2. Definisjon
• Vi kan definere strategi som en plan for å nå våre mål.
• I en organisasjon trenger ikke målene å være klare
• Målformulering blir viktig
3. Definisjon og opphav
• Av gresk: stratos = hær
• Videre utforming – gresk: strategos = general
• Sextus Iunius Frontinus: Romersk general og ingeniør.
Skrev boken ”Strategematon” i ca år 100, om tips og triks
tidligere generaler hadde brukt med hell
• Maizeroy: Fransk militærforfatter. Innfører begrepet
”strategi” på 1700-tallet
4. Definisjoner og opphav
• Planer og handlinger som to motstandere bruker når de
står overfor hverandre
• Ut fra dette er dette kan vi bare snakke om strategi når det
involverer en motstander.
Eller:
• Alle helhetlige planer og handlinger som har til hensikt å
oppnå et, eller flere, mål, uavhengig av om man står
overfor en motstander eller ikke
5. Vi kan dele inn teorien om strategisk lederskap i ti
hovedskoler:
1. Designskolen
2. Planleggingsskolen
3. Posisjoneringsskolen
4. Entreprenørskolen
5. Den kognitive skolen
6. Læringsskolen
7. Maktskolen
8. Kulturskolen
9. Omgivelsesskolen
10. Konfigurasjonsskolen
Mintzbergs tanker om
strategisk ledelse
6. • En god strategi skal være en optimal tilpasning til
organisasjonens indre styrke og ytre muligheter
• Må være konsistens mellom de ulike mål og tiltak.
• Forutsetter pyramidisk organisasjon, og at
strategiprosessen er en systematisk og planlagt prosess
innad i organisasjonen
• Planer som er lagt, SKAL følges
Designskolen
7. • Bruk av detaljerte planleggingsverktøy
• Detaljerte målspesifikasjoner
• Alle enkeltdeler av en plan må være nøye tilpasset sin
funksjon OG helheten
• Forutsetter en strukturert organisasjon, med ulike klart
definerte ansvarsområder.
• Høy grad av detaljering i planene
• Lite fleksibilitet
Planleggingsskolen
8. • Organisasjonen må alltid posisjonerer seg riktig i forhold
til omgivelsene
• Et sett med grunnleggende/overordnede strategier er nok
• Omfatter alle typer organisasjoner
• Legger vekt på fleksibilitet og det å utnytte ulike
muligheter som dukker opp
Posisjoneringsskolen
9. • Denne teoriretningen fokuserer på en enkelt person innen en
organisasjon; entreprenøren
• En ”talsperson” for entreprenøren blant våre kjente filosofer var
Schumpeter.
• Enkel organisasjon, opprettet og tilpasset av entreprenøren
• Fokus: Hvordan og hvorfor strategier blir formet i den enkeltes hode
Entreprenørskolen
10. • Strategi utformes som en kognitiv prosess der kjernen
ligger i det bildet vi danner oss av virkeligheten.
• En retning: Den kognitive prosess gir et objektivt bilde av
verden.
• En motsatt retning: Den kognitive prosess gir kun en
subjektive tolkning og virkelighetsbilde.
• Organisasjonsformen er tilfeldig, basert på hendelser en
har lært av.
Den kognitive skolen
11. • Strategi er å danne seg et bilde av virkeligheten
• Dette bildet kan være avgjørende for hvordan vi forøvrig
velger vår strategi
• Våre holdninger, verdier og verdensoppfatning kan
påvirke strategien.
Den kognitive skolen
12. De tre nivåer for
planlegging
• Operativ
• Taktisk
• Strategisk
17. IT-strategi
• En IT- strategi beskriver hvordan en organisasjon vil
utnytte IT for å nå virksomhetens målsetninger
18. En IT-strategi skal…
• Si noe om fremtidsrettede og hensiktsmessige
tekniske løsninger
• Ha en overordnet handlingsplan for et gitt
tidsperspektiv
• Ha overordnede retningslinjer for ulike
tjenesteomåder i virksomheten
19. Hvordan begynne en IT-
strategi?
• Investeringer: Hva trenger vi for å nå
resultatmålene? Hvordan vil automatisering føre
til bedre resultat?
• Definisjoner: Definer og beskriv nå-situasjonen.
Hvor mye penger brukes allerede på IT?
Oppfattes IT-funksjonen som en nyttig
bidragsyter til virksomhetens arbeid? Hva med
brukerroller?
20. Hvordan begynne en IT-
strategi, forts..
• Målbildet: Definer målbildet. Er IT-investeringene
forankret i virksomhetens mål? Lag styrings- og
gevinstmodeller.
• FOKUS: De ansatte (brukerne) og organisasjonen som
sådan.
21. Hvordan begynne en IT-
strategi, forts..
• Implementeringen: Lag og iverksett handlingsplaner
basert på de forrige punktene. Definer ansvar og hvilke
oppgaver som gjøres av hvem i virksomheten.
22. Modeller
• Man kan benytte flere ulike modeller for bruk ved
planlegging og styring av IT-investeringer:
• Y-modell
• Five forces framework
• Verdikjedeanalyse
• Modell for strategic alignment
23. Y-modellen
• Generell planleggingsmodell
• Beskriver hvordan man kan gjennomføre og planlegge
prosjekter i organisasjoner
• Videreutviklet til å passe inn i en IT-strategisk
sammenheng
24. Y-modellen, forts…
• Modellen består av:
• 8 ulike trinn som først beskriver dagens og ønsket
situasjon.
• 6 av trinnene omhandler å
• Prioritere forandringsbehov
• Beskrive alternative tiltak
• Lage en handlingsplan
• Praktisk implementering
• Vurdere resultatene
• Sammenlikne resultatet med ønsket situasjon
26. Y-modellen
• Kan brukes på hele eller deler av virksomheten
• Kontinuerlig prosess i bedriften
• Gjennomføres en enkelt gang, alternativt
• Repeteres flere ganger i sin helhet eller kun trinn
3-8
• Inneholder en rekke metoder som kan være til
hjelp, men som også kan utvides/snevres inn etter
behov
27. Y-modellens trinn 1
• Trinnet har som intensjon å beskrive dagens
situasjon
• Normalt benyttes 2 eller flere metoder for å gi en
tilstrekkelig beskrivelse
• Poenget er å beskrive ”de usynlige” It-baserte
informasjonssystemene og ikke kabler,
maskinvare, nettverk etc.
28. Gevinster ved bruk av IKT?
• Beskrive hvilke gevinster som er oppnådd vha IT i
virksomheten
• Fire former for gevinster:
• Rasjonaliseringsgevinster
• Styringsgevinster
• Operativt nivå
• Strategisk nivå
• Organisasjonsgevinster
• Markedsgevinster
• De 4 formene vil totalt utgjøre gevinster ved investering i IT.
• Kan dette gjenspeiles i bedriftens markedsprofil?
29. Hierarkisk og funksjonsorientert IKT-bruk
• Ulike lag i org vil ha behov for ulik informasjon
• Horisontalt dele:
• Operative, kunnskapsarbeider, mellomledelse og toppledelse
• Vertikalt dele:
• Ulike avdelinger vil ha ulikt behov for informasjon. Eks marked,
økonomi, salg, reklamasjon etc.
• De ulike funksjonenes og nivåenes differensierte
informasjonsbehov krever som regel at del legges til rette med
ulike informasjonssystemer.
30. IKT-støtte i
virksomhetsprosesser
• Definisjon av virksomhetsprosess:
• Strukturert samling av aktiviteter og gjøremål for å produsere et
produkt eller en tjeneste. Internt eller eksternt.
• Har en definert start og slutt
• Kan være avhengig av andre prosesser eller levere til andre
prossesser
• Angivelse av prosentmessig bruk av IKT-støtte i virksomhetens
ulike prosesser, kan bidra til å gi informasjon om i hvilken grad
IKT er implementert i bedriften
31. Integrasjonsnivå for IKT-strategi med
forretningsstrategi
• Det defineres ofte fire nivåer for integrasjon:
• administrativ integrasjon
• Forretningsplanlegging og IKT-planlegging uavhengig.
IKT brukes kun til administrative prosesser.
• sekvensiell integrasjon
• forretningsstrategien påvirker ITK-strategien
• gjensidig integrasjon
• gjensidig påvirkning mellom forretning og IKT-strategi
• full integrasjon
• IKT-strategi og forretningsstrategien utvikles i samarbeid
32. IKT-støttet
kunnskapsforvaltning
• Mest egnet for kunnskapsbedrifter som
høgskoler og universitet, utviklingsbedrifter,
forskningsbedrifter etc.
• Alternativt i bedrifter som gjør repeterende
oppgaver og som er relativt komplekse i
struktur og oppgaveomfang.
33. Utfordringer i IKT-
ledelse
• Avdekke eventuelle problemstillinger som
dukker opp for IT-ledelsen.
• Problemer knyttet til:
• Teknologiutfordringer
• Kontrollutfordringer
• Interne og eksterne forhold
34. Ledelsesutfordringer i
skyen
• Ansattes bruk av e-post og sosiale medier
• Vi vet at Internett er kommet for å bli (en genial selvfølgelighet …)
• Vi kan nok også trygt regne med at sosiale medier av ulike
typer vil være et vedvarende tilbud til oss alle
• E-post er noe vi nesten ikke lenger tenker over, men har vi
tanker om selve bruken?
35. Ledelsesutfordringer i
skyen forts
• Har vi interne regler for bruk av sosiale medier og e-post?
• Avslappet og i tråd med Teori Y, eller
• Nevrotisk og i tråd med Teori X?
36. Ledelsesutfordringer i
skyen
• Vis dine medarbeidere tillit
• Ta opp eventuelle uheldige episoder med den/de det
gjelder
• Bevisstgjør dine ansatte på god bruk av IKT – både etisk
og sikkerhetsmessig
• Tilegne deg kunnskap om sosiale medier og andre IKT-
tjenester/systemer slik at du kan handle ut fra viten og
ikke fordommer.