Collaboration mit SharePoint - erfolgreiche Zusammenarbeit als Gemeinschaftsprojekt @ShareConf
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Die Einführung und der Einsatz von Microsoft SharePoint als Collaboration Plattform ist ein Gemeinschaftsprojekt „ohne Enddatum“, in das alle Beteiligten eingebunden sein wollen und sollen, um gemeinsam zum Erfolg beizutragen. In ihrer Keynote beleuchten Michael Denzler und Dennis Hobmaier SharePoint als Collaboration Plattform aus Sicht aller Beteiligter und im Verlauf der Zeit: - Unterschiedliche Blickwinkel: Management, Abteilungen und Anwender - intern und extern - Rollenverständnis und Anforderungen: Ziele und Schnittstellen und ihre Verknüpfung Interaktion gestern, heute, morgen: Veränderungen in der Zusammenarbeit durch Fortschritt und Features - Anforderungskatalog einmal anders: Spielregeln in und mit SharePoint Konferenzen wie die ShareConf sind „gelebter SharePoint“ – tauschen wir uns aus, lernen wir voneinander und tragen wir gemeinsam zum Erfolg bei!
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Notas do Editor
- Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen.
- Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen.
- Anforderungskatalog mit den Teilnehmern aufnehmen Ist-Zustand: Welche SharePoint Version wird eingesetzt Welche Endgeräte werden JETZT genutzt um SP zu verwenden? (PC, Notebook, Handy, Tablet) Alle Best Practices umgesetzt? (Content DB größe, Hierarchie, Berechtigungen) Soll-Zustand On-Premise bleiben oder in die Cloud gehen? (On-Prem, Cloud, Hybrid) Welche mobile Endgeräte sollen in ZUKUNFT genutzt werden um SP zu nutzen? (iOS, Android, Windows Phone, Blackberry) Wer möchte zukünftig SharePoint mit selbstentwickelten Apps erweitern?
- Michael SharePoint ist viel mächtiger geworden was Funktionalität angeht Metadaten Handling (Term Store) Suche (FAST Search) Browser Support
- Dennis Gelebter SharePoint Slideshare vs. PowerPOint Online Dropxbox vs. OneDrive SharePoint überhaupt nutzen -> Weil ohne Nutzung ist es Wertlos -> User Akzeptanz
- Michael Verständnis für die Anforderungen verschiedener Nutzergruppen: - Anforderungen aus dem Vertrieb - Anforderungen aus der Produktion - Anforderungen aus Management (Steuerung von Prozessen)
- Dennis Plattform -> Produkt -> Service Plattform = SP2003/SP2007 Braucht Anpassungen, Custom Code, "Alles" Produkt = SP2010 Braucht eigentlich keine Anpassungen, aber Umsetzungen sind oftmals nicht offensichtlich mit OOB zu bewerkstelligen Service = SP2013 Möglichst Anpassungen vermeiden Sehr viel OOB möglich Software-as-a-Service (SaaS) + Verrechnung nach Nutzung
- Technische Veränderungen (hinter den Kulissen) im Lauf der Zeit Michael -> Datenbanknutzung EBS (SP2007/SP2010) RBS (SP2010/SP2013) Shredded Storage (SP2013)
- Dennis Service Applications Shared Services (SP2007) Service Applications (SP2010/2013)
- Michael Trend weg von Anpassungen Probleme bei Upgrade Neuentwicklung erforderlich Templates Störungen des gesamten Systems (bei Full-Trust Solutions) Dinge die OOB implementiert hätten werden können, wurden durch custom solutions realisiert
- Dennis Trend das Cloud und On-Premise Versionen Unterschiede aufweisen werden Yammer (Cloud only) Anderes folgt in Zukunft mit großer Wahrscheinlichkeit Continuierliche Updates in der Cloud
- Michael Planungshorizont ist viel kürzer als früher Früher kam eine neue Version alle 3 Jahre Dann auf 2 Jahre verkürzt Gefühlt "Ständige" Updates und Produktreleases Beispiel: Jetzt ein Projekt über 5 Jahre planen stellt eine extreme Herausforderung dar (referenz auf Keynote auf der ShareConf, plan max. 6 monate)
- Dennis Blick in die Zukunft Verschwimmen der Grenzen verschiedener klassischer Produkte für Collaboration. Liegen meine Daten jetzt eigentlich in Exchange, OneDrive, Lync, oder SP ? Exchange (= Mails in Liste in SharePoint) OneDrive (= Dokumente in Library in SharePoint) Lync (= Chats in Liste in SharePoint)
- Michael Änderungen aus Sicht eines Entwicklers (ASP .Net, HTML/Javascript) SP2003/SP2007/SP2010 ASP.Net Entwicklung - Serverseitig - Full trust solutions SP2013 HTML , Javascript - Clientseitig -> Web Developer -> Apps
- Dennis Wer wollte SharePoint einführen bzw. "haben" Chart Diagram Früher war IT der initiator Heute die Fachabteilungen
- Michael Mobile Access - Die Entwicklung und der Trend Früher war Mobile Access kein großes Thema, höchstens für Email (-> ATTACHMENTS!) Heute wird erwartet Daten überall und jederzeit abrufen zu können (-> Visualisierung und Schutz der Daten (z.b. Office Web Apps))
- Dennis Trend von on-premise -> Cloud - und dessen auswirkungen Keine Sorgen um Infrastruktur (auf SP seite) Sorge um den Datenschutz Know-How der eigenen IT verschiebt sich
- Michael + Dennis (evtl. noch ein Rollenspiel)
- Michael + Dennis Fazit bzw. Feststellung SharePoint hat sich stetig verändert Infrastruktur spielt ggfs. nicht mehr eine so große Rolle SharePoint wird durch Benutzerakzeptanz getrieben SharePoint ist nicht mehr nur eine Anwendung, sondern eine Ansammlung von Services