Pengadaan Sarana Pelayanan BKKBN

1. 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Kegiatan : Sarana dan Prasarana Penyuluhan KB
Pekerjaan : Belanja Sarana Pelayanan KB
Unit Kerja : Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana,
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
Waktu Pelaksanaan : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari
Tahun Anggaran : 2020
1. Barang yang diadakan harus memenuhi kualitas, kuantitas dan spesifkasi teknis
barang sesuai ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan
dalam keadaan baru, lengkap dan baik.
2. Usul perubahan bentuk, jenis maupun waktu penyelesaian pekerjaan dapat
diajukan dan akan disetujui setelah dipertimbangkan oleh pemilik kegiatan
dengan ketentuan :
a. Tidak merubah kualitas.
b. Tidak merubah ukuran yang ditentukan.
c. Tidak mengakibatkan perubahan harga
3. Apabila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan yang menyangkut
ketentuan teknis meliputi bahan, ukuran, cara penyelesaian pekerjaan yang
mengakibatkan kerugian Pemerintah menjadi tanggungjawab Penyedia Barang/
Pelaksana Pekerjaan.
4. Apabila terjadi kekurangan maupun ketidaksempurnaan barang yang diserahkan
setelah dilakukan pemeriksaan oleh PPHP dikembalikan kepada Penyedia
barang/Pelaksana Pekerjaan untuk disempurnakan atau ditukar dengan yang
lebih baik.
5. Segala bentuk kerugian yang terjadi sebelum dilakukan serah terima hasil
pekerjaan yang dinyatakan dalam bentuk Berita Acara Serah Terima Hasil
Pekerjaan menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/ Pelaksana Pekerjaan.
6. Barang yang disediakan adalah sebagai berikut ini:
No. Kebutuhan Barang Volume
1 BKB KIT 25 Paket
2 GENRE KIT 17 Paket
3 BKL KIT 17 Paket
4 KIE KIT 20 Paket

2. 2
Pengadaan Sarana KIE Kit dan Media Lini Lapangan
a. KIE Kit
1) Pengertian
Sarana KIE Kit adalah sarana/media penyuluhan dalam rangka mendukung
pelaksanaan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Program KKBPK, yang terdiri
dari (urutan prioritas):
a) Alat peraga anatomi alat reproduksi (phantom)
b) Alat Bantu Konseling ber-KB;
c) Contoh alat dan obat kontrasepsi (IUD Copper T, pil KB kombinasi, implan
dua batang, kondom, suntik KB);
d) USB flashdisk on the go (otg) animasi proses pembuahan (khusus untuk
tenaga medis dan PLKB);
e) USB flashdisk on the go (otg) sosialisasi kontrasepsi
(khusus untuk tenaga medis dan PLKB);
f) Lembar balik (5 JUDUL+ JUDUL WAJIB PRO PN 2020);
g) Buku Seri Pengelolaan Keuangan Keluarga;
h) Tas KIE Kit;
2) Kriteria Sasaran
KIE Kit diperuntukkan bagi PKB/PLKB, PPKBD, Sub PPKB, Kader Poktan,
Dokter/Bidan Praktik mandiri dan mitra lainnya.
3) Standar Pemenuhan Kebutuhan
Setiap PKB/PLKB, PPKBD, Sub PPKBD, Kader Poktan, Dokter/Bidan Praktik
mandiri dan mitra lainnya mendapat 1 (satu) set KIE Kit

3. 3
KIE Kit DAK BKKBN diperuntukkan bagi PKB/PLKB, PPKBD, Sub PPKBD,
Kader Poktan, Bidan Praktek KB, Kantor Desa/Kelurahan, RW, RT, Balai
Penyuluhan KB dan mitra lainnya.
KIE Kit DAK BKKBN adalah sarana/media penyuluhan dalam rangka
mendukung pelaksanaan Program KKBPK sesuai kearifan budaya lokal yang
terdiri dari :
Tempat Peraga Alat Dan Obat Kontrasepsi
Tempat Model Alat Peraga Reproduksi Pria
Tempat Model Alat Peraga Reproduksi Wanita
Pembuatan Video Animasi “3D”
Flipchart/Lembar Balik
Organ Reproduksi Manusia
Alat, Obat dan Metode Kontrasepsi
Perawatan, Pengasuhan dan Perkembangan Balita
Peran Orang Tua, Lingkungan dan Perkembangan Remaja
Masalah Kesehatan Reproduksi
Tas Alat Peraga KIE
Box Cover
Alat Bantu Konseling Ber-KB
b. BKB Kit
Pengadaan Bina Keluarga Balita (BKB) Kit diperuntukkan bagi kelompok BKB
yang berada di tingkat di desa/ kelurahan guna meningkatkan upaya
pengasuhan dan pembinaan tumbuh kembang anak usia 0-5 tahun dalam
upaya mendorong terwujudnya kelompok BKB holistik-integratif.
1) Pengertian
BKB Kit merupakan sarana penyuluhan/alat bantu penyuluhan yang berupa
seperangkat alat permainan edukatif dan seperangkat media yang berisi
materi yang dipergunakan kader dalam memberikan penyuluhan kepada
keluarga/orangtua balita dalam upaya meningkatkan pengasuhan dan
pembinaan tumbuh kembang anak. Berdasarkan Perpres Nomor 60 Tahun
2013 tentang Pengembangan Anak Usia Dini Holistik Integratif, bahwa kegiatan
pelayanan holistik integratif dilakukan mencakup semua kebutuhan esensial
anak yang beragam dan saling terkait, yaitu : aspek perawatan, kesehatan dan
gizi melalui Posyandu; aspek pendidikan melalui PAUD (Pendidikan Anak Usia
Dini) dan aspek pengasuhan melalui Bina Keluarga Balita (BKB). BKB Holistik
Integratif dikembangkan melalui upaya penggerakan kelompok BKB melalui
Rintisan kelompok BKB Dasar, Penguatan Kelompok BKB Paripurna, dan
Pengembangan Kelompok BKB Holistik Integratif.

4. 4
2) Kriteria Sasaran
Kriteria sasaran adalah sebagai berikut:
a) Kelompok kegiatan BKB/BKB Holistik Integratif yang aktif melakukan
penyuluhan bulanan;’
b) Kelompok BKB/BKB Holistik Integratif yang belum memiliki BKB Kit atau
yang sudah memiliki tetapi dalam kondisi tidak lengkap, rusak dan tidak
layak pakai.
3) Standar Pemenuhan Kebutuhan
Setiap Kelompok BKB/ BKB Holistik Integratif (BKB HI) wajib mendapatkan
minimal 1 (satu) set BKB Kit
4) Spesifikasi Umum
a) BKB Kit terdiri dari media penyuluhan BKB yang berupa:
1. Alat Permainan Edukatif (APE) yang dibagi menjadi kelompok umur sebagai
berikut:
a). 0-1 tahun Giring-giring/Bola Kerincing, Boneka Kain.
b).1-2 tahun Balok bantal: bangun dan cocokkan, Tabung Bentuk dan
Warna.
c). 2-3 tahun Menara Bentuk 10 Pasak, Lotto Warna.
d). 3-4 tahun Balok Ukur, Sarung Tangan Lempar Tangkap.
e). 4-5 tahun Jaga Keseimbangan, Kotak Pola.
f). 5-6 tahun Pasangkan Angka, Papan Pasak .
2. Kantong Wasiat BKB (untuk semua umur)
3. Media lembar balik untuk penyuluhan umur 0-6 tahun (6 macam)
4. Modul BKB HI 3 seri:
a). Seri 1 (Pertemuan 1 – 5)
b). Seri 2 (Pertemuan 6 – 9)
c). Seri 3 (Pertemuan 10 – 13)
5. USB “film animasi BKB HI”.
6. Tas Tote Bag.
7. Tas BKB Kit.
8. Tas APE.
9. Packaging/Kotak (Hardcase).
10. Kardus BKB Kit.
11. Papan Nama Kelompok BKB.
b) BKB Kit terdiri dari materi yang berupa:
1. Buku Menjadi Orang Tua Hebat dalam Mengasuh Anak
2. Buku Pegangan Kader BKB dan Orangtua Tentang Penananaman dan
Penerapan Nilai Karakter Melalui 8 Fungsi Keluarga
3. Buku Peran Ayah Dalam Pengasuhan
4. Pengasuhan Anak Umur 0 – 6 Tahun bagi Orangtua yang Bekerja
5. Kartu Kembang Anak (KKA)
6. Buku Pedoman Kartu Kembang Anak (KKA)
7. Buku Panduan Penggunaan Alat Permainan Edukatif (APE)
8. Flashdisk Video Kelengkapan BKB.

5. 5
Pengertian BKB Kit merupakan sarana penyuluhan/alat bantu penyuluhan yang
berupa seperangkat alat permainan edukatif dan seperangkat media yang berisi
materi yang dipergunakan kader dalam
memberikan penyuluhan kepada keluarga/orangtua balita dalam upaya
meningkatkan
pengasuhan dan pembinaan tumbuh kembang anak.
Sarana BKB kit, yang terdiri dari:
MATERI PENYULUHAN
1. Buku dan CD Menjadi Orang Tua Hebat Dalam Megasuh Anak
2. Buku Pegangan Kader BKB dan Orang tua Tentang Penanaman dan
Penerapan Nilai Karakter
Melalui 8 fungsi keluarga .
3. Buku Peran Ayah dalam Pengasuhan.
4. Pengasuhan Anak Umur 0-6 tahun bagi orang tua yg bekerja.
5. Kartu Kembang Anak (KKA)
6. Buku Pedoman Kartu Kembang Anak (KKA)
7. Buku Panduan Penggunaan Alat permaian Edukatif (APE)

6. 6
MEDIA PENYULUHAN BKB
1. Alat Permaian Edukatif (APE)
2. Kantong Wasiat
3. USB "Film Animasi BKB HI"
4. Media Lembar Balik
5. Tas Tote Bag, Tas BKB KIT, Tas APE KIT, Kardus BKB KIT
6. Papan Nama Kelompok BKB
c. BKL Kit
1) Pengertian
Merupakan sarana/alat bantu penyuluhan berupa materi buku penyuluhan dan
media partisipatif 7 (tujuh) dimensi lansia tangguh yang dipergunakan kader
dalam memberikan penyuluhan kepada kelompok kegiatan (poktan) BKL untuk
meningkatkan pemahaman tentang pembinaan ketahanan keluarga Lansia.
2) Kriteria sasaran
a) Kelompok kegiatan BKL yang aktif melakukan penyuluhan secara berkala;
b) Kelompok BKL yang belum memiliki BKL Kit atau yang sudah memiliki tetapi
dalam kondisi tidak lengkap,rusak dan tidak layak pakai.
3) Standar pemenuhan Setiap Kelompok BKL yang aktif wajib memiliki minimal 1
(satu) BKL Kit.
4) Spesifikasi umum Media yang terdiri dari media partisipatif 7 (tujuh) dimensi
dan materi lansia tangguh
d. GenRe Kit
Pengadaan GenRe Kit diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan, sikap
dan perilaku remaja putra dan putri agar mereka dapat berperilaku sehat, dapat
mendewasakan usia perkawinan, terhindar dari risiko Triad KRR (Pernikahan
Dini, Seks Pra Nikah, Napza), selanjutnya dapat menjadi contoh, teladan dan
sumber informasi bagi teman sebayanya serta mempunyai perencanaan yang
matang dalam penyiapan kehidupan berkeluarga untuk mewujudkan Keluarga

7. 7
Kecil Bahagia Sejahtera melalui kegiatan kelompok Pusat Informasi dan
Konseling (PIK) Remaja jalur pendidikan dan jalur masyarakat.
1) Pengertian
GenRe Kit adalah merupakan sarana/media atau alat bantu sosialisasi
Program Generasi Berencana yang dipergunakan oleh Pendidik Sebaya,
Konselor Sebaya atau pengelola program/kegiatan Kelompok PIK Remaja jalur
pendidikan dan jalur masyarakat, baik yang ada di Sekolah Umum, Sekolah
negeri/swasta pada tingkat SLTP atau yang sederajat, SLTA atau yang
sederajat, maupun yang ada pada basis organisasi keagamaan dan
masyarakat yang terdiri dari dua bagian sarana/media, yaitu: GenRe Kit, yang
terdiri dari:
a). Ular Tangga GenRe;
b). Materi Monopoli GenRe;
c). Materi Celemek GenRe;
d). Materi Celemek GenRe Organ Reproduksi Laki-Laki;
e). Materi Celemek GenRe Organ Reproduksi Perempuan;
f). Lembar Balik GenRe;
g).Buku Panduan Penggunaan Materi GenRe Kit;
h).Tas GenRe Kit
i). Flash Disk
GenRe Kit adalah merupakan sarana/media atau alat bantu sosialisasi Program
Generasi Berencana yang dipergunakan oleh Pendidik Sebaya, Konselor Sebaya
atau pengelola program/kegiatan.
Kelompok PIK Remaja jalur pendidikan dan jalur masyarakat, baik yang ada di
Sekolah Umum, Sekolah negeri/swasta pada tingkat SLTP atau yang sederajat,
SLTA atau yang sederajat, maupun yang ada pada basis organisasi keagamaan dan
masyarakat.

8. 8
GenRe Kit, yang terdiri dari:
a). Ular Tangga GenRe;
b). Materi Monopoli GenRe;
c). Materi Celemek GenRe;
d). Materi Celemek GenRe Organ Reproduksi Laki-Laki;
e). Materi Celemek GenRe Organ Reproduksi Perempuan;
f). Lembar Balik GenRe;
g). Buku Panduan Penggunaan Materi GenRe Kit;
h). Tas
i). Flash Disk
Pengadaan GenRe Kit DAK BKKBN 2020 diharapkan dapat meningkatkan
pengetahuan sikap dan perilaku remaja agar mereka dapat berperilaku sehat,
dapat mendewasakan usia perkawinan, terhindar dari risiko Triad KRR (HIV
dan AIDS, Seks Bebas, Napza).
SPESIFIKASI PENGADAAN YANG LENGKAP DAN TERINCI DAPAT DILIHAT
DAN DIPEDOMANI SESUAI PETUNJUK OPERASIONAL PENGGUNAAN DAK
SUB BIDANG KB TAHUN 2020 HALAMAN 100 - LEMBAR 115 - F. SARANA
KIE KIT DAN MEDIA LINI LAPANGAN SAMPAI DENGAN HALAMAN 214
LEMBAR KE 229.
7. Persyaratan Teknis
a. Hasil Uji Laboratorium untuk kain yang dikeluarkan oleh Balai Tekstil yang
diakui oleh Departemen Perindustrian RI dan telah mendapat Sertifikat
Akreditasi dari Komite Akreditasi Nasional (KAN).
b. Surat dukungan Pabrik, atau Surat Dukungan Distributor / Agen Resmi,
dibuktikan dengan surat resmi keagenan / surat Pengangkatan sebagai
agen/distributor (Copy Legalisir).
c. Surat Jaminan Ketersediaan Barang dari Pabrik / agen / distributor.
d. Surat Pernyataan Kesanggupan untuk mengganti barang bila terjadi kerusakan
akibat cacat produksi maupun kerusakan akibat ekspedisi.
e. Brosur/Katalog Asli yang di cap oleh pemberi dukungan.
f. Surat Pernyataan kesediaan untuk dilakukan Survey Pabrik / Gudang secara
online (sertakan alamatnya).
g. Surat Jaminan Garansi akibat Cacat Produksi dan atau Kerusakan akibat
Pengiriman / Ekspedisi.
h. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (Time Schedule)
8. Persyaratan Teknis Lainnya
Syarat Teknis Lainnya yang diperlukan dalam pelaksanaan tender ini adalah :
1. Penyedia harus memenuhi KBLI :
- 46421 ( Perdagangan Besar Alat Tulis dan Gambar )
- 46422 ( Perdagangan Besar Barang Percetakan dan Penerbitan Dalam
Berbagai Bentuk )
- 46498 ( Perdagangan Besar Alat Permainan dan Mainan Anak-Anak)

9. 9
2. Melampirkan Scan Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan dengan
melampirkan bukti pembayaran iuran bulanan BPJS ketenagakerjaan dalam 3
bulan terakhir dari penyedia;
3. Melampirkan Scan Surat Keterangan Tidak Pailit dari Pengadilan Tata Niaga
4. Scan Surat Pernyataan dari penyedia (bermaterai Rp. 6000,- dicap dan
ditandatangani) yang memuat hal-hal sebagai berikut :
a. Bersedia menyerahkan barang sesuai dengan volume dan spesifikasi yang
dipersyaratkan;
b. Jenis barang yang akan diserahkan 100% barang baru dan tidak cacat
produksi dan bersedia melakukan penggantian apabila terdapat kerusakan
atau cacat;
c. Bersedia menunjukkan contoh/sample jenis barang pada saat pembuktian
kualifikasi jika diperlukan;
5. Scan Surat Pernyataan dari penyedia (bermaterai Rp. 6000,- dicap dan
ditandatangani) Tidak akan menuntut ganti rugi dalam hal apapun kepada
penyelenggara pengadaan dan pokja pemilihan terkait dengan proses
pengadaan pekerjaan Belanja Bahan/Material Perlengkapan dan Peralatan
Kegiatan pada Dinas Pengendalian Penduduk KB Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak Kab. Malaka Tahun Anggaran 2020.
6. Scan Surat Layanan Purna Jual selama 1 (satu) tahun dari
Pabrikan/Distributor (bermaterai Rp. 6000,- dicap dan ditandatangani)
7. Scan Surat Dukungan Asli dari Pabrikan/Distributor (jika dukungan dari
Distributor/Produsen) dengan melampirkan Surat Penunjukan/LOA dari
Pabrikan (bermaterai Rp. 6000,- dicap dan ditandatangani), dengan
melampirkan dokumen sebagai berikut :
a. Surat Pernyataan kebenaran dan keaslian dokumen yang dilampirkan
serta bersedia diklarifikasi perihal keaslian dokumen tersebut jika
diperlukan;
b. Brosur resmi oleh produsen yang dibuktikan dengan paraf dan stempel
oleh pemberi dukungan;
c. Memiliki Sertifikat hasil uji laboratorium/Report of analysis untuk bahan
PION yang digunakan adalah Polyproylin yang dikeluarkan oleh
SUCOFINDO (distempel dan tanda tangani) (khusus BKL & GenRe Kit );
d. Memiliki Sertifikate KALIBRASI (distempel dan tanda tangan);
e. Serifikat ISO 14001:2015, ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007,
(distempel dan tanda tangan);
f. Sertifikat keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan (distempel dan tanda
tangan);
g. Sertifikat produk pengguna tanda SNI (SNI Marking Certifikate) yang
digunakan aman dari lembaga yang berwenang untuk Alat alat
permainan;

10. 10
h. Sertifikat hasil uji laboratorium (Report of Analysis) mainan, BOX BKB
KIT, yang dikeluarkan pihak berwenang (Khusus BKB KIT) distempel dan
tanda tangan;
i. Sertifikat Produk untuk Mainan BKL KIT, BKB KIT dan genre kit yang
dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Produk (distempel dan tanda
tangan);
j. Sertifikat Merk (distempel dan tanda tangan);
k. Sertifikat HAKI (distempel dan tanda tangan);
l. Sertifikat hasil uji untuk Packing Polypropyline (BOX BKB KIT) yang
dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian;
m. Sertifikat hasil uji untuk Tas yang digunakan aman dari lembaga yang
berwenang;
n. Sertifikat K3 dari Kementerian Ketenagakerjaan RI
Betun, 15 Juni 2020
Mengetahui :
PENGGUNA ANGGARAN
Kepala Dinas PPKBP3A,
Josefina Bete Manek, S.Sos, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19711017 199903 2 010
Pejabat Pembuat Komitmen,
Melkianus Y. Bere, S.IP
Penata Tk.I
NIP.196805152000121010