Op basis van in kaart gebrachte ontwikkelthema’s maken we een vertaling naar een actieplan. Tijdens het proces beantwoorden met elkaar, per thema, vier vragen:
1. Workshop
Dit werk wordt, met uitzondering van het fotomateriaal, uitgegeven onder creative commons licentie: BY-NC-ND
Voor licentie voorwaarden zie http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/
Instituut voor Toekomstontwikkeling
Bezoek ons op www.ivto.org
Het opstellen van een actieplan
Open Educational Resource Nederlandse editie – versie 1.0 Onderdeel van Handboek Scenarioplanning – druk 1
De rechten van de foto’s in dit werk zijn gereserveerd aan de rechtmatige eigenaar
2. Opzet van de workshop
Benodigdheden
• Brownpaper met daarop afgebeeld een opzet voor een actieplan;
• Post-its;
• Stiften.
Inleiding
Op basis van in kaart gebrachte ontwikkelthema’s maken we een vertaling naar een actieplan.
Tijdens het proces beantwoorden met elkaar, per thema, vier vragen:
• Wanneer zijn we succesvol (benoemen van kritische succesfactoren)?
• Welke activiteiten (op hoofdlijnen) zijn nodig om het succes te realiseren?
• Welke bijbehorende middelen zijn daarvoor nodig?
• Welke zaken zijn belangrijk in het kader van PR?
Organisatie
- Groepsgrootte: 6 t/m 16 personen;
- Tijdsduur: 2 – 3 uur (afhankelijk van hoeveelheid ontwikkelthema’s).
4. Stappenplan
Stap Doelstelling Werkvorm Tijd
1 Breng kritische succesfactoren in relatie tot het ontwikkelthema in
kaart. Schrijf iedere factor op een post-it en plak deze bij het
bijbehorende ontwikkelthema.
Tweetallen 20 min.
2 Cluster de verschillende succesfactoren. Tweetallen 10 min.
3 Bepaal met elkaar per ontwikkelingsthema welke factoren kritisch
zijn.
Plenair 20 min.
4 Verdeel de ontwikkelthema’s over tweetallen. Ieder tweetal werkt
per thema (op basis van de gekozen kritische succesfactoren) de
bijbehorende activiteiten/planning, middelen en PR uit. Dit door
ieder aspect op een post-it te benoemen en dit op het
brownpaper te plakken.
Na 20 minuten wisselen de ontwikkelthema’s van eigenaar en
gaan andere tweetallen verder met de resultaten van het
voorgaande tweetal. Hierbij is overdracht belangrijk. Op deze
manier wordt in meerdere iteraties tot een resultaat gekomen.
Tweetallen X ronden van
20 min.
5 Deel de resultaten met elkaar en maak keuzes. Indien mogelijk:
koppel mensen aan de activiteiten en maak afspraken over een
vervolg.
Plenair 40 min.
5. Bezoek ons op www.ivto.org
Dit werk wordt, met uitzondering van het fotomateriaal, uitgegeven onder creative commons licentie: BY-NC-ND
Voor licentie voorwaarden zie http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/
Instituut voor Toekomstontwikkeling
De rechten van de foto’s in dit werk zijn gereserveerd aan de rechtmatige eigenaar