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Agile Project Management 
Un giornata di workshop con il gioco Agile: The Board Game 
Giulio Roggero - Scrum Master,PMI-ACP, PMP, Prince2
Agile Manifesto 
www.agilemanifesto.org 
• Individuals and interactions 
over processes and tools 
• Working software 
over comprehensive documentation 
• Customer collaboration 
over contract negotiation 
• Responding to change 
over following a plan
Documentazione? 
• La documentazione è importante, molto 
importante 
• E’ importante se è vera 
• Il progetto evolve la documentazione non 
sempre! 
• E’ un costo molto alto tenere aggiornata la 
documentazione 
In un progetto software qual’è il documento che 
rispecchia meglio la realtà?
Software! 
Software funzionante? 
Si/No/Forse/A volte si/Solo in questo caso no!
Contratto 
• Oggetto del contratto 
• Elenco Specifiche: A, B, C 
• Dettaglio Specifiche 
• Assunzioni e Limiti 
• Tempi: 3 mo 
• Costi: 100.000$ 
• Modalita’ di approvazione del prodotto/servizio 
• Pagamento 
• Diritti di recesso 
Firma e 
approvazione 
• Penali 
16/06/2011
… e dopo un mese? 
• Oggetto del contratto: OK 
• Elenco Specifiche: A, B, C, D, E 
• Dettaglio Specifiche: in realtà C è D+E 
• Assunzioni e Limiti 
• Tempi: 4 mo 
• Costi: 120.000$ 
• Modalita’ di approvazione del prodotto/servizio 
• Pagamento 
• Diritti di recesso 
• Penali 
e ora chi paga? 
Firma e 
approvazione 
16/06/2011
Esercizio 
• L’azienda My Oil S.p.A. deve aggiornare il 
sistema di monitoraggio delle trivellazioni 
petrolifere secondo la norma che entrera’ in 
vigore fra un mese da oggi 
• Il signor White è l’incaricato di My Oil per 
fornirvi tutte le informazioni necessarie, 
l’importante è che il nuovo sistema sia 
operativo in tutte le 100 sedi entro 
un mese 
• Non ci sono limiti di budget 
Come procedete? 
• 10’ per discussione 
• 5’ per gruppo di incontro con il signor White
Collaborazione con il cliente 
Domande di difficile risposta 
• Che bisogni ha il cliente? 
• Come lavora il cliente? 
• Cosa vede il cliente? 
• Come comunicare con lui? 
• Quali aspettative ha? 
1. Lavorare a stretto contatto con il cliente 
2. Respirare la stessa “aria” 
3. Avere le stesse aspettative 
Fa superare più facilmente la conflittualità intrinseca dei contratti 
1. Lavorare a stretto contatto con il cliente 
2. Respirare la stessa “aria” 
3. Avere le stesse aspettative 
Fa superare più facilmente la conflittualità intrinseca dei contratti
Esempi di contratti “Agili” 
• A forchetta minima e massima (PERT 
aiuta) 
• A condivisione del rischio: 50%-50% sul 
budget risparmiato 
• A bande: si concorda il budget, si fissa di 
volta in 
volta lo step a 
prezzo fisso 
• Time and material 
classico
Storia 
Jeff Sutherland introdusse nel 1995 l’idea che i 
team si muovessero sull’orlo del caos e si auto-controllassero 
come succede in natura. 
Ken presento’ con Jeff al OOPSLA95 il primo paper 
su SCRUM. 
L’ultima edizione e’ del gennaio 2011 
http://jeffsutherland.com/ScrumPapers.pdf 
Gli autori affermano che: 
“Scrum non e’ una metodologia o un processo 
formale ma un algoritmo di compressione delle 
migliori abitudini in ambito dello sviluppo del 
software osservate in tutto il mondo negli ultimi 50 
anni” 
jeffsutherland.com 
kenschwaber.wordpress.com
Scrum Roles
Product Owner 
Cosa fa 
 Massimizza il valore di 
ogni Sprint 
 Decide quali sono gli item 
piu’ importanti di ogni 
Sprint 
 Puo’ cambiare le priorita’ di 
volta in volta 
 Raffina i backlog 
 Prende le decisioni che 
impattano sul prodotto 
Cosa non dovrebbe fare 
 Il project manager 
 Sviluppare 
 Decidere tecnologie e 
processi
Team (pigs) 
7 persone ± 2 
Cross-funzionale: non solo sviluppatori ma anche tester, 
interaction design, content managers e tutte le figure 
professionali necessarie per sviluppare un prodotto di valore 
Preferibilmente co-located: riduce i tempi di comunicazione e 
migliora i rapporti del team 
Full-time sul progetto: le “abitudini” di Scrum prevedono una 
dedizione al progetto giorno per giorno e un ritmo sostenibile 
difficilmente da parte di membri del team “multi-tasking” 
FOCUS!
Team (pigs) 
Cosa fa 
 Sviluppa il prodotto 
indicato dal product owner 
 Da idee al Product Owner 
su come migliorare il 
prodotto 
 Si auto-organizza 
all’interno dello sprint 
 Tiene traccia degli item di 
backlog completati 
 Stima gg per gg il backlog 
rimanente 
Cosa non dovrebbe fare 
 Implementare item che 
non sono nell sprint 
backlog 
 Aggiungere item allo sprint 
backlog 
 Cambia spesso i suoi 
membri
Stakeholders (chickens) 
• Sono tutti gli appartenenti all’organizzazione che possono 
essere impattati dal progetto. 
• Possono partecipare ai meetings ma senza diritto di parola
Le persone del team 
belbin.com 
• “Plant”: creativa e brava a risolvere i problemi in modi non convenzionali. Uno 
per team. 
• Monitor Evaluator: il logico, prende decisioni imparziali e pesa in modo 
razionale le opzioni del team. 
• Co-ordinators: aiuta a mantenere il focus del team, fa emerge i membri del 
team e delega in modo appropriato. 
• Resource Investigators: migliora i processi e porta la voce del team fuori. 
• Implementers: il motore che pianifica strategie efficaci e le porta a compimento. 
• Completer Finishers: intervengo alla fine per completare il task rimuovendo 
errori e ottimizzando la qualita’. 
• Teamworkers: sono il collante del team, si identificano con il team e aiutano nel 
lavoro di squadra. 
• Shapers: il leader, fa in modo che il team non perda focus e spinta. 
• “Specialist”: ha una conoscenza molto specifica nella key area del progetto. 
emerged.
Scrum Master 
• Una persona con backgroud differenti, es: 
Engineering, Testing, Quality Control, 
Product Management, Project Management 
• Energica e umile 
• Dedicata full-time su grossi progetti 
• In Team piccoli può essere un membro 
del Team 
• ATTENZIONE PM o Team Leaders che 
diventate Scrum Master: dovete 
cambiare molto il vostro approccio, 
è un lavoro completamente diverso! 
Favorire l’auto-organizzazione!
Scrum Master 
Cosa fa 
 Tutor del team 
 Aiuta Team e PO ad avere 
successo nel progetto 
 Protegge il Team dai fattori 
esteri 
 Facilita le relazioni 
 Toglie gli impedimenti 
 E’ al servizio del Team 
 Aiuta a capire il flow-value 
dello Scrum 
Cosa non dovrebbe fare 
 Il project manager 
 Il team leader 
 Il product owner 
 Assegna Task 
 Dice alle persone cosa fare
Scrum roles – note importanti 
• Scrum Master e Productr Owner NON possono essere lo stesso individuo 
• E il Project Manager? NON ESISTE! 
• I ruoli di PM sono divisi tra i tre ruoli di Scrum: 
• Scrum Master 
• Product Owner 
• Team 
• Un cambio di approccio è fondamentale! 
Passare da assegnare attività everificare lo stato (SAL) a 
Aiutare, supportare, fare coaching e mentoring, rimuovere gli 
impedimenti 
Essere al servizio del team!
Scrum Artifacts
Product Backlog 
• Lista di features con priorita’ 
• Roadmap del prodotto 
• Responsabilita’ del Product Owner 
• Tutto quello che e’ nel Product backlog e’ il prodotto 
• Quello fuori NON ESISTE! 
• Il product backlog evolve nel tempo: 
• Priorita’ 
• Descrizione e dettagli (raffinamento del Product 
Backlog) 
• Stime 
• NE ESISTE UNO SOLO
Esempio – Product backlog
Cosa include 
• Funzionalità/requisiti cliente 
• Miglioramenti tecnici/tecnologici 
• Esplorazioni su nuovi aspetti del 
prodotto/del software 
• Bugs conosciuti
Come viene descritto 
• Scrum non definisce un metodo 
• Le user stories sono uno dei metodi piu’ usati 
• Si possono usare anche Work Breakdown 
Structure (WBS) 
• A volte viene creato un Release Backlog 
come sottoinsieme del BP per definire l’ambito 
della release del prodotto
User Story 
"As a <role>, I want <goal/desire> so that <benefit>"
Una user story su excel 
User Story ID Front Back Busin 
alarm.search "As a User I want to 
search alarms by 
name, type, 
application, date, 
range of dates and 
free text search so 
that I can analyze 
problems on the 
system" 
filters are 
automatically added 
looking at column 
names and can be 
combined in OR and 
AND (like workflow in 
console) 
ess 
Value 
Priorit 
y 
Estim 
ated 
Story 
Point 
TBD VH 5
Sprint Backlog 
• L’insieme di task da completare in uno sprint 
• Uno o piu’ task sono relativi a un item del Product 
Backlog 
• Ogni task ha una stima in ore 
• Ogni task e’ assegnato a una persona che lo richiede 
in modo volontario
Definition of Done 
• Definizione di completato 
• Tipicamente e’ una regola di backgroud di tutto il progetto 
• Es: una feature si considera completata se: 
• Codificata 
• Gli unit test sono tutti passed 
• Il codice e’ commentato 
• La funzionalita’ e’ utilizzabile dall’utente e soddisfa i requisiti 
di usabilita’ definiti nella sua user story 
• E’ integrata nel setup/ambiente di deploy 
• E’ taggata sotto repository 
• Ha la documentazione utente 
La definition of done NON deve variare di volta in volta, e’ 
fissa! Una volta che e’ decisa si segue sempre quella.
PSPI 
Potentially Shippable Product Increment 
• Ogni Sprint idealmente finisce con un prodotto 
potenzialmente rilasciabile 
• MAI lasciare le cose a meta’: meglio chiudere 
una cosa in meno e spostarla nel prossimo sprint 
che lasciare le cose aperte a fine sprint 
Chiudere sempre secondo la Definition of Done concordata!
Motivazioni del PSPI 
• Permette di raccogliere i feedback 
velocemente 
• Riduce i rischi (bugs non alla fine) 
• Aiuta il cliente finale a prendere 
confidenza del prodotto 
• Migliora l’apprendimento
Previsioni e Stime 
1.Una previsione metereologica e’ valida 
1-2 giorni 
2.Al terzo giorno e’ gia’ molto incerta 
• Oltre il terzo e’ una speculazione
Scrum Planning
Pianificare in Agile??? 
• Si pianifica di piu’ e piu’ spesso! 
• Me tenere sotto controllo il flusso 
del valore (Value Flow) la 
pianificazione e la stima sono 
fondamentali 
• Riflettere sulle sitme a posteriori 
aiuta a stimare meglio la volta 
dopo
Stime 
• Il Product Owner e’ responsabile per assegnare il 
business value di ogni item del BP 
• Il Team e’ responsabile per stimare l’effort di 
sviluppo di ogni item del PB 
• Il Team e il Product Owner fanno un’analisi di 
rischio 
• Lo Scrum Master aiuta in questa fase 
• Scrum non definisce tecniche di stima 
• Story Points e Ideal Time 
• Range Estimation 
• PERT
Poker game con Fibonacci
Stime – Poker Game 
• Ogni membro del team si crea delle carte con la sequenza di 
Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, BIG 
• Le user stories sono visibili a muro o sul pavimento o su un 
tavolo 
• Lo scrum master sceglie una User Story rappresentativa della 
quale si conoscono abbastanza dettagli e che sia piccola 
• Il team concorda che quella vale 1 
• Lo Scrum Master scegli un’altra User Story 
• Ogni membro del team di nascosto sceglie una carta 
• Quanto tutti hanno scelto scoprono la carta 
• La maggioranza vince, si discute sulle differenze se ci sono 
disaccordi e si rivota 
• Si itera il processo fino a quando non sono finite le User 
Stories selezionate
Definizione di Successo
Successo 
Il successo in 
Agile e’ 
misurato sul 
valore generato 
dal progetto 
Il valore dipende dal contesto del progetto ed e’ definito con il Cliente
Priorita’! 
3 variabili 
CCoosstoto VVaalolorree RRisiscchhioio 
PPrrioiorritiata’’ 
Product Owner 
Priorita’ massima: minor costo, maggior valore (rischio minimo)
Esercizio 
www.agilemanifesto.org 
I…and i… over p…and t.. 
W… s… over d… 
C… c… over c… 
R.. To c… over p…
Esercizio 
Creare il product backlog con 
Agile: The Board Game
Timeboxing e non solo 
Lo SPRINT
Il tempo non basta mai 
sett 1 sett 2 sett 3 sett 4 sett 5 
DDoonnee 
DDoonnee 
DDoonnee
Funziona? 
Pro 
 Si pensa di essere piu’ 
produttivi 
 Diversificare aiuta a non 
annoiarsi 
 Si puo’ star dietro a piu’ 
clienti 
 Si possono sfruttare i 
“tempi morti” 
Contro 
 Sotto stress 
 Ore piccole 
 Tempo perso nel cambio di 
contesto
… e se fossimo monotasking? 
sett 1 sett 2 sett 3 sett 4 sett 5 
DDoonnee 
DDoonnee 
DDoonnee
Pomodoro Technique 
• Scegli il task da completare 
• Imposta il Pomodoro a 25 minuti 
(Il Pomodoro è il timer) 
• Lavora sul task senza distrazioni o 
interruzioni fino a che il Pomodoro 
non suona, dopo metti una spunta 
nel tuo foglio della To Do List 
• Prenditi un piccolo break (5 minuti vanno bene) 
• Ogni 4 pomodori prenditi una pausa un po' più 
lunga 
www.pomodorotechnique.com
L’importanza del time-boxing 
• Aiuta a concentrarsi su una singola attivita’ 
• Da quell’adrenalina positiva per portare a termine un 
compito 
• Permette di semplificare i task 
• Riduce il lavoro inutile 
• Incrementa la concretezza (stare con i piedi per 
terra) 
• Permette di avere un ritmo nel lavoro (non ci sono 
piu’ riunioni senza fine che finiscono con un ‘?’) 
• Aiuta a trovare accordi con se stessi e con il team 
• Permette di pianificare meglio le attivita’ e stimarne il 
costo
Sprint Planning – Part 1 
• Durata: 2-4 ore 
• Partecipanti: Product Owner, Scrum Master, Team 
• Strumenti: Product Backlog a muro, Definition of Done 
• Obiettivo: estrazione degli item per lo sprint
Sprint Planning – Part 2 
• Durata: 2-4 ore 
• Partecipanti: Scrum Master, Team 
• Strumenti: Sprint Backlog a muro 
• Obiettivo: definizione e stima dei task per lo Sprint Backlog
Running the Sprint 
• Durata: 1-4 settimane (2 consigliate) 
• Partecipanti: Product Owner, 
Scrum Master, Team 
• Strumenti: Product & Sprint Backlog a muro, Definition of Done 
• Attivita’: 
• Sviluppo 
• Rifinitura del Product Backlog (5-10%) 
• Ri-Stima degli item del backlog 
• Ri-Prioritizzazione del product backlog 
• Analisi di dettaglio
Daily Meeting 
• Durata: 15’, ogni gg, alla stessa ora, nello stesso 
posto (possibilmente in piedi davanti allo Sprint 
Backlog) 
• Partecipanti: Scrum Master, Team 
• Strumenti: Sprint Backlog a muro 
• Attivita’: 
• Ogni team member dice: cosa ha fatto, cosa fara’, 
che impedimenti ha 
• Si fissano le riunioni
Sprint Review 
• Durata: 2-4 ore 
• Partecipanti: Product Owner, Scrum Master, Team 
• Strumenti: PSPI 
• Obiettivo: validare con il Product Owner la chiusura 
dello Sprint
Scrum Reporting
Report in Scrum 
• Product Burndown Chart 
• Sprint Burndown Chart 
• Test reports 
• Architecture diagram status
Trasparenza a diversi livelli 
• I Chicken NON dovrebbero vedere lo Sprint 
Burndowchart 
• La trasparenza è sulle features completate 
• NON su come il team si auto organizza 
• Lo sprint backlog è per il team, meglio su carta!
Velocity = 43 points in 10 days
Velocity
Esercizio 
Rilasciare con Scrum il primo PSPI 
Agile: The Board Game
Miglioramento continuo 
KAIZEN
Lean 
• Ha origini dal TPS (Toyota Production System) sviluppato tra il 1948-1975 
• TPS si basa su 
• Continuo miglioramento - Kaizen 
• Rispetto per le persone 
• Una vision a lungo termine 
• Il giusto processo crea i giusti risultati 
• Creare valore attraverso lo sviluppo delle persone 
• Risolvere subito i problemi 
• Ha due pilastri 
• Just-in-time 
• Automation 
• Due scopi 
• Ridurre gli sprechi 
• Dare valore subito al cliente
Lean Flow 
Spostare l’attenzione dalla creazione del 
prodotto al processo produttivo: 
“the production flow” 
http://www.lean.org/WhatsLean/Principles.cfm
5 principi di Lean 
1. Definire il valore, per ogni famiglia di prodotto, dal punto di vista 
del cliente finale. 
2. Identificare i passi del value stream, per ogni famiglia di prodotto, 
eliminando possibilmente tutti gli step che non creano 
valore. 
3. Assicurarsi che i vari passi del value siano vicini e possano creare 
un flusso veloce verso il cliente finale. 
4. Una volta che il value stream e’ attivato favorire l’intervento del 
cliente per atto ad aumentare il valore degli step. 
5. Una volta che il valore e’ definito, il value stream identificato, gli 
sprechi rimossi e il flusso introdotto ricominciare di nuovo il 
processo fino a quando il valore e’ prodotto senza sprechi.
Fresare Saldare Verniciare Assemblare 
Value Stream Mapping
10 maggiori cause di spreco 
Qualsiasi cosa che non aggiunge valore al cliente 
finale e’ considerata uno spreco: 
1. Produzione di cose non necessarie 
2. Attesa 
3. Delegare il lavoro 
4. Processi non necessari 
5. Lavoro non completato 
6. Cambio continuo di attivita’ 
7. Evidenziare i difetti alla fine del progetto 
8. Team che non lavora al suo potenziale 
9. Perdita di conoscenza 
10.Assecondare i desideri piu’ che le necessita’ 
razionali
Inbox 
La posta non letta e’ un esempio di spreco: 
• Aumento consistente di giorno in giorno della 
posta non letta (“teoria del vetro rotto”) 
• Mancanza di evidenza dell’importanza dei vari 
messaggi 
• Maggior tempo per discriminare la posta 
importante da quella meno importante 
• Lentezza del client di posta! 
Google ha proposto la priority 
inbox e funziona! 
Oppure cancellate la posta che 
non vi serve 
Bugs 
• Una lista molto lunga di bugs “vecchi” non 
aiuta a mantenere il flusso di valore: 
• Se un bug e’ piu’ vecchio di X mesi significa che 
non e’ importante (altrimenti sarebbe venuto giu’ il 
mondo!) 
• Avere tanti bugs e non risolverli non aiuta a 
dare le giuste priorità 
Meglio mettere nel cassetto 
i bugs e riaprire il cassetto quando 
si avra’ il tempo 
Meglio non avere bugs!
Gemba 
• In Toyota e’ la pratica di andare a vedere la 
linea di produzione 
• I manager non guardano email, grafici, report, 
ma direttamente la linea di produzione 
• I problemi sono vissuti sul campo, ci si rende 
conto della complessita’ e delle persone. 
Nei progetti software cos’e’ il Gemba?
A3
Title: What you are talking about. 
Background 
Current Situation 
Goal 
Analysis 
Recommendations 
Plan 
Follow - up 
Why are you talking about it? 
Where do we stand? 
Where we need to be? 
What is the specific change you want to 
accomplish now? 
-What is the root cause(s) of the problem? 
- 
What is your proposed 
countermeasure(s)? 
What activities will be required for 
implementation and who will be 
responsible for what and when? 
How we will know if the actions have the 
impact needed? What remaining issues 
can be anticipated? 
A3 -Verble/Shook 
What’s the problem?
Esercizio
Sprint Retrospective 
• Durata: 1.5-3 ore 
• Partecipanti: Scrum Master, Team 
• Strumenti: Sprint Backlog, PSPI 
• Obiettivo: evidenziare le cose positive dello sprint e 
ricercare i motivi degli errori, metabolizzare il processo
Com’è organizzato 
• Impostare il meeting – 5% del tempo 
• Raccogliere i dati – 30-50% del tempo 
• Approfondire i motivi – 20-30% del tempo 
• Decidere cosa fare – 15-20% del tempo 
• Chiudere la retrospettiva – 10% del tempo
Esempio di meeting retrospective 
• Impostare il meeting – ESVP 
(Esploratore, Shopper, Vacanziere, Prigioniero) 
• Raccogliere i dati – Timeline 
• Approfondire i motivi – 5Whys 
• Decidere cosa fare – SMART Goals 
(deve essere: 
Specific, Measurable, Attainable (raggiungibile), Relevant, Timely) 
• Chiudere la retrospettiva – ROTI 
(Return of Time Invested) (0-4) 
Maggiori dettagli su Agile Retrospectives (Derby, Larsen)
Esercizio 
Fare il meeting retrospective 
Agile: The Board Game
non solo SCRUM 
XP, LEAN E KANBAN
Limiti di Scrum 
• Si tende a pianificare solo lo sprint successivo. 
• Si tende ad isolare il team dal management. 
• Si tende ad applicare prima di avere software di 
qualita’ e testato in modo automatico. 
• Scrum non dice come fare le cose 
• Si pensa che i team auto-organizzati, da soli, possano 
migliorare il processo. Non basta! Il middle-management 
ha un ruolo findamentale. 
• La colocation e il single project sono molto utopici.
XP - eXtreme programming
Pratiche XP 
• Pair Programming: sviluppare le parti piu’ critiche insieme sullo stesso 
pc condividendo le scelte e il codice 
• Test Driven Development: scrivere il test e poi sviluppare la 
funzionalita’ 
• Continuos Integration: integrare in modo continuo tutti i componenti 
software riducendo il rischio di integrazione posticipata 
• Refactoring: rivedere periodicamente il codice migliorandolo e 
rendendolo piu’ mantenibile 
• Collective Code Ownership: il codice sorgente e’ di tutti e tutti sanno 
metterci le mani 
• Simple design: tenere sempre il sistema semplice
WIP 
Ridurre il Work In Progress aiuta a: 
•Aumetare la qualita’ del lavoro finito 
•Semplificare processi e procedure 
•Aumentare la reattivita’ a richieste spot 
•Migliorare la vita in azienda
Kanban Board
Questa e’ molto molto 
semplice. Tipicamente si 
mettono le fasi di progetto e le 
code di attesa. 
- WIP limitato 
- Persone assegnate solo 
quando server 
- Continua revisione priorita’ 
- Piu’ progetti insieme, anche di 
diversa natura
Altro esempio di Kanban board
Scrum Scaling
Scrum di Scrum 
• Ogni team lavora con un suo Scrum 
• Ogni settimana un membro del team si incontra con 
gli altri membri degli altri team per fare un Daily 
meeting 
• Puo’ essere scalato in modo indefinito 
• I rappresentanti possono cambiare di volta in volta
Team Virtuali 
• E’ possibile applicare Scrum da remoto su team dislocati 
geograficamenti 
• E’ difficile farlo funzionare 
• I tools di comunicazione sono fondamentali, devono 
permettere un editing live degli oggetti (es: Google Docs) 
• Chat, Call e Video Call devono essere sempre accessibili 
• Il repository del codice sempre condiviso 
• I server di test e di continuos integration hanno un ruolo molto 
importante perche’ evidenziano i problemi che di solito non 
emergono naturalmente nei team co-located
Cosa evitare 
• Fare Scrum Team per componenti 
• Il codice e’ di tutti, non del Team singolo, NO 
CODICE PRIVATO 
• Non esistono gruppi speciali: il gruppo degli 
architect, il gruppo dei designer ecc I gruppi 
sono Cross Funzionali 
Feature Teams! SI’!
Introdurre Agile in Azienda
Introdurre una metodologia Agile in Azienda
Fasi dell’introduzione
Come aiutare 
• Fare un A3 della situazione con Value Stream 
Mapping 
• Affrontare un problema alla volta 
• Non cercare di ottimizzare tutto subito 
• Avere una spinta molto forte dai top-manager 
• Cercare consenso dal basso 
• Introdurre un Changing Agent 
• Chiedere la consulenza di un Coach. Il Coach e’ una 
persona che riduce di molto la fase di caos e poi se 
ne va.
Una ricetta per Kanban 
• Concentrarsi a rilasciare sempre software di Qualita': 
TDD, Code Inspection, Arcihtecture and Design Patterns 
e Software Factories 
• Ridurre il Work-in-Progress (WIP) 
• Rilasciare spesso 
• Bilanciare la domanda di nuove funzionalita' con il lavoro 
che si riesce a smaltire (Throughput) 
• Dare priorita' alle cose 
• Ridurre le cause di variabilita' migliorando la predicibilita' 
da “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business”
Conclusioni
La chiusura di un progetto 
Raccogliere le lesson learned 
Celebrare il successo e imparare degli errori 
Non disperdere il know-how 
http://www.svgopen.org/2008/papers/47- 
Real_time_monitor_in_SVG_a_use_case_in_Machining_Technology_HMI/
Le certificazioni Agile 
• SCRUM - www.scrumalliance.org 
• Master 
• Practitioner 
• Coach 
• Trainer 
• PMI-ACP - www.pmi.org 
• Atern DSDM - www.dsdm.org
Links e tools utili 
casi d'uso: www.scrumalliance.org/resources?tag=experience+report 
libri consigliati: www.scrumalliance.org/pages/scrum_student_resources 
presentazioni: www.scrumalliance.org/resources?tag=Presentations 
docs: www.scrumalliance.org/resources?tag=2010+Shanghai+Gathering 
fumetti: www.implementingscrum.com/section/blog/cartoons/ 
contratti: agile rfp - www.methodsandtools.com/archive/archive.php?id=84 
agile manifesto: agilemanifesto.org/iso/it/principles.html 
pmi: pmi.org 
lean: www.lean.org 
scrum alliance: www.scrumalliance.org 
pecha-kucha: www.pecha-kucha.org/
Letture consigliate
Progetti 
Progetti 
Complessi Complessi 
PPeerrssoonnee 
Mercato e Requisiti 
dinamici 
Mercato e Requisiti 
dinamici 
Controllare il 
Progetto 
Controllare il 
Progetto 
Motivare il 
Team 
Motivare il 
Team 
Prodotti/Servizi di 
Qualita’ e Valore 
Prodotti/Servizi di 
Qualita’ e Valore 
A 
G 
I 
L 
E 
! 
Agile quando?
Riferimenti 
Giulio Roggero 
roggero@intre.it 
www.intre.it 
http://it.linkedin.com/in/giuli oroggero
Diritti 
Tutti i cartoon sono di 
Michael Vizdos - www.implementingscrum.com. 
Potete usare questo materiale come meglio ritenete opportuno secondo 
la licenza Creative Common Attribution-ShareAlike 3.0 
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ 
Trovate altro materiale su http://www.slideshare.net/GiulioRoggero/ 
I giochi qui utilizzati sono di mia concezione, li trovate Open Source: 
•http://code.google.com/p/agile-the-board-game/ 
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Agile Project Management - the Board Game workshop

  • 1. Agile Project Management Un giornata di workshop con il gioco Agile: The Board Game Giulio Roggero - Scrum Master,PMI-ACP, PMP, Prince2
  • 2. Agile Manifesto www.agilemanifesto.org • Individuals and interactions over processes and tools • Working software over comprehensive documentation • Customer collaboration over contract negotiation • Responding to change over following a plan
  • 3. Documentazione? • La documentazione è importante, molto importante • E’ importante se è vera • Il progetto evolve la documentazione non sempre! • E’ un costo molto alto tenere aggiornata la documentazione In un progetto software qual’è il documento che rispecchia meglio la realtà?
  • 4. Software! Software funzionante? Si/No/Forse/A volte si/Solo in questo caso no!
  • 5. Contratto • Oggetto del contratto • Elenco Specifiche: A, B, C • Dettaglio Specifiche • Assunzioni e Limiti • Tempi: 3 mo • Costi: 100.000$ • Modalita’ di approvazione del prodotto/servizio • Pagamento • Diritti di recesso Firma e approvazione • Penali 16/06/2011
  • 6. … e dopo un mese? • Oggetto del contratto: OK • Elenco Specifiche: A, B, C, D, E • Dettaglio Specifiche: in realtà C è D+E • Assunzioni e Limiti • Tempi: 4 mo • Costi: 120.000$ • Modalita’ di approvazione del prodotto/servizio • Pagamento • Diritti di recesso • Penali e ora chi paga? Firma e approvazione 16/06/2011
  • 7. Esercizio • L’azienda My Oil S.p.A. deve aggiornare il sistema di monitoraggio delle trivellazioni petrolifere secondo la norma che entrera’ in vigore fra un mese da oggi • Il signor White è l’incaricato di My Oil per fornirvi tutte le informazioni necessarie, l’importante è che il nuovo sistema sia operativo in tutte le 100 sedi entro un mese • Non ci sono limiti di budget Come procedete? • 10’ per discussione • 5’ per gruppo di incontro con il signor White
  • 8. Collaborazione con il cliente Domande di difficile risposta • Che bisogni ha il cliente? • Come lavora il cliente? • Cosa vede il cliente? • Come comunicare con lui? • Quali aspettative ha? 1. Lavorare a stretto contatto con il cliente 2. Respirare la stessa “aria” 3. Avere le stesse aspettative Fa superare più facilmente la conflittualità intrinseca dei contratti 1. Lavorare a stretto contatto con il cliente 2. Respirare la stessa “aria” 3. Avere le stesse aspettative Fa superare più facilmente la conflittualità intrinseca dei contratti
  • 9. Esempi di contratti “Agili” • A forchetta minima e massima (PERT aiuta) • A condivisione del rischio: 50%-50% sul budget risparmiato • A bande: si concorda il budget, si fissa di volta in volta lo step a prezzo fisso • Time and material classico
  • 10.
  • 11. Storia Jeff Sutherland introdusse nel 1995 l’idea che i team si muovessero sull’orlo del caos e si auto-controllassero come succede in natura. Ken presento’ con Jeff al OOPSLA95 il primo paper su SCRUM. L’ultima edizione e’ del gennaio 2011 http://jeffsutherland.com/ScrumPapers.pdf Gli autori affermano che: “Scrum non e’ una metodologia o un processo formale ma un algoritmo di compressione delle migliori abitudini in ambito dello sviluppo del software osservate in tutto il mondo negli ultimi 50 anni” jeffsutherland.com kenschwaber.wordpress.com
  • 12.
  • 14. Product Owner Cosa fa  Massimizza il valore di ogni Sprint  Decide quali sono gli item piu’ importanti di ogni Sprint  Puo’ cambiare le priorita’ di volta in volta  Raffina i backlog  Prende le decisioni che impattano sul prodotto Cosa non dovrebbe fare  Il project manager  Sviluppare  Decidere tecnologie e processi
  • 15. Team (pigs) 7 persone ± 2 Cross-funzionale: non solo sviluppatori ma anche tester, interaction design, content managers e tutte le figure professionali necessarie per sviluppare un prodotto di valore Preferibilmente co-located: riduce i tempi di comunicazione e migliora i rapporti del team Full-time sul progetto: le “abitudini” di Scrum prevedono una dedizione al progetto giorno per giorno e un ritmo sostenibile difficilmente da parte di membri del team “multi-tasking” FOCUS!
  • 16. Team (pigs) Cosa fa  Sviluppa il prodotto indicato dal product owner  Da idee al Product Owner su come migliorare il prodotto  Si auto-organizza all’interno dello sprint  Tiene traccia degli item di backlog completati  Stima gg per gg il backlog rimanente Cosa non dovrebbe fare  Implementare item che non sono nell sprint backlog  Aggiungere item allo sprint backlog  Cambia spesso i suoi membri
  • 17. Stakeholders (chickens) • Sono tutti gli appartenenti all’organizzazione che possono essere impattati dal progetto. • Possono partecipare ai meetings ma senza diritto di parola
  • 18. Le persone del team belbin.com • “Plant”: creativa e brava a risolvere i problemi in modi non convenzionali. Uno per team. • Monitor Evaluator: il logico, prende decisioni imparziali e pesa in modo razionale le opzioni del team. • Co-ordinators: aiuta a mantenere il focus del team, fa emerge i membri del team e delega in modo appropriato. • Resource Investigators: migliora i processi e porta la voce del team fuori. • Implementers: il motore che pianifica strategie efficaci e le porta a compimento. • Completer Finishers: intervengo alla fine per completare il task rimuovendo errori e ottimizzando la qualita’. • Teamworkers: sono il collante del team, si identificano con il team e aiutano nel lavoro di squadra. • Shapers: il leader, fa in modo che il team non perda focus e spinta. • “Specialist”: ha una conoscenza molto specifica nella key area del progetto. emerged.
  • 19. Scrum Master • Una persona con backgroud differenti, es: Engineering, Testing, Quality Control, Product Management, Project Management • Energica e umile • Dedicata full-time su grossi progetti • In Team piccoli può essere un membro del Team • ATTENZIONE PM o Team Leaders che diventate Scrum Master: dovete cambiare molto il vostro approccio, è un lavoro completamente diverso! Favorire l’auto-organizzazione!
  • 20. Scrum Master Cosa fa  Tutor del team  Aiuta Team e PO ad avere successo nel progetto  Protegge il Team dai fattori esteri  Facilita le relazioni  Toglie gli impedimenti  E’ al servizio del Team  Aiuta a capire il flow-value dello Scrum Cosa non dovrebbe fare  Il project manager  Il team leader  Il product owner  Assegna Task  Dice alle persone cosa fare
  • 21. Scrum roles – note importanti • Scrum Master e Productr Owner NON possono essere lo stesso individuo • E il Project Manager? NON ESISTE! • I ruoli di PM sono divisi tra i tre ruoli di Scrum: • Scrum Master • Product Owner • Team • Un cambio di approccio è fondamentale! Passare da assegnare attività everificare lo stato (SAL) a Aiutare, supportare, fare coaching e mentoring, rimuovere gli impedimenti Essere al servizio del team!
  • 23.
  • 24. Product Backlog • Lista di features con priorita’ • Roadmap del prodotto • Responsabilita’ del Product Owner • Tutto quello che e’ nel Product backlog e’ il prodotto • Quello fuori NON ESISTE! • Il product backlog evolve nel tempo: • Priorita’ • Descrizione e dettagli (raffinamento del Product Backlog) • Stime • NE ESISTE UNO SOLO
  • 26. Cosa include • Funzionalità/requisiti cliente • Miglioramenti tecnici/tecnologici • Esplorazioni su nuovi aspetti del prodotto/del software • Bugs conosciuti
  • 27. Come viene descritto • Scrum non definisce un metodo • Le user stories sono uno dei metodi piu’ usati • Si possono usare anche Work Breakdown Structure (WBS) • A volte viene creato un Release Backlog come sottoinsieme del BP per definire l’ambito della release del prodotto
  • 28. User Story "As a <role>, I want <goal/desire> so that <benefit>"
  • 29.
  • 30. Una user story su excel User Story ID Front Back Busin alarm.search "As a User I want to search alarms by name, type, application, date, range of dates and free text search so that I can analyze problems on the system" filters are automatically added looking at column names and can be combined in OR and AND (like workflow in console) ess Value Priorit y Estim ated Story Point TBD VH 5
  • 31. Sprint Backlog • L’insieme di task da completare in uno sprint • Uno o piu’ task sono relativi a un item del Product Backlog • Ogni task ha una stima in ore • Ogni task e’ assegnato a una persona che lo richiede in modo volontario
  • 32.
  • 33. Definition of Done • Definizione di completato • Tipicamente e’ una regola di backgroud di tutto il progetto • Es: una feature si considera completata se: • Codificata • Gli unit test sono tutti passed • Il codice e’ commentato • La funzionalita’ e’ utilizzabile dall’utente e soddisfa i requisiti di usabilita’ definiti nella sua user story • E’ integrata nel setup/ambiente di deploy • E’ taggata sotto repository • Ha la documentazione utente La definition of done NON deve variare di volta in volta, e’ fissa! Una volta che e’ decisa si segue sempre quella.
  • 34. PSPI Potentially Shippable Product Increment • Ogni Sprint idealmente finisce con un prodotto potenzialmente rilasciabile • MAI lasciare le cose a meta’: meglio chiudere una cosa in meno e spostarla nel prossimo sprint che lasciare le cose aperte a fine sprint Chiudere sempre secondo la Definition of Done concordata!
  • 35. Motivazioni del PSPI • Permette di raccogliere i feedback velocemente • Riduce i rischi (bugs non alla fine) • Aiuta il cliente finale a prendere confidenza del prodotto • Migliora l’apprendimento
  • 36. Previsioni e Stime 1.Una previsione metereologica e’ valida 1-2 giorni 2.Al terzo giorno e’ gia’ molto incerta • Oltre il terzo e’ una speculazione
  • 38. Pianificare in Agile??? • Si pianifica di piu’ e piu’ spesso! • Me tenere sotto controllo il flusso del valore (Value Flow) la pianificazione e la stima sono fondamentali • Riflettere sulle sitme a posteriori aiuta a stimare meglio la volta dopo
  • 39. Stime • Il Product Owner e’ responsabile per assegnare il business value di ogni item del BP • Il Team e’ responsabile per stimare l’effort di sviluppo di ogni item del PB • Il Team e il Product Owner fanno un’analisi di rischio • Lo Scrum Master aiuta in questa fase • Scrum non definisce tecniche di stima • Story Points e Ideal Time • Range Estimation • PERT
  • 40. Poker game con Fibonacci
  • 41. Stime – Poker Game • Ogni membro del team si crea delle carte con la sequenza di Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, BIG • Le user stories sono visibili a muro o sul pavimento o su un tavolo • Lo scrum master sceglie una User Story rappresentativa della quale si conoscono abbastanza dettagli e che sia piccola • Il team concorda che quella vale 1 • Lo Scrum Master scegli un’altra User Story • Ogni membro del team di nascosto sceglie una carta • Quanto tutti hanno scelto scoprono la carta • La maggioranza vince, si discute sulle differenze se ci sono disaccordi e si rivota • Si itera il processo fino a quando non sono finite le User Stories selezionate
  • 43. Successo Il successo in Agile e’ misurato sul valore generato dal progetto Il valore dipende dal contesto del progetto ed e’ definito con il Cliente
  • 44. Priorita’! 3 variabili CCoosstoto VVaalolorree RRisiscchhioio PPrrioiorritiata’’ Product Owner Priorita’ massima: minor costo, maggior valore (rischio minimo)
  • 45. Esercizio www.agilemanifesto.org I…and i… over p…and t.. W… s… over d… C… c… over c… R.. To c… over p…
  • 46. Esercizio Creare il product backlog con Agile: The Board Game
  • 47. Timeboxing e non solo Lo SPRINT
  • 48. Il tempo non basta mai sett 1 sett 2 sett 3 sett 4 sett 5 DDoonnee DDoonnee DDoonnee
  • 49. Funziona? Pro  Si pensa di essere piu’ produttivi  Diversificare aiuta a non annoiarsi  Si puo’ star dietro a piu’ clienti  Si possono sfruttare i “tempi morti” Contro  Sotto stress  Ore piccole  Tempo perso nel cambio di contesto
  • 50. … e se fossimo monotasking? sett 1 sett 2 sett 3 sett 4 sett 5 DDoonnee DDoonnee DDoonnee
  • 51. Pomodoro Technique • Scegli il task da completare • Imposta il Pomodoro a 25 minuti (Il Pomodoro è il timer) • Lavora sul task senza distrazioni o interruzioni fino a che il Pomodoro non suona, dopo metti una spunta nel tuo foglio della To Do List • Prenditi un piccolo break (5 minuti vanno bene) • Ogni 4 pomodori prenditi una pausa un po' più lunga www.pomodorotechnique.com
  • 52. L’importanza del time-boxing • Aiuta a concentrarsi su una singola attivita’ • Da quell’adrenalina positiva per portare a termine un compito • Permette di semplificare i task • Riduce il lavoro inutile • Incrementa la concretezza (stare con i piedi per terra) • Permette di avere un ritmo nel lavoro (non ci sono piu’ riunioni senza fine che finiscono con un ‘?’) • Aiuta a trovare accordi con se stessi e con il team • Permette di pianificare meglio le attivita’ e stimarne il costo
  • 53.
  • 54. Sprint Planning – Part 1 • Durata: 2-4 ore • Partecipanti: Product Owner, Scrum Master, Team • Strumenti: Product Backlog a muro, Definition of Done • Obiettivo: estrazione degli item per lo sprint
  • 55. Sprint Planning – Part 2 • Durata: 2-4 ore • Partecipanti: Scrum Master, Team • Strumenti: Sprint Backlog a muro • Obiettivo: definizione e stima dei task per lo Sprint Backlog
  • 56. Running the Sprint • Durata: 1-4 settimane (2 consigliate) • Partecipanti: Product Owner, Scrum Master, Team • Strumenti: Product & Sprint Backlog a muro, Definition of Done • Attivita’: • Sviluppo • Rifinitura del Product Backlog (5-10%) • Ri-Stima degli item del backlog • Ri-Prioritizzazione del product backlog • Analisi di dettaglio
  • 57. Daily Meeting • Durata: 15’, ogni gg, alla stessa ora, nello stesso posto (possibilmente in piedi davanti allo Sprint Backlog) • Partecipanti: Scrum Master, Team • Strumenti: Sprint Backlog a muro • Attivita’: • Ogni team member dice: cosa ha fatto, cosa fara’, che impedimenti ha • Si fissano le riunioni
  • 58. Sprint Review • Durata: 2-4 ore • Partecipanti: Product Owner, Scrum Master, Team • Strumenti: PSPI • Obiettivo: validare con il Product Owner la chiusura dello Sprint
  • 60. Report in Scrum • Product Burndown Chart • Sprint Burndown Chart • Test reports • Architecture diagram status
  • 61. Trasparenza a diversi livelli • I Chicken NON dovrebbero vedere lo Sprint Burndowchart • La trasparenza è sulle features completate • NON su come il team si auto organizza • Lo sprint backlog è per il team, meglio su carta!
  • 62. Velocity = 43 points in 10 days
  • 64. Esercizio Rilasciare con Scrum il primo PSPI Agile: The Board Game
  • 66. Lean • Ha origini dal TPS (Toyota Production System) sviluppato tra il 1948-1975 • TPS si basa su • Continuo miglioramento - Kaizen • Rispetto per le persone • Una vision a lungo termine • Il giusto processo crea i giusti risultati • Creare valore attraverso lo sviluppo delle persone • Risolvere subito i problemi • Ha due pilastri • Just-in-time • Automation • Due scopi • Ridurre gli sprechi • Dare valore subito al cliente
  • 67. Lean Flow Spostare l’attenzione dalla creazione del prodotto al processo produttivo: “the production flow” http://www.lean.org/WhatsLean/Principles.cfm
  • 68. 5 principi di Lean 1. Definire il valore, per ogni famiglia di prodotto, dal punto di vista del cliente finale. 2. Identificare i passi del value stream, per ogni famiglia di prodotto, eliminando possibilmente tutti gli step che non creano valore. 3. Assicurarsi che i vari passi del value siano vicini e possano creare un flusso veloce verso il cliente finale. 4. Una volta che il value stream e’ attivato favorire l’intervento del cliente per atto ad aumentare il valore degli step. 5. Una volta che il valore e’ definito, il value stream identificato, gli sprechi rimossi e il flusso introdotto ricominciare di nuovo il processo fino a quando il valore e’ prodotto senza sprechi.
  • 69. Fresare Saldare Verniciare Assemblare Value Stream Mapping
  • 70. 10 maggiori cause di spreco Qualsiasi cosa che non aggiunge valore al cliente finale e’ considerata uno spreco: 1. Produzione di cose non necessarie 2. Attesa 3. Delegare il lavoro 4. Processi non necessari 5. Lavoro non completato 6. Cambio continuo di attivita’ 7. Evidenziare i difetti alla fine del progetto 8. Team che non lavora al suo potenziale 9. Perdita di conoscenza 10.Assecondare i desideri piu’ che le necessita’ razionali
  • 71. Inbox La posta non letta e’ un esempio di spreco: • Aumento consistente di giorno in giorno della posta non letta (“teoria del vetro rotto”) • Mancanza di evidenza dell’importanza dei vari messaggi • Maggior tempo per discriminare la posta importante da quella meno importante • Lentezza del client di posta! Google ha proposto la priority inbox e funziona! Oppure cancellate la posta che non vi serve 
  • 72. Bugs • Una lista molto lunga di bugs “vecchi” non aiuta a mantenere il flusso di valore: • Se un bug e’ piu’ vecchio di X mesi significa che non e’ importante (altrimenti sarebbe venuto giu’ il mondo!) • Avere tanti bugs e non risolverli non aiuta a dare le giuste priorità Meglio mettere nel cassetto i bugs e riaprire il cassetto quando si avra’ il tempo Meglio non avere bugs!
  • 73. Gemba • In Toyota e’ la pratica di andare a vedere la linea di produzione • I manager non guardano email, grafici, report, ma direttamente la linea di produzione • I problemi sono vissuti sul campo, ci si rende conto della complessita’ e delle persone. Nei progetti software cos’e’ il Gemba?
  • 74. A3
  • 75. Title: What you are talking about. Background Current Situation Goal Analysis Recommendations Plan Follow - up Why are you talking about it? Where do we stand? Where we need to be? What is the specific change you want to accomplish now? -What is the root cause(s) of the problem? - What is your proposed countermeasure(s)? What activities will be required for implementation and who will be responsible for what and when? How we will know if the actions have the impact needed? What remaining issues can be anticipated? A3 -Verble/Shook What’s the problem?
  • 77. Sprint Retrospective • Durata: 1.5-3 ore • Partecipanti: Scrum Master, Team • Strumenti: Sprint Backlog, PSPI • Obiettivo: evidenziare le cose positive dello sprint e ricercare i motivi degli errori, metabolizzare il processo
  • 78. Com’è organizzato • Impostare il meeting – 5% del tempo • Raccogliere i dati – 30-50% del tempo • Approfondire i motivi – 20-30% del tempo • Decidere cosa fare – 15-20% del tempo • Chiudere la retrospettiva – 10% del tempo
  • 79. Esempio di meeting retrospective • Impostare il meeting – ESVP (Esploratore, Shopper, Vacanziere, Prigioniero) • Raccogliere i dati – Timeline • Approfondire i motivi – 5Whys • Decidere cosa fare – SMART Goals (deve essere: Specific, Measurable, Attainable (raggiungibile), Relevant, Timely) • Chiudere la retrospettiva – ROTI (Return of Time Invested) (0-4) Maggiori dettagli su Agile Retrospectives (Derby, Larsen)
  • 80. Esercizio Fare il meeting retrospective Agile: The Board Game
  • 81. non solo SCRUM XP, LEAN E KANBAN
  • 82. Limiti di Scrum • Si tende a pianificare solo lo sprint successivo. • Si tende ad isolare il team dal management. • Si tende ad applicare prima di avere software di qualita’ e testato in modo automatico. • Scrum non dice come fare le cose • Si pensa che i team auto-organizzati, da soli, possano migliorare il processo. Non basta! Il middle-management ha un ruolo findamentale. • La colocation e il single project sono molto utopici.
  • 83. XP - eXtreme programming
  • 84. Pratiche XP • Pair Programming: sviluppare le parti piu’ critiche insieme sullo stesso pc condividendo le scelte e il codice • Test Driven Development: scrivere il test e poi sviluppare la funzionalita’ • Continuos Integration: integrare in modo continuo tutti i componenti software riducendo il rischio di integrazione posticipata • Refactoring: rivedere periodicamente il codice migliorandolo e rendendolo piu’ mantenibile • Collective Code Ownership: il codice sorgente e’ di tutti e tutti sanno metterci le mani • Simple design: tenere sempre il sistema semplice
  • 85. WIP Ridurre il Work In Progress aiuta a: •Aumetare la qualita’ del lavoro finito •Semplificare processi e procedure •Aumentare la reattivita’ a richieste spot •Migliorare la vita in azienda
  • 87. Questa e’ molto molto semplice. Tipicamente si mettono le fasi di progetto e le code di attesa. - WIP limitato - Persone assegnate solo quando server - Continua revisione priorita’ - Piu’ progetti insieme, anche di diversa natura
  • 88. Altro esempio di Kanban board
  • 89.
  • 91. Scrum di Scrum • Ogni team lavora con un suo Scrum • Ogni settimana un membro del team si incontra con gli altri membri degli altri team per fare un Daily meeting • Puo’ essere scalato in modo indefinito • I rappresentanti possono cambiare di volta in volta
  • 92. Team Virtuali • E’ possibile applicare Scrum da remoto su team dislocati geograficamenti • E’ difficile farlo funzionare • I tools di comunicazione sono fondamentali, devono permettere un editing live degli oggetti (es: Google Docs) • Chat, Call e Video Call devono essere sempre accessibili • Il repository del codice sempre condiviso • I server di test e di continuos integration hanno un ruolo molto importante perche’ evidenziano i problemi che di solito non emergono naturalmente nei team co-located
  • 93. Cosa evitare • Fare Scrum Team per componenti • Il codice e’ di tutti, non del Team singolo, NO CODICE PRIVATO • Non esistono gruppi speciali: il gruppo degli architect, il gruppo dei designer ecc I gruppi sono Cross Funzionali Feature Teams! SI’!
  • 95. Introdurre una metodologia Agile in Azienda
  • 97. Come aiutare • Fare un A3 della situazione con Value Stream Mapping • Affrontare un problema alla volta • Non cercare di ottimizzare tutto subito • Avere una spinta molto forte dai top-manager • Cercare consenso dal basso • Introdurre un Changing Agent • Chiedere la consulenza di un Coach. Il Coach e’ una persona che riduce di molto la fase di caos e poi se ne va.
  • 98. Una ricetta per Kanban • Concentrarsi a rilasciare sempre software di Qualita': TDD, Code Inspection, Arcihtecture and Design Patterns e Software Factories • Ridurre il Work-in-Progress (WIP) • Rilasciare spesso • Bilanciare la domanda di nuove funzionalita' con il lavoro che si riesce a smaltire (Throughput) • Dare priorita' alle cose • Ridurre le cause di variabilita' migliorando la predicibilita' da “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business”
  • 100. La chiusura di un progetto Raccogliere le lesson learned Celebrare il successo e imparare degli errori Non disperdere il know-how http://www.svgopen.org/2008/papers/47- Real_time_monitor_in_SVG_a_use_case_in_Machining_Technology_HMI/
  • 101. Le certificazioni Agile • SCRUM - www.scrumalliance.org • Master • Practitioner • Coach • Trainer • PMI-ACP - www.pmi.org • Atern DSDM - www.dsdm.org
  • 102. Links e tools utili casi d'uso: www.scrumalliance.org/resources?tag=experience+report libri consigliati: www.scrumalliance.org/pages/scrum_student_resources presentazioni: www.scrumalliance.org/resources?tag=Presentations docs: www.scrumalliance.org/resources?tag=2010+Shanghai+Gathering fumetti: www.implementingscrum.com/section/blog/cartoons/ contratti: agile rfp - www.methodsandtools.com/archive/archive.php?id=84 agile manifesto: agilemanifesto.org/iso/it/principles.html pmi: pmi.org lean: www.lean.org scrum alliance: www.scrumalliance.org pecha-kucha: www.pecha-kucha.org/
  • 104. Progetti Progetti Complessi Complessi PPeerrssoonnee Mercato e Requisiti dinamici Mercato e Requisiti dinamici Controllare il Progetto Controllare il Progetto Motivare il Team Motivare il Team Prodotti/Servizi di Qualita’ e Valore Prodotti/Servizi di Qualita’ e Valore A G I L E ! Agile quando?
  • 105. Riferimenti Giulio Roggero roggero@intre.it www.intre.it http://it.linkedin.com/in/giuli oroggero
  • 106. Diritti Tutti i cartoon sono di Michael Vizdos - www.implementingscrum.com. Potete usare questo materiale come meglio ritenete opportuno secondo la licenza Creative Common Attribution-ShareAlike 3.0 http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ Trovate altro materiale su http://www.slideshare.net/GiulioRoggero/ I giochi qui utilizzati sono di mia concezione, li trovate Open Source: •http://code.google.com/p/agile-the-board-game/ •http://code.google.com/p/a3-airplane-game/feeds