1. Praktiline
projektijuhtimine
©Algis
Perens
Projekt
“Efektiivsuse
suurendamine”
Ettevõttes
toimub
kahte
liiki
tootmine.
Üks
osa
on
seeriatoodanguna
toodetavad
tooted,
millele
on
pikaajaliste
lepingutega
tagatud
stabiilne
ja
kindel
klientuur.
Teine
osa
on
aga
projektipõhised
tooted,
mille
korral
igat
kliendi
tellimust
käsitletakse
kui
iseseisvat
projekti.
Ettevõtte
kogukasumist
on
aastaid
teenitud
seeriatoodangu
toodetega
60%
ja
projektipõhiste
toodetega
40%.
Seoses
konkurentsi
tihenemise
ja
majanduskeskkonnas
toimunud
muutustega
on
ette
näha,
et
seeriatoodetelt
teenitav
kasum
kahaneb
lähiaastatel
kuni
40%.
Seoses
sellega
võib
ettevõtte
kogukasum
kahaneda
kuni
24%.
Seda
muidugi
ainult
juhul,
kui
projektipõhiste
toodete
kasumlikkust
ja
müügimahtu
suudetakse
säilitada.
Kui
aga
ka
projektipõhistelt
toodetavate
toodete
kasum
peaks
langema,
siis
on
kogukasumi
kahanemine
veelgi
suurem.
Kujunenud
situatsioonist
väljapääsu
leidmiseks
kutsuti
appi
välised
konsultandid.
Peale
kolme
viimase
aasta
majandustegevuse
analüüsi,
turutrendide
ja
tulevikuprognoosidega
tutvumist
pakkusid
nad
välja
kolm
võimalikku
lahendust:
1. mitte
midagi
ette
võtta
ja
leppida
olukorraga
2. seeriatoodangu
kasumlikkuse
vähenemise
takistamiseks
otsida
kulude
kokkuhoiu
võimalusi
3. suurendada
projektipõhise
tootmise
osakaalu.
Konsultantide
esmane
analüüs
näitas,
et
võimalused
seeriatoodangu
kasumlikkuse
säilitamiseks
läbi
kulude
kokkuhoiu
on
praktiliselt
nullilähedased.
Projektipõhise
tootmise
osakaalu
suurendamiseks
ning
kogukasumi
säilitamiseks
peaks
aga
oluliselt
suurendama
müüki
ja
projektipõhise
tootmise
efektiivsust.
Samas
pakkusid
nõustajad
välja
ka
esialgse
projekti
plaani
projektipõhise
tootmise
osakaalu
suurendamiseks.
Nende
arvates
tuleb
käivitada
arendusprojekt,
mille
käigus
töötatakse
välja
uus
müügi-­‐
ja
projektijuhtimissüsteem.
Oma
ettepanekus
jaotasid
nad
projekti
järgmisteks
etappideks:
1. projekti
lähteülesande
koostamine
ja
planeerimine
2. detailse
teostatavus-­‐
ja
tasuvusanalüüsi
koostamine
3. uue
müügi-­‐
ja
projektijuhtimise
süsteemi
väljatöötamine
4. uue
müügi-­‐
ja
projektijuhtimise
süsteemi
juurutamine
5. projekti
lõpetamine
ja
kokkuvõtete
tegemine.
Esmase
hinnangu
põhjal
oleks
projekti
kestuseks
üks
aasta
ja
maksumuseks
100
000
€.
Eeldatakse,
et
peale
projekti
elluviimist
suudetakse
säilitada
olemasolev
kasumlikkus
300
000
€
aastas.

2. Praktiline
projektijuhtimine
©Algis
Perens
Selle
või
mõne
analoogse
juhtumi
ja
koolitusel
antava
lisainformatsiooni
baasil
leiavad
praktiliste
rühmatööde
käigus
vastuse
järgmised
küsimused:
1. Miks
on
muutuste
elluviimiseks
antud
situatsioonis
mõttekas
kasutada
projektijuhtimise
meetodit?
2. Milline
peab
olema
projekti
lähteülesanne?
3. Millised
on
projekti
huvi-­‐
ja
sihtgrupid
ning
kasusaajad?
4. Kuidas
tuleb
läbi
viia
projekti
planeerimine?
5. Keda
tuleb
kindlasti
planeerimise
protsessi
kaasata?
6. Milliseid
teemasid
tuleb
käsitleda
projekti
algusnõupidamisel?
7. Kuidas
jälgida
projekti:
a. ajagraafikus
püsimist
b. eelarvest
kinnipidamist
c. vahe-­‐
ja
lõpptulemuse
kvaliteeti
ning
millised
on
võimalused
kõrvalekalletele
reageerimiseks?
8. Kuidas
hinnata
projekti
lõpptulemust?
9. Milliseid
teemasid
peab
kindlasti
käsitlema
projekti
lõppnõupidamisel?