Informe de actividades

1. ASAMBLEA GENERAL ANUAL
ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA
30 DE MARZO DE 2017. 19:30 HRS.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO: PASEO A DOÑIHUE.
Paseo a doñihue, viñas y piscina temperada

3. Paseo Doñihue Junio 2016

4. CONJUNTO FLOCKLORICO DANZARES DE
MI TIERRA.
CLASES DE CUECA
DIAS MARTES Y JUEVES
DE 18:30 A 20:00.
Inscripciones abiertas
Clases que se repetirán este año, a partir de
junio

5. Fiesta celebración 18 de septiembre en nuestra sede

6. Fiesta 18 septiembre, asisten 140 personas.

7. Cena anual en Estadio Banco de Chile, diciembre 2017

9. Charlas “Danza de las neuronas”
Impartidas por la profesora Rossana
Escalona
Una vez a la semana los días jueves de
18:00 a 19:30. Por confirmar día.
Sin costo para los socios.

10. Presentación cuenta anual
Estado de ingresos y egresos.
Presentación planilla Excel con detalles.

11. Situación tributaria de la
Unidad Vecinal
El SII hace una cobranza de contribuciones
por $ 24,301,956 debido a que establece
que nuestra propiedad es un sitio eriazo.
Nuestra contadora, la Sra. Erika
Denecken inicia los trámites para
demostrar que somos una junta
de vecinos con todas nuestras
escrituras plenamente vigentes,
tramite en desarrollo.
Las Juntas de Vecinos de acuerdo a la
Ley 19.418 están exentas de todo pago
de contribuciones y otros impuestos.

12. Por la gestión de la Sra
Denecken se obtuvo
certificado de la I.
Municipalidad, departamento
de patentes en que se
establece clara e
irrefutablemente que nuestra
gestión es SIN FINES DE
LUCRO.
Documento presentado al SII
junto a todas las escrituras,
certificados y declaraciones
juradas.

13. Cambio concesionario del tenis y construcciones anexas
A fines del mes de enero del Pte. Recibimos comunicación del
Sr. Juan Ignacio Arjona, representante de “Inversiones El
Olivar” concesionario vigente de las canchas y otros, su
intención de dejar de mantener el contrato vigente hasta junio
de 2017. y ofrece traspasar el contrato a “Escuelas de tenis
Fernando González.”
Como la situación contractual nos obligaba a ejecutar el contrato
y a fin de no entrar en situaciones litigantes nos hicimos
asesorar por nuestro abogado Sr. Cristhian Camus, quien nos
guio en el aspecto legal para hacer el traspaso a buen término.

15. Una vez comunicado al Directorio mediante reunión especial
acompañados por nuestro abogado el Sr. Camus se aprueba por
unanimidad la aceptación del cambio de concesionario.
El paso a seguir es firmar un finiquito con “Inversiones el Olivar”
y hacer efectivo el plazo para la entrega del “Club” en las
condiciones recibida para hacer la devolución de garantía después
de treinta días de firmado el finiquito que se firmó notarialmente
el 17 de febrero de 2017.
Ya firmado el finiquito y sin deudas de arriendo con
Inversiones El Olivar, el 1° de marzo se procedió a la firma
notarial por escritura publica con “Escuela de Tenis
FERNANDO GONZÁLEZ SpA” manteniendo mejorado el canon
de arriendo mensual.

16. Actualmente Inversiones El Olivar mantiene observaciones a
la entrega las que se están superando por parte de la Junta
de Vecinos y la Escuela de Tenis Fernando González con cargo
a las garantías retenidas.
La Escuela de Tenis Fernando González ha comenzado un
plan de inversiones rehaciendo todas las canchas de tenis,
pintando los recintos, cambiará las luminarias y otras obras
de su propio peculio.
El contrato fue firmado por un periodo de cinco años
renovables.

17. Termino de vigencia
del actual Directorio
Según establece el certificado de
vigencia de personalidad jurídica y
Directorio, el periodo actual de tres
años vence el 09 de octubre de 2017.
Por lo tanto y de acuerdo a
nuestros estatutos se deberá llamar
a elecciones para su renovación.

18. Procedimiento para las elecciones:
Articulo 59: La renovación integra del Directorio deberá efectuarse dentro de
los 30 días anteriores al termino de su mandato (07 de septiembre). Podrán
postularse como candidatos todos los afiliados que, reuniendo los requisitos
mencionados en el Art 23 se inscriban desde esta fecha y a lo menos diez días
de anticipación a la fecha de la elección, ante la comisión electoral de la
organización, (En secretaria de la Junta con formulario).
Articulo 60: el candidato/a Director/a deberá reunir los siguientes requisitos:
a) Tener 18 años de edad a lo menos.
b) Tener un año de afiliación a lo mínimo a la fecha de la elección.
c) Ser chileno o extranjero avecindado por mas de tres años en el país.
d) No estar procesado ni cumpliendo condena por delito que merezca pena
aflictiva.
e) No ser miembro de la Comisión Electoral.