1. Damit Ihre User SAP S/4HANA ab
Tag 1 produktiv nutzen können
Webinar

2. Zielgruppe
▪ CIO,CFO,CEO,CISO
▪ Mitarbeiter im Bereich Security und SAP-
Berechtigungen
▪ S/4HANA Projektleiter
© 2023 - IBsolution GmbH 2

3. Agenda
1. S/4 Einführung
2. Herausforderungen
3. Lösungswege
4. Zusammenfassung

4. © 2023 - IBsolution GmbH 4
Wege zur S/4HANA Einführung
SAP ERP
S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
„Muss-Themen“
System Conversion Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
System
C
o
nversion
SAP ERP S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
Übernahme Customizing
Anpassung Prozesse
Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
„Muss-Themen“
(selektive) Datenmigration
S
e
l
ektive
M
i
gration
SAP ERP
S/4HANA
(alle Deployment
Optionen)
Continuous Improvement
Innovationen
S/4 Neu-Installation inkl. Best Practises
Implementierung der Prozesse
Innovationen
„Muss-Themen“
Datenmigration
N
e
ui
mple
-
m
e
ntierung

5. Agenda
1. S/4 Einführung
2. Herausforderungen
3. Lösungswege
4. Zusammenfassung

6. © 2023 - IBsolution GmbH 6
Herausforderungen
Neue
Transaktionen
oder
Ersetzungen
Fiori Apps
übernehmen
sukzessive
Berechtigungen
haben sich
verändert
Was sich in S4
ändert

7. © 2023 - IBsolution GmbH 7
Herausforderungen
Die Simplification List

8. © 2023 - IBsolution GmbH 8
▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht
Herausforderungen
SU25 und Simplification List
• Entfernen, neue
hinzufügen
• Berechtigungen
anpassen
Obsolete Transaktionen
• Werden ergänzt
• Kataloge und
Gruppen anlegen
• Berechtigungen
anpassen
Fiori Apps

9. © 2023 - IBsolution GmbH 9
Herausforderungen
Fiori Konzept und Implementierung
Kataloge
Gruppen
Rollen

10. Agenda
1. S/4 Einführung
2. Herausforderungen
3. Lösungswege
4. Zusammenfassung

11. © 2023 - IBsolution GmbH 11
Lösungswege
• Aufräumen
• Optimieren
• FIORI Apps implementieren
• SU25 Nacharbeiten
• Aufräumen
• Optimieren
• Stellen/Gruppen
definieren/optimieren
• Genutzte Transaktionen identifizieren
• FIORI Apps implementieren
• Rollen überarbeiten/neu entwickeln
• SU24 pflegen
• SU25 Nacharbeiten
• Stellen definieren
• Genutzte Transaktionen identifizieren
• FIORI Apps implementieren
• Rollen neu entwickeln
• SU24 pflegen
Teil-Redesign
S/4HANA ready
Redesign

12. Lösungswege
© 2023 - IBsolution GmbH 12
S/4HANA ready

13. © 2023 - IBsolution GmbH 13
S/4HANA ready
1. Bereinigung
Rollenreduzierung
Rollen
Rollen
Transaktionen
entfernen
Transaktionen
Transaktionen
Ableitungen
reduzieren
Orgebenen
Orgebenen

14. © 2023 - IBsolution GmbH 14
▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht
S/4HANA ready
2. SU25 und Simplification List Nacharbeiten
• Entfernen, neue
hinzufügen
• Berechtigungen
anpassen
Obsolete Transaktionen
• Werden ergänzt
• Kataloge und
Gruppen anlegen
• Berechtigungen
anpassen
Fiori Apps

15. © 2023 - IBsolution GmbH 15
S/4HANA ready
Vorteil
• Sicherer GoLive
• Geringster Aufwand
Nachteile
• Bei späterem Redesign kann
nichts wiederverwendet
werden
• Weiterhin häufige Duplikate
• Weiterhin Überberechtigung
• Weiterhin schlechte
Wartbarkeit
• Gleicher Aufwand bei
zukünftigen Upgrades
S/4HANA
ready

16. Lösungswege
© 2023 - IBsolution GmbH 16
Teil-Redesign

17. © 2023 - IBsolution GmbH 17
Teil-Redesign
Vorgehen
Job 1 Job 2 Job 3 Job n
Neues SAP Berechtigungskonzept
mit stellenbezogenen Funktionsrollen
Verwendungshistorie
für Transaktionen
Analyse existierender
SAP Berechtigungen
Bereichsübergreifende
Geschäftsprozesse
Jobs/Verantwortlichkeiten
in Geschäftsprozessen
Aufgaben innerhalb
von Jobs (Funktionen)
+
T1 T2 T3 T2 T4 T3 Tn
Bottom-up Ansatz
Informationsgewinnung durch
Interviews und Systemanalysen:
▪ Bestehende Berechtigungen
▪ Vorhandene Rollenzuweisungen
▪ Transaktionsverwendung
T1 T3
Top-down Ansatz
Informationsgewinnung durch
Interviews und Prozessanalysen:
▪ Geschäftsprozessanalyse
▪ Jobs innerhalb der Prozesse
▪ Kerntätigkeiten
▪ Benutzergruppierung (Referenz)

18. © 2023 - IBsolution GmbH 18
Teil-Redesign
Vorgehen
Stück für Stück
Redesign
Reduzierung von
Duplikaten
Minimierung von
Überberechtigung
Sicherer GoLive
Know-how Aufbau

19. © 2023 - IBsolution GmbH 19
Teil-Redesign
Vorteil
• Sicherer GoLive
• Iterative Verbesserungen
• Automatisierung in IDM möglich
• Sicherheit durch need-to-know
• Effiziente Wartbarkeit
• Wenig Nacharbeiten bei
zukünftigen Upgrades
• Know-how Aufbau
Nachteile
• Nicht alles kann wiederverwendet
werden
• Erhöhter Aufwand
Teil-Redesign

20. Lösungswege
© 2023 - IBsolution GmbH 20
Redesign

21. © 2023 - IBsolution GmbH 21
Redesign
Rollenkonzept unternehmensweit
Transaktionsnutzung
Basisrolle für alle MA
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ VA03
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ PFCG
▪ SU01
▪ SA38
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SPRO
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ VA03
▪ BP
▪ OAVA
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SM37
▪ SAL
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ PA30
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ VA03

22. © 2023 - IBsolution GmbH 22
Redesign
Rollenkonzept Fachbereiche
Transaktionsnutzung
Fachbereichsrolle
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ VA01
▪ VA02
▪ VA03
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ PFCG
▪ SU01
▪ SA38
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SPRO
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ VA01
▪ VA02
▪ BP
▪ OAVA
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SM37
▪ SAL
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ PA30
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ VA01
▪ VA02
▪ VA03

23. © 2023 - IBsolution GmbH 23
Redesign
Rollenkonzept Stelle
Transaktionsnutzung
Jobrolle
▪ FF1311A
▪ 1823
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ VA03
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ PFCG
▪ SU01
▪ SA38
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SPRO
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ BP
▪ OAVA
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ SM37
▪ SAL
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ PA30
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ F3129
▪ F0862
▪ VA03

24. © 2023 - IBsolution GmbH 24
Redesign
Rollenstruktur einer Stelle (Jobprofil)
▪ F1823
▪ F1311A
▪ SU53
▪ VA01
▪ VA02
▪ VA03
▪ BP
▪ OAVA
Rolle unternehmensweit Rolle Fachabteilung Rolle J obprofil Rolle Keyuser Rolle Manager
Stelle
Planstellen

25. © 2023 - IBsolution GmbH 25
Redesign
Vorteil
• Automatisierung in IDM
• Sicherheit durch need-
to-know
• Effiziente Wartbarkeit
• Wenig Nacharbeiten bei
zukünftigen Upgrades
• Know-how Aufbau
Nachteile
• Komplexität
• Backup evtl. notwendig
• Hoher Aufwand
Redesign

26. Agenda
1. S/4 Einführung
2. Herausforderungen
3. Lösungswege
4. Zusammenfassung

27. © 2023 - IBsolution GmbH 27
Zusammenfassung
Individueller
Weg
S/4
Projektplan/Zeitplan
Ausgangslage &
IST-Zustand
SOLL-Zustand

28. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© 2023 - IBsolution GmbH 28
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Daniel Schenk
Security Consultant
daniel.schenk@ibsolution.de
Marius Carl
Sales Executive
marius.carl@ibsolution.de