2022/04/04, 18:00--

1. ICIAM 2023 査読プロセスについて
［日本語版］
2022/04/04

2. Submission System
https://review.iciam2023.org
● URL は ICIAM 2023 Web で公開済．
MENU → Submission System
● LSPC メンバーは初期登録済（一部は登録中）．
＜お願い＞
「Reset Password」よりパスワードの再設定をお願い致します．

3. Role
Editor
査読プロセスの責任者で，システムを通じて Contact Person への連絡役を担う．
主に LSPC メンバーが担当（最初の数ヶ月は LSPC メンバーのみで実施予定）．
Reviewer
Editor から指名され，Proposal の内容に関して，Editor に意見を伝える．
内容に応じて「LSPC メンバー」「外部」の方が担当．
Secretary
査読システムに関する問合せ窓口となる．全てのメールの下部に連絡先が記載．
（メール： system-secretary@iciam2023.org ）

4. Submission Type
Proposal of Minisymposium [ Open : Apr. 01 – Dec. 23. ]
Each session within a minisymposium should include four presentations.
Notification of decisions: within one month
Abstract : not to exceed 100 words
Proposal of Contributed Talks [ Open : Apr. 15 – Dec. 23 ]
Notification of decisions: within two months
Abstract : not to exceed 75 words
Talk in Minisymposium [ Open : (May. 01) – Dec. 23 ]
Abstract : not to exceed 75 words

5. Submission System の利用にあたって
お願い
● Notification of decisions までの期間があまり長くないため，
期限までの回答が行えるよう，みなさまのご助力を賜れますと幸いです．
注意
● ICIAM 2023 の分野が多岐に渡るため, Mathematics Subject Classification と
既割当回数により，Editor を自動的に提案いたします（詳細は後半）．
● 期限までに対応がない場合 Editor / Reviewer が変更となる可能性があります．
● 期限までの間にシステムを通じて Friendly Remainder を送付させて頂きます．

6. 資料
動画 （LSPC Web に掲示されているものと同じものです）
● Editor 向け動画（日本語） https://link.iciam2023.org/editor_ja
● Reviewer 向け動画（日本語） https://link.iciam2023.org/reviewer_ja
注意
● 動画は本番環境ではなくステージング環境でのデモとなります．
登場する URL ・名前・締切等は，仮のものであることにご注意ください．
参考（ICIAM 2019 @ Spain）
● Minisymposia：350
● Contributed Talks：600

7. 査読プロセスの詳細

8. Editorについて
● 投稿された Proposal について，査読プロセスの責任者であり，システムを
通じて Contact Person への連絡役を担う．
● Proposal of Minisymposium の場合，Editor は，Editor / Author(s) 以外の 1名
以上の Reviewer をアサインする必要がある．
● Proposal of Contributed Talks の場合，Editor は，Editor / Author(s) 以外の 1
名以上の Reviewer をアサインする必要がある．
● Talk in Minisymposium の場合，Editor は Minisymposium の Contact Person
になる．なお，Editor は Author(s) 以外の 1名以上の Reviewer をアサインす
る必要があるが，自分自身を Reviewer として指名できる（主に体裁の確認
になります）．

9. Editorの役割
(0. 講演題目などが著者から投稿される)
Editor候補に自動的に就任依頼のメール
MSC2020や引受回数をもとに自動的にEditorの候補を選出される
1. 就任の可否を返答 (期限９日)
2. 候補一覧あるいは追加でReviewerの選出 (期限９日)
可の場合
MSC2020や引受回数をもとに自動的にReviewer候補の一覧が作成される
3. Reviewerの査読結果をもとに判断(期限９日)
Reviewerからの査読結果を待つ
フレンドリーリマインダーメールは自動的にシステムから送られます
断られた場合，再度， Reviewerを選出してください
1) Accept
2) Reject
3) 修正依頼 → 著者の修正後，「3.結果の判断」に戻る
4) 判断に迷った際の，追加のReviewerの選出→ 「2. Reviewerの選出」へ戻る
終了
Reviewerへのメール内容を編集

10. Reviewerについて
● Editor から指名され，Proposal の内容に関して，Editor に意見を伝える．

11. Reviewerの役割
(0. Editorから査読者として選出される)
1. 就任の可否を返答 (期限９日)
2. 査読結果の入力 (期限２０日)
可の場合は、査読結果の入力依頼のメールが送られてきます
否の場合は、EditorにReviewerの再選択メールが送られます
1) Accept (テンプレートのコメントを選択またはコメントを入力）
2) Minor Revision (コメントを入力）
3) Major Revision (コメントを入力）
4) Reject (コメントを入力）

12. Secretary（問合せ）について
● 査読システムに関する問合せ窓口となる
（メールでの問合せは system-secretary@iciam2023.org ）．

13. [Editor-1] Editor就任依頼
Orgnizer/Author Name
Title
Deadline
Clink here to reply.

14. [Editor-1] Editor就任回答（リンクより）
Input a recommened Editor’s E-mail.

15. [Editor-1] Editor就任回答（ログイン画面より）
See a request mail.
Reply.

16. [Editor-2] EditorによるReviewer選択依頼メール
Clink here to choose
reviewers.

17. [Editor-2] EditorによるReviewer選択（リンクより）
Enter an e-mail of a
recommended reviewer.
Select reviewers from the list.
At most five reviewers.

18. [Editor-2] Reviewer就任依頼メールのデフォルト文言
Please edit this template mail
to send to the reviewers.
Take care not to remove.
Word with ‘##’

19. [Editor-2] Review結果入力依頼メールのデフォルト文言
Please edit this template mail
to send to the reviewers.
Take care not to remove.
Word with ‘##’

20. [Editor-2] EditorによるReviewer選択（ログイン画面より）
The lists you should respond.

21. [Editor-2] EditorによるReviewer選択（ログイン画面より）
The lists you have accepted as
an editor.
See the detail.

22. [Editor-2] Reviewer選択後のEditorの画面

23. [Reviewer-1] Reviewer就任依頼メール
Clink here to reply.

24. [Reviewer-1] Reviewer就任依頼回答（リンクより）

25. [Reviewer-1] Reviewer就任依頼回答(ログイン画面より）

26. [Reviewer-2] Review結果入力依頼メール
Clink here to leave
the review result.

27. [Reviewer-2] Review結果入力（リンクより）

28. [Reviewer-2] Review結果入力（Accept時のテンプレート）
Select a view result.
In the case of Accept, you
select template.

29. [Reviewer-2] Review結果入力
Leave the review comment.
Finally, the editor see this review
comment.

30. [Reviewer-2] Review結果入力（ログイン画面より）

31. [Editor-3] Editorによる最終判断の依頼メール
Clink here to make a
final judgement.

32. [Editor-3] Editorによる最終判断の入力（リンクより）
Review comments
Select a final judgement.

33. [Editor-3] Editorによる最終判断入力（ログイン画面より）

34. [Editor-3] Editorによる最終判断入力（Judgement選択肢）

35. [Editor-3] 最終判断：Acceptデフォルト文言１
Please edit this template mail
to send to the
organizers/Authors.

36. [Editor-3] 最終判断：Acceptデフォルト文言２
About proofreading
About registration
About program

37. [Editor-3] 最終判断：Conditional Acceptデフォルト文言
Please input your judgement as an editor.

38. [Editor-3] 最終判断：Rejectデフォルト文言
Please input your judgement as an editor.

39. [Editor-3] 最終判断：追加の査読依頼デフォルト文言