48. MYTHE 5
« Binnen België kan je niet innoveren op HR.
Er zijn teveel wettelijke beperkingen. »
48
49. CONCLUSIE
« het is de opdracht van onze onderneming om
onze knowhow en competenties te bundelen
en te ontwikkelen om
deze rendabel om te zetten
in een uniek voordeel voor onze klanten. »
49
51. Heeft spreken over alternatieve
verloning wel zin ?
Loonmarge ingevoerd bij KB in 2011 - 2012
Bindend karakter !! (geldboete van 250 tot 5.000
EUR per inbreuk)
Welke loonmarge in toekomst ?
- Voor 2013 en 2013 : 0 %
51
52. Wat houdt dit loonmarge in ??
= Geen « loonkostenstijging », dwz
- de nominale verhoging van de gemiddelde loonkosten per werknemer in de privé-
sector, uitgedrukt in voltijdse equivalenten en zo nodig gecorrigeerd door
veranderingen in de gemiddelde jaarlijkse conventionele arbeidsduur
- Uitzonderingen : indexering, baremieke verhogingen, toename van personeel,
bijdragen in het kader van sectorale sociale pensioenstelsels
Quid met
- ecocheques,
- maaltijdcheques
- niet-recurrent voordeel ? 52
53. ECOCHEQUES
Sectoraal voorzien ?
250 EUR per werknemer op jaarbasis
“groene” producten of diensten
Sociaal en fiscaal vrijgesteld
53
55. BESTAAN ER
NOG ANDERE CHEQUES ?
Sport- of cultuurcheques 100 EUR per jaar
Geschenkencheques
55
56. WAT MET ANDERE GESCHENKEN ?
Geschenken RSZ Fiscaal
Sinterklaas, 35 EUR / jaar + 35 35 EUR / jaar + 35
Kerstmis, EUR per kind ten EUR per kind ten
Nieuwjaar laste laste
Feest van de onderworpen 35 EUR / jaar + 35
patroonheilige EUR per kind ten
laste
Verjaardag onderworpen 35 EUR / jaar + 35
EUR per kind ten
laste
Onderscheiding 105 EUR / jaar 105 EUR / jaar
56
57. WAT MET ANDERE GESCHENKEN ?
Geschenken RSZ Fiscaal
Pensionering 35 EUR per dienstjaar 35 EUR per
min 105 EUR en max dienstjaar
875 EUR min 105 EUR
Brugpensionering onderworpen 35 EUR per
dienstjaar
min 105 EUR
Jubileum - Min 25 jaar dienst en max 1 bruto-
maandloon
- Min 35 jaar dienst en max 2 *
brutomaandloon
57
58. WAT MET ANDERE GESCHENKEN ?
Geschenken RSZ Fiscaal
Huwelijkspremie 200 EUR 200 EUR
Geboortepremie Vrijgesteld mits 50 EUR
“aanvullend”
58
59. NIET-RECURRENTE BONUS
Bedrag anno 2013 : 3.100 EUR (RSZ) - 2.488 EUR
(fiscaal)
Even denken aan de procedure !!
Kosten werkgever : 33% bijzondere bijdrage
Voordelen :
- Enkel RSZ-inhouding 13,07% voor werknemer
- Fiscaal aftrekbaar
- Telt niet mee voor vakantiegeld, eindejaarspremie
- Tijdelijk karakter
59
61. KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Bewijs in hoofde van de werkgever
- Kosten ten laste van de werkgever
- Veroorzaakt door de uitvoering van arbeidsovereenkomst
- Bij voorkeur werkelijke kosten
RSZ publiceert lijsten – let : fiscus volgt niet steeds
Vermelding op fiscale fiche !
61
62. BEDRIJFSWAGENS
Vermoeden van privé-gebruik (weerlegbaar)
Voordeel alle aard of bijdrage werknemer
62
63. TANKKAART
Vermoeden van privé-gebruik (weerlegbaar)
Werkelijke waarde van voordeel RSZ en belast
63
64. TELEFONIE EN ANDERE COMMUNICATIE
Vermoeden privé-gebruik
RSZ en fiscaal onderworpen
Aan te rekenen voordelen wanneer privé-gebruik:
- Telefonie : 12,5 EUR / maand
- Internet : 60 EUR / jaar
- PC : 180 EUR / jaar
64
65. Buitenwettelijke kinderbijslag
Onderworpen aan BV
Aftrekbaar van de vennootschapsbelasting
RSZ 50 EUR / maand of 600 EUR / jaar (interne
richtlijn RSZ)
65
66. VERZEKERINGEN VOOR HET
PERSONEEL
Groepsverzekering
- Patronale RSZ-bijdrage 8,86 % !!
Hospitalisatieverzekering
- Geen fiscale aftrekbaarheid
- RIZIV-bijdrage 10%
66
67. ANDERE VOORDELEN ALLE AARD OF
MOTIVATOREN
Boodschappendienst
Strijkdienst
Kinderopvang
Personeelskortingen
Extra-legaal verlof
opleidingen
….
67
72. HRM in de KMO
21 februari 2013
Belonen & motiveren
PRAKTIJKGETUIGENIS
Frederic Bulcaen - Typhoon
73. Agenda
• Over Typhoon
• Pijlers HR beleid bij Typhoon
• Verloningsbeleid bij Typhoon
• Lessons learned
74. Voorstelling Typhoon
• Milieutechnologiebedrijf actief in
luchttechniek, zijnde industriële ontstoffing,
pneumatische transportsystemen en
afscheidingstechnieken
• Opgericht in 1959, verkocht in 1998 aan
familiale investeringsgroep, MBO in 2010
• Verticaal geïntegreerd: engineering,
productie, montage, onderhoud
• Omzet: 8 mio EUR met 53 FTE’s verdeeld
over 3 ondernemingen waarvan 1
gevestigd in Nederland (Tilburg)
75. HR beleid Typhoon
• Achtergrond
– Geschiedenis
– Aard personeel
• Bedienden vs arbeiders
• Soorten arbeiders
• Soorten bedienden
– Wat wil mngt bereiken met zijn HR beleid?
• Retentie - beleid
• “War for talent”
77. HR beleid - pijlers
Onze Missie Onze Visie
• Typhoon, als cleantech bedrijf, draagt bij tot Wij willen:
• door continue nieuwe innovatieve producten en systemen te ontwikkelen,
een betere luchtkwaliteit, veiligheid en onze status van ervaringsdeskundige op gebied van slijtbestendigheid,
procesbeheersing voor industriële energieverbruik en operationele efficiëntie blijven behouden;
• de nummer 1 speler blijven in België op gebied van industriële
bedrijven, door innovatieve componenten ontstoffingsprojecten in de hout- en spaanderplaatindustrie;
• de nummer 1 speler worden in België op gebied van industriële ontstoffing
en totaaloplossingen aan te bieden op projecten in de milieu-, voedings- en hernieuwbare energie sector.
• de nummer 1 speler worden in de Benelux en Frankrijk op gebied van
gebied van luchttechniek •
pneumatische transportsystemen;
een belangrijke wereldwijde verdeler worden van kwalitatieve filters en
waarbij we de klant van concept tot en met ventilatoren;
• onze kennis van ontstoffing exploiteren door de belangrijkste
opstart van de installatie begeleiden. standaardonderdelen van ontstoffingsinstallaties via dealernetwerken te
verkopen binnen Europa;
• Typhoon is al meer dan 50 jaar een • omwille van onze nieuwe state-of-the-art productiefaciliteit een competitieve
betrouwbare partner van de industrie en onderaannemer zijn voor metaalbewerking (lasersnijden, rollen en lassen);
• duurzame partnerships uitbouwen met onze klanten voor onderhoud en
bijgevolg kunnen klanten ook bij ons terecht service op geleverde installaties en producten op basis van een WIN-WIN
filosofie;
voor elk afzonderlijk aspect, zoals
engineering, projectbegeleiding, montage, • de arbeidstevredenheid van onze
onderhoud en herstelling, verkoop losse medewerkers optimaliseren via:
onderdelen of plaatbewerking. – aangename en veilige
werkomstandigheden,
– de mogelijkheid om hun vaardigheden
te ontwikkelen,
– een aantrekkelijk loon.
78. HR beleid - pijlers
Onze Waarden Beroepsernst
Het streven naar uitmuntendheid, het correct naleven van de
afspraken, de stiptheid op het werk en de aandacht voor
Kwaliteit kostenbesparing worden gewaardeerd.
De continue verbetering van de kwaliteit van onze systemen, Bescheidenheid en gastvrijheid
producten en van onze service vormt één van de grondslagen Onze organisatie wenst zich te kenmerken door
van ons beleid. bescheidenheid en gastvrijheid.
Zin voor initiatief en innovatie Ethiek en deontologie
Het formuleren van voorstellen tot verbetering van onze Wij houden ons aan de wetten, de decreten en de
dienstverlening, van onze werkmethodes en van de werking reglementen. Wij komen onze verbintenissen na en geloven in
van onze systemen wordt aangemoedigd binnen onze integriteit, rechtvaardigheid, objectiviteit en loyaliteit.
organisatie.
Duurzame ontwikkeling
Teamgeest Milieuzorg, slijtvastheid van onderdelen, rationeel
Wij zijn overtuigd dat samenwerking bijdraagt tot energiegebruik, vermindering van de overlast tijdens het
prestatieverhoging en arbeidsvreugde. Teamgeest impliceert produceren, monteren en onderhouden van onze systemen
onder meer het delen van zijn ervaring, kennis en zijn thema's die onze bijzondere aandacht genieten.
vakbekwaamheid met collega's.
Ruimdenkendheid en verdraagzaamheid
Wederzijds vertrouwen en respect Ons bedrijf streeft naar openheid en verwerpt elke vorm van
Wij beschouwen respect als een essentiële waarde in onze discriminatie. Op voorwaarde dat de elementaire
omgang met klanten, leveranciers, personeel, aandeelhouders bedrijfswaarden worden nageleefd, zal een te goeder trouw
en zakenpartners. gemaakte vergissing niet worden gesanctioneerd.
107. Opm: dit document is
louter een voorstel tot
een eventuele
samenwerking in
dienstverband en kan
dus in geen geval
beschouwd worden als
een bindende
arbeidsovereenkomst.
117. Uitgebreide en genormeerde
functieomschrijvingen
TITEL
- Functiecode en naam
- Externe functietitel
- Bench mark functietitel(s)
DOEL VAN DE FUNCTIE (actiedomein en verwachte resultaten)
PLAATS IN DE ORGANISATIE
- Hiërarchische en functionele leiding en rapportering
- Direct en indirecte leiding en rapportering
- Backup
DIMENSIES (omvang, aantallen, budget, looptijden,…)
AUTONOME BEVOEGDHEDEN
RESULTAATSGEBIEDEN
- Domein (wat)
- Omschrijvingsresultaatgebied (waarom,doel)
- Kerntaken (hoe)
CONTACTEN
FUNCTIEVEREISTEN
- Opleiding en ervaringen
- Kennis, vaardigheden, competenties, talen, …
121. Tabel toekenning forfaitaire onkosten
Kosten eigen aan de werkgever Bedrag
100% buitendienst firmawagen 100 €
50% buitendienst firmawagen 75 €
25% buitendienst firmawagen 50 €
Af en toe buitendienst eigen wagen 50 €
Full home office 150 €
Home office (min. 1 dag of min. 3 avonden) 100 €
Home office (af en toe) 50 €
Middle management 50 €
Senior management 100 €
122. Formele policy forfaitaire onkosten
Firmawagen Home Office Management
● Bijvullen Olie & ● Inrichting ruimte (hoofdzakelijk in functie van
networking)
ruitenvloeistof (meubilair)
● abonnement bij bepaalde
● Reiniging/ Carwash ● Nutsvoorzieningen
verenigingen
● Parkeer- of (verwarming en elektriciteit) ● abonnementen op
stallingkosten ● Onderhoud professionele magazines,
● Cateringkosten ● Eventueel vaste telefoon of tijdschriften en uitgaven
onderweg als extra op faxtoestel ● inschrijvings- of
maaltijdvergoedingen ● Tel/fax communicaties toegangsgelden professionele
● Breedbandverbinding tentoonstellingen,
● Consultatie betalende evenementen, beurzen, …
websites voor ● cateringkosten bij meetings
beroepsdoeleinden met werknemers of relaties
● Eventueel vaste PC ● kleine onkosten bij
● Printer en toners uitnodigingen van klanten voor
● Papier recepties, sportieve en socio-
● Klein burotica culturele evenementen
● Kleine persoonlijke
geschenken aan relaties
Awesome reaction from the monkey on the left when he watches his buddy get rewarded with grapes and he is stuck with cucumbers.
Intrinsicmotivation:The motivationtoengage in workprimarilyforitsown sake, because the workitself is intresting, engaging or in some waysatisfying.The rewardforcompleting the activity is the activityitself.Extrinsicmotivation:The motivationtoworkprimarily in response tosomething apart from the workitself, such as reward or recognition or the doctates of otherpeopleExamples: pay, profitsharing, emplyment security, learningopportunities, praise, recognition, statusSomeauthors say bothwork in opposition, others say thatthey are additiveExtrinsicrewards are demotivating: becausethey have a negative effect on intrinsic interest in a task or job,extrinsicmotivatorstendtoundermineperceivedautonomy.The finding is inconsistent with the assumption of Cognitive Evaluation Theorythat performance-contingent reward is experienced as anaversive form of social control thatreducesperceivedautonomySelf-determinationtheorysuggeststhatextrinsicrewards are ultimatelydemotivatinganddisstaisfyingtoindividuals. Becausethey have a negative effect on intrinsic interest in a task or job, extrinsicmotivationstendtoundermineperceivedautonomy.
Sports:5 sports we promote (popular, all ages welcome)38 events cyclo & running during weekends (partnership with Energylab/Golazo)training schemes for beginners + customized for running & cyclofitness program (see later)Fitness:Every day between 6.30 am and 8pmAlso group sessionsA personalised fitness programmeKids @ ING:Development of partnerships for childcare (3-15 years) during holidaysFirst launch during summer 2011 in Brussels: participation of 150 kids, with ING hosts For 2012, further development of Easter kids & the central partnerships In terms of budgets, wellbeing programs are cheap if you compare with the cost of turnover or sickness. With €6 per month per employee, you can do a lot
Measurement of performance-based pay: based on the scale by Zhu (1996): the scale assesses the respondent’s cognitiion of the degree to which his/her compensation is determined by his/her output or performance.Procedural justice: e.g., pay disclosure participative pay system design appeal procedureInteractional justice: the extent to which the individual perceives that decision-makers (e.g., managers, supervisors) practice fair treatments (e.g. showing respect).StudybyShields, Scott, Bishop & Goelzer: Paydifferences have a negative impact on perceptions of payfairnessPositiverelationshipbetweenpayunderstandingandpayfairness
Alcatel – insightinto the reason of this system
Kpi’s = communicatie + evolutie tijdens het jaar kan worden gevolgd
Weergave van de verdeling van de taart. Heel droge maar simpele manier om het totale pakket weer te gevenFocus:Work level ratemyreward
Interesting links:Seniority of 15 years or more: clearly higher work engagementSatisfaction is clearly higher in the first two years of employment in the firmCompany car is clearly more important for men; for women, insurances are more importantFor younger people (18-35 years), company car is much more important; for 46+, pension, life insurance and disability insurance are much more importantWork engagement:For managers, nonfinancial rewards are much more important; for operational employees, pay (level and policy) is more importantIntention to leave:Wage policy is more important for managers; nonfinancial rewards are less importantAge:Younger people (-40) pay more importance to wage policy and nonfinancial rewardsOlder people pay much more importance to security
Interestingly, 5 best and 5 worst scoring items were the same for clerical workers and middle management.All elements of high satisfaction belong to the nonfinancial rewards.Elements of low satisfaction: besides “influence my supervisor has on my pay”, all elements belong to salary policy.
Mastery: why do people play music during the weekend? Not because it makes them earn more money. Although people have jobs and are paid for it, still they do things for free, outside their working hours. Strange economic behaviour…Purpose: the profit motive should not be paramount. We are purpose maximisers, not profit maximisers.People want to make the world a little bit a better place.Conclusion: treat people like people! Do not assume that they are horses which can be motivated by the means of carrots and sticks.
In 2005 een “samenraapsels” van KMO. 4 verschillende sociaal secretariaten, volledig lokale HR beleid