IBERTIC Curso Directivos Cómo copiar y adaptar una planilla compartida en línea

1. Ayuda paso a paso
Cómo adaptar una planilla
a necesidades
institucionales propias
Curso virtual para
equipos directivos

2. Primer paso
Supongamos que algún colega nos comparte ESTA planilla a través
de nuestro correo electrónico.

3. Lo primero que debemos hacer es crearnos una copia
para trabajar en ella.
1. Clic en Archivo
2. Clic en Crear
una copia

4. Segundo paso:
Ponerle un nombre diferente
Clic en Aceptar y se creará la
copia con el nombre nuevo

5. Tercer paso: editar
1. Cambiar nombres
a las columnas
2. Agregar o eliminar
filas o columnas

6. Para insertar columnas:
1. Clic en Insertar
2. Elegir la opción
deseada repitiendo
la acción en ambos
cuatrimestres
1. Posicionar el cursor en alguna celda

7. Paso cuatro:
Compartir con mis colegas
1. Clic en compartir
2. Escribir los emails
de las personas que
podrán editar y/o
ver la planilla
(preceptor, tutor, pro
fesores)
3. Clic en Fin
Los invitados recibirán un aviso en sus
casillas de correo

8. Opcional: Descarga
Tener en cuenta que las modificaciones que se
realicen en el archivo descargado no serán aplicadas
a la planilla creada y compartida en Drive.
Se recomienda realizarla sólo una vez al finalizar el año o para realizar
un análisis puntual en determinado momento sin conectividad.
1. Clic en Archivo
2. Clic en Descargar como
3. Seleccionar el formato
según la necesidad

9. 2. Es posible
renombrar el
archivo
1. Elegir una carpeta de
descarga y guardado
3. Clic en guardar
Opcional: Descarga

10. No olvides!
• Los emails de los invitados
DEBERÁN ser cuentas gmail.
• Las modificaciones que se hagan
del documento “en línea” son
vistas por todos los invitados
• No estamos solos. La experiencia
de otras
escuelas, directivos, docentes, com
unidades, puede servir de ejemplo
para mejorar las prácticas de
nuestra institución.