Aus dem Alltag einer Datenkuratorin

1. DEUTSCHES ARCHÄOLOGISCHES INSTITUT KOORDINATION FÖRDERUNG http://www.ianus-fdz.de Maurice Heinrich / Felix Schäfer AUS DEM ALLTAG EINER DATENKURATORIN Lehrveranstaltung Master Informationswissenschaften, FH Potsdam, 15.05.2017

2. 2 AGENDA 1. Vorstellung IANUS 2. Altertumswissenschaften – Heute & Morgen 3. Grundlage OAIS 4. Workflow Pre-Ingest 5. Workflow Ingest 6. Bereitstellung von Forschungsdaten 7. Fazit

3. 3 1. IANUS

4. 4 1. IANUS »» DFG-finanziertes Projekt, am Deutschen Archäologischen Institut (Berlin) koordiniert »» 1. Phase / 2011–2014: Bedarfsanalyse, Begehungen, Konzeption 2. Phase / 2015–2017: Umsetzung, Testbetrieb, erste Archivierung »» Regelbetrieb: ab 2018 (angestrebt) »» Etablierung einer nationalen, fachspezifischen Adresse für alle Archäologien & Altertumswissenschaften in Deutschland, ›› die beim nachhaltigen Umgang mit Forschungsdaten unterstützt ›› die langfristige Lösungen für digitale Daten anbietet ›› die dauerhaft eine technische Infrastruktur betreibt

5. 5 1. IANUS Verband der Landesarchäologen in der Bundesrepublik Deutschland

6. 6 1. IANUS Dienstleistungen »» Langfristige Archivierung, Kuratierung und (Online)-Bereitstellung von digitalen Daten »» Nachweiskatalog über Datenbestände in IANUS sowie aus anderen Einrichtungen & Systemen »» Veröffentlichung von „IT-Empfehlungen zum nachhaltigen Umgang mit digitalen Daten in den Altertumswissenschaften »» Unterstützung beim Forschungsdatenmanagement »» Angebote zur Schulung und Weiterbildung

7. 7 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE

8. 8 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE archäologische/altertumswissenschaftliche Forschung ist geprägt von komplexen digitalen Daten, die »» von (Einzel-)Disziplinen wie Archäologie, Philologie, Alte Geschichte, Anthropologie, Archäometrie etc. erzeugt werden »» auf unterschiedlichen Methoden wie Ausgrabungen, Surveys, Bauforschung, Paläogenetik, Knochenanalyse, Materialunter- suchungen, Fernerkundung, Geodäsie, Textanalyse etc. basieren 3D-Scan der Hathorkapelle http://www.trigonart. com/3d-scannen-statt-zeichnen-6797 Screenshot der Webdatenbank Papyri.info, http://papyri.info/ search?STRING=(praetorium)&no_caps=on&no_marks=on&target=text&DATE_ MODE=LOOSE&DOCS_PER_PAGE=15

9. 9 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE »» komplexe Fragestellungen zu anspruchsvollen Konzepten (z. B. Raum, Erinnerung, Gedächtnis, Landschaft, Macht) beantworten »» sich auf geographische & regionale Schwerpunkte (Afrika, Germanen, Kelten, Monumentalität, Limes etc.) beziehen »» Schnittmengen zur Ethnologie, Anthropologie, den Sozial-, Geschichts-, Geo- und Naturwissenschaften, Baugeschichte, Denkmalpflege etc. haben »» das kulturelle Erbe der Vorgeschichte & der Antike dokumentieren Screenshot CodexSinaiticus, http://www.denkst- roeme.de/heft-1/s_115-122_schneider/content- pic_115-122_schneider-1.jpg Oktogon, Triforium, Südost-Joch. Befunderhebung über Handauf- maß, http://baugeschichte.a.tu-berlin.de/bg/grafik/forschung/projekte/mittelalter/trondheim/Tro05TriSOBefund.jpgGeomagnetische Aufnahme der Ipf Unter- burg: http://www.fuerstensitze.de/1175_ Laufende-Arbeiten-52639.html

10. 10 Altertumswissenschaftliche Forschungsdaten sind ›› inhaltlich und technisch heterogen ›› einmalig, weil oft nicht reproduzierbar ›› für lange Zeiträume forschungsrelevant ›› institutionell verteilt und disparat ›› zum größten Teil unpubliziert ›› für Dritte nur selten nachnutzbar ›› häufig nur basal dokumentiert & mit Metadaten versehen ›› gefährdet, da ein Daten- und Wissensverlust droht 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE

11. 11 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE

12. 12 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE Datenvielfalt »» Audio »» Vektordaten / CAD »» Datenbanken »» Fernerkundung / Satelliten »» Filme »» Geophysik »» GIS / Vermessung »» Laserscanning »» Mark-Up Text »» Photogrammetrie »» Rasterbilder »» Tabellen »» Statistik »» (Frei-)Texte »» 3D / Virtual Reality »» Webseiten Mumie im CT-Scan, https://news.usc.edu/files/2013/03/ Mummy-CT-Scan.jpg Plan Fürstengrabhügel am Glauberg, http://dna.fuerstensitze.de/dna_media/Grabhuegel4327bd971c0af.jpg

13. 13 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE Wie sieht ein durchschnittliches archäologisches Projekt aus? »» 20 altertumswissenschaftliche Datensammlungen »» aus verschieden Disziplinen & Institutionen »» aus laufenden & abgeschlossenen Projekten »» nicht explizit für die Archivierung aufbereitet ›› keine Auswahl, Formatvalidierung, Qualitsätsicherung etc. ›› unvollständige Dokumentation, Metadaten, Lizenzen etc. ›› oft nur Teile aus größeren Datenbeständen

14. 14 Unterschiedliche Strukturierung 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE

15. 15 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE Quantitäten Insgesamt »» 684,9 GB Speicher »» 237.403 Dateien in 7.537 Ordnern »» max. Ordnertiefe: 12 Ebenen »» 462 Dateiformate Durchschnitt »» 38 GB Speicher »» 12.425 Dateien in 380 Ordner »» max. Ordnertiefe: vier Ebenen »» 40 Dateiformate

16. 16 Projekte als lineare Forschungsprozesse produzieren häufig (unpublizierte) Original-Daten, die »» selten mit Forschern geteilt werden »» meist nicht offen zur Nachnutzung zur Verfügung stehen »» der künftigen Forschung weitgehend entzogen sind 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – HEUTE AnalyseErstellung PublikationVerarbeitung

17. 17 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – MORGEN

18. 18 FAZIT »» Im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis sollten digitale Forschungsdaten ›› ausreichend dokumentiert sein ›› von Datenkuratoren gepflegt werden ›› nachhaltig und langfristig archiviert werden ›› niedrigschwellig und online zur Verfügung gestellt werden ›› in der Nachnutzung immer kostenfrei sein ›› über eine möglichst offene Lizenz verfügen 2. ALTERTUMSWISSENSCHAFTEN – MORGEN

19. 19 3. GRUNDLAGE OAIS OAIS

20. 20 3. GRUNDLAGE OAIS »» OAIS (Open Archival Information System) ist ein Referenzmodell für Aufbau und Betrieb einer Archivinfrastruktur »» ISO-Standard 14721 im 08/2012 veröffentlicht (Version 1: 2003) »» Der wichtigste Standard für die elektronische Archivierung Nestor-Materialien16,ReferenzmodellfüreinOffenesArchiv-Informations-System-DeutscheÜbersetzung,Version2,S.32,urn:nbn:de:0008-2013082706

21. 21 3. GRUNDLAGE OAIS http://orbital.blogs.lincoln.ac.uk/files/2012/02/OAIS-Composite.png

22. 22 3. GRUNDLAGE OAIS Nestor-Materialien 16, Referenzmodell für ein Offenes Archiv- Informations-System - Deutsche Übersetzung, Version 2, S. 24, urn:nbn:de:0008-2013082706

23. 23 3. GRUNDLAGE OAIS Transferpaket SIP AIP

24. 24 3. GRUNDLAGE OAIS

25. 25 4. WORKFLOW PRE-INGEST

26. 26 »» Kontaktaufnahme Datengeber – Archiv »» Datentransfer »» Überprüfung der erhaltenen Daten, u.a. nach technischen und inhaltlichen Vorgaben »» Redaktionelle Bearbeitung zur Verbesserung »» Finale Absprachen zw. Datengeber – Archiv »» Unterzeichnung Datenübergabevertrag 4. WORKFLOW PRE-INGEST

29. 29 4. WORKFLOW PRE-INGEST AIP - Archivierungsformate DIP - Präsentationsformate PDF/A-1 pdf präferiert pdf/A-2 pdf/A PDF/A-2 pdf präferiert pdf/A-2 pdf/A PDF/A-3 pdf akzeptiert pdf/A-2 + weitere Dateien pdf/A andere PDF-Varianten pdf akzeptiert pdf/A-2 pdf/A Portable Document Format (PDF/A) pdf präferiert pdf/A pdf/A andere PDF-Varianten pdf akzeptiert pdf/A-2 pdf/A OpenDocument Format odt präferiert odt + pdf/A odt, pdf/A Microsoft Office XML docx präferiert docx + pdf/A docx, pdf/A Microsoft Word doc akzeptiert docx + pdf/A docx, pdf/A Rich Text Format rtf akzeptiert docx + pdf/A docx, pdf/A Open Office XML sxw akzeptiert odt + pdf/A odt, pdf/A Reiner Text, plain text txt präferiert txt txt Strukturierter Text, Markup xml, sgml, html etc. + dtd, xsd etc. präferiert xml, sgml, html etc. + dtd, xsd etc. xml, sgml, html etc. + dtd, xsd etc. Baseline TIFF v. 6, unkomprimiert tiff, tif präferiert tiff (unkomprimiert v.6) jpeg Adobe Digital Negative dng präferiert dng dng, jpeg Portable Network Graphics png akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) png Joint Photographic Expert Group jpeg, jpg akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) jpeg Graphics Interchange Format gif akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) png Windows Bitmap bmp akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) png Photoshop (Adobe) psd akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) png, jpeg CorelPaint cpt akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) png, jpeg JPEG2000 jp2, jpx akzeptiert tiff (unkomprimiert v.6) jp2, jpx, jpeg RAW image format nef, crw etc. akzeptiert dng jpeg Comma Separated Values csv präferiert csv csv Tab Separated Values tsv präferiert csv csv OpenDocument Format ods präferiert ods ods Microsoft Office XML xlsx präferiert xlsx xlsx Strukturierter Text, Markup xml, html etc. + dtd, xsd etc. präferiert xml, html etc. + dtd, xsd etc. xml, html etc. + dtd, xsd etc. Portable Document Format (PDF/A) pdf akzeptiert pdf/A pdf/A Open Office XML sxc akzeptiert ods ods RASTERGRAFIKEN DATEIFORMATE UND DATENMIGRATION – Januar 2016 – SIP - Abgabeformate PDF- DOKUMENTE TEXTE/DOKUMENTETABELLEN

30. 30 4. WORKFLOW PRE-INGEST Bezeichnung Kurzdefinition Identifizierung - Projekttitel Verbindliche Kurzbezeichnung des Projektes. Identifizierung - Alternativtitel Ggf. alternative Titel für ein Projekt. Identifizierung - Projektnummer(n) Nummern oder Kennungen, die z.B. innerhalb der durchführenden Organisation oder von Mittelgebern verwendet wird, um das Projekt eindeutig identifizieren zu können. Kurzbeschreibung Knappe Angaben zur Fragestellung, zum Verlauf und Ergebnis des Projektes sowie Skizzierung der Datensammlung (insgesamt ca. 100-300 Worte). Schlagworte - Fachdisziplinen Stichworte, die die beteiligten Disziplinen und Fächer benennen. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden. Schlagworte - Inhalt Stichworte, die den Inhalt der Datensammlung benennen., z. B. zu Materialgruppen, Fundstellen- Klassifizierung, Quellenarten, Kulturgruppen etc. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden. Schlagworte - Methoden Stichworte, die die eingesetzten Forschungsmethoden beschreiben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden. Ausdehnung – Geografisch-1 Detaillierte Angaben zur räumlichen Ausdehnung oder zum Fundort des untersuchten Gegenstandes mittels geografischer Koordinaten. Die maximale Ausdehnung kann als Bounding Box angegeben werden. Ausdehnung – Geografisch-2 Sprachliche Beschreibung des untersuchten Gegenstandes mittels Ortsangaben mit Land, Stadt, Kreis, Straße, Gemarkung etc. Sofern Namen sich im Lauf der Zeit geändert haben, dies gesondert vermerken. Sofern eine Referenz zu einer Geo-Ressource oder einem Gazetteer existiert, sollte diese ebenfalls angegeben werden. Ausdehnung – zeitlich Chronologische Angaben zum untersuchten Gegenstand, entweder als Periodenbezeichnung und/oder mit groben/genauen Jahresangaben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden. Primärforscher - Person Personen, die entweder für das Projekt als Ganzes, für das Datenmanagement oder für die Erzeugung bestimmter Datenarten zentral bzw. verantwortlich sind. Hier ist eine Kontaktadressen erforderlich und die aktuelle/letzte institutionelle Zugehörigkeit, damit die Personen bei Rückfragen erreicht werden kann. Eigentümer - Organisation Organisation, der die unter "Primärforscher" genannten Personen angehören, oder die nach Ausscheiden derselben für die Daten verantwortlich ist, im weitesten Sinne also Eigentümer der Daten ist. Hier ist eine Kontaktadresse erforderlich, damit die Organisation bei Rückfragen erreicht werden kann. Finanzierung Nennung der Organisation(en) / (Dritt-)Mittelgeber, durch die das Projekt finanziert wurde. Es sollte jeweils der Zeitraum der Finanzierung angegeben werden. Veröffentlichung - Projektdaten Wenn die hier beschriebene Datensammlung des Projektes bereits an anderer Stelle veröffentlicht / online gestellt wurde, bitte entsprechende Angaben machen, z. B. durch Nennung der Organisationen, Datenarchive, Online-Ressourcen etc. Veröffentlichung – Ergebnisse Analoge oder digitale Publikationen zu Ergebnissen des Projektes oder zur Datensammlung des Projektes, ausführliche bibliographische Angaben (ohne fachspezifische Abkürzungen) unter Nennung des Verlages erforderlich. Dauer - Projekt Anfangs- und Enddatum des Projektes. PROJEKTBEZOGENE METADATEN – vorläufiger Stand –

31. 31 4. WORKFLOW PRE-INGEST Datenübergabevertrag § 1 Vertragsgegenstand § 2 Allgemeine Dienstbeschreibung § 3 Archivierung § 4 Bereitstellung und Lizensierung § 5 Nutzungsrechte § 6 Datenschutz § 7 Mitwirkung d. Datengebers § 8 Haftung § 9 Kosten § 10 Laufzeit und Kündigung § 11 Rechtsnachfolge § 12 Sonstiges

32. 32 5. WORKFLOW INGEST

33. 33 5. WORKFLOW INGEST »» Festlegung signifikante Eigenschaften »» Festlegung Erhaltungsstragie (Preservation Planing) »» Kurartierung von Forschungsdaten ›› Anpassung / Migration Dateiformate ›› Anreicherung von Metadaten ›› Dokumenation »» Erzeugung AIP für Bitstream Preservation bei externem Partnern »» Erzeugung DIP für Präsentation auf IANUS-Datenportal

34. 34 Beispiel Datensammlung Holozängeschichte der Tierwelt Europas »» Projektdauer: 1995–1998 »» Autoren: Norbert Benecke, Angela von den Driesch, and Dirk Heinrich »» All published finds of animal remains from Europe were collected in a database: ›› 4.511 Publikationen ›› 8.258 Fundstellen ›› 100 Arten 5. WORKFLOW INGEST

35. 35 5. WORKFLOW INGEST Datensammlung – SIP Transferpaket: »» Sechs Ordner mit 179 Dateien »» Formate ›› doc ›› docx ›› xls ›› xlsx Benecke 1999, Holocene History of European Vertebrate Fauna, 152 fig. 1

36. 36 5. WORKFLOW INGEST Kuratierung vom SIP zum AIP »» Formatvalidierung mit XML-SDK 2.0 Productivity-Tool »» Formatmigrationen ›› doc à docx mit doc2docx v. 1.4.3.0 ›› docx + pdf/a mit Adobe Acrobat X ›› xls à xlsx ›› xlsx + csv mit bytescout spreadsheet v. 1.10.0.21 ›› Umlaute & Leerzeichen umgewandelt mit Bulk Rename Utility

37. 37 5. WORKFLOW INGEST

38. 38 6. BEREITSTELLUNG VON FORSCHUNGDATEN LIVE-DEMO

39. 39 7. FAZIT

40. 40 Monitoring Datenkuratierung (seit 2016) »» Kategorien ›› Kommunikation mit DG vor Übernahme à 0,85 % ›› Bewertung und Übernahme à 2,6 % ›› Kommunikation mit DG ab Vertrag à 6,76 % ›› Gesamtstrategie Datensammlung à 5,51 % ›› Erschließung à 31,25 % ›› Erstellung Archivpakete (SIP) à 6,94 % ›› Erstellung Archivpakete (AIP) à 19,58 % ›› Erstellung Archivpakete (DIP) à 18,60 % ›› Dokumentation à 1,99 % ›› Qualitätssicherung à 5,92 % 7. FAZIT

41. 41 7. FAZIT Empfehlungen für DatenmanagerInnen in Projekten des kulturellen Erbes »» Relevanz von digitalen Forschungsdaten erkennen »» Verständnis für fachspezifische IT-Methoden entwicklen »» frühzeitig informatische Erfahrungen sammeln »» IT-Kurse / -Workshops besuchen »» existierende Best Practices und Standards konsultieren »» Vorteile: ›› effizientere Abwicklung fachspezifischer Projekte ›› Verbesserung der Jobchancen

42. 42 FRAGEN & DISKUSSION . . . . . . . . . . . . . . . . ........ ........ ........ ........ . . . . . . . . . . . . . . . .

43. http://www.ianus-fdz.de IANUS c/o Deutsches Archäologisches Institut Podbielskiallee 69-71 D-14195 Berlin Tel.: +49-(0)30-187711-359 Projektleitung Prof. Dr. Friederike Fless Prof. Dr. Ortwin Dally Projektkoordination Maurice Heinrich Dr. Felix F. Schäfer Weitere Infos homepage: https://www.ianus-fdz.de twitter: @Ianus_fdz facebook: IANUS-Forschungsdatenzentrum youtube: IANUS-Forschungsdatenzentrum VIELEN DANK Forschungsdatenzentrum Archäologie & Altertumswissenschaften Austausch Digitale Daten Forschung Nachnutzung Archivierung Planung Datenerhaltung Metadaten Dokumentation IT-Empfehlungen

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