En este webinario podrá conocer sobre la implementación de la Facturacion Electrónica en SAP ERP para su negocio.

1. Presentación
Solución para Facturación Electrónica
Noviembre 10 de 2016
Carlos Marin - Socio Director
John Ferro – Socio Director

2. Aviso de confidencialidad
La información contenida en este documento es propiedad intelectual de IT-NOVA
S.A.S.
Este documento ha sido desarrollado exclusivamente por y para IT-NOVA S.A.S. El uso
o discusión de este documento fuera del ámbito del proceso interno de la compañía,
así como la reproducción, distribución o comunicación del contenido del mismo por
cualquier medio, queda expresamente prohibido sin el consentimiento escrito de IT-
NOVA S.A.S.

3. Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y
potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de
calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio de
productos y servicios se enfoca en:
Acerca de IT-NOVA
Analítica
Inteligencia de
negocios
Servicios de
Consultoria
SAP
Integramos la estrategia de su compañía

4. Portafolio de servicios SAP

5. Quienes han confiado en nosotros

6. Quienes han confiado en nosotros

7. Situación Actual
El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del Decreto 2242 de 2015
por medio del cual se busca masificar el uso de la factura electrónica en Colombia a
través de facilitar la interoperabilidad entre quienes facturan electrónica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio.
Clic acá para ver el decreto

8. Situación Actual
Modo Voluntario: El participante voluntario puede convertirse en
facturador electrónico si considera que está en condiciones de cumplir
con los requisitos del Decreto 2242 de 2015 y la reglamentación
asociada, entonces puede inscribirse como participante voluntario.
Actualmente hay dos opciones para convertirse en facturador electrónico:
Modo Seleccionado: Si le llega la notificación de la Resolución de la
DIAN mediante la cual el Director General determina que el
contribuyente debe actualizar su forma de facturación por el nuevo
modelo de Facturación Electrónica, entonces la DIAN le dará tres
meses para adecuar su infraestructura y sus procesos internos y tres
meses más para que conozca la información necesaria para que
cumpla con el proceso de habilitación como facturador electrónico.

9. Plazo de habilitación por la DIAN

10. Los servicios de automatización de la factura electrónica comprenden:
• La generación de la factura por el obligado a facturar
• Su entrega al adquirente
• Su entrega a la autoridad fiscal
Para lograr la generación de la factura electrónica debe el sistema de software
permitir que tan pronto haya cerrado el registro de la información de la operación de
venta y que haya almacenado la información de esta operación en forma adecuada:
• Construya el formato XML de acuerdo con las especificaciones técnicas
• Calcule el CUFE
• Aplique el método de firma electrónica avanzada apropiado para su modelo de
negocio
Anexo Técnico 004 Condiciones de Operatividad Tecnológica
Habilitación del software

11. Enfoque de Solución
Para dar cumplimiento a la facturación electrónica desde SAP ERP, IT-NOVA desarrollo
una solución en ABAP, la cual permite las siguientes actividades, de acuerdo con el
proceso definido por la DIAN:
• Recolección de información
• Transmisión
• Gestión del proceso de
Generación de facturación
electrónica hacia la DIAN
Proceso a implementar

12. Enfoque de Solución
Marco general de proceso
Opción envío directo: Esta opción considera que la organización es la responsable
de enviar directamente la facturación a la DIAN por sus propios medios, a través de
un Sistema de Información propio que cumpla los procedimientos indicados por el
ente de control.

13. SAP enviará información utilizando los web services dispuestos por la DIAN para la
facturación electrónica. SAP enviará la información relacionada con:
Enfoque de Solución
Marco general de proceso
• Datos Cliente
• Información para Generación de
Documento
• Solicitar PDF (XML) de los documentos
aprobados por la DIAN

14. Generación de
factura en SAP
•Registro del
documento
para
procesamie
nto
Ejecutar
programa de
envío a la DIAN
•Generación
XML
•Llamado
WS DIAN
Monitor
•Registros de
status de
transaccion
es enviadas
a la DIAN
Portal de
Adquirientes
•Publicar
facturas
Descripción de la Solución

15. Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica
El programa de facturación electrónica de IT-NOVA provee un monitor el cual permite ver la
información enviada a la DIAN y su estado. Adicionalmente, permite ver el log de errores y el
documento XML enviado para que el usuario de facturación electrónica pueda reprocesar los
documentos rechazados.

16. Enfoque de Solución
Monitor de Facturación Electrónica

17. Funcionalidad
• Validar factura (requisitos
estatuto tributario)
• Validez factura electrónica
• Rechazar la factura (error en valor
o información)
Portal Web (OnPremise) Integrado con SAP
Adquirientes
registrados
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar la facturación electrónica
a su adquiriente (electrónica, digital o impresa). Nuestro sistema de facturación electrónica cuenta
con estas tres opciones, incluyendo un portal desarrollado en PHP para ser instalado Onpremise en
la infraestructura de la empresa, de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su factura
emitida mediante la siguiente funcionalidad:
Enfoque de Solución
Portal de adquirientes
Factura Electrónica
ABAP
Monitor

18. Enfoque de Solución
Portal de adquirientes

19. Desde el punto de vista de adquiriente y de manera opcional, es posible realizar el procesamiento de
las facturas recibidas en formato XML, teniendo en cuenta el proceso definido en cada organización:
Enfoque de Solución
Procesamiento facturas recibidas en XML
•Facturas
Monitor
(XML descargados)
•Orden de compra
•Posición
•Lote
•Serial…
Completar
información •Ingreso inventario
•Aceptación del
servicio
Procesar TX MIGO
(Entrada Mercan.)
•Núm. factura
•Orden de compra
•Texto cabecera
•Asignación
Procesar TX MIRO
(Añadir Fac. Rec.)

20. Cronograma general de la habilitación
de facturación electrónica
El plan de trabajo estimado para la implementación de la solución es el siguiente:
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M
MESES
Acompañamiento de IT-NOVA
(Opcional)
PROYECTO FACTURACION ELECTRONICA EN
SAP
PRUEBAS HABILITACION DEL SOFTWARE
ANTE LA DIAN
Solicitar ser
facturador
electrónico
Expedición de
la Resolución
de habilitación
Proyecto
ejecutado
por IT-NOVA

21. Demostración…

22. NO
licenciamiento
Software a la medida
Integración
NO
Mantenimiento
NO
Infraestructura
Usuarios familiarizados
Beneficios de nuestra solución
NO
Costos por factura

23. Preguntas?

24. Medellín:
Cra. 43ª N° 11-85 Of. 201
PBX: (57+4) 4487141
Sandra Bedoya
Socio Director
sandra.bedoya@it-nova.co
Cel. 3167449693
Contactos
John Ferro
Socio Director
john.ferro@it-nova.co
Cel. 31674412231
Carlos Marin
Socio Director
carlos.marin@it-nova.co
Cel. 3156483049
Jacqueline Riaño
Gerente de negocios
Jacqueline.riano@it-nova.co
Cel. 3105755337
Bogotá:
Calle 98ª Nro. 51-37 Oficina 501
PBX: (57+1) 4824440
it-nova @it_nova itnovaco it_nova