TOCfE関西で主催のボツネタシンポジウムで発表したネタです。

1. Excel-CCPMをやってみて
ボツネタシンボジウム2016
2016/3/27 東 秀和

2. 自己紹介
なまえ
ひがし ひでかず
たちば
ＴＯＣｆＥ関西 代表世話人
アジト 管理人
ＮＰＯ法人 教育のためのTOC 日本支部 監事

3. 自己紹介
ほんぎょう
広告代理店の企画・営業
受注後は、プロジェクト・マネージャーとして
マネジメントしています。

4. マネージャーの４つの行動
準備する 問題を解決する
全体の
優先順位に従う
最新の状況を
共有する
４つの
行動

5. それは新年早々思いついた。。
 きっかけ
1月11日、オリガミCCPMなる
水野さんのワークショップに出たこと
その時、Excelのバッファグラフをみた
 やったこと
丁度、良い時に始まったプロジェクトの
進捗をCCPMバッファグラフで
プロジェクトを評価したらどうなるか、
ボツになる前提で申込み、今に至る。
 けっか
TOCを知らない人に対して、
CCPMで進捗を管理したときに
起こった出来事を赤裸々にまとめました。
本家おりがみ
元祖おりがみ

6. それで、CCPMってなに？
 クリティカル・チェーン・プロジェクト・マネジメントの略
 どういうもの？
 何で良いの？
バッファを
見てればよい！
って感じにしたい。。。
注意：だいぶ前提の話を省略しており、過激な表現になってます
作業半分にして、その分を後ろにつける

7. CCPMをやるためには？
こんなソフトウェアがある

8. でも…

9. でも…

10. でも…

11. でも…

12. 高い！
（たぶん）

13. すごい効果がでるか
もしれないけど…

14. 良い
値段
(たぶん)

15. 気軽に
やろうって
金額では
ないし

16. それなりの
覚悟がいる！

17. ちょっと
ためしたい
だけなんだよ
なぁ～

18. 体験版
ではなく

19. (だいたい)
いまの
(進捗)
方法のまま

20. こんなの
ほしいだけ
なんだよなぁ

21. バッファグラフ

22. 考えた…

23. いつもこんなので
管理してるこれに

24. みずのさんのブログのこれ

25. つけたら、
いいんじゃね？

26. っということで
Excel-CCPMを
作ってみました

27. Excel-CCPMを作った
 ボタン押したら、進捗がでるようにした
(みずのさんのやつ改造！)

28. プロジェクトの情報
 １月から３月末までの
Ｗｅｂサイトのリニューアル
 既存の機能のデザイン変更＋追加仕様
 制作会社はＴＯＣを知らない。
 お客様にはスケジュールを
定期的に出さなくてよい。（ここ重要）

29. プロジェクトの進め方
 もともとBacklogというタスク管理ツー
ルで管理していたので、そのタスクの状
況ををコピペしたらできるようにした。
 ない人はExcelだけでもＯＫ！

30. プロジェクトの報告方法
だいたい火曜日、木曜日に報告する
【報告内容】
 あと何日でおわりますか？
 実績時間
→実際に作業を行った日数
 予定時間
→あと、どれくらいで終わるか日数
 何かこまったことがあれば、
コメントすること

31. マネージャーとして
準備する 問題を解決する
全体の
優先順位に従う
最新の状況を
共有する
４つの
行動
Excel-CCPMを
作った。
２日に
一回進捗報告
問題出たところで
制作会社に適度な
プレッシャー
僕の仕事が
一番優先！

32. 1/27からExcel-CCPMスタート
 最初：バッファ：５０％(４７日)

33. 1/29の評価
 予定：１０２→１２４
 さっそく作業開始したら、
ホントは結構かかるのがわかったのね…

34. そういえば…
グラフの見方
わからないよね

35. このバッファグラフの見方
 横が進捗率
 縦がバッファ消費量

36. プロジェクトの評価ーその①
 やばいね！進捗あって、バッファが余ってるとき！
「なんもせん」
この辺に
きた

37. プロジェクトの評価ーその②
 やばいね！進捗もバッファちょうどいいとき
「なんもせん」
この辺に
きた

38. プロジェクトの評価ーその③
 やばいね！バッファつかっても、進捗が悪い
なんかとか、しなくちゃ
この辺に
きた

39. こんなとき
どうする？

40. バッファ：ちょっと使う
進捗率 ：進む
いい感じです！

41. バッファ：そのまま
進捗率 ：進む
 まあ…いいか…

42. バッファ：増える
進捗率 ：進む
 作業時間半分なのに、なんで間に合う？
 サバ読みすぎなので、さらに半分！

43. バッファ：つかう
進捗率 ：進まず
 おいおい、やばいよ！
 残り時間の多いところに行って、聞く！

44. バッファ：つかう
進捗率 ：戻る
 おっと進捗戻ってる。作業量増えた？
 なに増えたか調べて、お客に請求（できたらいいな）

45. バッファ：増える
進捗率 ：進む
 よくやった！
 飲み会しよう！

46. マネージャの
仕事
これだけ！！
(…にしたい！)

47. それでは
進捗を見て
いきましょう

48. 2/1の評価
 進捗：10.4%
 バッファ消費率：19.0%

49. 2/3の評価
 進捗：15.3%
 バッファ消費率：26.7%

50. 2/5の評価
 進捗：25.8%
 バッファ消費率：18.1

51. 2/9の評価
 進捗：30.6%
 バッファ消費率：42.2

52. 2/16の評価
 進捗：42.6%
 バッファ消費率：81.9

53. 2/19の評価
 進捗：51.1%
 バッファ消費率：107.8%
これやばい！！

54. 2/22の評価
 進捗：52.%
 バッファ消費率：62.9%

55. 2/25の評価
 進捗：56.4%
 バッファ消費率：80.2%

56. 3/2の評価
 進捗：61.9%
 バッファ消費率：79.3%

57. 3/8の評価
 進捗：70.6%
 バッファ消費率：187.2%(どうしたん？)
まじ
やばい！

58. 3/11の評価
 進捗：73.4%
 バッファ消費率：163.8%
どうする俺！

59. 3/15の評価
 進捗：69.1%
 バッファ消費率：54.7%
（そっか）
タスクの
考え方を変えた

60. 3/18の評価
 進捗：79.9%
 バッファ消費率：93.9%
増えるバグ！
のおかげ

61. 3/25の評価
 進捗：90.4%
 バッファ消費率：110.2%
変わる仕様！
のおかげ

62. ４

63. よかったところ
 問題がおきたことが一目でわかる！
→山場3回
 問題の起きているところに、
ピンポイントで対策ができる。
 対策の効果が見える。
 (なんとなく)遅れているようにみえて、
圧力かけてたのが、少し無くなった(気がする)。
 （作業が遅れてた時の）怒る回数がすこし
減った(気がする)。

64. ダメだったところ
 一つのタスク内に、お客さん待ちが入る
と、問題ないようにみえる。
→途中から待っていても完了日予定日を
超えたら、バッファを使うようにして、
アラートを出すようにした。
 不具合修正や追加仕様のタスクは、
別で作成しないと、作業が滞っているよ
うに見えた。
→昔のタスクを完了させて、新たしい作
業が入ったことにした。

65. 総合評価
なんか（進捗管理は）
うまくいった（気がする）
あとはプロジェクト終わったら、
メンバーに聞いてみる

66. 総合評価
すみません
ボツりませんでした

67. ありがとう
ございました。