Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang deskripsi pekerjaan untuk posisi-posisi penting dalam organisasi koperasi/LKM/BMT, seperti Ketua Badan Pengurus, Sekretaris Badan Pengurus, dan tanggung jawab serta persyaratan yang terkait.
1. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
STRUKTUR ORGANISASI
KOPERASI BMT AL ANHAR
`
A. JABATAN : Ketua Badan Pengurus
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
Ketua
Sekretaris
Bendahara
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Melakukan kontrol/pengawasan secara keseluruhan atas aktivitas lembaga dalam rangka
menjaga kekayaan BMT Nurul Ummah dan memberikan arahan dalam upaya lebih
mengembangkan dan meningkatkan kualitas BMT Nurul Ummah
2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggungjawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT
kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati
b. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan
mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan
FK PSM KOTA SUKABUMI 1
2. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT
d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT
e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka
mengembangkan usaha BMT
f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya
g. Meningkatkan kualitas SDM BMT
3. TUGAS-TUGAS POKOK
a. Bertanggung jawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT
kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati
1) Melakukan pengawasan dan pertemuan bulanan/triwulan/semester untuk
membahas capaian target BMT serta kendala-kendala yang dihadapi BMT
2) Memberikan masukan kepada pengelola mengenai strategi-strategi yang dapat
dikembangkan BMT dalam mencapai target
3) Membantu pengelola melakukan evaluasi dan menyusun perencataan BMT
4) Mendapatkan data dan mempersiapkan bahan dan agenda rapat anggota untuk
melaporkan perkembangan BMT
5) Menyelenggarakan rapat anggota taunan dan melaporkan perkembangan BMT
secara periodik (triwulan/semester/tahunan) kepada anggota BMT
6) Mengajukan rencana kerja Mengajukan rancangan rencana kerja dan anggaran
pendapatan / belanja BMT pada musyawarah anggota
b. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan
mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan
1) Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dan kebutuhan akan
penambahan SDM
2) Membuka peluang kesempatan kerja secara terbuka apabila masih dibutuhkan
formasi di BMT
3) Melakukan tahap-tahap rekruitmen hingga seleksi karyawan sesuai dengan
atauran yang berlaku
4) Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan atau pemberhentian karyawan
c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT
1) Mengawasi secara keseluruhan aktivitas BMT
2) Melakukan penilaian terhadap aktivitas BMT dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan BMT
3) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka menjaga dan
melindungi kekayaan BMT
d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT
1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi
karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga
2) Memperhatikan keluhan karyawan dalam hal kerjasama tim dalam mencapai
target kerja
e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka
mengembangkan usaha BMT
1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain
(lembaga/perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung
FK PSM KOTA SUKABUMI 2
3. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun
kerjasama pembiayaan).
2) Membertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis
3) Melakukan hubungan kelembagaan dengan pihak ekstern baik pemerintah
maupun swasta
f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya
1) Melakukan pengawasan terhadap aktivitas BMT dan memastikan aktivitas BMT
konsisten dengan visi dan misinya
2) Melakukan evaluasi bersama dengan Dewan syari’ah atas prinsip-prinsip
syari’ah yang diterapkan dalam aktivitas simpan pinjamnya
g. Meningkatkan kualitas SDM BMT
1) Mengadakan kajian-kajian / diskusi secara internal ataupun mengundang pihak
tertentu dengan tema yang relevan yang berdampak secara langsung/tidak
langsung bagi peningkatan pengetahuan dan wawasan SDM
2) Mengirimkan karyawan BMT dalam paket-paket tertentu sehubungan dengan
peningkatan skill dan wawasan SDM sesuai dengan bidangnya
4. WEWENANG
a. Menyetujui/ menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan alasan-alasan yang dapat
diterima
b. Menyetujui/ menolak pengajuan pembiayaan (hasil rapat komite) apabila dianggap
dapat merugikan lembaga
c. Menyetujui/ menolak pengajuan pembelian aktiva tetap
d. Menyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasan
wewenang
e. Menyetujui/ menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui
prosedur
f. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan menejemen
pengelola
g. Melakukan penilaian dan evaluasi atas prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
h. Memberikan keputusan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
i. Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan
j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya
mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga
k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai
dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam)
FK PSM KOTA SUKABUMI 3
4. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Manajer a. Laporan Aktivitas & Keuangan
b. Usulan perekrutan SDM baru
c. Persetujuan/tolak pengeluaran
kas (aktiva tetap, gaji, biaya, dll
d. Evaluasi Kinerja BMT
2. Ka. Bagian Oprasional a. Laporan Keuangan Bulanan
b. Analisis finansial khususnya
biaya operasional, cash flow
untuk kebutuhan perencanaan
c. Evaluasi pelayanan terhadap
keluhan mitra
3. Ka. Baitan Marketing a. Perencanaan dan evaluasi
aktivitas funding dan lending
b. Evaluasi strategi dalam
pencapaian target
B. EKSTERNAL 1. Yayasan Ummi a. Kerjasama program,
Kulsum pengembangan SDM, dll
2. Lembaga/Institusi a. Pengembangan jaringan kerja
sejenis
3. ABSINDO a. Kerjasama jaringan
4. Bank/BUMN a. Kerjasama / kredit program
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan Kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Manajemen Organisasi
Manajemen SDM
Perencanaan Strategis
Perundang-undangan dan kebijakan Pemerintah
Menejemen Keuangan
2) Ketrampilan Manajerial
Mensupervisi dan mengorganisr bawahan
Membangkitkan semangat kerja bawahan
Analisis masalah dan pengambilan keputusan
Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan
kegiatan.
3) Ketrampilan Teknis
Memiliki kemampuan Komunikasi yang baik
Menguasai sistem/ mekanisme pembiayaan
Dapat membaca laporan keuangan
Dapat melakukan analisis finansial
Menguasai Komputer
FK PSM KOTA SUKABUMI 4
5. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
Paham Akutansi
4) Lainnya
Memiliki akses jaringan yang luas
b. Persyaratan Mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Sangat Tinggi
3) Disiplin : Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inisiatif : Sangat Tinggi
6) Objektifitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Data Adaptasi : Tinggi
10) Kreatifitas : Sangat Tinggi
c. Persyaratan Fisik
1) Sehat secara umum
B. JABATAN : Sekretaris Badan Pengurus
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
Ketua
Sekretaris
Bendahara
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Melakukan pengelolaan pengadministrasian segala sesuatu yang berkaitan dengan
aktivitas Badan Pengurus
2. TANGGUNG JAWAB
a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT
b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan
dengan Badang Pengurus
c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus
d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang
berkepentingan
3. TUGAS-TUGAS POKOK
a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT
FK PSM KOTA SUKABUMI 5
6. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
1) Melakukan pendataan ulang terhadap anggota baru KBMT
2) Melakukan Penghimpunan biodata atau kelengkapan administrasi anggota
KMBT
3) Melakukan registrasi Keanggotaan KBMT
b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan
dengan Badang Pengurus
1) Melakukan kegiatan administrasi surat masuk dan keluar
2) Membuat kebijakan sistem administrasi pada tingkat Badan Pengurus
3) Mengadministrasikan dokumen lembaga yang sifatnya permanen, seperti akte
pendirian
4) Membuat Surat Keputusan atas persetujuan Ketua Pengurus untuk pengangkatan
Karyawan yang ditandatangani Ketua Badan Pengurus
5) Mengadministrasikan seluruh Surat keputusan yang dikeluarkan oleh Badan
Pengurus
c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus
1) Menyusus kalender kerja Badan Pengurus bersama Ketua dan Bendahara
2) Mengatur rencana rapat dengan agenda yang disepakati dan evaluari kegiatan
Badan Pengurus
d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang
berkepentingan
1) Membuat notulensi pada setiap rapat
2) Menndokumentasikan notulensi dan mendistribusikan kepada seluruh pihak
yang berkepentingan
4. WEWENANG
a. Menandatangani undangan rapat
b. Mendokumentasikan arsip penting mengenai kepengurusan
c. Mendistribusikan hasil notulensi rapat pada seluruh pihak yang berkepentingan
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Ketua Badan Pengurus a. Koordinasi kerja Badan Pengurus
b. Evaluasi Kinerja BMT
2. Ketua Badan Pengurus a. Laporan mengenai anggota yang
belum melunasi simpk & Siwa
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan Kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Manajemen Administrasi
2) Ketrampilan teknis
Komputer
b. Persyaratan Mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Tinggi
FK PSM KOTA SUKABUMI 6
7. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
3) Disiplin : Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inistiatif : Sangat Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Data Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan Fisik
Sehat secara umum
C. JABATAN : BENDAHARA
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
Ketua
Sekretaris
Bendahara
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Melakukan pengelolaan keuangan KBMT secara keseluruhan diluar unit-unit yang ada
2. TANGGUNG JAWAB
a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan
b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok
anggota
3. TUGAS-TUGAS POKOK
a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan
1) Membuat laporan keuangan KBMT (Simpan Pinjam dan Sektor Riil)
2) Melakukan analisis bila diperlukan dan memberikan masukan kepada Rapat
Badan Pengurus mengenai perkembangan KBMT dari hasil laporan keuangan
yang ada
b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok
anggota
1) Melakukan evaluasi terhadap perkembangan simpanan pokok dan wajib
2) Mendata ulang anggota yang masih belum melunasi kewajibannya dalam
menyetor simpanan pokok dan simpanan wajib
FK PSM KOTA SUKABUMI 7
8. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
3) Melakukan koordinasi dengan sekretaris bila diperlukan mengenai kondisi
anggota
4. WEWENANG
a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT untuk keperluan intern
b. Melakukan analisis keuangan KBMT
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Ketua Badan Pengurus a. Koordinasi kerja Badan Pengurus
b. Evaluari Kinerja BMT
c. Laporan Keuangan bulanan
2. Sekretaris a. Laporan keuangan bulanan,
menyangkut perkembangan
simpanan anggota
3. Kabag Oprasional a. Data simpanan anggota
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Manajemen Adminstrasi
2) Ketrampilan Teknis
Komputer
Akuntansi
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Tinggi
3) Disiplin : Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inisiatif : Sangat Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Daya Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
FK PSM KOTA SUKABUMI 8
9. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
D. JABATAN : MANAJER
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh aktivitas lembaga yang
meliputi penghimpunan dana pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan
kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan
dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target
2. TANGGUNG JAWAB
a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi
(finansial maupun non finansial) tahunan
b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan
c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan
d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada
pencapaian target
e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan
lembaga
f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang
diberikan serta seluruh assset BMT
g. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya
3. TUGAS POKOK
a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta
proyeksi (finansial maupun non finansial) tahunan
1) Menentukan sasaran/ target jangka panjang dan jangka pendek
2) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1 tahun dan jangka
panjang 3 tahun
3) Menyusun rencana anggaran jangka pendek dan jangka panjang
4) Mempresentasikan rencana kerja jangka panjang dan pendek kepada pihan yang
berhak (Badan Pengurus, anggota BMT)
b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan
1) Memonitor dan memberikan arahan/ masukan terhadap upaya pencapaian target
2) Mengevaluasi seluruh aktivitas dalam rangka pencapaian target
3) Menindaklanjuti hasil evaluasi
4) Menemukan dan menentukan strategi-strategi baru dalam upaya mencapai target
FK PSM KOTA SUKABUMI 9
10. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
5) Membuka peluang/ akses kerjasama dengan jaringan/ lembaga lain dalam upaya
mencapai target
c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan
1) Menetapkan tujuan penilaian prestasi kerja
2) Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan
d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi
pada pencapaian target
1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi
karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga
2) Memperhatikan keluhan kantor layanan dalam hal kerjasama dalam mencapai
sasaran
3) Mengevaluasi pola hubungan bila diperlukan
e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan
lembaga
1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain
(lembaga/Perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung
memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun
kerjasama pembiayaan)
2) Mempertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis
f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang
diberikan serta seluruh assset BMT
1) Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen dana
seoptimal mungkin hingga tidak terjadi dana rush maupun idle
2) Mengupayakan strategi-strategi khusus dalam penghimpunan dana dan
penyaluran dana
3) Mengupayakan strategi-srategi baru yang handal dalam menyelesaikan
pembiayaan yang bermasalah
4) Melakukan kontrol terhadap keseluruhan harta BMT
4. WEWENANG
a. Memimpin Rapat Komite untuk memberikan keputusan terhadap pengajuan
Pembiayaan
b. Menyetujui/ menolak secara tertulis pengajuan rapat komite secara musyawarah
dengan alasan-alasan yang jelas
c. Penyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasan
wewanang
d. Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas
wawanang
e. Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil dan biaya operasional lain
sesuai dengan batas wewanang
f. Menyetujui menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui
prosedur
g. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan
h. Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
i. Mengusulkan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku
FK PSM KOTA SUKABUMI 10
11. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya
mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga
k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai
dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam) dengan alasan-alasan yang dapat
diterima
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Badan Pengurus BMT a. Pemberian lap. Bulanan; Lap.
Aktivitas & Keuangan
b. Perekrutan karyawan baru
c. Pengajuan pembelian Aktiva
tetap, gaji, dll
d. Pengembangan SDM
2. Bagian Operasional a. Laporan Keuangan
b. Evaluasi finansial; biaya
operasional, bagi hasil, dll
c. Evaluasi pelayan terhadap mitra
funding
d. Pemeriksaan cash opname
mingguan
B. EKSTERNAL 1. Yayasan Al-Anhar Kerjasama program, pengembangan
SDM, likuiditas, dll
2. Lembaga/ Institusi Pengembangan jaringan kerja;
sejenis Kerjasama pembiayaan, likuiditas, dll
3. ABSINDO/ LPSM Kerjasama Jaringan
lainnya
4. Bank Syari’ah lainnya Kerjasama pembiayaan, jaringan
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Menajemen Keuangan/ Dana
Menejemen SDM
Perencanaan Strategis
Perundang-undangan dan kebijakan pemerintah
2) Ketrampilan Manajerial
Mensupervisi dan mengorganisir bawahan
Membangkitkan semangat kerja bawahan
Analisis masalah dan pengambilan keputusan
Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan
kegiatan
FK PSM KOTA SUKABUMI 11
12. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
3) Ketrampilan teknis
Komunikasi
Menguasai masalah Pembiayaan/ Pinjaman
Analisis pembiayaan
Membaca laporan keuangan
Melakukan analisis finansial
Proyeksi finansial
Komputer
Akuntansi
4) Lainnya
Akses Jaringan yang luas
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Tinggi
3) Disiplin : Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inisiatif : Sangat Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Daya Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
E. JABATAN : Kepala Bagian Oprasional
Unit Kerja : Bagian Operasional
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
TELLER JM ADMP PEMBUKUAN
FK PSM KOTA SUKABUMI 12
13. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Merencanakan, mengarahkan, mengontrol serta mengevaluasi seluruh rangkaian aktivitas
dibidang operasional baik yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal
yang dapat meningkatkan profesionalisme BMT
2. TANGGUNG JAWAB
a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/
anggota BMT
b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam
operasional BMT
c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan
mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik
harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan.
d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen
pembiayaan serta dokumen penting lainnya
e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat
operasional
f. Terselnggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas
BMT
g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian
seluruh karyawan
3. TUGAS POKOK
a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/
anggota BMT
1) Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan jasa mitra atas pelayanan yang
diberikan kepada mitra BMT
2) Memberikan masukan dan arahan pada hal-hal yang berkenaan dengan
pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap mitra
3) Memperhatikan masukan serta keluhan mitra atas pelayanan BMT dan
membahasnya pada tingkat rapat operasional untuk mendapatkan jalan keluar
4) Menyelesaikan sesegera mungkin apabila ada kasus yang berkaitan dengan mitra
b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam
operasional BMT
1) Mengadendakan dan memimpin rapat operasional bulanan untuk membahas
rencana kerja operasional, target kerja dan evaluasi secara keseluruhan serta
permasalahan-permasalahan yang terjadi pada bagian operasional
2) Mendokumentasikan hasil rapat bulanan sebagai bahan rujukan atas aktivitas
selanjutnaya
3) Melakukan kontrol terhadap kesepakatan dan keputusan yang diambil dalam
rapat
c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan
mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik
harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan.
1) Memeriksa laporan harian, bulanan dan mengesahkan (otorisasi)
FK PSM KOTA SUKABUMI 13
14. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
2) Memeriksa laporan mengenai perkembangan pimbiayaan, tingkat kelancaran
pembiayaan, dan laporan mengenai mitra-mitra yang bermasalah
3) Membuat dan mengirimkan laporan keuangan BMT atas persetujuan manajer
kepada pihak-pihak yang berkepentingan
d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen
pembiayaan serta dokumen penting lainnya
1) Mengatur dan mengawasi sistem pengarsipan seluruh bagian di operasional
2) Menimpan dokumen lembaga serta menjaga keamananya seperti : akte pendirian
lembaga, laporan-laporan pajak, Surat Keputusan, Berita Acara, Surat-surat
perjanjian kerjasama, dll
3) Membuat mekanisme/ sistem peminjaman untuk dokumen-dokumen berharga
bila dibutuhkan
4) Mengkaji sistem pengarsipan yang telah ada dalam upaya penyempurnaan
e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat
operasional
1) Memberikan nomor surat keluar serta mengarsipkannya
2) Menerima surat masuk, dan memberkan informasi kepada pihak-pihak yang
berkepentingan mengenai perihal isi surat
3) Menunjuk salah satu staff operasional untuk menjadi notulen dalam rapat
manajemen ataupun operasional
4) Mendistribusikan hasil rapat kepada pihak-pihak terkait
5) Mengarsipkan hasil notulen rapat sesuai dengan tempatnya
f. Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas
BMT
1) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga BMT dan mengajukan kepada
manajer/ Badan Pengurus
2) Melakukan evaluasi, kontrol dan upaya-upaya penghematan apabila terjadi hal-
hal yang diluar kebiasaan (pembengkakan biaya operasional)
3) Melakukan pengawasan atas pembayaran kewajiban setiap akhir bulan seperti
pembayaran rekening, pajak, dll
g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian
seluruh karyawan
1) Membuat absensi setiap pergantian bulan
2) Melakukan kontrol (sebagai penyelia) atas absensi karyawan
3) Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan, berkenaan dengan pengajuan gaji
yang dibuat
4) Membuat daftar gaji dan mengajukan pada manajer untuk disetujui oleh Badan
Pengurus
5) Mendokumentasikan seluruh arsip yang berkenaan dengan prestasi dan kondisi
kerja karyawan kedalam masing-masing map file karyawan
6) Melakukan rekapitulasi kondite karyawan pada setiap akhir semester dengan
arsip pendukung yang ada sebagai bahan evaluasi terhadap karyawan yang
bersangkutan
4. WEWENANG
a. Mengeluarkan biaya operasional rutin dalam batas wawanang
FK PSM KOTA SUKABUMI 14
15. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
b. Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang dibutuhkan untuk
mendukung pekerjaan dibidang operasional kepada manajer untuk dipertimbangkan
c. Menyetujui pengeluaran kas untuk penarikan tabungan dalam batas wewenang
d. Melakukan kontrol terhadap kehadiran karyawan
e. Memeriksa seluruh laporan dalam bidang operasional
f. Menegur karyawan bidang operasional apabila bekerja tidak sesuai dengan perosedur
yang berlaku
g. Menyetujui pemotongan biaya administrasi tabungan untuk tabungan yang tidak
bermutasi selama 6 bulan atau sesuai dengan kebijakan BMT
h. Meminta pihak-pihak tertentu yang memegang tanggungjawab dana BMT (Uang
Muka Biaya, TL, Pinjaman lainnya) untuk cepat menyelesaikan, apabila waktu yang
disepakati sudah tiba
i. Memberikan masukan dan membantu bagian operasional lainnya yang memerlukan
bantuan, dalam kapasitasnya sebagai Kabag Operasional
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Manajer a. Pengajuan pengeluaran biaya
b. Menyetujui laporan, pengajuan
gaji, dll
c. Laporan keuangan, perkembangan
mitra dan dana masyarakat,
permasalah operasional, dll
2. Seluruh bidang a. Pemerikasaan Pekerjaan
Operasional b. Pemerikasaan Laporan
c. Mengawasi dan memberikan
masukan untuk peningkatan
kualitas kerja operasional
B. EKSTERNAL 1. Mitra Penabung dan a. Penjelasan atas produk BMT
pembiayaan apabila dibutuhkan
2. Lembaga sejenis/ a. Koordinasi mengenai simpanan
Lembaga lainnya lembaga masing-masing atau
kerjasama pembiayaan
(khususnya yang berkenaan
dengan administrasi
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Menejemen Dana
2) Ketrampilan Manajerial
Mengorganisir bawahan
Membangkitkan semangat kerja bawahan
Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan
kegiatan operasional
FK PSM KOTA SUKABUMI 15
16. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
Dapat melakukan analisis suatu masalah dan mengambil keputusan
3) Ketrampilan teknis
Teknik menghitung uang cepat
Mengetahui karakteristik uang palsu
Membuat, membaca dan menanalisis laporan keuangan
Analisis Biaya
Komputer
Akuntansi
Komunikasi
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Sedang
3) Disiplin : Sangat Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inisiatif : Sangat Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Sangat Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Daya Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
F. JABATAN : TELLER
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
TELLER AD ADMP PEMBUKUAN
M
M
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Merencanakan dan melaksanakan segala sesuatu transaksi yang sifatnya tunai
2. TANGGUNG JAWAB
a. Terselesaikannya Laporan kas harian
b. Terjaganya keamanan kas
c. Tersediannya Laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi
FK PSM KOTA SUKABUMI 16
17. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
3. TUGAS POKOK
a. Terselesaikannya Laporan kas harian
1) Menerima dan mengeluarkan transaksi tunai sesuai dengan batas wewenangnya
2) Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf maupun validasi
3) Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk dan memberikan nomor bukti
4) Membuat rekapitulasi transaksi masuk dan keluar dan meminta validasi dari
pihak yang berwenang
5) Melakukan cross check antara rekapitulasi kas dengan mutasi vault dan neraca
b. Terjaganya keamanan kas
1) Melakukan penghitngan kas pada pagi dan sore hari saat akan dimulainya hari
kerja dan diakhirinya hari kerja yang harus disaksikan oleh petugas yang
berwenang
2) Meneliti setiap uang masuk akan keaslian uang agar terhindar dari uang palsu
3) Menjaga ruang dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan
4) Mengarsipkan laporan mutasi vault pada tempat yang aman
5) Melakukan cross check antara vault dengan neraca dan rekapitulasi kas
c. Tersedianya laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi
1) Membuat laporan kas masuk dan keluar pada setiap akhir bulan untuk setiap
perkiraan-perkiraan (account) yang penting
2) Meminta pengesahan laporan cashflow dari yang berwenang sebagai laporan
yang sah
4. WEWENANG
a. Menerima transaksi tunai dari transaksi-transaksi yang terjadi di BMT
b. Memegang kas tunai sesuai dengan kebijakan yang ada
c. Mengeluarkan transaksi tunai pada batas nominal yang diberikan atau atas
persetujuan yang berwenang
d. Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti pengukung yang kuat
e. Mengetahui kode brankas tetapi tidak memegang kuncinya ataupun sebaliknya
f. Meminta pertanggungjawaban keuangan kas kecil jika batas waktu
pertanggungjawaban telah tiba
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Kabag Operasional a. Saski pada penghitungan vault
b. Pemeriksa laporan
c. Menyetujui laporan rekapitulasi
Kas
2. Manajer a. Pengesahan Laporan Vault
b. Pengesahan pada laporan cash
flow
3. Account Officer a. Menerima setoran tunai remedial
b. Koordinasi dropping
B. EKSTERNAL 1. Mitra penabung a. Pelayanan setor-tarik
FK PSM KOTA SUKABUMI 17
18. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
2. Mitra pembiayaan a. Pelayanan drooping pembiayaan
b. Penerima angsuran tunai
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Menejemen Keuangan
2) Ketrampilan Manajerial
Koordnasi dengan bidang lain
3) Ketrampilan Teknis
Teknik menghitung uang cepat
Mengetahui karakteristik uang palsu
Membaca laporan keuangan
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Tinggi
3) Disiplin : Sangat Tinggi
4) Loyalitas : Sangat Tinggi
5) Inisiatif : Sangat Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Sangat Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Sangat Tinggi
9) Daya Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
G. JABATAN : ADM SIM (AS)
Unit Kerja : Bagian Operasional
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
TELLER AS ADMP PEMBUKUAN
FK PSM KOTA SUKABUMI 18
19. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Memberikan pelayanan prima kepada mitra sehubungan dengan produk funding
(penghimpunan dana) yang dimiliki oleh BMT, dalam hal ini tabingan (simpanan lancar)
dan deposito (simpanan berjangka)
2. TANGGUNG JAWAB
a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito serta
mutasinya
b. Pengarsipan tabungan dan deposito
c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya
d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat
3. TUGAS POKOK
a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito
serta mutasinya
1) Menerima mitra dan memberikan penjelasan mengenai produk tabungan dan
deposito yang ada di BMT
2) Membuatkan buku dan memberikan nomor rekening kepada mitra yang baru
3) Membuatkan warkat deposito dan memberikan nomor deposito
4) Melakukan / membuat regristasi tabungan dan deposito baik di komputer
maupun di buku registrasi
5) Melakukan pemindahbukuan tabungan / Deposito apabila diperlukan atas
persetujuan yang berwenang
b. Pengarsipan tabungan dan deposito
1) Melakukan pengarsipan untuk permohonan tabungan dan deposito pada binder
khusus sesuai tanggal
2) Melakukan pengarsipan untuk kartu tabungan sesuai dengan nomor rekening
3) Melakukan pengarsipan atas warkat deposito sesuai dengan nomor rekening
4) Melakukan pengarsipan untuk berkas bagi hasil sesuai dengan bulan
c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya
1) Melakukan penghitungan bagi hasil harian atau akhir bulanan (tanpa software)
2) Melakukan penditribusian bagi hasil (khusus untuk yang tanpa software)
d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat
1) Menerbitkan laporan deposito yang akan jatuh tempo
2) Menerbitkan laporan perkembangan/pertumbuhan penagung/ deposan serta dana
yang dihimpun
3) Menerbitkan laporan perbandingan rencana dan realisasi target capaian funding
4. WEWENANG
a. Memotong biaya administrasi bagi tabungan yang tidak bermutasi 6 bulan (atau
sesuai dengan kebijakan)
b. Menutup rekening secara otomatis untuk rekening-rekening yang saldo nominalnya
dibawah saldo minimum
c. Melakukan pemindahbukuan untuk kasus-kasus tertentu yang telah ada kebijakannya
FK PSM KOTA SUKABUMI 19
20. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Kabag Operasional a. Pemeriksaan rencana kerja
b. Pemeriksaan laporan-laporan
bulanan
c. Pemeriksaan transaksi
2. Manajer a. Penandatanganan buku tabungan
dan deposito (sesuai kebijakan)
b. Pengesahan rencana kerja
c. Pengesahan laporan
B. EKSTERNAL 1. Mitra Penabung/ a. Pelayanan transaksi tabungan/
Deposito Deposito
b. Pembuakaan dan penutupan
rekening
c. dll
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Ketrampilan Manajerial
Koordnasi dengan bidang lain
2) Ketrampilan Teknis
Teknik komunikasi
Mampu melakukan penghitungan bagi hasil (secara manual dan software)
Menguasai produk-produk BMT (memahami dan mampu menjeleskan)
Membaca laporan keuangan
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Sedang
3) Disiplin : Sangat Tinggi
4) Loyalitas : Tinggi
5) Inisiatif : Tinggi
6) Objektivitas : Tinggi
7) Ketelitian : Sangat Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Daya Adaptasi : Sangat Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
FK PSM KOTA SUKABUMI 20
21. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
H. JABATAN :Administrasi Pembiayaan (Admp)
Unit Kerja : Bagian Operasional
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
TELLER JM ADMP PEMBUKUAN
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Mengelola adminstrasi pembiayaan mulai dari pencairan haingga pelunasan
2. TANGGUNG JAWAB
a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping)
b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan
c. Pengaripan jamnan Pembiayaan
d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan
e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon
f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan
g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dan telah jatuh
tempo
3. TUGAS POKOK
a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping)
1) Memeriksa kelengkapan administrasi mitra yang akan didroping
2) Membuat aqad pembiayaan, tanda terima jaminan, kartu angsuran dan
pengawasan, kupon pembiayaan (untuk yang harian)
3) Membacakan aqad kepada mitra pembiayaan
4) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan
5) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan secara lengakap dengan data dari
APP dan SPP
b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan
1) Memeriksa kelengkapan administrasi untuk diarsipkan
2) Mengarsipkan aqad pembiayaan serta berkas pendukung lainnya sesuai dengan
nomor rekening
3) Menyimpan kartu Pengawasan sesuai dengan nomor urut/ nomor rekening mitra
pembiayaan
FK PSM KOTA SUKABUMI 21
22. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
4) Hanya mengeluarkan berkas pada saat dibutuhkan dengan bukti catatan
pengeluaran, dan memastikan berkas yang telah selesai digunakan telah
dikembalikan pada tempatnya
c. Pengaripan jamnan Pembiayaan
1) Memastikan jaminan telah diperiksa dan disetujui pihak yang berwenang (AO
dan menejer) dengan bukti tandatangan yang tertera pada lembar penerimaan
jaminan
2) Memberikan lembaran Tanda Terima Jaminan asli kepada mitra, dan
mencatatkannya pada buku registrasi jaminan
3) Menyimpan tanda terima jaminan copy dengan surat jaminan ke dalam brankas
jaminan
4) Mengeluarkan jaminan apabila diperlukan atas sepengetahuan manajer secara
tertulis
5) Melakukan kontrol atas jaminan-jaminan yang ada
d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan
1) Menerima angsuran dan mencatatnya kedalam buku/ Karu pengawasan
pembiayaan
2) Menyesuaikan kartu angsuran mitra dengan kartu pengawasan yang ada
3) Meneliti/ menghitung kembali sisa hutang mitra, untuk mitra yang akan
melakukan pelunasan
4) Menerima setoran dari petugas kolektor
5) Membantu pengisian setoran dari kolektor dan meneliti setoran yang masuk
sesuai dengan jumlah kupon yang dikeluarkan
e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon
1) Menyiapkan kupon apabila petugas kolektor akan berangkat
2) Membuat daftar kupon yang dikeluarkan dan dikembalikan
3) Melakukan pengecekan apabila terjadi selisih kupon antara yang seharusnya ada
(tersisa) dengan yang tersisa
f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan
1) Membuat laporan pembiayaan bulanan yang terdiri dari
Laporan Droping perbulan dan total droping selama setahun
Laporan lengkap PYD dan mutasinya
Laporan PYD yang akan jatuh tempo
Laporan kolektibilitas (tingkat kelancaran pembiayaan)
Laporan prestasi AO (capaian target) AO
Dll
2) Laporan PYD Pekanan/Mingguan
Daftar mitra yang harus ditagih
Daftar mitra yang akan dan telah jatuh tempo pada minggu tersebut
g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dantelah jatuh
tempo
1) Membuat dan mengirimkan surat teguran pada mitra yang telah jatuh tempo
2) Membuat dan mengirimkan surat peringatan pada mitra yang akan jatuh tempo
3) Melakukan kontrol atas tindaklanjut surat pemberitahuan dan peringatan yang
dikirmkan kepada mitra
FK PSM KOTA SUKABUMI 22
23. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
4. WEWENANG
a. Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan
b. Melakukan pengamanan atas data-data mitra pembiayaan serta arsip-arsip
pendukung
c. Mengeluarkan laporan resmi mengenai perkembangan pembiayaan atas persetujuan
manajer
d. Tidak memberikan berdas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan
e. Ikut memberikan kontribusi/ usulan dalam rapat komite
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Manager a. Persetujuan laporan bulanan
b. Notulensi dalam rapat komite
c. Persetujuan droping pembiayaan
2. Bag. Marketing (AO) a. Koordinasi dropping
b. Koordinasi masalah angsuran
mitra
3. Teller a. Koordinasi Ketersediaan kas
untuk dropping
b. Koordinasi dropping
B. EKSTERNAL 1. Mitra Pembiayaan a. Dropping, angsuran pembiayaan
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Ketrampilan Manajemen
Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan
2) Ketrampilan Teknis
Teknik Pengarsipan
Komputer
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Kewibawaan : Sedang
3) Disiplin : Sangat Tinggi
4) Loyalitas : Tinggi
5) Inisiatif : Tinggi
6) Objektivitas : Sangat Tinggi
7) Ketelitian : Sangat Tinggi
8) Daya Konsentrasi : Tinggi
9) Daya Adaptasi : Tinggi
10) Kreativitas : Tinggi
11) Kerapihan : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
FK PSM KOTA SUKABUMI 23
24. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
I. JABATAN : Pembukuan
Unit Kerja : Bagian Operasional
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
TELLER JM ADMP PEMBUKUAN
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Mengelola administrasi keuangan hingga ke pelaporan keuangan
2. TANGGUNG JAWAB
a. Pembuatan Laporan Keuangan
b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung
dengan keuangan
c. Menyiapkan data-data/laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga
3. TUGAS POKOK
a. Pembuatan Laporan Keuangan
1) Membuat laporan keuangan harian meliputi necara dan laba rugi
2) Membuat laporan keuangan akhir bulan, cash flow dan buku besar
3) Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis perusahaan
b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung
dengan keuangan
1) Mengarsipkan seluruh berkas kuangan sesuai dengan kebijakan pengarsipan
yang digunakan
2) Menjaga keamanan arsip dan memastikan bahwa seluruh arsip terjaga
keamanannya dengan baik
c. Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga
1) Membuat perincian biaya dan pendapatan bulanan
2) Melakukan analisis khususnya untuk biaya operasional, menyangkut dengan
tingkat efesiensi
FK PSM KOTA SUKABUMI 24
25. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
4. WEWENANG
a. Mengaarsipkan dan mengamankan bukti-bukti pembukuan / transaksi
b. Meminta kelengkapan administrasi pada pertanggungjawaban keuangan
c. Tidak memberikan berkas/ asrip kepada pihak-pihak yang tidak berkentingan
d. Menerbitkan laporan keuangan atas persetujuan manajer untuk keperluan publikasi
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Teller a. Cross check kesesuaian kas fisik
dengan neraca
2. Kabag Oprasional a. Pemeriksaan laporan keuangan
b. Pemeriksaan atas bukti non kas
dalam wewenang manajer
3. Manajer a. Persetuuan laporan keuangan
b. Approval atas bukti non kas
dalam wewenang manajer
B. EKSTERNAL 1. Akuntan Publik a. Pelaksanaan audit
2. Bank/ BMT/ BPRS a. Konfirmasi saldo Tabungan/
Deposito
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Ketrampilan Manajemen
Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan
2) Ketrampilan Teknis
Akuntansi
Komputer
Membaca dan analisis laporan keuangan
Teknik pengarsipan
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Disiplin : Tinggi
3) Loyalitas : Tinggi
4) Inisiatif : Sangat Tinggi
5) Ketelitian : Sangat Tinggi
6) Daya Konsentrasi : Tinggi
7) Daya Adaptasi : Tinggi
8) Kreativitas : Tinggi
9) Kerapihan : Sangat Tinggi
10) Ketekunan : Sangat Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
FK PSM KOTA SUKABUMI 25
26. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
J. JABATAN : Kepala Bagian Marketing
Unit Kerja : Bagian Marketing
Posisi Jabatan dalam Organisasi
BADAN PENGURUS
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
AO FO REMEDIAL/ KOLEKTOR
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Merencanakan, mengarahkan serta mengevaluasi target lending dan funding serta
memastikan strategi yang digunakan sudah tepat dalam upaya mencapai sasaran termasuk
dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah
2. TANGGUNG JAWAB
a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending
b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat
marketing
c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing
d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar
3. TUGAS POKOK
a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending
1) Membuat target-terget yang ingin dicapai dengan melihat kapasitas AO yang ada
2) Melakukan pemantauan terhadap hasil yang dicapai AO sesuai dengan target
yang diberikan
3) Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja AO atas target yang diberikan
4) Memberikan masukan dan perbaikan jika diperlukan
b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat
marketing
1) Membuat jadwal rutin rapat marketing dan memastikan agenda-agend ayang
penting untuk dibahas
2) Memastikan seluruh bahan rapat sudah tersedia dan lengkap (data, daftar
masalah, dll)
3) Memimpin rapat
4) Memastikan diperoleh jalan keluar dalam membahas masalah pada akhir rapat
5) Memastikan notulasi rapat dibuat dan terdokumentasi dengan baik
FK PSM KOTA SUKABUMI 26
27. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing
1) Menciptakan alat kontrol untuk memudahkan penilaian kinera bagian Marketing
2) Melakukan Penilaian pada periode tertentu atas kinerja marketing antara lain
meliputi capaian target per AO/ FO, serta mencatat pelanggaran-pelanggaran
dari sisi marketing yang dilakukan AO/FO
d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar
1) Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk melihat potensi-
potensi yang perlu dikembangkan
2) Bersama dengan manajer membicarakan peluang-peluang pasar yang ada dan
kemungkinan pengembangannya
4. WEWENANG
a. Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada manajer
b. Menentukan target funding dan lending bersama dengan manajer
c. Memimpin dan menentukan agenda rapat marketing
d. Melakukan penilaian terhadap staff marketing
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Account Officer a. Kordinasi rencana & capaian
target
b. Evaluasi kinerja marketing
2. Manajer a. Kordinasi rencana & Capaian
target
b. Evaluasi kinerja marketing
B. EKSTERNAL 1. Lembaga / Pihak a. Penjajalan peluang pasar dan
ketiga peluang kerjasama khusus bidang
Marketing
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Ketrampilan Manajemen
Menejemen
2) Ketrampilan Teknis
Akuntansi
Komputer
Kemampuan analisis Usaha
Membaca dan analisis laporan keuangan
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Disiplin : Tinggi
3) Loyalitas : Tinggi
4) Inisiatif : Sangat Tinggi
FK PSM KOTA SUKABUMI 27
28. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
5) Ketelitian : Sangat Tinggi
6) Daya Konsentrasi : Tinggi
7) Daya Adaptasi : Tinggi
8) Kreativitas : Tinggi
9) Kerapihan : Sangat Tinggi
10) Ketekunan : Sangat Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
K. JABATAN : Account Officer (AO)
Unit Kerja : Bagian Marketing
Posisi Jabatan dalam Organisasi
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
AO FO REMEDIAL/ KOLEKTOR
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Melayani pengajuan pembiayaan, melakukan analisis kelayakan serta memberikan
rekomendasi atas pengajuan pembiayaan sesuai dengan hasil analsis yang telah dilakukan
2. TANGGUNG JAWAB
a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses yang
sebenarnya
b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai
dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite
c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah
d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar
e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar
3. TUGAS POKOK
a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses
yang sebenarnya
1) Melayani pengajuan pembiayaan dan memberikan penjelasan mengenai produk
pembiayaan
FK PSM KOTA SUKABUMI 28
29. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
2) Melakukan pengumpulan informasi mengenai calon mitra melalui kegiatan
wawancara dan on the spot (kunjungan lapangan)
3) Mengupayakan kelengkapan syarat yang dibutuhkan dari calon mitra
b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai
dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite
1) Membuat analisis pembiayaan secara tertulis dari hasil wawancara dan
kunjungan lapangan
2) Memberikan penjelasan secara jelas dan lengkap atas pertanyaan dan saran
peserta komite
c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah
1) Melakukan analisis bersama Kabag. Marketing atas Pembiayaan-pembiayaan
yang bermasalah
2) Membantu penyelesaian pembiayaa-pembiayaan bermasalah
d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar
1) Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dengan memberikan
gambaran mengenai potensi pasar yang ada
2) Menghimpun data-data yang diperlukan yang relevan dengan kebutuhan untuk
pengembangan pasar
3) Melakukan langkah-langkah secara terencana dan terkoordinasi dengan kabag
marketing dan bagian marketing lainnya dalam kaitannya dengan pengembangan
pasar
e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar
1) Melakukan monitoring pasca dropping untuk melihat ketepatan alokasi dana
2) Melakukan monitoring terhadap angsuran mitra
3) Melakukan penringatan baik secara lisan maupaun secara tertulis dari admp atas
keterlambatan angsuran mitra
4. WEWENANG
a. Memberi usulan untuk pengembanan pasar kepada manajer
b. Menentukan target funding dan lending barsama dengan manajer
c. Memimpin dan menentukan agenda rapat marketing
d. Melakukan penilaian terhadap staff marketing
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. ADMP a. Koordinasi mitra pembiayaan
2. Manaer a. Perencanaan & evaluasi target
lending
b. Rapat Komite
B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga a. Pelayanan Pembiayaan
(perorangan/ lembaga) b. Kerjasama pembiayaan (sindikasi)
FK PSM KOTA SUKABUMI 29
30. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Manajemen
Dokumentasi / sistem pengarsipan
2) Ketrampilan Teknis
Akuntansi
Komputer
Kemampuan analisis usaha
Membaca dan analisis laporan keuangan
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Disiplin : Sangat Tinggi
3) Loyalitas : Tinggi
4) Inisiatif : Sangat Tinggi
5) Ketelitian : Tinggi
6) Daya Konsentrasi : Tinggi
7) Daya Adaptasi : Tinggi
8) Kreativitas : Tinggi
9) Kerapihan : Tinggi
10) Ketekunan : Sangat Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
L. JABATAN : Fandung Officer (FO)
Unit Kerja : Bagian Marketing
Posisi Jabatan dalam Organisasi
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
AO FO REMEDIAL/ KOLEKTOR
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka menghimpun dana masyarakat
2. TANGGUNG JAWAB
a. Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana
b. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding
FK PSM KOTA SUKABUMI 30
31. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
c. Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT
3. TUGAS POKOK
a. Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana
1) Bersama dengan manajer menyusun target funding
2) Melakukan funding sesuai dengan rencana yang disepakati
3) Melakukan evaluasi terhadap aktiviatas yang telah dilakukan
b. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding
1) Menghimpun informasi dan mendata peluang-peluang untuk mengakses dana
dari pihak/ lembaga yang dapat bekerja sama
2) Mengakses pihak-pihak yang berpotensi dalam membantu penggalangan dana
masyarakat
3) Menjaga amanah yang diberikan dan menjaga nama baik BMT dalam
melakukan tegas, terutama yang berkaitan dengan pihak luar
c. Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT
1) Melakukan promosi dan sosialisasi atas aktivitas BMT serta produk-produk yang
ada di BMT
2) Mengusulkan produk-produk yang menarik yang berkaitan dengan aktivitas
BMT dalam rangka mendukung penggalangan dana di BMT
4. WEWENANG
a. Memberi usulan untuk pengembangan produk funding kepada manajer
b. Mensosialisasikan produk funding BMT untuk keperluan penghimpunan dana di
BMT
c. Melakukan funding sesuai dengan tugas / target yang diberikan
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
A. INTERNAL 1. Account Officer a. Koordinasi mitra funding
a. Perencanaan & evaluasi target
2. Manager funding
b. Koordinasi mitra funding
a. Informasi dan Koordinasi
3. Jasa Mitra
tabungan dan deposito
B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga a. Prospek funding
(perorangan/ lembaga) b. Presentasi produk
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Manajemen
Manajemen dana
FK PSM KOTA SUKABUMI 31
32. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
2) Ketrampilan Teknis
Komunikasi
Komputer
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Disiplin : Sangat Tinggi
3) Loyalitas : Tinggi
4) Inisiatif : Sangat Tinggi
5) Ketelitian : Tinggi
6) Daya Konsentrasi : Tinggi
7) Daya Adaptasi : Sangat Tinggi
8) Kreativitas : Tinggi
9) Kerapihan : Tinggi
10) Ketekunan : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
M. JABATAN : Remedial/ Kolektor
Unit Kerja : Bagian Marketing
Posisi Jabatan dalam Organisasi
MANAJER
KEPALA KEPALA
BAGIAN MARKETING BAGIAN OPERASIONAL
AO FO REMEDIAL/ KOLEKTOR
1. FUNGSI UTAMA JABATAN
Menjemput setoran baik angsuran pembiayaan maupun setoran tabungan mitra
2. TANGGUNG JAWAB
a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya
b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang
disetorkan
3. TUGAS POKOK
a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya
1) Membuat rencana/ jadwal remedial harian, mingguan dan bulanan
FK PSM KOTA SUKABUMI 32
33. Job Description Jabatan di Koperasi/ LKM/ BMT
2) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk menjemput tabungan/
angsuran pembiayaan
b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang
disetorkan
1) Menghitung seluruh uang yang dijemput
2) Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang menyetorkan uangnya
3) Menyerahkan kepada Teller, dan memastikan seluruh setoran tidak ada yang
tertinggal dan tidak terjadi selisih antara catatan dengan uang yang diserahkan
4. WEWENANG
a. Menerima setoran atas nama BMT terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra
tabungan (sesuai dengan kebijakan yang ada)
5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK/JABATAN
PIHAK TUJUAN
YANG DIHUBUNGI
a. Koordinasi mitra pembiayaan
A. INTERNAL 1. Account Officer
dalam hal angsuran
a. Informasi dan Koordinasi
2. Jasa Mitra
tabungan dan deposito
B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga a. Menjemput setoran pembiayaan/
(perorangan/ lembaga) tabungan
6. PERSYARATAN JABATAN
a. Persyaratan kemampuan
1) Pengetahuan Teknis
Komunikasi
Komputer
Mengendari motor
b. Persyaratan mental
1) Kejujuran : Sangat Tinggi
2) Disiplin : Sangat Tinggi
3) Loyalitas : Tinggi
4) Inisiatif : Sangat Tinggi
5) Ketelitian : Sangat Tinggi
6) Daya Konsentrasi : Tinggi
7) Daya Adaptasi : Sangat Tinggi
8) Kreativitas : Tinggi
9) Kerapihan : Tinggi
10) Ketekunan : Tinggi
c. Persyaratan fisik
Sehat secara umum
FK PSM KOTA SUKABUMI 33