ENTORNO EXCEL.pdf

2
Tabla de contenido
1 Concepto y funcionalidades ....................................................................................................................................................................................4
2 Entorno gráfico y versiones.....................................................................................................................................................................................5
2.1 Barra de acceso rápido....................................................................................................................................................................................8
2.2 Barra de título..................................................................................................................................................................................................8
2.3 Botones de control..........................................................................................................................................................................................8
2.4 Compartir ........................................................................................................................................................................................................9
2.5 Cinta de opciones............................................................................................................................................................................................9
2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas......................................................................................................................................................10
2.7 Barra de fórmulas o de edición. ....................................................................................................................................................................11
2.8 Indicadores de columnas...............................................................................................................................................................................12
2.9 Indicadores de filas........................................................................................................................................................................................12
2.10 Barra de desplazamiento vertical..................................................................................................................................................................13
2.11 Barra de desplazamiento Horizontal.............................................................................................................................................................13
2.12 Panel de hojas de cálculo. .............................................................................................................................................................................14
2.13 Barra de estado. ............................................................................................................................................................................................14
2.14 Barra de tareas..............................................................................................................................................................................................15
2.15 Hoja de trabajo..............................................................................................................................................................................................15
2.16 Vistas del libro de trabajo..............................................................................................................................................................................15
2.17 Zoom..............................................................................................................................................................................................................16
3 Videos explicativos................................................................................................................................................................................................16
3.1 Interface gráfica parte 1................................................................................................................................................................................16

3
3.4 Personalización de la cinta de opciones........................................................................................................................................................16

4
1 Concepto y funcionalidades
Es una aplicativo que se encuentra dentro de la suite
de Microsoft Office. Permite crear, procesar y
administrar hojas de cálculo.
Funcionalidades:
• Realiza cálculos básicos y
avanzados.
• Organiza datos.
• Maneja formatos de presentación.
• Genera reportes dinámicos.
• Sus aplicaciones se dan en todas las
áreas del conocimiento humano.
• En la actualidad contribuye a la
inteligencia de negocios en las
Empresas.

5
2 Entorno gráfico y versiones

7
1 2
3
4
5 6
7
8
9
10
11
12
13
14

8
Elementos de la interface 2016:
2.1 Barra de acceso rápido
Esta barra la componen un conjunto de botones definidos por el usuario
para realizar tareas rápidas como por ej.: Vista preliminar de la hoja,
ortografía, grabar, deshacer y rehacer entre otros.
2.2 Barra de título
Es un espacio que muestra el nombre del libro activo de trabajo, una vez se
haya guardado.
2.3 Botones de control
Permiten realizar diferentes operaciones con la ventana
Excel: Minimizar, restaurar, cerrar, ocultar o mostrar la
cita de opciones.

9
2.4 Compartir
Es una opción que permite guardar el archivo de trabajo en
la nube para posteriormente compartirlo.
2.5 Cinta de opciones
Son un conjunto de botones que están agrupados bajo contenedores para
realizar acciones específicas en la hoja de cálculo. Por ej: Dar formato a la
hoja, aplicar formatos numéricos o personalizados. Dichos contenedores se
activan, una vez se dé clic en cualquiera de las fichas de trabajo.

10
2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas
Elemento muy importante dentro de la interface de Excel. Permite ejecutar
las siguientes acciones:
1. Seleccionar una celda específica.
2. Seleccionar un rango determinado usando el carácter dos puntos (:).
3. Sombrear celdas aleatorias utilizando el carácter punto y coma (;).
4. Asignar un nombre de rango.

11
2.7 Barra de fórmulas o de edición.
Indica que se va a cancelar una acción o la escritura de un texto.
Permite validar una acción o reemplazar el uso del enter.
Botón que posibilita el ingreso al panel de funciones
Espacio para escribir el texto y posteriormente ubicarlo en una
celda

12
También se puede editar el texto de una celda a través del teclado pulsando la
tecla F2.
2.8 Indicadores de columnas
Las letras permiten representar la información que se va a visualizar en
forma vertical.
2.9 Indicadores de filas
Los números permiten representar la información que se va a ver en forma
horizontal.

13
2.10 Barra de desplazamiento vertical.
Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de arriba hacia
abajo y viceversa cuando la cantidad de filas supera el tamaño de la
página normal.
2.11 Barra de desplazamiento Horizontal.
Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de izquierda a
derecha y viceversa cuando la cantidad de columnas supera el tamaño de la
página normal.

14
2.12 Panel de hojas de cálculo.
Es una zona que muestra las hojas de cálculo activos dentro del libro.
Se usan para navegar entre las hojas cuando el libro contiene una
gran cantidad.
Permite crear nuevas hojas de cálculo
2.13 Barra de estado.
Esta área valida la ejecución de una acción y la entrada
de información en la hoja de cálculo.
Estos botones muestran las formas de ver el
documento: Normal, diseño de página, vista previa y el tamaño de la hoja de cálculo.

15
2.14 Barra de tareas.
Es una barra que contiene las actividades que se están desarrollando con el
sistema operativo Windows independientemente de la versión.
2.15 Hoja de trabajo
Es el espacio donde se encuentran los rangos y las celdas. La hoja de cálculo
representa el eje de trabajo de Excel porque es allí donde se encuentran
todos los datos y se ejecutan los procesos.
2.16 Vistas del libro de trabajo
Ayudan en diferentes tareas, especialmente cuando se va a imprimir una
hoja de cálculo. Estos comandos están localizados en la esquina inferior
derecha de la página. Se puede elegir entre vista Normal, vista Diseño de
página o vista Salto de página.

16
2.17 Zoom
Permite ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más
fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja.
3 Videos explicativos
3.1 Interface gráfica parte 1
3.4 Personalización de la cinta de opciones

17
Excel Básico Intermedio
Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.
Esta obra está bajo una
Licencia Creative Commons Atribución-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional

2
Tabla de Contenido
1 Concepto.............................................................................................................................................................3
2 Procesos con libros .............................................................................................................................................3
2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas)..............................................................................................................................................................3
2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos..........................................................................................................................................................4
2.3 Guardar un libro por primera vez....................................................................................................................................................................6
2.4 Cerrar un libro .................................................................................................................................................................................................8
2.5 Abrir un libro ...................................................................................................................................................................................................9
2.6 Proteger un libro ...........................................................................................................................................................................................10
3 Video explicativo...............................................................................................................................................11
3.1 Acciones con libros de trabajo ......................................................................................................................................................................11

3
1 Concepto
Un libro de Excel es un conjunto de hojas de cálculo que pueden contener
información separada o dependiente. Cada una de ellas están referenciadas con
las etiquetas hoja1, hoja2……Se pueden ejecutar las siguientes operaciones con
los libros:
2 Procesos con libros
2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas)
Forma 1 Forma 2
a. Clic en pestaña Archivo a. Pulsar el comando CTRL U
b. Clic en Nuevo
c. Clic en Libro en blanco

4
2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos.
Es un procedimiento que consiste en colocar todos los libros activos en
una misma pantalla. El Excel los divide en porciones homogéneas para
que se puedan visualizar todos. Los pasos sugeridos son:

5
▪ Clic en el la ficha Vista
▪ Seleccionar del grupo Zoom, el botón organizar todo.
▪ Seleccionar la forma de visualización y aceptar. Por
Ejemplo: Vertical. Excel muestra todos los libros activos en forma
vertical.
Para moverse
entre los libros
abiertos lo puede
hacer con Clic o
pulsando el
comando CTRL +
F6.

6
2.3 Guardar un libro por primera vez.
• Archivo. Guardar como, o dar clic en el botón disquete ubicado en la
barra de acceso rápido.

7
• Definir la carpeta donde va a ubicar el archivo. Ejemplo: dar clic en la
carpeta examinar y buscar la carpeta documentos.
• Escribe el nombre del archivo y da clic en Guardar

8
2.4 Cerrar un libro
Consiste en clausurar el libro sin salir de Excel. El procedimiento es:
• Clic en Archivo-Cerrar. Excel pregunta si desea guardar los cambios. Esto
sucede cuando tiene información nueva en la hoja y no se ha guardado.
Todas las opciones de Excel quedan inactivas
hasta tanto no se cree un nuevo libro.

9
2.5 Abrir un libro
El usuario puede acceder a un libro de trabajo de dos formas:
• buscando la carpeta donde se encuentra el archivo. Para ello, le da
doble clic sobre el archivo y Excel lo abre.
• Dentro de Excel da clic en Archivo-Abrir (o CTRL + A), busca la ruta del
archivo, lo selecciona y le da abrir.

10
2.6 Proteger un libro
Este procedimiento permite asignarle al archivo una contraseña para
proteger su contenido. Los pasos para proteger un libro son:
• Guardar el libro
• Clic en Archivo-Información-Proteger libro-Cifrar con contraseña
• Escribir la contraseña. Aceptar

11
3 Video explicativo
3.1 Acciones con libros de trabajo

12

2
Tabla de Contenido
1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................3
2 Procesos con hojas de cálculo.................................................................................................................................................................................5
2.1 Crear una nueva hoja ......................................................................................................................................................................................5
2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo.................................................................................................................................6
2.3 Borrar una hoja de cálculo ..............................................................................................................................................................................7
2.4 Seleccionar hojas contiguas ............................................................................................................................................................................8
2.5 Seleccionar hojas NO contiguas ......................................................................................................................................................................9
2.6 Mover hojas de cálculo..................................................................................................................................................................................10
2.7 Copiar hojas de cálculo..................................................................................................................................................................................11
2.8 Proteger una hoja de cálculo.........................................................................................................................................................................12
2.9 Desproteger una hoja de cálculo...................................................................................................................................................................13
2.10 Ocultar una hoja...........................................................................................................................................................................................14
2.11 Mostrar una hoja...........................................................................................................................................................................................15
2.12 Seleccionar todas las hojas............................................................................................................................................................................16
2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja.................................................................................................................................................................17
3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................18
3.1 Acciones con las hojas de cálculo..................................................................................................................................................................18

3
1 Concepto
Una hoja de cálculo es una estructura de información que permite tabular datos
en forma vertical (Columnas) y horizontal (Filas). En la intersección entre una
columna y una fila aparecen las celdas; que son los espacios donde físicamente
se colocan los datos. El tamaño de la hoja a partir de la versión 2013 es de
16.384 columnas por 1.048.576 filas.
Para las versiones 2007 y 2010 el Excel maneja 256 columnas por 65.000 filas.
Las letras permiten identificar las columnas y los números referencian las filas.
Para escribir en la hoja de cálculo se hace de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo. A la información escrita en Excel se le conoce con el nombre de
tabla.

5
2 Procesos con hojas de cálculo
Los procesos que se pueden ejecutar con una hoja de cálculo son los siguientes:
2.1 Crear una nueva hoja
Usted puede construir todas las hojas que necesite para procesar la
información requerida. Lo puede hacer de 2 maneras:
• Con el mouse
Clic en el signo + que aparece al lado derecho de las hojas ya creadas.
El Excel crea una nueva.
• Con el teclado
Sin importar donde esté ubicado, pulse el
comando SHIFT + F11. En algunos portátiles
las teclas de funciones se activan con la
tecla Fn, que significa Función. En éste caso
el comando es: SHIFT + Fn + F11.

6
2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo
Por defecto Excel coloca como nombre de etiqueta Hoja1; pero el usuario
puede cambiar dicho texto por otro que sea descriptivo. El procedimiento
es:
• Doble clic sobre la etiqueta de la hoja.
• También puede aplicar clic derecho sobre la etiqueta y escoger la
opción cambiar nombre.
• Escribir el nuevo nombre y pulsar la tecla Enter.
Aparece el nuevo nombre de la hoja de cálculo

7
2.3 Borrar una hoja de cálculo
Consiste en eliminar las hojas que no se van a utilizar en el libro activo:
• Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
de cálculo.
• Clic en eliminar.
• Si se quieren eliminar varias hojas, se
deben seleccionar pulsando SHIFT
sostenido en cada una de ellas.
• Luego repetir el procedimiento para
borrar.

8
2.4 Seleccionar hojas contiguas
Se pueden seleccionar varias hojas de cálculo en forma consecutiva para
moverlas, escribir datos dentro de ellas o borrarlas.
Los pasos son:
• Seleccionar las hojas
pulsando SHIFT sostenido y
posteriormente clic en cada
una de ellas.
• Para identificar la selección
se observa que aparecen
en fondo blanco todas las hojas escogidas.
Hojas seleccionadas Sin
seleccionar

9
2.5 Seleccionar hojas NO contiguas
Esto quiere decir que se pueden seleccionar hojas en forma aleatoria con
el propósito de copiarlas o moverlas.
• Clic en la primera hoja a seleccionar.
• Pulsar CTRL y sostenerlo por un tiempo.
• Clic en las hojas a seleccionar sin importar el orden.
Hojas sin
Seleccionar
Hojas
Seleccionadas

10
2.6 Mover hojas de cálculo
Se pueden ordenar las hojas de acuerdo a una necesidad específica de
información. Por ello, es necesario trasladarlas hacia la izquierda o derecha
dentro del panel de hojas. Se puede hacer de 2 formas:
Forma 1 Forma 2
• Clic derecho sobre la hoja a mover • Clic en la hoja a mover
• Opción mover o copiar • Con clic sostenido moverla hacia la
derecha o a la izquierda.
• Definir si se va a mover al final de
todas las hojas o antes de una hoja
específica

11
2.7 Copiar hojas de cálculo
Se pueden duplicar hojas de acuerdo a la necesidad del usuario. Se puede
hacer de 2 formas:
Forma 1 Forma 2
• Clic derecho sobre la hoja a mover • Clic en la hoja a copiar
• Opción mover o copiar • Pulsar CTRL sostenido
• Clic en la casilla Crear una copia
• Definir donde se va a ubicar
• Uniendo CTRL y clic sostenido
duplicar la hoja al lugar requerido

12
2.8 Proteger una hoja de cálculo
Esta herramienta permite proteger la información contenida en una hoja.
El procedimiento es el siguiente:
• Seleccionar la hoja
• Clic derecho - Proteger hoja
• Escribir la contraseña. Aceptar

13
2.9 Desproteger una hoja de cálculo
Para abrir el contenido de la hoja, se debe desproteger usando la clave
guardada.
• Clic derecho sobre la hoja
• Escoger la opción Desproteger
• Escribir la contraseña-Aceptar

14
2.10 Ocultar una hoja
Procedimiento sugerido:
• Clic derecho sobre la hoja.
• Escoger la opción Ocultar.
• La hoja desaparece temporalmente

15
2.11 Mostrar una hoja
Procedimiento sugerido:
• Clic derecho sobre cualquier hoja.
• Escoger la opción Mostrar.
• Seleccionar la hoja que se va a activar
• Observe que aparece la hoja que estaba oculta

16
2.12 Seleccionar todas las hojas
• Escoger la opción Seleccionar todas las hojas
• El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo

17
2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja
• Escoger la opción Seleccionar todas las hojas
• El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo

18
3 Ver video explicativo
3.1 Acciones con las hojas de cálculo

19

2
Tabla de contenido
1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................3
2 Procesos con rangos................................................................................................................................................................................................4
2.1 Seleccionar un rango.......................................................................................................................................................................................4
2.2 Rellenar un rango ............................................................................................................................................................................................8
2.3 Seleccionar filas y columnas............................................................................................................................................................................9
2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja..........................................................................................................................................................11
2.5 Seleccionar rangos horizontales....................................................................................................................................................................12
2.6 Seleccionar rangos verticales ........................................................................................................................................................................13
2.7 Copiar rangos.................................................................................................................................................................................................14
2.8 Mover rangos ................................................................................................................................................................................................17
2.9 Asignar nombres a rangos.............................................................................................................................................................................18
2.10 Visualizar los nombres de rangos creados ....................................................................................................................................................21
2.11 Editar un nombre de rango creado ...............................................................................................................................................................22
2.12 Crear nombres de rango en forma automática.............................................................................................................................................24
2.13 Crear nombres de rango dinámicos ..............................................................................................................................................................26
3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................27
3.1 Acciones con los rangos ................................................................................................................................................................................27

3
1 Concepto
Un rango es un conjunto de celdas que están distribuidas en forma
horizontal y vertical. Es la zona donde se encuentra la información que se
quiere copiar, mover, formular, asignar color y muchas acciones más.
Rango vertical
Rango horizontal

4
A continuación se describen algunas de las operaciones básicas que se
pueden llevar a cabo con rangos:
2 Procesos con rangos
2.1 Seleccionar un rango
Es una acción que consiste en sombrear un conjunto de celdas para
realizar alguna tarea específica.
• Selección con el mouse
▪ Clic en la celda donde inicia el rango.
▪ Con clic sostenido mover el mouse hacia la derecha y hacia abajo
hasta cubrir el área deseada.

5
• Selección con el teclado
▪ Clic en la celda donde inicia el rango.
▪ Pulsar la tecla SHIFT y las flechas direccionales para cubrir el área
deseada.

7
• Selección con cuadro de nombres
El cuadro de nombres es un componente muy importante para
seleccionar celdas, rangos y asignar nombres a los datos.
▪ Clic dentro del cuadro de nombres
▪ Escribir las coordenadas del rango
▪ Pulsar la tecla ENTER para mostrar el rango
C2:J5

8
2.2 Rellenar un rango
Este procedimiento es útil para poblar un conjunto de celdas con datos únicos, en
forma rápida. Se aplica en el copiado de fórmulas dentro de un rango. Los pasos
son:
• Seleccionar el rango donde se van a colocar los datos.
• Clic en la barra de fórmulas o de edición.
• Escribir el dato.
• Pulsar CTRL + ENTER

9
2.3 Seleccionar filas y columnas
Esta herramienta es útil para insertar nuevos datos dentro de una tabla ya
sea en forma horizontal o vertical. El procedimiento es:
Filas Columnas
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
la fila a seleccionar. Cuando son
varias filas, se deben seleccionar
varias celdas hacia abajo o hacia
arriba.
• Pulsar el comando SHIFT + B. Esp
• Quedan seleccionadas las filas
enteras.
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
la columna a seleccionar. Cuando son
varias columnas, se deben
seleccionar varias celdas hacia la
derecha o hacia la izquierda.
• Pulsar el comando CTRL + B. Esp
• Quedan seleccionadas las columnas
completas.

11
2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja
El objetivo de esta herramienta es sombrear todas las celdas, para darle un
formato determinado y asignarle personalidad a la hoja de cálculo. Se puede
hacer de 3 formas:
Forma 1: Clic en el selector de todas las celdas de Excel.
Forma 2: Pulsar el comando CTRL + SHIFT + B. Espaciadora.
Forma 3: Pulsar CTRL E.
Para las formas 2 y 3 se deben tener ubicado el cursor en una celda vacía. La
asignación de color de fondo y características de formato será explicado en otro
material.

12
2.5 Seleccionar rangos horizontales
Consiste en sombrear la primera fila o algunas de las filas de datos de un
rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean
copiar encabezados de datos, títulos principales o subtítulos. Se sugiere el
siguiente procedimiento:
• Clic en la celda inicial de la
primera fila del rango.
• Pulsar el comando CTRL +
SHIFT + ->
• Excel seleccionar el rango
horizontal.

13
2.6 Seleccionar rangos verticales
Consiste en sombrear la primera columna o algunas de las columnas de datos de
un rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean
copiar encabezados verticales de datos. Se sugiere el siguiente procedimiento:
• Clic en la celda inicial de la
primera columna del
rango.
• Pulsar el comando CTRL +
SHIFT + FLECHA ABAJO
• Excel seleccionar el rango
vertical.

14
2.7 Copiar rangos
Este procedimiento permite reutilizar
información relevante en una misma
hoja, en otra hoja o libro de trabajo.
El proceso de copiado de datos se
puede hacer de diferentes formas:
Forma 1: Con el teclado
• Seleccionar el rango
• Pulsar CTRL C para activar el
copiado
• Colocar el cursor en la celda
destino
• Pulsar CTRL V para pegar el
contenido

15
Forma 2: Desde el grupo portapapeles
• Clic en la ficha inicio
• Clic en el botón Copiar
• Definir celda destino
• Ficha inicio
• Clic en el botón Pegar

16
Forma 3: Desde el menú contextual
• Seleccionar el rango a copiar
• Clic derecho sobre el rango
• Escoger la opción Copiar
• Definir celda destino
• Clic derecho Pegar

17
2.8 Mover rangos
Forma 1. Teclado Forma 2. Portapapeles Forma 3. Menú contextual
• Seleccionar el rango • Seleccionar el rango
• Pulsar CTRL X-Cortar
• Ficha inicio-Cortar • Clic derecho-Cortar
• Celda destino
• Celda destino • Celda destino
• Pulsar CTRL V-Pegar
• Ficha Inicio-Pegar • Clic derecho-Pegar

18
2.9 Asignar nombres a rangos
Para efectos de evitar selecciones permanentes de rangos, Excel permite colocar
nombres descriptivos a los datos. Herramienta perfecta para los siguientes
procesos:
1. Manejo de fórmulas
2. Operaciones con datos
3. Validaciones de celdas
4. Tablas dinámicas
5. Análisis financiero
6. Macros
7. Análisis de datos
Nombre de rango

19
Para construir un nombre de rango se pueden utilizar 2 procesos:
Proceso 1. Desde el cuadro de nombres
1. Seleccionar el rango 2. Ir al cuadro de nombres 3. Escribir nombre de rango y pulsar enter

20
Proceso 2. Con el menú contextual
• Clic derecho sobre el rango
seleccionado y dar clic en la opción
definir nombre
• Escribir el nombre de rango dentro del
cuadro de diálogo que aparece
• Aceptar

21
2.10 Visualizar los nombres de rangos creados
Una vez elaborados los nombres de los rangos, se pueden visualizar para validar
las referencias y los textos descriptivos.
Forma 1 Forma 2
• Clic sobre el cuadro de nombres o
selector de celdas
• Pulsar la tecla F3
• Seleccionar el rango requerido • Seleccionar el rango deseado
1.

22
2.11 Editar un nombre de rango creado
Cuando se requiera cambiar el nombre de un
rango, modificar sus coordenadas o borrarlo, se
procede de la siguiente forma:
• Clic en la ficha fórmulas.

23
• Administrador de nombres.
• Seleccionar el rango a editar.
• Clic en el botón modificar para hacer
ajustes al rango.
• Clic en el botón eliminar si se quiere
quitar del listado de rangos.

24
2.12 Crear nombres de rango en forma automática
Esta herramienta facilita la creación de nombres de rango y la selección de
las referencias correspondientes.
• Ubicar la celda activa dentro del rango de datos.
• Pulsar la tecla F5.
• Seleccionar la opcion constantes. Aceptar
• Excel selecciona los rangos en forma automática.
•

25
• Clic la ficha fórmulas.
• Clic en la opción Crear desde la
selección.
• Excel crea los rangos con base en los
encabezados de datos.
Nota: Los nuevos datos que se ingresen a los rangos
no van a quedar dentro de los nombres elaborados.
Es necesario volver a seleccionar las referencias. Para
solucionar esto, se utiliza la herramienta rangos
dinámicos.

26
2.13 Crear nombres de rango dinámicos
Se pueden construir rangos cuyos nombres pueden ser las
cabeceras de las filas o de las columnas. Esto evita la
modificación de las referencias de las celdas cada vez que
se ingresan datos nuevos al rango.
Referencia a
Encabezados de fila
Referencia a
encabezados
de columna

27
El procedimiento para su creación es el siguiente:
• Clic la ficha fórmulas.
• Clic en la opción Crear desde la
selección.
• Excel crea los rangos con base en los
encabezados de filas o columnas
escogidas.
3 Ver video explicativo
3.1 Acciones con los rangos

28

ATAJOS DE TECLADO
Combinación de Teclas Función Observaciones
Control 1 Formato celdas. Cambia las celdas que estén seleccionadas
Control N Negrita. Cambia las celdas que estén seleccionadas
Control K Cursiva. Cambia las celdas que estén seleccionadas
Control S Subrayado. Cambia las celdas que estén seleccionadas
Control 5 Tachado. Cambia las celdas que estén seleccionadas
Control y flechitas Ir a la última fila o columna o dato.
F5 Ir a cualquier celda
Control Enter Ajuste de texto
Shift / Barra Espaciadora Selecciona toda la fila
Control / Barra
Espaciadora Selcciona toda la Columna
Previamente seleccionadas o según ubicación del
cursor
Control + Inserta celdas, filas, columnas
Control - Elimina celdas, filas, columnas
Shift F11 Inserta hoja de cálculo
Control AV Pag Pasa a la siguiente hoja
Control Re Pag Devuelve una hoja
Shift Sostenido y Flechitas Selecciona celdas
F8 y Flechitas Selecciona celdas La tecla F8, se selecciona una sola vez
Control / Shift y Flechitas Selecciona bloques de celdas Control y shift sostenido
Alt F1 Inserta una gráfica en la misma hoja
F11 Inserta una gráfica en hoja aparte
F7 Activa la ortografía
F12 Guardar como Siempre es guardar como
Control B Buscar un dato
Control L Reemplazar dato buscado
Alt/ Shit 0 Autosuma
Control Shift 1 Estilo millares
Control Shift 4 Estilo moneda
Control Shift 5 Estilo porcentaje
Control Q Diseño de tabla
Control F1 Activa y desactiva las pestañas (menú de opciones)
Control X Cortar celdas
Control C Copia celdas
Control V Pegar celdas
Control G Guardar
Control P Imprimir
Control Z Deshacer la última opción
Control Y Rehacer la última opción
Control F4 Cerrar libro activo
Alt F4 Cerrar programa y/o aplicación
Shift F3 Insertar funcion
Control F2 Vista preliminar

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