1. Huis van Werkvermogen
Ontwikkelen van Flexibele en Duurzame loopbanen
Verhaal van een Tocht
1
Mieke Smet
2. Startschot : Verandering schept uitdagingen
inspelen op
veranderingen
en noden
bij Janssen
inspelen op
veranderingen
in de
maatschappij
langer
met goesting
blijven werken
inspelen op
verwachtingen
van jonge
generaties
duurzame
en flexibele
loopbaan
optimale fit
tussen je job en
jouw talenten
en huidige levensfase
09/26/14 2
7. Zoekconferentie
7
SAMEN
Start Loopbaan
Anders werken
Maatschappelijk debat
Eindeloopbaan
Nieuw dynamisch beleid
09/26/14
8. 2013 : Wat was de juiste kernvraag ?
Hoe ontwikkelt de Janssen Campus in
België zich tegen 2020 als aantrekkelijke
werkgever voor alle generaties, om
samen innovatieve
gezondheidsoplossingen te creëren?
09/26/14 8
9. 2013 : Aan de slag met werkgroepen
Je Werk
-vermogen
Je
werkplek:
flexibilitei
t
Je
organisat
ie
Je
loopbaan
Je
werkplek:
ploegenwe
rk
09/26/14 9
11. A dream you dream alone is
only a dream. A dream you
dream together is reality. ~
John Lennon
09/26/14 11
12. 2014-2015 : Wat is onze Verander – uitdaging ?
Dat zoveel mogelijk mensen eigenaarschap
en leiderschap opnemen en dat het
Huis van Werkvermogen oplevert voor
organisatie en individu
09/26/14 12
13. Gedeeld leiderschap
Leiderschap
Teams en Leiders
in beweging
Wat kan ik als
leidinggevende
aanreiken om het
Huis van
Werkvermogen van
medewerkers te
ondersteunen ?
Hoe kunnen we SAMEN een CAMPUS van Werkvermogen opbouwen en verbouwen ?
Samen Werken 2020 Uniformat 23.01.2014 13
Eigenaarschap
Individuen in
beweging
Wat kan ik doen om
mijn huis van
Werkvermogen op
te bouwen ?
To edit footers: "insert tab>header and footer" and apply to all 09/26/14
15. Principes van Virale Change
Klein is het
nieuwe
groot
Inclusief
werken Waarderend
werken
Viraal
veranderen
09/26/14 15
16. 4 Rollen van de Ambassadeur
FOCUSSEN VERRUIMEN
09/26/14 16
Naar de
LEIDING
Naar het
TERREIN
17. Ons Huis van CHANGE vermogen
UITDAGING
ZZoovveeeell mmooggeelliijjkk mmeennsseenn
eeiiggeennaaaarrsscchhaapp && lleeiiddeerrsscchhaapp
oopplleevveerrtt vvoooorr iinnddiivviidduu eenn oorrggaanniissaattiiee
prille start Samen
ontwikkelen
Mogelijk
maken / in
staat stellen
(duurzaam)
(mogen & kunnen)
FUNDAMENT
geen actie
wegzakken
Enthousias-meren
/
activeren
(willen)
Super werkgever, animo, participatief, veel iinnhhoouudd && pprroommoottiiee
09/26/14 17
2012
Startschot van dit project.
Een klassieke start – erg top down
Waar ligt het management van wakker ?
Hoe gaan we om met de verschillende generaties in ons bedrijf ?
De oudere generatie, met alle nieuwe maatregelen rond langer werken ?
De vragen van de jongere generatie ?
Moeten we niet een project rond generatiemanagement ontwikkelen ?
Het hele traject voelde aan als een tocht in de bergen.
Een tocht met gidsen die ons hebben begeleid.
Een tocht met verschillende kampen.
Het doel dat we wilden bereiken werd scherper en de kernvraag werd nieuw.
We willen samen werken aan een Campus die in 2020 aantrekkelijk is voor alle generaties, we willen reiken naar duurzaam inzetten van talent, met als finale doelstelling het ontwikkelen van innovatieve gezondheidsoplossingen
Onder de vlag van SAMENwerken2020 gingen we aan de slag met een groep medewerkers om de vraag te verkennen.
Het voelde aan als een bergtocht.
Was dit de juiste vraag ?
In onze tocht hebben we verschillende manieren van werken verkend :
Externe sprekers en experten om het thema te verkennen
Was dit co-creatie, wellicht nog niet … het was vooral participatief, met toepassing van de Thinking Environment
Future Worlds oefening, waarin we nagaan hoe de wereld kan evolueren, met een groep van mensen waarin opnieuw alle lagen van medewerkers vertegenwoordigd zijn… ook externen
Zoekconferentie…. Waarin we met 70 medewerkers aan de slag gingen om de vraag rond dit thema helder te krijgen.
Uitkomst was ook een nieuwe vraag : ….. Met de afspraak dat een 5 tal werkgroepen aan de slag zouden gaan.
Onder de vlag van SAMENwerken2020 gingen we aan de slag met een groep medewerkers om de vraag te verkennen.
In 2013 gingen een aantal werkgroepen aan de slag rond thema’s die er toe doen om duurzame en flexibele loopbanen te ontwikkelen.
De thema’s die op tafel lagen waren :
We hebben nood aan een intern loopbaancentrum waarin we medewerkers ondersteunen in hun loopbaan : een talent fit center
We hebben nood aan duidelijkheid rond hoe onze ploegenmedewerkers hun werk ervaren en hoe ze ook naar de toekomst kijken
We werken verder rond het invoeren van flex werken, zowel in tijd als in plaats
We willen verkennen hoe het concept “Werkvermogen” ons verder kan ondersteunen in deze hele reisVerschillende teams gingen vanaf maart op stap, elk op hun eigen tempo, met hun eigen verkenning, rond thema’s zoals
Je werkvermogen, Je werkplek, Je loopbaan, Je organisatie
En af en toe, op plekken zoals deze, komen deze groepen elkaar tegen.....
De groepen hebben al een hele tocht afgelegd. Er is heel wat werk verzet
Je Werkvermogen : dacht na over het ultieme doel van onze tocht – willen we niet allemaal ervoor zorgen dat ons Werkvermogen duurzaam en optimaal is – ze ontdekten onderweg dat er op de toch al heel wat ondersteuning en support is voor de trekkers
Je werkplek: Deze groep werkte aan flexibele verblijfplaatsen voor onze trekkers, (de flexoffices), bezorgde een brochure rond Thuiswerk en experimenteerde met proefproject rond afschaffen van tikklok
Ploegenarbeid: er is een survey gedaan rond ploegenarbeid – een groep die verder exploreerde op welke manier mensen deze tocht kunnen aanvatten
Je loopbaan : Talent Fit Center werd opgestart – een structuur werd opgezet om mensen te helpen om deze tocht aan te vatten
Je organisatie : Een portal rond Samenwerken2020 is in de maak
De trektocht van SamenWERKEN 2020 werd zelfs geofficialiseerd in een Werkgelegenheidsplan 45+
We moeten helder maken naar welke top we met z’n allen gaan
Elke werkgroep stippelt dan zijn route naar deze top uit. Soms verloopt hun weg alleen, soms ontmoeten ze tijdens hun tocht ook andere werkgroepen.
Wij moeten onze bergbeklimmers goed ondersteunen en zoveel mogelijk met elkaar verbinden
En we gaan er ook voor zorgen dat iedereen in de organisatie aan deze tocht kan beginnen of toch minstens van nabij kan volgen ...
Om dan uiteindelijk te belanden op een plek waar alle generaties zich thuis voelen en waar we samen werken aan innovatieve gezondheidsoplossingen.
Pas dan hebben we het einddoel bereikt
We voelen heel veel energie rond deze tocht in de organsiatie
Het is ONS project, het ligt ons nauw aan het hart
wat het gaat opleveren: werkvermogen, kracht én goesting om je werk te doen, en misschien nog meer
Het aanreiken vanuit de organisatie van deze steunpilaren is niet voldoende
Als medewerker
Dienen we eigenaarschap op te nemen en hiermee zelf aan de slag te gaan om het eigen huis mee in te richten en vorm te geven.
Be the change you want to see! Grijp daarom zoveel mogelijk de kansen die onze unieke campus jou biedt. Aarzel niet om in SAMENwerken 2020 een actieve rol op te nemen.
Als leidinggevende
Dienen we medewerkers te stimuleren om eigenaarschap op te nemen, om in het proces van de 5 conversaties aandacht te hebben voor het Werkvermogen van medewerkers.
Wat is nu onze uitdaging ?
How can we make the House of Work ability generally know in our organization?
How can we involve production / lab workers?
How can we stimulate/support people leaders to take leadership?
How can we make the House a topic in Career Conversations?
How can we implement this (currently local) change in our global organisation?
How will we measure success?
How can we find & spread success stories?
How will we collaborate/stay inspired as Ambassadors?
Verandering van onze cultuur
Gebeurt niet van de éne op de andere dag gewoon door erover te praten
Kan jaren duren, en heeft vooral te maken met gedrag van mensen, gedrag dat wij als ambassadeurs zelf kunnen tonen, dat we als we het zien bij anderen kunnen benoemen en positief waarderen. Want: alles wat je aandacht geeft, groeit!
3 doelgroepen, 4 niveaus die aangeven in hoeverre iemand de verandering binnenpakt
Ik weet dat het bestaat
Ik begrijp hoe het werkt
Ik wil en ga er zelf mee aan de slag
Ik leef het en ik draag het uit
Met jullie = ambassadeurs zitten we op track, nl al +120 Ontwikkelaars en Promotoren samen, die nog zullen groeien in hun ambassadeurschap