Versao final diplomatica

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processo de compra fictício para a disciplina Diplomática e Tipologia da UnB

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Versao final diplomatica

  1. 1. 23106.013724/2017-15 UnB/Universidade de Brasília FCI/Faculdade de Ciência da Informação Memorando 21/2017/FCI Brasília, 01 de fevereiro de 2017. À Diretoria de Recursos Materiais (DRM) Assunto: Processo de aquisição de curso de Diplomática e Tipologia in Company Senhor Diretor da DRM, Vimos solicitar a Vossa Senhoria a abertura de processo de aquisição, mediante dispensa de licitação, de curso de Diplomática e Tipologia in Company de acordo com as especificações descritas a seguir: 1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO 1.1. Contratação de curso de Diplomática e Tipologia in Company, para 20 alunos, abrangendo as aulas, o suporte aos alunos, criação de blogs, produção de oficinas e suporte na elaboração de trabalho final. 2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO 2.1. Justifica-se a aquisição do curso de Diplomática e Tipologia in Company, para que os servidores da UnB lotados na Faculdade de Ciência da Informação - FCI conheçam a disciplina e possam orientar melhor os alunos em relação à entrega de documentações e auxiliar na Faculdade identificando a autenticidade dos documentos apresentados através da realização de análises tipológicas e diplomáticas; 2.2. A realização do curso proporcionará maior controle e organização tanto nos documentos correntes como nos documentos de arquivo da Faculdade. Além disso, é necessário que os servidores entendam sobre o negócio oferecido pela Faculdade; 2.3. Justifica-se a necessidade da criação de blogs, produção de oficinas e elaboração de trabalho final, pois estes são produtos que podem ser apresentados como resultados do aprendizado dos servidores, sendo assim possível a comprovação da relevância desta aquisição para a instituição. 3. DESCRIÇÃO DO CONTEÚDO A SER OFERECIDO PELA CONTRATADA 3.1. Conceituação e Reflexões sobre arquivologia, diplomática, tipologia, planos de classificação, autenticidade, veracidade, espécie, gênero, forma, formato, suporte dos documentos, sinais de validação, trâmite, emissor do documento, fundo arquivístico, contexto arquivístico, séries documentais e suas relações; 3.2. Atividades individuais e em grupos; 23106.013724/2017-15
  2. 2. 2 3.3. Definição de nome do grupo e tema a ser desenvolvido pelos grupos de trabalho (Documento para chamar de seu); 3.4. Análises diplomáticas, tipológicas e de documentos quanto a sua autenticidade; 3.5. Elaboração de planos de classificação para os documentos comumente recebidos pela FCI; 3.6. Utilização do software Bizagi para mapeamento de processos; 3.7. Orientação na elaboração de trabalho final dos alunos. 4. PRODUTOS A SEREM APRESENTADOS AO FINAL DO CURSO ESTANDO CONDICIONADA A ENTREGA DESTES PARA LIBERAÇÃO DE NOTA DE EMPENHO 4.1. Plano de aula com bibliografia incluindo, obrigatoriamente: 4.1.1. Textos do Professor André Lopes Ancona Porto do quadro da FCI: • LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31. • LOPEZ, A. História e arquivo: interfaces. In: MORELLI, Ailton José (org). Introdução ao estudo da História. Maringá: EDUEM, 2005; p.21-34. (Formação de Professores EAD, 27). • LOPEZ, A. Princípios arquivísticos e documentos digitais. Arquivo Rio Claro, Rio Claro, v. 2, p. 70-85, 2004. • LOPEZ, A. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. (Teses). • LOPEZ, A. et al. Blogs como ferramenta de ensino-aprendizagem de Diplomática e Tipologia Documental: uma estratégia didática para construção de conhecimento. Perspectivas em Gestão do Conhecimento. João Pessoa, Vol. 1, Número Especial (2011): Perspectivas em Arquitetura da Informação, p. 86-99. 4.1.2. Textos de Luciana Duranti, Janice Gonçalves e Larcher: • DURANTI, L. A forma dos documentos e sua crítica. Trad. J. Araújo. Revista Acervo, Rio de Janeiro. 28, mai. 2015. • DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). • GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. Projeto como fazer; 2.
  3. 3. 3 • LARCHER, D. Análise de documentos em um contexto bancário. Diplomática e tipologia documental UnB: de re-diplomatica, novos usos à antiga arte. 09/08/2012. 4.1.3. Referências sobre Bizagi: • THE DIGITAL BUSINES PLATAFORM. Bizage Suit Modeler. Disponível em:<http://www.bizagi.com/pt/produtos/bpm-suite/modeler>. Acessado dia 27/05/2017. 4.2. Criação e desenvolvimento dos blogs com os alunos. Modelo de blog a ser seguido: http://dtdvirtual.blogspot.com.br/ 4.3. Organização e realização das oficinas realizadas pelos alunos. Exemplo de oficina: https://dtdunb20171.wordpress.com/2017/06/23/oficina-virtual/ 4.4. Elaboração de mapeamentos de processos da FCI no software Bizagi; 4.5. Criação de oficina virtual nos Blogs dos alunos; 4.6. Trabalhos finais dos alunos; 4.7. Relatório comprobatório dos produtos entregues. Aguardamos as propostas das empresas interessadas em fornecer o curso e colocamo- nos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários. Atenciosamente, Diretor da Faculdade de Ciência da Informação FCI/UnB
  4. 4. 4 Orçamento 1 Arquivasticos Brasília-DF, 07 de fevereiro de 2017 Universidade de Brasília Assunto: Proposta Comercial Prezado (a) Senhor (a) Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e condições comerciais: QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT. R$ P. TOTAL R$ 01 Curso de Diplomática e Tipologia Documental 5.550,00 5.550,00 Valor total da proposta: R$ 5.550,00 (cinco mil, quinhentos e cinquenta reais) Declaramos que nos preços propostos estão incluso todos os tributos, encargos sociais, taxas, frete e demais impostos que incidam ou venha a incidir sobre o objeto. Declaramos ainda que estamos de pleno acordo com as condições estabelecidas no presente Edital e seus anexos. CONDIÇÕES GERAIS Validade da Proposta: 20 dias - Prazo de Entrega: 20 DIAS FORMA DE PAGAMENTO: A vista Contato: Alice Fone: 3347-5177/ fax 3272-4091 Atenciosamente, ALICE NOGUEIRA Preposto
  5. 5. 5 Orçamento 2 Tipolomática Brasília-DF, 08 de Fevereiro de 2017 Universidade de Brasília Assunto: Proposta Comercial Prezado (a) Senhor (a) Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e condições comerciais: QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT. R$ P. TOTAL R$ 01 Curso de Diplomática e Tipologia Documental 6.000,00 6.000,00 Valor total da proposta: R$ 6.000,00 (seis mil reais) Sem mais para o momento, desde já agradecemos. LUIS SARMANHO LCM-COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA. CNPJ:04.896.000I0001-72 INSC:07.430.665/001 -40
  6. 6. 6 Orçamento 3 Arqdigia Brasília-DF, 09 de fevereiro de 2017. Universidade de Brasília Assunto: Proposta Comercial Prezado (a) Senhor (a) Conforme o Solicitado segue abaixo a nossa proposta e condições comerciais: QTD. DESCRIÇÃO P. UNIT. R$ P. TOTAL R$ 01 Curso de Diplomática e Tipologia Documental 6.500,00 6.500,00 Valor total da proposta: R$ 6.550,00 (seis mil quinhentos e cinquenta reais) BANCO: BANCO DO BRASIL AG.: 1003-0 C/C 431607- X VALIDADE DA PROPOSTA: 30 DIAS. PRAZO DE ENTREGA: 25 DIAS ÚTEIS. CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: 30 DIAS. Wilkatia de Souza Vieira ARQDIGIA Comércio e Serviços Ltda. SEPN 504 - BI. C - Ed. Mariana- Brasília- DF – TeL: (61)3328 6899- Fax: (61)3326 3439
  7. 7. 7 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA – FUB DIRETORIA DE RECURSOS MATERIAIS - DRM DA: Diretoria de Recursos Materiais - DRM PARA: Faculdade de Ciência da Informação - FCI Assunto: Seleção de empresa Senhor Diretor da Faculdade de Ciência da Informação, Em resposta ao Memorando 21/2017/FCI de 01 de junho de 2017, seguem orçamentos de 3 (três) empresas interessadas em ministrar o curso solicitado. Favor indicar com maior brevidade possível a empresa selecionada para que seja realizado o contrato de compra em prazo hábil. Brasília, 10 de fevereiro de 2017. Diretor de Recursos Materiais
  8. 8. 8 UnB/Universidade de Brasília FCI/Faculdade de Ciência da Informação Memorando 31/2017/FCI Brasília, 12 de fevereiro de 2017. À Diretoria de Recursos Materiais (DRM) Assunto: Processo de aquisição de curso de Diplomática e Tipologia in Company Senhor Diretor da DRM, Informamos que a empresa Arquivasticos foi selecionada devido a ser a de menor custo, conforme determina a lei. Atenciosamente, Diretor da Faculdade de Ciência da Informação
  9. 9. 9 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA – FUB DIRETORIA DE RECURSOS MATERIAIS - DRM DA: Diretoria de Recursos Materiais - DRM PARA: Serviço de Compras Nacionais - SCN Assunto: Abertura de processo de compra Senhor Chefe, Autorizo abertura de processo de compra com dispensa de licitação, fundamentado no art. 24, inciso 11 da Lei n° 8.666/93, para aquisição de bens/serviços, referentes ao seguinte documento: M. FCI-21/2017. Brasília, 12 de fevereiro de 2017. Diretor de Recursos Materiais
  10. 10. 10 SERVICO PUBLICO FEDERAL SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL NOTA DE EMPENHO EMISSAO: 14Fev2017 NUMERO: 2017NE909148 ESPECIE: EMPENHO DE DESPESA EMITENTE: 154040/15257 - FUNDACAO UNIVERSIDADE DE BRASILIA - FUB CNPJ: 00038174/0001 - 43 TELEFONE: 32746700 33072215/2689/2699/2216 ENDERECO: ED.ADM.CENTRAL 2.ANDAR DCF/CON/ D.EXEC.FINANCEIRA -ASA NORTE MUNICIPIO: 9701 - BRASILIA UF: DF CEP: 70910-900 CREDOR: 00755562/000145 - ARQUIVASTICOS ENDERECO: SEP/ NORTE QUADRA 506 C 222 EDIFICIO SAGITARI ASA NORTE MUNICIPIO: 9701 - BRASILIA UF: DF CEP: 70740-540 TAXA CAMBIO: OBSERVACAO / FINALIDADE C.C. FACULDADE DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO FCI – SEI: 23106.013724/2017-15 PRAZO DE ENTREGA: 30 DIAS - PROC ORIGEM: 2017DI13724 CLASS: 1 26271 12364107310FM0053 0211350000000304329 MODALIDADE DE LICITACAO: DISPENSA DE LICITACAO: LEI 8666 INCISO: 02 PROCESSO: SCN-013.724/2008. UF/MUNICIPIO BENEFICIADO: DF / ORIGEM DO MATERIAL : NACIONAL REFERENCIA DA DISPENSA: ART24/02 LEI 8666/93 NUM. ORIG.: LIQUIDADO VALOR EMPENHO : 5.550,00 (cinco mil, quinhentos e cinqüenta) REAIS************************************ *************************************** ************************************* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ESPECIFICACAO DO MATERIAL OU SERVICO ND: 339030 SUBITEM: 22 - CAPACITAÇÃO SEQ.: 1 QUANTIDADE: 1 VALOR UNITARIO: 5.550,00 VALOR DO SEQ.: 5.550,00 MARCA: X ITEM DO PROCESSO: 00003 ITEM DE MATERIAL: 000093904 SUBTOTAL 5.550,00
  11. 11. 11 ARQUIVASTICOS SEP/ NORTE QUADRA 506 C 222 EDIFICIO SAGITARI ASA NORTE BRASILIA - DF CEP: 70740-540 Inscrição Estadual no 641.641.203.113 C.N.P.J.(MF). 00755562/0001-45 NOTA FISCAL DE VENDA A CONSUMIDOR 1ª Via – Consumidor No 101204 Data da emissão 14/07/2017 QUANT. Discriminação das mercadorias Preço Unit. Total 01 CURSO DE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA – AULAS TEÓRICAS E PRÁTICAS 5.500,00 5.500,00 TOTAL - R$ 5.500,00
  12. 12. 12 Relatório de entrega do produto Conforme solicitado no edital de dispensa de licitação, segue abaixo relato sobre o curso de Diplomática e Tipologia ministrado nas dependências da Faculdade de Ciência da Informação – FCI entre os meses de março a início de julho do ano de 2017. O curso iniciou com a apresentação do plano de aula de acordo com o edital (Plano de aula com bibliografia incluindo, obrigatoriamente textos do Professor André Lopes Ancona Porto do quadro da FCI, textos de Luciana Duranti, Janice Gonçalves e Larcher e referências sobre Bizagi), divisão de grupos e escolha dos nomes dos grupos. Para aumentar o entrosamento entre os alunos, a divisão dos grupos foi definida pelo instrutor garantindo que colegas que não trabalhavam juntos tivessem oportunidade de se conhecerem melhor. A escolha dos nomes foram baseados em temas relativos à arquivologia, a diplomática e a tipologia. Como por exemplo, o grupo Diplogia o qual a escolha do nome foi baseada na junção dos nomes diplomática e tipologia. Como solicitado, os grupos criaram blogs em domínios a escolha de cada um, com base no blog do Professor André Ancona http://dtdvirtual.blogspot.com.br/. O instrutor solicitou que fossem destacados nos blogs de cada grupo o tema a ser trabalhado ao longo dos meses. O grupo Diplogia, por exemplo, escolheu o processo de compras de material permanente na UnB por dispensa de licitação, uma série documental que gera dúvidas quanto a produção e trâmite aos servidores envolvidos. Além disso, é uma série documental disponível no Arquivo Central da UnB – ACE e que evidencia as possibilidades de ocorrência de fraudes e a importância da diplomática e da arquivologia para evitar que ocorram. Foi orientado aos alunos que todas as atividades individuais e em grupo fossem adicionadas ao blog para conferência posterior do instrutor. O grupo que se destacou neste quesito foi o Diplogia que elaborou o melhor blog da turma como pode ser visto aqui. Ao longo dos meses foram ministradas aulas no Arquivo Central da UnB – ACE e na FCI para que houvesse um misto entre aulas teóricas e práticas.
  13. 13. 13 Elaboração de mapeamentos de processos da FCI no software Bizagi O software Bizagi foi apresentado aos alunos através de palestra de instrutora da UnB. Foi demonstrada sua utilização em mapeamento de processos e sua relação com a arquivologia e a diplomática. Solicitou-se aos alunos atividade individual mapeando um processo disponível no SEI- Sistema eletrônico de documentos utilizado na UnB e outras instituições e os resultados foram postados nos blogs conforme orientado. Organização e realização das oficinas realizadas pelos alunos A atividade de oficinas foi o momento que os grupos apresentaram a análise das séries documentais que optaram por trabalhar ao longo do curso. Como os processos se iniciam, o trâmite percorrido, como finalizam e o contexto arquivístico foram os focos conceituais. Para a realização da oficina, o instrutor definiu que cada grupo montaria um stand no ICC-Norte na UnB e exporia da forma como definisse o grupo. O Diplogia, nosso exemplo, optou por utilizar um banner com uma frase chamativa (Cadê o $ que estava aqui?) e um folder como brinde com o link do blog e balinha para chamar atenção do público. A estratégia funcionou e o stand do grupo recebeu mais de 70 visitantes entre alunos da arquivologia, alunos dos demais cursos e servidores da UnB. A conclusão do grupo sobre o Processo de compra na UnB é de que como quaisquer processos de licitação existem fragilidades nos processos e que o arquivista e o arquivo têm um importante papel ao poder identificar essas fragilidades possíveis de fraude. Como atividade e para que qualquer visitante do blog entenda como ocorreram as oficinas, foi solicitada a elaboração de uma oficina virtual, conforme demonstrado no link http://diplogia.blogspot.com.br/p/oficina.html. Trabalho Final Para o trabalho final solicitou-se que fosse relatada a experiência do grupo durante o curso na criação dos blogs, na escolha dos temas, na realização das atividades podendo o trabalho ser realizado em formato definido pelos grupos de acordo com suas vivências. O grupo Diplogia mais uma vez surpreendeu elaborando o trabalho final em formato de um Processo de
  14. 14. 14 compra de curso de Diplomática, assim como a série documental escolhida para ser trabalhada ao longo do curso. Conclusão Conforme os itens solicitados no edital referente ao processo de aquisição de curso de Diplomática e tipologia in Company, todos os produtos foram devidamente entregues e os alunos encontram-se aptos a realizar análises diplomáticas e tipológicas além de terem fixado todos os conceitos relativos ao curso contratado. Este é o relatório comprobatório dos produtos entregues. REFERÊNCIAS LOPEZ, André Porto Ancona. Blog de DTD. Disponível em:< http://dtdvirtual.blogspot.com.br/>. Acesso em: 28 jun. 2017. MELO, Ana Beatriz. et. al. Blog Desarquivando. Disponível em:< https://dtdunb20171.wordpress.com/sobre/>. Acesso em: 29 jun.2017. SOUZA, Amanda Elias et. al. Blog Diplogia. Disponível em:< http://diplogia.blogspot.com.br/p/oficina.html>. Acesso em: 29 jun. 2017. UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Processo de aquisição de ventilador e lixeiras.Brasília: UNB/Faculdade de Planaltina, 2008. N. 23106.013724/2008-15. (Localizado no Arquivo Central).

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