Monitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
1. Monitoreo y Evaluación para la Gestión para Resultados Estrategia y Plan de Acción para la Efectividad en el desarrollo en Brasil—Taller de arranque Brasilia, 18/Sep/ 2006 Angel Saz-Carranza angel . saz @ nyu . edu
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6. La organización pública como sistema de producción PROCESO Procesos de producción y prestación de servicios (sistemas de gestión) Servicios & Productos Resultados (cambio) INSUMOS Autorización Recursos humanos Tecnologías & información Recursos financieros Criterios de evaluación: Transparencia Responsividad Efectividad Calidad/Impacto Legitimidad Legalidad/Equidad Eficiencia/Economía OUTPUT
15. Lógica de intervención / Teoría de cambio A1.1: Identificar deficits tecnológicos. A1.2: Adquirir tecnología necesaria. A2.1: Identificar deficits formativos. A2.2: Formar al personal. OI1: Tecnología utilizada es adecuada OI2: Personal capacitado OE: Agencia Estatal de Infraestructuras es eficaz OG: Transporte y comunicacion mejora
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19. Ejercicio: 2 —construye indicadores e indica sus fuentes de verificación para la siguiente lógica de intervención— FDV.R1: Informe de asesoría técnica externa. FDV.R2: Certificados de formación. I.R1: Tecnología utilizada esta conforme con los estándares profesionales internacionales I.R2: El 100% del personal está capacitado para su posición de trabajo. OI1: Tecnología utilizada es adecuada OI2: Personal capacitado FDV.OE: Informe de monitoreo de la agencia I.OE: Normas de calidad de la red de carreteras controladas OE: Agencia Estatal de Infraestructuras es eficaz FDV.OG: Informes de investigación dirigidas a usuarios I.OG: La duración media de un trayecto via una las carreteras mejoradas se ha reducido un 15% OG: Transporte y comunicacion mejora
24. planificacion input aplicado proceso ejecutado output outcome situacion contrafactual objetivo 1 impacto efectividad eficacia 2 eficiencia 1 objetivo 2 eficacia 1 eficiencia 2 input asignado proceso planificado economía
25. Criterio de la evaluación ECONOMÍA Relaci ó n input asignadoi - input aplicado EFICACIA Relaci ó n objetivo fijado - resultado conseguido EFICIENCIA Relaci ó n input aplicado - output producido EFECTIVIDAD Relaci ó n output producido - resultado conseguido IMPACTO - Grado de modificaci ó n conseguido EQUIDAD Relaci ó n distribuci ó n valor p ú blico fijada - conseguida SATISFACCI Ó N Relaci ó n expectativas esperadas - satisfechas
30. Programación Ejecución Evaluación Impacto Programación Ejecución Evaluación Impacto Programación Ejecución Programa 1 Programa 2 Programa 3 Marco temporal
31. MÉTODOS CUANTITATIVOS Encuestas Análisis bivariante Análisis de clusters Correlaciones MÉTODOS CUALITATIVOS Observación directa Grupos de expertos Entrevistas en profundidad Entrevistas desestructuradas MÉTODOS PARTICIPATIVOS Acceso a recursos Análisis de taréas Mapping Análisis de necesidades Pocket Charts Juego de roles Árboles Ranking Talleres: Planificación por objetivos Marco lógico HERRAMIENTAS ANALÍTICAS Análisis de beneficiarios Análisis de conflictos Análisis de génerio Análisis participativo rural Análisis de riesgo SARAR ( self-esteem, associative strength, resourcefulness, action planning and responsibility) Análisis de escenarios Análisis de stakeholder
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33. Impacto A1 B1 A2 (con) B2 (sin) T1 (antes) T2 (después) Con P Sin P Impacto: diferencia entre lo que ha pasado (el outcome) y lo que hubiera pasado V. Estadística V. Interna V. Constructo
38. Para qué evaluar los resultados de la gestión? X X X X Responsabilización y rendimiento de cuentas X X X Planificación estratégica y global de las políticas X X Mejoramiento de políticas sectoriales y programas X X X X Asignación presupuestaria (racionalización del gasto) X X X Mejoramiento de la gestión organizacional Chile SCPG SCG Uruguay SEV Costa Rica SINE Colombia SINERGIA País Propósito declarado
41. Dos Orientaciones Uruguay : OPP - Oficina de Planeamiento y Presupuesto Chile : DIPRES - Division de Presupuesto, Ministerio de Finanzas Colombia : DNP - Departamento Nacional de Planeación Costa Rica : Mideplan - Ministerio de Planificación Organizado en función del ciclo presupuestario Organizado en función del Plan Nacional de Desarrollo Enfasis en la responsabilización gerencial Funcion: Aprendizaje/Asignación Enfasis en la responsabilización política Función: Aprendizaje/legitimación Modelo Presupuesto Modelo Plan
42. Evaluación de los resultados de la gestión pública para Principal criterio de responsabilización: gerencial Principal criterio de responsabilización: pol í tico Democratizar: Responsabilización y transparencia Relaciona el desempeño con la asignación del presupuesto Relaciona el desempeño con el desarrollo de la política pública Modernizar: El mejoramiento de la gestión Modelo Presupuesto Modelo Plan Objetivos declarados
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44. Casos LA Niveles de desempeño CHILE SSPG SCG (mon&eva) URUGUAY SEV (monitoreo) CSTA RICA SINE (monitoreo) COLOMBIA SINERGIA (mon&eva) Nivel Unidad de presupuesto Micro Programas Agencias Agencias Programas Agencias Programas [agencias] Meso Sectores PND PND Sectores Macro
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49. Tipos de informacion & usuarios INE ME Informacion 1 Informacion 2 Retroalimentacion Informacion 3 Consultores Decisores Gerentes … … Ciudadanos Usuarios 1 Usuarios 2 Informacion 4
73. "En la medida en que las leyes de la matemática se refieren a la realidad, no son exactas, y en tanto son exactas, no se refieren a la realidad." Albert EINSTEIN
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Notas do Editor
Presentación personal: Soy de BCN. Crecí en Europa y África. Soy del Barsa Soy Ing Aero quine hace los aviones? He trabajado en ECHO, ONGs, Admin BCN, ONU. Estructura de sesiones… 14.30 Quien ha participado, estado, supervisado una evaluación? Primer obstáculo: caos terminologico—ejemplo de presentacion previa.