O documento descreve um processo de aquisição de um curso de Diplomática e Tipologia pela Faculdade de Ciência da Informação da Universidade de Brasília (UnB/FCI) através de dispensa de licitação. Três empresas forneceram propostas e a Arquivasticos foi selecionada por ter o menor custo. A Diretoria de Recursos Materiais (DRM) da UnB abriu processo de compra e emitiu nota de empenho para a contratação do curso.

1. 23106.013724/2017-15
UnB/Universidade de Brasília
FCI/Faculdade de Ciência da Informação
Memorando 21/2017/FCI Brasília, 01 de fevereiro de 2017.
À Diretoria de Recursos Materiais (DRM)
Assunto: Processo de aquisição de curso de Diplomática e Tipologia in Company
Senhor Diretor da DRM,
Vimos solicitar a Vossa Senhoria a abertura de processo de aquisição, mediante dispensa de
licitação, de curso de Diplomática e Tipologia in Company de acordo com as especificações
descritas a seguir:
1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO
1.1. Contratação de curso de Diplomática e Tipologia in Company, para 20 alunos,
abrangendo as aulas, o suporte aos alunos, criação de blogs, produção de oficinas e
suporte na elaboração de trabalho final.
2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
2.1. Justifica-se a aquisição do curso de Diplomática e Tipologia in Company, para que os
servidores da UnB lotados na Faculdade de Ciência da Informação - FCI conheçam a
disciplina e possam orientar melhor os alunos em relação à entrega de documentações e
auxiliar na Faculdade identificando a autenticidade dos documentos apresentados através da
realização de análises tipológicas e diplomáticas;
2.2. A realização do curso proporcionará maior controle e organização tanto nos documentos
correntes como nos documentos de arquivo da Faculdade. Além disso, é necessário que os
servidores entendam sobre o negócio oferecido pela Faculdade;
2.3. Justifica-se a necessidade da criação de blogs, produção de oficinas e elaboração de
trabalho final, pois estes são produtos que podem ser apresentados como resultados do
aprendizado dos servidores, sendo assim possível a comprovação da relevância desta
aquisição para a instituição.
3. DESCRIÇÃO DO CONTEÚDO A SER OFERECIDO PELA CONTRATADA
3.1. Conceituação e Reflexões sobre arquivologia, diplomática, tipologia, planos de
classificação, autenticidade, veracidade, espécie, gênero, forma, formato, suporte dos
documentos, sinais de validação, trâmite, emissor do documento, fundo arquivístico,
contexto arquivístico, séries documentais e suas relações;
3.2. Atividades individuais e em grupos;
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2. 2
3.3. Definição de nome do grupo e tema a ser desenvolvido pelos grupos de trabalho
(Documento para chamar de seu);
3.4. Análises diplomáticas, tipológicas e de documentos quanto a sua autenticidade;
3.5. Elaboração de planos de classificação para os documentos comumente recebidos pela
FCI;
3.6. Utilização do software Bizagi para mapeamento de processos;
3.7. Orientação na elaboração de trabalho final dos alunos.
4. PRODUTOS A SEREM APRESENTADOS AO FINAL DO CURSO ESTANDO
CONDICIONADA A ENTREGA DESTES PARA LIBERAÇÃO DE NOTA DE
EMPENHO
4.1. Plano de aula com bibliografia incluindo, obrigatoriamente:
4.1.1. Textos do Professor André Lopes Ancona Porto do quadro da FCI:
• LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In:
MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do
mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de
Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.
• LOPEZ, A. História e arquivo: interfaces. In: MORELLI, Ailton José
(org). Introdução ao estudo da História. Maringá: EDUEM, 2005; p.21-34.
(Formação de Professores EAD, 27).
• LOPEZ, A. Princípios arquivísticos e documentos digitais. Arquivo Rio Claro, Rio
Claro, v. 2, p. 70-85, 2004.
• LOPEZ, A. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São
Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. (Teses).
• LOPEZ, A. et al. Blogs como ferramenta de ensino-aprendizagem de Diplomática e
Tipologia Documental: uma estratégia didática para construção de
conhecimento. Perspectivas em Gestão do Conhecimento. João Pessoa, Vol. 1,
Número Especial (2011): Perspectivas em Arquitetura da Informação, p. 86-99.
4.1.2. Textos de Luciana Duranti, Janice Gonçalves e Larcher:
• DURANTI, L. A forma dos documentos e sua crítica. Trad. J. Araújo. Revista Acervo,
Rio de Janeiro. 28, mai. 2015.
• DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad.
Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5).
• GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo:
Arquivo do Estado, 1998. Projeto como fazer; 2.

3. 3
• LARCHER, D. Análise de documentos em um contexto bancário. Diplomática e
tipologia documental UnB: de re-diplomatica, novos usos à antiga arte. 09/08/2012.
4.1.3. Referências sobre Bizagi:
• THE DIGITAL BUSINES PLATAFORM. Bizage Suit Modeler. Disponível
em:<http://www.bizagi.com/pt/produtos/bpm-suite/modeler>. Acessado dia
27/05/2017.
4.2. Criação e desenvolvimento dos blogs com os alunos. Modelo de blog a ser seguido:
http://dtdvirtual.blogspot.com.br/
4.3. Organização e realização das oficinas realizadas pelos alunos. Exemplo de oficina:
https://dtdunb20171.wordpress.com/2017/06/23/oficina-virtual/
4.4. Elaboração de mapeamentos de processos da FCI no software Bizagi;
4.5. Criação de oficina virtual nos Blogs dos alunos;
4.6. Trabalhos finais dos alunos;
4.7. Relatório comprobatório dos produtos entregues.
Aguardamos as propostas das empresas interessadas em fornecer o curso e colocamo-
nos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.
Atenciosamente,
Diretor da Faculdade de Ciência da Informação
FCI/UnB

4. 4
Orçamento 1
Arquivasticos
Brasília-DF, 07 de fevereiro de 2017
Universidade de Brasília
Assunto: Proposta Comercial
Prezado (a) Senhor (a)
Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e condições comerciais:
QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT. R$ P. TOTAL R$
01 Curso de Diplomática e Tipologia
Documental
5.550,00 5.550,00
Valor total da proposta: R$ 5.550,00 (cinco mil, quinhentos e cinquenta reais)
Declaramos que nos preços propostos estão incluso todos os tributos, encargos sociais, taxas,
frete e demais impostos que incidam ou venha a incidir sobre o objeto.
Declaramos ainda que estamos de pleno acordo com as condições estabelecidas no presente
Edital e seus anexos.
CONDIÇÕES GERAIS
Validade da Proposta: 20 dias - Prazo de Entrega: 20 DIAS FORMA DE PAGAMENTO: A vista
Contato: Alice
Fone: 3347-5177/ fax 3272-4091
Atenciosamente,
ALICE NOGUEIRA
Preposto

5. 5
Orçamento 2
Tipolomática
Brasília-DF, 08 de Fevereiro de 2017
Universidade de Brasília
Assunto: Proposta Comercial
Prezado (a) Senhor (a)
Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e
condições comerciais:
QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT.
R$
P. TOTAL
R$
01 Curso de Diplomática e
Tipologia Documental
6.000,00 6.000,00
Valor total da proposta: R$ 6.000,00 (seis mil reais)
Sem mais para o momento, desde já agradecemos.
LUIS SARMANHO LCM-COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA.
CNPJ:04.896.000I0001-72 INSC:07.430.665/001 -40

6. 6
Orçamento 3
Arqdigia
Brasília-DF, 09 de fevereiro de 2017.
Universidade de Brasília
Assunto: Proposta Comercial
Prezado (a) Senhor (a)
Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e
condições comerciais:
QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT.
R$
P. TOTAL
R$
01 Curso de Diplomática e
Tipologia Documental
6.500,00 6.500,00
Valor total da proposta: R$ 6.550,00 (seis mil quinhentos e
cinquenta reais)
BANCO: BANCO DO BRASIL AG.: 1003-0 C/C 431607- X
VALIDADE DA PROPOSTA: 30 DIAS.
PRAZO DE ENTREGA: 25 DIAS ÚTEIS.
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: 30 DIAS.
Wilkatia de Souza Vieira
ARQDIGIA Comércio e Serviços Ltda.
SEPN 504 - BI. C - Ed. Mariana- Brasília- DF –
TeL: (61)3328 6899- Fax: (61)3326 3439

7. 7
FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA – FUB
DIRETORIA DE RECURSOS MATERIAIS - DRM
DA: Diretoria de Recursos Materiais - DRM
PARA: Faculdade de Ciência da Informação - FCI
Assunto: Seleção de empresa
Senhor Diretor da Faculdade de Ciência da Informação,
Em resposta ao Memorando 21/2017/FCI de 01 de junho de 2017, seguem orçamentos de 3
(três) empresas interessadas em ministrar o curso solicitado.
Favor indicar com maior brevidade possível a empresa selecionada para que seja realizado o
contrato de compra em prazo hábil.
Brasília, 10 de fevereiro de 2017.
Diretor de Recursos Materiais

8. 8
UnB/Universidade de Brasília
FCI/Faculdade de Ciência da Informação
Memorando 31/2017/FCI Brasília, 12 de fevereiro de 2017.
À Diretoria de Recursos Materiais (DRM)
Assunto: Processo de aquisição de curso de Diplomática e Tipologia in Company
Senhor Diretor da DRM,
Informamos que a empresa Arquivasticos foi selecionada devido a ser a de menor custo,
conforme determina a lei.
Atenciosamente,
Diretor da Faculdade de Ciência da Informação

9. 9
FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA – FUB
DIRETORIA DE RECURSOS MATERIAIS - DRM
DA: Diretoria de Recursos Materiais - DRM
PARA: Serviço de Compras Nacionais - SCN
Assunto: Abertura de processo de compra
Senhor Chefe,
Autorizo abertura de processo de compra com dispensa de licitação, fundamentado no art. 24, inciso 11
da Lei n° 8.666/93, para aquisição de bens/serviços, referentes ao seguinte documento: M. FCI-21/2017.
Brasília, 12 de fevereiro de 2017.
Diretor de Recursos Materiais

10. 10
SERVICO PUBLICO FEDERAL SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACAO FINANCEIRA DO
GOVERNO FEDERAL
NOTA DE EMPENHO
EMISSAO: 14Fev2017 NUMERO: 2017NE909148
ESPECIE: EMPENHO DE DESPESA EMITENTE: 154040/15257 - FUNDACAO UNIVERSIDADE DE BRASILIA -
FUB
CNPJ: 00038174/0001 - 43 TELEFONE: 32746700 33072215/2689/2699/2216
ENDERECO: ED.ADM.CENTRAL 2.ANDAR DCF/CON/ D.EXEC.FINANCEIRA -ASA NORTE MUNICIPIO: 9701 -
BRASILIA UF: DF CEP: 70910-900
CREDOR: 00755562/000145 - ARQUIVASTICOS
ENDERECO: SEP/ NORTE QUADRA 506 C 222 EDIFICIO SAGITARI ASA NORTE MUNICIPIO: 9701 - BRASILIA
UF: DF CEP: 70740-540
TAXA CAMBIO: OBSERVACAO / FINALIDADE C.C. FACULDADE DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO FCI – SEI:
23106.013724/2017-15 PRAZO DE ENTREGA: 30 DIAS - PROC ORIGEM: 2017DI13724 CLASS: 1 26271
12364107310FM0053 0211350000000304329 MODALIDADE DE LICITACAO: DISPENSA DE LICITACAO:
LEI 8666 INCISO: 02 PROCESSO: SCN-013.724/2008. UF/MUNICIPIO BENEFICIADO: DF / ORIGEM DO
MATERIAL : NACIONAL REFERENCIA DA DISPENSA: ART24/02 LEI 8666/93 NUM. ORIG.: LIQUIDADO
VALOR EMPENHO : 5.550,00 (cinco mil, quinhentos e cinqüenta)
REAIS************************************ ***************************************
************************************* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
ESPECIFICACAO DO MATERIAL OU SERVICO ND: 339030 SUBITEM: 22 - CAPACITAÇÃO SEQ.: 1
QUANTIDADE: 1 VALOR UNITARIO: 5.550,00 VALOR DO SEQ.: 5.550,00 MARCA: X ITEM DO
PROCESSO: 00003 ITEM DE MATERIAL: 000093904 SUBTOTAL 5.550,00

11. 11
ARQUIVASTICOS
SEP/ NORTE QUADRA 506 C 222 EDIFICIO SAGITARI ASA NORTE
BRASILIA - DF CEP: 70740-540
Inscrição Estadual no
641.641.203.113
C.N.P.J.(MF). 00755562/0001-45
NOTA FISCAL DE VENDA A CONSUMIDOR
1ª Via – Consumidor
No
101204
Data da emissão 14/07/2017
QUANT. Discriminação das mercadorias Preço Unit. Total
01 CURSO DE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA – AULAS
TEÓRICAS E PRÁTICAS
5.500,00 5.500,00
TOTAL - R$ 5.500,00

12. 12
Relatório de entrega do produto
Conforme solicitado no edital de dispensa de licitação, segue abaixo relato sobre o
curso de Diplomática e Tipologia ministrado nas dependências da Faculdade de Ciência da
Informação – FCI entre os meses de março a início de julho do ano de 2017.
O curso iniciou com a apresentação do plano de aula de acordo com o edital (Plano de
aula com bibliografia incluindo, obrigatoriamente textos do Professor André Lopes Ancona Porto
do quadro da FCI, textos de Luciana Duranti, Janice Gonçalves e Larcher e referências sobre
Bizagi), divisão de grupos e escolha dos nomes dos grupos. Para aumentar o entrosamento entre
os alunos, a divisão dos grupos foi definida pelo instrutor garantindo que colegas que não
trabalhavam juntos tivessem oportunidade de se conhecerem melhor. A escolha dos nomes foram
baseados em temas relativos à arquivologia, a diplomática e a tipologia. Como por exemplo, o
grupo Diplogia o qual a escolha do nome foi baseada na junção dos nomes diplomática e
tipologia.
Como solicitado, os grupos criaram blogs em domínios a escolha de cada um, com base
no blog do Professor André Ancona http://dtdvirtual.blogspot.com.br/. O instrutor solicitou que
fossem destacados nos blogs de cada grupo o tema a ser trabalhado ao longo dos meses. O grupo
Diplogia, por exemplo, escolheu o processo de compras de material permanente na UnB por
dispensa de licitação, uma série documental que gera dúvidas quanto a produção e trâmite aos
servidores envolvidos. Além disso, é uma série documental disponível no Arquivo Central da
UnB – ACE e que evidencia as possibilidades de ocorrência de fraudes e a importância da
diplomática e da arquivologia para evitar que ocorram.
Foi orientado aos alunos que todas as atividades individuais e em grupo fossem
adicionadas ao blog para conferência posterior do instrutor. O grupo que se destacou neste
quesito foi o Diplogia que elaborou o melhor blog da turma como pode ser visto aqui.
Ao longo dos meses foram ministradas aulas no Arquivo Central da UnB – ACE e na
FCI para que houvesse um misto entre aulas teóricas e práticas.

13. 13
Elaboração de mapeamentos de processos da FCI no software Bizagi
O software Bizagi foi apresentado aos alunos através de palestra de instrutora da UnB.
Foi demonstrada sua utilização em mapeamento de processos e sua relação com a arquivologia e
a diplomática. Solicitou-se aos alunos atividade individual mapeando um processo disponível no
SEI- Sistema eletrônico de documentos utilizado na UnB e outras instituições e os resultados
foram postados nos blogs conforme orientado.
Organização e realização das oficinas realizadas pelos alunos
A atividade de oficinas foi o momento que os grupos apresentaram a análise das séries
documentais que optaram por trabalhar ao longo do curso. Como os processos se iniciam, o
trâmite percorrido, como finalizam e o contexto arquivístico foram os focos conceituais.
Para a realização da oficina, o instrutor definiu que cada grupo montaria um stand no
ICC-Norte na UnB e exporia da forma como definisse o grupo. O Diplogia, nosso exemplo, optou
por utilizar um banner com uma frase chamativa (Cadê o $ que estava aqui?) e um folder como
brinde com o link do blog e balinha para chamar atenção do público. A estratégia funcionou e o
stand do grupo recebeu mais de 70 visitantes entre alunos da arquivologia, alunos dos demais
cursos e servidores da UnB.
A conclusão do grupo sobre o Processo de compra na UnB é de que como quaisquer
processos de licitação existem fragilidades nos processos e que o arquivista e o arquivo têm um
importante papel ao poder identificar essas fragilidades possíveis de fraude.
Como atividade e para que qualquer visitante do blog entenda como ocorreram as
oficinas, foi solicitada a elaboração de uma oficina virtual, conforme demonstrado no link
http://diplogia.blogspot.com.br/p/oficina.html.
Trabalho Final
Para o trabalho final solicitou-se que fosse relatada a experiência do grupo durante o
curso na criação dos blogs, na escolha dos temas, na realização das atividades podendo o
trabalho ser realizado em formato definido pelos grupos de acordo com suas vivências. O grupo
Diplogia mais uma vez surpreendeu elaborando o trabalho final em formato de um Processo de

14. 14
compra de curso de Diplomática, assim como a série documental escolhida para ser trabalhada
ao longo do curso.
Conclusão
Conforme os itens solicitados no edital referente ao processo de aquisição de curso de
Diplomática e tipologia in Company, todos os produtos foram devidamente entregues e os alunos
encontram-se aptos a realizar análises diplomáticas e tipológicas além de terem fixado todos os
conceitos relativos ao curso contratado.
Este é o relatório comprobatório dos produtos entregues.
REFERÊNCIAS
LOPEZ, André Porto Ancona. Blog de DTD. Disponível em:< http://dtdvirtual.blogspot.com.br/>. Acesso
em: 28 jun. 2017.
MELO, Ana Beatriz. et. al. Blog Desarquivando. Disponível em:<
https://dtdunb20171.wordpress.com/sobre/>. Acesso em: 29 jun.2017.
SOUZA, Amanda Elias et. al. Blog Diplogia. Disponível em:<
http://diplogia.blogspot.com.br/p/oficina.html>. Acesso em: 29 jun. 2017.
UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Processo de aquisição de ventilador e lixeiras.Brasília:
UNB/Faculdade de Planaltina, 2008. N. 23106.013724/2008-15. (Localizado no Arquivo
Central).