INEVAL - Ser Estudiante - capacitación docente y rectores

Capacitación
docentes y
rectores

01 – SEST
Tiene el objetivo de evaluar los
conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes de los
estudiantes
02 - Participantes
Estudiantes en los subniveles
elemental, media y superior de
Educación General Básica y el nivel
de Bachillerato General Unificado.
03 - Programación
Sierra: del 28 de septiembre al 1 de
octubre de 2021
Costa : del 11 al 14 de octubre de
2021
04 - Modalidad
- Modalidad remota en
domicilio (en línea)
- Modalidad en sede (on line)
- Modalidad en sede (off line)
05 - Cobertura
La evaluación SEST se
desarrollará a nivel nacional en
los regimen Sierra y Costa
06 - Actores
La evaluación SEST requiere un
esquema de actores para su
Desarrollo, el mismo cuenta
con personal de MinEduc e
Ineval.
Generalidades

Generalidades
Grados de
evaluación
Sierra: 5to EGB, 8vo
EGB y 1ro BGU
Costa : 5to EGB, 8vo
EGB, 1ro BGU, 3ro
BGU
Fechas aplicación
Factores asociados
Sierra: del 28 de
septiembre al 11 de
octubre
Costa: del 12 de octubre al
31 de octubre de 2021
Duración
Cada evaluación tiene una duración
entre 2 y 3 horas.
Dos sesiones diarias jorandas Matutina
y una sesión Vespertina

Modalidad de aplicación
Remota en domicilio
En línea
1 El estudiante debe contar con
computador o laptop, con
conexión a internet, cámara y
micrófono
Laboratorio de computo de la
institución, equipos con
conexión a internet y cumplir
medidas de bioseguridad
Presencial en sede
En línea
2
Laboratorio de computo de la institución, en
computadores o tabletas, a través de un
aplicativo que no requiere conexión a
internet y cumplir medidas de bioseguridad
Presencial en sede
Off Line
3

01 02 03 04
Será respondida en
línea por los mismos
estudiantes que
rinden las pruebas,
sus docentes, sus
representantes, y los
responsables de las
sedes.
A través de un
instrumento en un
computador y/o
tabletas.
4 Asignaturas:
Matemática, Lengua y
Literatura, Ciencias
Naturales y Estudios
Sociales, una asignatura
cada día.
La rúbrica será
aplicada a los
estudiantes en el
ámbito de Lengua y
Literatura.
Digital Moodle: 1ro
BGU y 3ro BGU
Cuadernillos: 5to EGB
y 8vo EGB
Esta evaluación será
llenada por los
docentes de los
estudiantes a través
de un sistema en
línea.
Factores
asociados
Base
estructurada
Rubrica
analítica
Lista de
cotejo
Instrumentos de evaluación

Grado
Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
Matemática Lengua y Literatura Ciencias Naturales Estudios Sociales
5to EGB
2 horas 3 horas 2 horas 2 horas
S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 10:30 S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 09:30
S2 10:30 - 12:30 S2 11:30 - 14:30 S2 10:30 - 12:30 S2 10:30 - 12:30
8vo EGB
S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 10:30 S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 09:30
S2 10:30 - 12:30 S2 11:30 - 14:30 S2 10:30 - 12:30 S2 10:30 - 12:30
1ro BGU
S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 09:30 S1 07:30 - 09:30
S2 10:30 - 12:30 S2 10:30 - 12:30 S2 10:30 - 12:30 S2 10:30 - 12:30
Horarios aplicación – jornada matutina
Aplicación rúbrica

Grado
Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
Matemática Lengua y Literatura Ciencias Naturales Estudios Sociales
5to EGB
2 horas
S1 13:30 - 15:30
3 horas
S1 15:30 - 18:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
8vo EGB
2 horas
S1 13:30 - 15:30
3 horas
S1 15:30 - 18:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
1ro BGU
2 horas
S1 13:30 - 15:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
2 horas
S1 13:30 - 15:30
Horarios aplicación – jornada vespertina
Aplicación rúbrica

Actores del proceso Supervisor
Responsable de un
grupo de aplicadores es
el encargado de
coordinar el proceso de
evaluación en territorio.
Aplicador
Responsable de ejecutar
la sesión conjuntamente
con el docente y
solventar todo tipo de
incidencia generada en
el proceso.
Responsable de sede
Es el actor encargado,
conjuntamente con el
docente de coordinar las
actividades para que los
sustentantes rindan la
evaluación cualquiera que
sea su modalidad
Docente (tutor)
Encargado de coordinar con
los estudiantes y
representantes la ejecución
de la evaluación, cualquiera
que sea su modalidad
Monitor
Contacto directo con el
aplicador y responsable
de sede, es el encargado
de levantar información
antes, y durante la
evaluación

Flujo de Comunicación
Flujo de comunicación
Supervisor Aplicador
MESSAGE
CONTACT

El Responsable de Sede es quien garantizará la
completitud de la encuesta de factores asociados
en su institución educativa.
Es completada por el Responsable de Sede (Rector),
los docentes seleccionados para el proceso, así
como sus estudiantes de 5to, 8Vo de EGB y 1ro y
3ro de BGU y sus representantes.
Se realizada en línea a través de la herramienta
denominada Sistema Integrado de Factores Asociados (SIFA)
http://encuestas.evaluacion.gob.ec:8080/SIFA/Home/Fram
e.jsf
Al correo del rector se envía los listados de
credenciales por actor para realizar la encuesta de
factores asociados
Encuesta de Factores Asociados

Encuesta de Factores Asociados
Responsable de Sede
Es el rector de la institución educativa quien, coordina con la comunidad educativa el
desarrollo de la evaluación. Además en esta modalidad será el responsable de asegurar
que los laboratorios de cómputo cumplan con los requisitos para la evaluación
Docente
El docente es la persona responsable de llevar a cabo la correcta
ejecución de la evaluación, velando por la seguridad y
confidencialidad de los instrumentos de evaluación, así como también
el cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad frente al COVID-
19

Aplicación de la Rúbrica Analítica
La rúbrica analítica de producto que se aplica para el
área de Lengua y Literatura pretende evaluar la
competencia escrita de los estudiantes
Presencial a través de cuadernillos, se aplica el día
dos antes de la evaluación de la Base Estructurada
Estudiantes de 5to y 8vo EGB
Se enviará una tarea a través de la plataforma Moodle, la
misma que debe ser completada y cargada en las fechas
establecidas
Estudiantes de 1ro y 3ro BGU

Escribir un relato,
duración de 30 a 45
minutos
5to EGB
Escribir un microensayo,
en formato Word y debe
ser cargado en el
Moodle
3ro BGU
Escribir una noticia,
en formato Word y
debe ser cargado
en el Moodle.
1ro BGU
Escribir una carta,
duración de 50 a 60
minutos.
8vo EGB
Aplicación de la Rúbrica Analítica

ENTREGA
Entregar a cada
estudiante de
5to y 8vo EGB
los cuadernillos
para el
desarrollo de las
actividades de la
rúbrica analítica.
INSUMOS
Solicitar a los
estudiantes un
lápiz, un
borrador y un
sacapuntas para
el desarrollo de
las actividades
de rúbrica.
RECEPCIÓN
Receptar por
parte de Ineval
los cuadernillos
de rúbrica para
los estudiantes
de 5to y 8vo EGB
APOYO
Solicitar apoyo
al docente para
la explicación
pedagógica de
las actividades a
desarrollar por
los estudiantes
SUPERVISAR
Supervisar el
desarrollo de la
evaluación
Protocolo Rúbrica 5to – 8vo EGB
RECOLECCIÓN
Recoger los
cuestionarios de
manera ordenada
y garantizando la
completitud de
las evaluaciones..

Modalidad
Remota en
domicilio con
instrumento de
evaluación en
línea

Requerimientos técnicos
Navegador Google Chrome actualizado
Disponer de una cámara de video y
micrófono, integrado o externo.
Conexión estable y continua de internet,
con un ancho de banda mínimo de 5,0
Computador de escritorio o portatil
Contar con Microsoft Teams o Zoom
ilimitado, para la reunión virtual de
evaluación

El aplicador coordina con el docente la plataforma (Zoom o
Microsoft Teams) de reunion virtual para supervisar la
evaluación Ser Estudiante
Si el docente cuenta con zoom sin restricción de tiempo, el
mismo proveerá el enlace de la reunión virtual al aplicador y
estudiantes para el desarrollo de la evaluación
Si el docente cuenta con Microsoft Teams, el mismo proveerá
el enlace de la reunión virtual al aplicador y estudiantes para
el desarrollo de la evaluación.
Si el docente no cuenta con Microsoft Teams o Zoom, el
aplicador proveerá el enlace de la reunió virtual al docente,
para que el comparta el enlace con los estudiantes para el
desarrollo de la evaluación
Definir enlace de reunión virtual

Protocolo de Evaluación - Antes
COMUNICACIÓN
Informar a la
comunidad educativa
(docentes, estudiantes
y representantes)
acerca de la evaluación
y garantizar el
cumplimiento de
actividades según el rol
que corresponda
CAPACITACIÓN
Recibir la
capacitación del
proceso de manera
virtual en las fechas
establecidas.
El supervisor de Ineval coordinará todas estas
actividades con el Aplicador
DESCARGA
INSUMOS
Organizar la información
remitida y entregarla a los
docentes partícipes del proceso.
Descargará: nómina de
estudiantes y docentes, listados
de usuario y clave para ingreso a
la evaluación.
El aplicador tendrá acceso al
micrositio de Ineval con
materiales para la evaluación
VALIDACIÓN
El docente en coordinación
con el aplicador un día antes
de la evaluación validará que
los equipos de los estudiantes
cuenten con:
Conexión a internet,
navegador Google Chrome
actualizado, cámara y
micrófono
INSTALACIÓN
Un día antes de la
evaluación a través de una
reunión virtual (Zoom,
Microsoft Teams), solicite a
los estudiantes realizar la
instalación de la extensión
de Ineval. Además realice
el envió de credenciales a
los estudiantes.

Verificación versión de Google Chrome e instalación extensión Ineval CINE

Al menos 30 minutos
antes de la
evaluación ingresar a
la reunion virtual con
todos los estudiantes
solicitar ingresar a la
página:
https://enlinea.evalu
acion.gob.ec/
INGRESO
El supervisor de Ineval coordinará todas estas
CREDENCIALES
Confirmar que los
estudiantes cuenten
con el usuario y clave
para acceder a la
evaluación
Solicitar a los
estudiantes el ingreso
del usuario y clave.
Utilizar unicamente el
mouse
INICIO SESIÓN
Mantener encendida
cámara y micrófono
Tener abiertas unicamente
la ventana de Google
Chrome (evaluación) y la
reunión virtual (Microsoft
Teams o Zoom)
No utilizar el teclado, ni
abandonar la página de
evaluación
INDICACIONES RECORDAR
Recordar a los estudiantes
que una vez que han
ingresado a la evaluación,
no podrán hacer uso del
teclado, ni deberán salir de
la página de evaluación

Instrumento de Evaluación On line

Protocolo de Evaluación - Durante El supervisor de Ineval coordinará todas estas
INICIO SESIÓN
Confirmar con los
estudiantes el inicio de
la evaluación
SUPERVISIÓN
Supervisar el desarrollo
de la evaluación
verificando en todo
momento que los
estudiantes mantengan
encendidas sus cámaras
y audios.
INCIDENCIAS
Solventar cualquier
tipo de incidencia
reportada por los
estudiantes
ASISTENCIA
Realizar el registro de
asistencia digital,
ingresando a la página
https://crm.evaluacion.
gob.ec/evaluacion_sige
El usuario y clave se
remitirá a través del
micrositio del aplicador

Protocolo de Evaluación - Después El supervisor de Ineval coordinará todas estas
Informar a los estudiantes
acerca de la finalización del
tiempo de la evaluación
FIN DE LA SESIÓN SUPERVISIÓN
Supervisar que cada uno
de los estudiantes finalicen
la evaluación y salga de la
sala de evaluación de
manera ordenada.
Terminar la sesión de
evaluación.
Repetir los mismos pasos
durante todos los días de
evaluación
FINALIZACIÓN COORDINACIÓN
de 1ro y 3ro BGU realizar
la tarea en Moodle
(rúbrica).
y docentes completar la
encuesta de factores
asociados

Mantener celulares apagados no
podrán ser usados en la evaluación
Mantener encendida la cámara y
micrófono durante toda la evaluación
No utilizar el teclado una vez iniciada
la evaluación
El estudiante en la medida de sus
posibilidades ubicarse en un cuarto
solo, sin ruidos que pueda alterar el
desarrollo de la evaluación Al ingresar a la evaluación no podrá
ingresar a otras páginas, calculadora o
demás funciones del computador, al
realizar esta acción la evaluación se
cerrará
Actividades de supervisión

Modalidad
presencial con
instrumento de
evaluación off
line y/o en línea

Características modalidad
Laboratorios de computo de las
instituciones educativas.
Computadores con conexión a
internet
Navegador Google Chrome,
instalación de complemento
Ineval CINE
Laboratorios de computo o aulas
de las instituciones educativas
Computadores o tabletas no
requiere conexión a intenet
Descarga e instalación del
instrumento de evaluación
(aplicativo)
En línea Off line

Uso obligatorio y
permanente de mascarilla
por cada persona dentro del
laboratorio de evaluación.
Desinfección recurrente con
uso de alcohol antiséptico o
gel antibacterial
Distanciamiento social (2
metros) dentro y fuera del
laboratorio.
En caso de presentar o haber
tenido contacto con
personas con sintomas
asociados a la COVID-19,
informar y no asistir a la
evaluación.
Aforo y
distancia
Mantener el aforo
de máximo
permitido por el
COE Cantonal en
el laboratorio,
manteniendo 2
metros de
distancia entre
sustentantes.
Desinfecció
n de
equipos
Desinfectar las
áreas que hayan
sido usadas
(equipos, sillas,
escritorios,
superfices en
general)
Evitar
Contacto
Evitar contacto
con los objetos de
las demás
personas dentro
del laboratorio
(lápiz, hojas,
carteras,
celulares, etc.).
Garantizar
Ventilación
Los laboratorios
deben
permanecer con
las puertas y
ventanas abiertas
para la ventilación
del lugar.
Medidas
de higiene
Lavado y
desinfección de
manos.
Al toser o
estornudar
cubrirse la boca y
evitar el tocarse
ojos, nariz y boca.
Medidas de bioseguridad

3
2
1 4
5
6
2. DESCARGA INSUMOS
Se enviará al correo del Aplicador el
enlace y credenciales para acceso al
Micrositio de Ineval:
https://cloud.evaluacion.gob.ec/microsit
io Descargar e imprimir:
listados, señalética, formularios y
credenciales para registro de asistencia y
listados de credenciales de estudiantes
1. CAPACITACIÓN
Recibir la capacitación del proceso de
manera virtual en las fechas
establecidas.
3. MATERIALES
Contar con el material de aplicación
requerido: esferográfico azul, resaltador y
cinta Adhesiva, además de receptar los
cuadernillos para la rúbrica de 5to y 8vo
EGB.
5. SEÑALÉTICA
Colocar los listados, y señalética en un
lugar visible fuera del laboratorio.
Evitar la manipulación de dicha
señalética una vez ubicada..
6. COORDINACIÓN
Coordinar con el docente la
organización de los estudiantes que
rendirán la evaluación de manera
presencial en la institución educativa
4. CONFIRMACIÓN
Con el rector de la sede confirmar la
disponibilidad del laboratorio en donde
se llevará a cabo la evaluación

9
8
7 10
11
12
9. DESINFECCIÓN
Realizar la limpieza de los equipos con
alcohol antiséptico, antes y posterior el
proceso de instalación de la extensión de
Ineval.
11. PREPARACIÓN
Encender los equipos y validar hora y
fecha de acuerdo al día de la evaluación.
En cada computador ingrese a la página:
https://enlinea.evaluacion.gob.ec/
12. ORGANIZAR LISTADOS
Organice los listados de asistencia y
listados de usuarios y claves de los
estudiantes para ingresar a la
evaluación.
10. ASISTENCIA
El día de la evaluación llegar a la sede
una hora antes del inicio de la misma.
7. VALIDAR LABORATORIO
Un día antes validará que los equipos a ser
utilizados en el laboratorio cuenten con
conexión a internet, Google Chrome
actualizado, libres de virus y programas no
autorizados
8. INSTALACIÓN
A la par de la validación de los equipos
realice la instalación de la Extensión de
Ineval (Ineval CINE), en cada uno de los
equipos

Verificación versión Google Chrome – Instalación Ineval Cine

3
2
1 4
5
6
5. ASISTENCIA DIGITAL
Realizar el registro de asistencia digital,
https://crm.evaluacion.gob.ec/evaluaci
on_sige/
6. PÁGINA EVALUACIÓN
En cada computador confirmar con los
estudiantes que se encuentren en la
página de evaluación:
https://enlinea.evaluacion.gob.ec/.
Y solicitar el ingreso de credenciales
Protocolo de evaluación - Durante
1. INGRESO
Realizar el ingreso de los estudiantes
verificando que cuenten con los
implementos de bioseguridad
2. UBICACIÓN
Ubicar a los estudiantes según el número
del listado de asistencia en el
computador (la distancia recomendada es
de 2 metros de escritorio a escritorio, sin
embargo, eso dependerá mucho del
espacio que disponga el laboratorio)
3. REGISTRO DE ASISTENCIA
Tomar asistencia física de acuerdo a los
listados, marcar con un visto a los
presentes y subrayar con un resaltador a
los ausentes. Tomar una fotografía e
enviarla al monitor de Ineval
4. CREDENCIALES
Entregar los usuarios y claves a los
estudiantes. Ayudar a los que no
pueden ingresar sus credenciales.

Instrumento de evaluación en línea

9
8
7 1
2
3
7. INDICACIONES
Recordar a los estudiantes que una vez
que han ingresado a la evaluación, no
podrán hacer uso del teclado, ni
deberán salir de la página de evaluación
Durante Después
Protocolo de evaluación – Durante - Después
9. INCIDENCIAS
Solventar cualquier tipo de incidencia
reportada por los estudiantes
3. FINALIZACIÓN
Terminar la sesión de evaluación,
Deberá recopilar los listados e informes
generados escanear la documentación y
enviarla a su monitor
1. FIN DE LA SESIÓN
Informar a los estudiantes que durante
los 4 días de evaluación se deben repetir
los mismos pasos.
8. SUPERVISION
Controlar el normal desarrollo de la
evaluación: cumpliento normativa de
bioseguridad
2. SALIR DEL LABORATORIO
Una vez que los sustentantes hayan
finalizado la evaluación, solicitar que
salgan del laboratorio de manera
ordenada manteniendo la distancia.

2
4
6
3
5
MATERIALES
Contar con el material de
aplicación requerido:
esferográfico azul,
resaltador y cinta Adhesiva,
además de receptar los
cuadernillos para la rúbrica
de 5to y 8vo EGB.
RECEPTAR TABLETAS
Si la evaluación es
con tabletas un día
antes de la
evaluación el
aplicadora recibirá las
mismas
DESCARGA DE INSUMOS
Desde el micrositio Descargar e
imprimir: listados de asistencia
y credenciales de estudiantes,
señalética, material de
aplicación, aplicativo y
credenciales de aplicador para
acceso a evaluación y toma de
asistencia digital
ADECUACIÓN
Con el rector de la
sede confirmar la
disponibilidad del
laboratorio y/o aula
en donde se llevará
a cabo la evaluación
VALIDAR LABORATORIOS Y/O AULAS
Un día antes validará que los
equipos a ser utilizados en el
laboratorio estén libres de virus y
programas no autorizados.
Además adecuar el espacio para
las tabletas
1
CAPACITACIÓN
Recibir la capacitación
del proceso de manera
virtual en las fechas
establecidas.
Protocolo de evaluación - Antes

7
8
10
12
9
11
COORDINACIÓN
Coordinar con el
docente la
organización de los
estudiantes que
rendirán la evaluación
de manera presencial
en la institución
educativa
DESCARGA APLICATIVO
Desde el micrositio realice
la descarga del aplicativo
para tabletas o PC. Y guarde
el archivo en una USB
VALIDAR LABORATORIOS
Un día antes validará que los
equipos a ser utilizados en el
laboratorio estén libres de
virus y programas no
autorizados. Además
adecuar el espacio para las
tabletas
SEÑALÉTICA
Colocar los listados, y señalética
en un lugar visible fuera del
laboratorio.
Evitar la manipulación de dicha
señalética una vez ubicada..
VALIDACIÓN
Realice la validación
del aplicativo con el
código SHA con el
programa SNAP-
MD5 y envíe el
código al Monitor
INSTALACIÓN
Realizar la instalación del
aplicativo en las PC y/o tabletas

Descarga e instalación – PC - WINDOWS

Descarga e instalación – PC - UBUNTU

13
14
16
18
15
17
DESINFECCIÓN
Realizar la limpieza de
los equipos con alcohol
antiséptico, antes y
posterior el proceso de
instalación del
aplicativo
PREPARACIÓN
Encender los equipos y validar
hora y fecha de acuerdo al día
de la evaluación
En cada equipo validar que
cuente con el aplicativo
instalado
INGRESAR
CREDENCIALES
En cada equipo
ingresar las
credenciales en el
orden
correspondiente
ASISTENCIA
El día de la evaluación llegar a la
sede una hora antes del inicio
de la misma.
ORGANIZAR LISTADOS
Organice los listados
de asistencia y listados
de usuarios y claves de
los estudiantes para
ingresar a la evaluación
DESINFECCIÓN
Desinfectar los equipos antes
del ingreso de los
estudiantes.

Acceso evaluación – Off line

Credenciales
Docente
Credenciales
Estudiante
Credenciales
Aplicador
Ingreso de credenciales
3
1
2

R1
DADO9HOGAR
nRdLQ
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Palabra (4 letras) número palabra (5
letras) (mayúsculas)
Una letra mayúscula y un número
Código alfanumérico
Credenciales
Docente
1

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7 números
Código alfanumérico
4520002
DEDO5MADRE
mA9454ip
Credenciales
Aplicador
2

Número de cédula
Credenciales
Estudiante
3

1
2
4
6
3
5
INGRESO
Realizar el ingreso de
los estudiantes
verificando que
cuenten con los
implementos de
bioseguridad
ASISTENCIA
Tomar asistencia física de
acuerdo a los listados, marcar
con un visto a los presentes y
subrayar con un resaltador a
los ausentes. Tomar una
fotografía e enviarla al
monitor de Ineval
ASISTENCIA DIGITAL
Realizar el registro de
asistencia digital,
https://crm.evaluacion.
gob.ec/evaluacion_sige/
UBICACIÓN
Ubicar a los estudiantes según
el número del listado de
asistencia en el equipo (la
distancia recomendada es de 2
metros de escritorio a escritorio
CREDENCIALES
Entregar los usuarios y
claves a los
estudiantes. Ayudar a
los que no pueden
ingresar sus
credenciales.
PANTALLA DE EVALUACIÓN
En cada equipo confirmar
con los estudiantes que se
encuentren en la pantalla de
evaluación
Protocolo de evaluación - Durante

7
8
1
3
9
2
INDICACIONES
Recordar a los
estudiantes que una
vez que han ingresado
a la evaluación, no
podrán hacer uso del
teclado, ni deberán
salir de la página de
evaluación
INCIDENCIAS
Solventar cualquier tipo
de incidencia reportada
por los estudiantes
SALIDA ESTUDIANTES
Solicitar a lo estudiantes
que salgan del
laboratorio de manera
ordenada manteniendo
la distancia.
SUPERVISIÓN
Controlar el normal desarrollo
de la evaluación: cumpliento
normativa de bioseguridad
FIN DE LA SESIÓN
Informar a los
estudiantes que
durante los 4 días de
evaluación se deben
repetir los mismos
pasos.
RECOLECTAR ARCHIVOS
Recolectar los archivos de
cada computador y/o tableta
y guardarlos de manera
ordenado por día y sesión en
una USB
Protocolo de evaluación – Durante - Después

4
5
7
9
6
8
CARGA DE ARCHIVOS
Cargar los archivos
encriptados a la página
de Ineval (CRM)
CUADRE
Confirmar con el
monitor que la
información esté
completa.
ORGANIZAR MATERIAL
Organizar el material
físico (listado de
asistencia e informe
consolidado) y deberá
ser enviado a Ineval..
COMPLETITUD
Garantizar la completitud de la
información cada estudiante
evaluado debe tener su archivo
cargado.
FIN DE LA SESIÓN
Reportar la finalización
del proceso de
evaluación al monitor
ENVIAR RESPALDOS
Escanear de manera legible
el listado de asistencia,
informe consolidado y
demás informes y enviarlo a
su Monitor
Protocolo de evaluación – Después

Carga de encriptado - tabletas

Normativa del aplicador y docente
Insumos no
autorizados
Comportamiento Permanencia
No permitir el uso de
materiales,
herramientas, equipos
y dispositivos
electrónicos no
autorizados la
evaluación.
No presentarse
bajo efectos de
sustancias
psicotrópicas o
bebidas
alcohólicas.
No ausentarse del
laboratorio
durante la
evaluación sin
autorización.
Puntualidad
Asistir puntualmente
a la sede una hora
antes del inicio de la
evaluación.
Confidencialidad
No entregar a
terceros la
información
proporcionada por
Ineval.

Normativa del aplicador y docente
Resguardo Comunicación Uso de celular
No difundir por
cualquier medio físico
o electrónico el
contenido del
instrumento de
evaluación
No entablar
conversación con
los presentes
durante la
evaluación, ni dar
declaraciones a los
medios de
comunicación.
Prohibido usar
celular e Internet
en casos que no
tengan relación
con el proceso de
evaluación.
Respeto
No incurrir en falta
de respeto verbal,
gesticular o de obra
hacia los
Sustentantes..
Difusión
Prohibido colocar
usuario y clave del
aplicador y/o
docente en el
pizarrón
(evaluación
offline)

4
3
2
1 5
El manejo de las
credenciales
(usuario y claves)
son de entera
responsabilidad
del Sustentantes.
Leer
cuidadosamente
las instrucciones
de la evaluación
para el correcto
desarrollo de la
misma.
No abandonar la
evaluación
únicamente en
casos
emergentes con
la autorización
del docente.
Durante el
desarrollo de la
evaluación en
computador no
podrá hacer uso
del teclado, ni
salir de la
pantalla de
evaluación
Normativa del Estudiante
Asistir a la
evaluación al
menos 30 minutos
antes
6
No deberá
portar: celular,
tableta, y hojas
impresas o
escritas.

Si el sustentante no está
registrado en la evaluación o
no ingresa correctamente sus
credenciales aparecerá el
siguiente mensaje.
1
2
• Confirmar que los
caracteres que están
ingresando, sean los
correctos y en orden
• Verificar los caracteres
entre mayúsculas y
minúsculas
3
En caso de no poder ingresar
una vez iniciada la sesión, el
Aplicador deberá generar el
INFORME DE
INCONVENIENTES TÉCNICOS Y
LOGÍSTICOS EN TERRITORIO
USUARIO NO REGISTRADO
Evaluación On line

2
• En caso de no regresar a la
evaluación en el tiempo
previsto, la evaluación se
cerrará automáticamente,
registrandosé como
deshonestidad académica 3
Llenar la BOLETA DE TERMINACIÓN DE SESIÓN DE
TERRITORIO por duplicado y entregar una copia al
sustentante (evaluación presencial)
Elaborar el INFORME TÉCNICO SOBRE
INFRACCIONES EN TERRITORIO y enviarlo al
monitor, adjuntando la evidencia de copia.
NAVEGACIÓN NO PERMITIDA
Si el sustentante abandona la
página de evaluación
aparecerá el siguiente
mensaje en el navegador.
1
Evaluación On line

2
• Verificar que la hora de ingreso
de credenciales este dentro del
rango programado
• Por ejemplo 08:00 – 08:15
3
En caso de no poder ingresar una vez iniciada la
sesión, el Aplicador deberá generar el INFORME
DE INCONVENIENTES TÉCNICOS Y LOGÍSTICOS
EN TERRITORIO.
INICIO DE SESIÓN
El sistema de evaluación iniciará
puntualmente a la hora
programada, por lo que si un
sustentante intenta ingresar antes
o después de la hora determinada
aparecerá el siguiente mensaje
1
Evaluación On line

2
• En este caso, la evaluación se
cerrará automáticamente,
registrandosé como
deshonestidad académica
3
Llenar la BOLETA DE TERMINACIÓN DE SESIÓN DE
TERRITORIO por duplicado y entregar una copia al
sustentante.
Elaborar el INFORME TÉCNICO SOBRE
INFRACCIONES EN TERRITORIO y enviarlo al
monitor, adjuntando la evidencia de copia.
USO DE TECLADO
Si el sustentante utiliza el teclado
con la tecla print screen aparecerá
el siguiente mensaje en el
navegador.
1
Evaluación On line

Evaluación Off line
Los archivos PNG y
PDF no se generan o
se generan en blanco
Si al realizar todos los pasos aun los archivos
no se visualizan es necesario respaldar los
PDF, tomando una fotografía clara a la tablet
o computador de la hoja de resultados en
donde se visualice el código QR.
Cargar el encriptado a la página de Ineval
CRM y confirmar con el aplicadora la carga
del archivo
Ingresar todas
las credenciales
en el orden
correspondiente
En el mismo
equipo habilitar
nuevamente la
evaluación
Se visualizará
directamente la
hoja de
resultados (pdf)
Revisar si los
archivos se
generaron
1
2
3
4

Problemas técnicos generales
Esperar 15 minutos, si no se restablece reportar al monitor y
completar el informe de inconvenientes técnicos y
logísticos en territorio
Falla eléctrica
Coordinar directamente con el Rector para la habilitación del laboratorio, si
el problema no es resuelto reportar al monitor y completar el informe de
inconvenientes técnicos y logísticos en territorio
Laboratorio no disponible
Reiniciar el computador o tablet realizando un apagado forzoso, volver a ingresar
credenciales. Si el problema no es resuelto reportar al monitor y completar el informe
de inconvenientes técnicos y logísticos en territorio
Problemas técnicos (equipos)
Informar al monitor si el problema no se resuelve completar el informe de inconvenientes
técnicos y logísticos en territorio
Problemas de internet /pérdidas de conexión con la plataforma
de evaluación

68
Casos de deshonestidad académica
Dispositivos electrónicos
Portar o utilizar durante la aplicación
de la evaluación cualquier dispositivo
electrónico (teléfono celular,
micrófonos, audífonos, relojes y
similares)
Material no permitido
Uso no autorizado de folletos, libtos,
láminas o cualquier material impreso
no permitido en la evaluación. O abrir
en el computador otras ventanas
Suplantación
Solicitar, facilitar o permitir por
cualquier medio la suplantación de la
identidad del estudiante. .
Intercambiar información
Intercambiar información verbal,
escrita o por cualquier medio, con
personas externas al entorno físico de
la evaluación
Filtración
Intentar substraer total o
parcialmente el contenido de la
evaluación mediante fotografías,
grabaciones, copias, o cualquier otra
forma de uso indebido de la
evaluación.
Abandonar evaluación
Abandonar o ausentarse del entorno
virtual y físico de la evaluación, así
como también cubrir o desactivar la
cámara web y micrófono de la
computadora o laptop. .
CASOS
DESHONESTIDAD

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