siento?

24. 24
Curso Online
Scrum Master
+Taller de Simulación
+ Certificación Internacional SMPC

25. 25
Modalidad Online
Scrum Product Owner
+Taller de Simulación
+ Certificación Internacional SPOPC

26. 26
Curso Online
Lean Services
+Taller de Simulación
+ Certificación Internacional SMPC

27. 27
Encuestade Cierre
1. Da Clic en el Link Compartido en el Chat del Zoom
https://docs.google.com/forms/d/1ruXuqtcADtZrcFxfBzC_7rS
CBBtUu2l-p3i_DlZcXSU/edit

28. GRACIAS
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