Presentacion donde se comentan las dificultades de la gestion de portafolio agil en las organizaciones y como se puede mitigar las dificultades con practicas de agilidad a escala.

1. igacifuentes
Retos de la
Gestión de
Portafolio Ágil
Giovanny Cifuentes
Agile Consultant & Trainer

2. 2 igacifuentes
!
Máster Universitario en
Diseño y Gestión de Proyectos Tecnológicos
UNIR Universidad Internacional de La Rioja
! Ingeniería de Sistemas
Universidad de Cundinamarca
MY BIO
Me desempeño como Consultor en Agilidad con experiencia en implementación y adopción de marcos de trabajo
ágiles a organizaciones que desean emprender el camino para encontrar mejores formas de trabajo.
Acompaño, entreno y transmito a las organizaciones técnicas y herramientas para adoptar nuevas formas de
hacer sus labores, basados en la entrega temprana de valor, mejora continua, aprendizaje y agilidad empresarial.
He tenido la oportunidad de acompañar a organizaciones en diferentes sectores tales como la banca , industria,
consultoria, salud, desarrollo de software y educación.
"
Giovanny Cifuentes
Agile Consultant & Trainer
# www.giovannycifuentes.com

3. 3 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
La gestión ágil de portafolio se ocupa de
cómo una organización identifica, prioriza,
organiza y gestiona diferentes productos
y/o servicios.
Esto se hace de una manera inteligente
para optimizar el desarrollo de valor de
una manera que la organización sea
sostenible en el largo plazo
Source: https://www.organisationalmastery.com/agile-portfolio-management/
DEFINICIÓN
!
!

4. 4 igacifuentes
Area 1 Area 2 Area 3 Area 4
! ! ! !
"
Analisis
Construccion Prioridad 1 Prioridad 4 Prioridad 3 Prioridad 8
Necesidad
Equipo Área 1 Equipo Área 2 Equipo Área 3 Equipo Área 4
Tiempo 1
Tiempo 2
Tiempo 3
Tiempo 4
…
Tiempo 8
Tiempo N
#
#
#
#
$ $ $ $
Time to Market

5. 5 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Portafolio por silos, Islas entre Negocio, Tecnología y Operación.
No se tiene claridad y comprensión de necesidades.
Portafolio supera la capacidad, el tiempo de atención excede la expectativa del cliente.
No se difunden los objetivos del negocio y poco involucramiento con el equipo Dev.
Se trabajan muchos proyectos simultáneos.
No se tiene un modelo de priorización.
Pensamiento por proyectos no por productos.
!!!!!
PRINCIPALES DIFICULTADES
!!

6. 6 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Nagji y Tuff proponen una “fórmula mágica” de 70–20–10
que las empresas pueden usar para equilibrar sus
Portafolios.
Recomiendan que las empresas inviertan en:
• 70% de sus recursos en innovación central (Incremental)
• 20% en innovación adyacente (evolutiva)
• 10% en innovación transformadora (disruptiva).
Innovar, construir, lanzar, evolucionar y soportar
Source: Nagji, B., & Tuff, G. (2012). . Harvard Business Review — http://buff.ly/1SLedIX
PORTAFOLIO EQUILIBRADO

7. 8 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Source: The Telegraph — http://buff.ly/1XCRCCM

8. 9 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
FACTORES DE LA GESTION DE PORTFOLIO
!
MANTENGA LAS COSAS SIMPLES
Funcionalidades que le den el mayor valor a la
empresa en menos tiempo.
!
FOCALIZAR EN EL VALOR EN LUGAR DEL COSTO
Mejorar la capacidad de su equipo para crear valor
para los clientes.
!
GESTIONAR EL PORTAFOLIO
Priorizar las verdaderas necesidades para garantizar
que el dinero se gaste de manera inteligente.
!
MINIMIZAR EL COSTO DE RETRASO (COD)
¿Cuanto estamos perdiendo por no lanzar nuestra
iniciativa?
!
EQUIPOS ESTABLES EN LUGAR DE EQUIPOS DE PROYECTO
Equipo que han crecido y evolucionado tienen numerosas
ventajas.
!
CONVIVIR CON LA DIVERSIDAD
Flexibilidad en la forma en que abordan cada equipo
las iniciativas.
!
ANTICIPAR LAS NECESIDADES FUTURAS DE LOS CLIENTES
Feedback para obtener comentarios de los clientes.
!
APERTURA AL CAMBIO
Cultura favorable a la agilidad, tome de decisiones,
lcompromiso y iderazgo.

9. 10 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Proyecto Producto
Propósito Servir a la necesidad de "El Negocio”. Satisfacer la necesidad de "Los Clientes" dentro de las
restricciones comerciales.
Pasión Los recursos son mercenarios transitorios. Los recursos enfocados son los misioneros.
Requerimientos Recolectados por los interesados focalizados en la
documentación.
Descubrir a través de las interacciones del usuario; Centrarse
en la flexibilidad y la comunicación.
Financiación y
medición
Proyecto (Salidas), administrado por TI basado en el
cronograma de entrega y el presupuesto
Resultado empresarial (Resultado), administrado por KPIs
alineados con los objetivos comerciales.
Proceso Plan de proyecto, sesgo hacia cascada. Hoja de ruta del producto, exige agile.
PROYECTOS VS PRODUCTOS

10. 11 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Proyecto Producto
Organizacion IT Managers reportan al CTO CTO comparte el liderazgo hacia los Equipos Cross
Funcionales.
Responsabilidad TI y el negocio en desacuerdo; Es probable que se
acumule deuda técnica sin repercusión.
Los equipos de productos combinan tecnología y negocios;
Enfoque en productos de gran calidad.
Liderazgo Tecnología tímida, fuente de riesgo, incertidumbre y
duda.
Tecnología valiosa como facilitador de negocios, co-
innovación
Resultados Focalizados en documentacion, volumen de
característica (mas es mejor)
Focalizado en simular e identificar experiencias valiosas
(aprender es mejor)
Implementacion Big Bang, Lanzamientos pesados, alto riesgo Recuente, pequeño, iterativo/incremental
(Prueba y aprende, gestional el riesgo)
PROYECTOS VS PRODUCTOS

11. 12 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
“ Un marco ágil para un gran
portafolio requiere escalar los
principios ágiles utilizados a nivel
de equipo hacia toda la
organización “
Dan Radigan “La gestión de portafolio no
será ágil si viola los Valores y
Principios del Manifiesto Agile“
Brent Barton

12. 13 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
Source: Copyright © Pulse of the Profession® Capturing the Value of Project Management Through Organizational Agility September 2015
Capacidad de cambiar o adaptarse
rápidamente en respuesta a las
condiciones del mercado u otros factores
externos, incluidos los nuevos
competidores, tecnologías emergentes, las
demandas de los clientes, y los cambios
políticos y económicos
!
!

13. 14 igacifuentes
BUSINESS AGILITY
No solo flujo de trabajo, sino también flujo de valor.
!
Agile Development
• Worker pull
• Respondiendo al cambio
• Colaboración (dentro del
equipo)
• Emergente
Agile Business
• Customer pull
• Impulsa el Cambio
• Co-creación (con clientes y
red)
• Sostenido
Source: © Patrick Steyaert, 2017 than leading to sustained business agility

14. 15 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO
+ TODO EL PROGRAMA ES ITERATIVO
+ CADENCIA REGULAR DE LOS EQUIPOS
+ CICLOS DE SPRINT ALINEADOS
+ EQUIPOS PEQUEÑOS, DEDICADOS, PERSISTENTES Y
MULTIFUNCIONALES
+ FLUJOS DE TRABAJO DEL PORTAFOLIO EN LA ORGANIZACIÓN
+ COMUNICACIÓN A TRAVES DEL PORTAFOLIO
+ OBJETIVOS DE NEGOCIO COMPARTIDOS CON TODA LA
ORGANIZACION
+ PIPE LINE DE ENTREGA CONTINUA
EXPANDIR LAS PRÁCTICAS ÁGILES EN TODA LA ORGANIZACIÓN
+ HOMOLOGACION (MISMO LENGUAJE) + PENSAMIENTO SISTEMICO

15. 16 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Valor
Focalizar el valor de negocio.
Planificación
Definir lanzamientos más cortos.
Personas
Personas Involucradas y empoderadas.
Visibilidad
Objetivos de negocio altamente
transparente para todos.
Mentalidad
Mejora continua Inspección y
adaptación.
Productividad
Ritmo sostenibles, cadencias y equipos
persistentes con el tiempo.
Adaptación
Capacidad de re priorizar cuando
sea necesario
MENTALIDAD ÁGIL PARA APORTAR VALOR EMPRESARIAL

16. 17 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Ideas
Necesidades
Refinamiento Ítems de Trabajo
Soluciones
Story Mapping
Slicing
Product Roadmap
Proyectos
Requerimientos
Evolutivos
Soporte
Mejoras
Historias de Usuario
Épicas
Habilitadores
Features
IncidentesIniciativas

17. 18 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Source: Copyright © Dual Track Agile / www.kevinalbrecht.com

18. 19 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
DOWNSTREAM
Es la etapa de construcción y producción del producto
y/o servicio.
UPSTREAM
Es la etapa anterior al proceso de producción, en este proceso
simplemente se descubre, se prioriza y se aprueban o rechazan las
iniciativas.
Source: Copyright © https://smallbusiness.chron.com/definitions-upstream-downstream-production-process-30971.html
END-TO-END FLOW
https://www.chargebee.com/blog/blog/images/posts/product-discovery-connect-dots.jpg
1
2
3
Mejorar la capacidad para
satisfacer mejor la
demanda .
Anticipe, gestione, cree y
estructure la demanda.
Alineación en todos los
frentes.

19. 20 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Caacidad Sprint
Recepción de
iniciativas
Priorización Descubrimiento Evaluación Listo para Desarrollar
Cycle Time
Necesidad
UPSTREAM
! NEGOCIO

20. 21 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Caacidad Sprint
Backlog
(Priorizado)
Refinamiento Desarrollo Pruebas Pruebas
integrales
Certificación Aprobación de
usuario
Pase a
producción
Terminado
Cycle Time
Solución
DOWNSTREAM
! Tecnología

21. 22 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Caacidad Sprint
Backlog
(Priorizado)
Refinamiento Desarroll
o
Pruebas Pruebas
integrales
Certificación Aprobación
de usuario
Pase a
producción
DOWNSTREAM
Caacidad Sprint
Recepción
de
iniciativas
Priorización Descubrimiento Evaluación Listo para
Desarrollar
Lead Time del Cliente
Necesidad Soluciones
UPSTREAM
MIRANDO EL CONJUNTO- FLUJO DE EXTREMO A EXTREMO

22. 23 igacifuentes
Priorizar el trabajo con el mayor
impacto.
GESTIÓN FINANCIERA
Dirigir los fondos donde genere el
mayor impacto.
GESTIÓN DE LA CAPACIDAD
Coordinar la entrega rápida de los trabajos
priorizados.
GESTIÓN DEL VALOR
!
"
Gestión
Recursos
Gestión
Financiera
Gobierno
Portfolio
Management
Design Thinking
Historias
de Usuario
Agile
Inception
Velocidad
#
Business
Owner
#
Chief
Product Owner
Product
Owner
$
Estrategia
!!!
!!! ! %

23. 24 igacifuentes
!
Estrategia
"
BACKLOG
70% Core
20% Evolución
10% Innovación
URGENTE
IMPORTANTENOIMPORTANTE 1
5
8
1/22
13
3
X
NO URGENTE
PRIORIZACIÓN
#
Iniciativas
ExpandirContinuar
AbandonarEsperar
$
%
&
'
PreguntasDefiniciones
SlicingEstimación
EVALUACION REFINAMIENTODESCUBRIMIENTO
(
Business
Owner
(
Chief
Product Owner
Product
Owner
(
Chief
Product Owner
Product
Owner
RECEPCION DE
INICIATIVAS
Observación
del entorno
Objetivos
de negocio
Product
Owner
Gestión
Recursos
Gestión
Financiera
Gobierno
Portfolio
Management
) *
LISTO PARA
DESARROLLAR
1
2
3
PRIORIZACION
Capacidad
Velocidad
ITERACIONES
Product
Owner
Design Thinking
Historias
de Usuario
Agile
Inception
+++
+++ +
STORY MAPPING
KANBAN DE
INICIATIVAS
"
BACKLOG
DE INICIATIVAS

24. 25 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO
MÉTRICAS A NIVEL DE PORTAFOLIO
Source: Copyright © 2015 Deloitte publication “PPM! Manage Your Organization Masterfully with PPM
Tiempo Alcance Esfuerzo Presupuesto
Métricas
Comunes
Entregable y estado
de finalización de
hitos importantes
Volatilidad (horas aprobadas
de solicitud de cambio vs.
línea de base)
Horas estimadas vs. reales • Pronóstico vs. Actual
Métricas
ágiles
• Burndown Sprint
• Velocidad
•% de historias
aceptadas
• EPIC Burndown
• Release Plan
•% de Features aceptadas
• Estimacion vs Entregado
• Calidad del producto
• Densidad de defectos
• Entrega de Valor

25. 26 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO
Estructurar el crecimiento
Source: Copyright © 2015 Deloitte publication “PPM! Manage Your Organization Masterfully with PPM
Sincronizar cadencias
Organizar la Demanda
Tener un Lenguaje comun
Negocio y TI End To End
!
!
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26. 27 igacifuentes
! "
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27. 28 igacifuentes
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MY BIO
Me desempeño como Consultor en Agilidad con experiencia en implementación y adopción de
marcos de trabajo ágiles a organizaciones que desean emprender el camino para encontrar
mejores formas de trabajo.
Acompaño, entreno y transmito a las organizaciones técnicas y herramientas para adoptar
nuevas formas de hacer sus labores, basados en la entrega temprana de valor, mejora continua y
aprendizaje y agilidad empresarial.
He tenido la oportunidad de acompañar a organizaciones en diferentes sectores tales como la
banca , industria, consultoria, salud, desarrollo de software y educación.
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28. 29 igacifuentes
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