Unidad 2. Marco Funcional de la Gestión de Información
1.
2. Elaine Santana Martinez
Bernardo Antonio Tangarife
Hortencia Soler Olarte
Martha Rubiela Soler
Ana Cecilia Ruales
Claudia Rojas Nope
Juan Carlos Rosero
Jazmin Andrea Rodriguez
GRUPO EXPOSITOR NUMERO 3
Integrantes:
3. Gestión de la información (GI) es
la herramienta que regula el
conjunto de procesos por los
cuales se controla el ciclo de vida
de la información, desde su
obtención hasta su disposición
final. Tales métodos comprenden
la creación, adquisición,
combinación, procesamiento,
depuración, distribución y difusión
de la información para el
aprovechamiento en la
consecución de los objetivos de la
entidad y de los usuarios que la
requieran.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
DETALLADO
4. En otras palabras se trata
de obtener la información
adecuada, para los
usuarios que la necesitan,
en el momento preciso, al
precio justo en aras de
realizar la mejor toma de
decisiones.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
DETALLADO
5. MISIÓN DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Su misión es obtener ventajas
competitivas para la acertada toma
de decisiones seleccionando,
procesando y distribuyendo la
información procedente de los
ámbitos interno, externo y
corporativo, por medio del diseño de
políticas para gestionar los recursos
de información en beneficio propio,
así como de los usuarios internos y
externos de la entidad.
6. MISIÓN DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Por lo anterior podemos inferir
que la información interna es la
generada durante el ejercicio de
las actividades de la entidad.
De otra parte la información
externa es la obtenida por la
entidad para enriquecer y
gestionar los temas de su
interés. Finalmente la
información corporativa o
pública es la que la entidad
emite al exterior.
7. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
El propósito de la gestión de la información es garantizar la
integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
Ofrecer mecanismos que permitan a la entidad adquirir, producir y
transmitir datos e informaciones con calidad, exactitud y actualidad
suficientes, para servir a los objetivos de la organización al menor
valor posible.
Uno de los objetivos de la gestión de
información es también incluir
tecnologías de última generación
fundamentales como herramientas que
sirven de soporte para dar cobertura a
la gestión de la información.
8. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Se debe diferenciar que las tecnologías de la información son
herramientas que permiten el manejo de los recursos de información
logrando un rápido y eficiente proceso de adquisición, enriquecimiento
y acceso a la misma, de otra parte se debe tener presente que el
Sistema de Gestión de Información va más allá de las propias
herramientas utilizadas.
La importancia de la gestión de
los recursos de la información,
radica en que son un activo para
las entidades, dada su
indiscutible importancia en la
construcción del éxito de la
entidad y de la generación de
conocimiento de los usuarios de
la entidad.
