Ohne IT-Governance wird die Digitale Transformation in Ihrem Unternehmen teurer und wird gar nicht erfolgreich sein. Wir schildern kurz, welche Entscheidungs- und Verantwortungsbereiche Sie regeln sollten und wie Sie diese für Ihr Unternehmen regeln können. Pragmatisch und auf KMU ausgelegt.

1. 1© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
Strategisches IT-Management
Webinar-Reihe zu Themen
des strategischen IT-Managements:
Folge 3: IT-Governance
Wer sollte und wie sollte über die Ausrichtung der IT in Ihrem
Unternehmen entschieden werden?

2. 2© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
IT-Governance während der digitalen Transformation: Sie wird
noch wichtiger, sonst wird die Transformation zu teuer!
IT-Governance -
Was wir darunter verstehen
Wer im Unternehmen ist für
welche Entscheide zur IT
verantwortlich?
Wie werden Entscheide
getroffen?
Warum wird IT-Governance im Unternehmen wichtiger?
Erhofftest Ergebnis der digitalen Transformation: Immer mehr Geschäftsfunktionen
und -prozesse (inkl. Produkten und Services) sowie Technologien (Sensorik,
Robotik,…) werden mit Hilfe der Informationstechnologie miteinander vernetzt.
• Diese Vernetzung ist nur dann im Unternehmen effizient (und effektiv), wenn
sie sich an einem Gesamtplan ausrichtet, d.h. koordiniert und gesteuert
wird.
Die Änderungsgeschwindigkeit in Unternehmen steigt auf Grund der Digitalisierung:
mit kürzerer Time-to-Market sollen neue Produkte und Dienstleistungen lanciert
werden, die IT muss darauf flexibler reagieren
• Diese Flexibilität benötigt eine durchdachte, übergreifende und konsequent
eingehaltene IT-Architektur sowie ein gut-gesteuertes Portfolio von IT-
Services: fachlich konsistente Entscheidungen aus einem Guss sind hierfür
die notwendige Basis.
Wie kann Ihr Unternehmen konsistente Entscheidungen entlang des Gesamtplans sicherstellen?

3. 3© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
Exkurs: Welches sind die IT-Management-Voraussetzungen für
funktionierende digitale Geschäftsmodelle?
Technologie-Landschaft
Technologie-Landschaft
Durchgängige
Unterstützung
durch
Technologien
Hohe
Verfügbarkeit
und Service-
Qualität
Technologie-Landschaft
Hebel aus Sicht der IT-GovernanceTechnische Voraussetzungen
1
2
3
4
Konsistente und flexible System- und
Datenarchitektur (inkl. Integrationsebene
und Schnittstellen-Design)
Abgestimmtes Projektportfolio zur
Weiterentwicklung und Migration von
Systemen (IT-Roadmap)
Zeit
Auf IT-Roadmap abgestimmtes Budget (insb.
Projekte, aber auch Betrieb)
Konsequentes Service-Management über die
gesamte Prozesskette (Ende-zu-Ende) mit
klar definierten Anforderungen
4
1
2
3
Verfügbarkeit/Qualität Ihrer IT-Systeme aus End-Kunden-Sicht

4. 4© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
10 Kern-Verantwortungen zur IT im Unternehmen zu regeln (1/2)
IT-Strategie
Entwicklung, Entscheid und Umsetzung
der IT-Strategie (inkl. IT-Governance)
Leiter IT/Chief
Information
Officer (CIO)
Budget für IT
Festlegung der Höhe des IT-Budgets (inkl.
Investitionen, IT-Betrieb, IT-Anteil von
Projekten)
CIO/Finanzen/
Fachbereiche
Projektportfolio,
IT-Roadmap
Priorisierung/Entscheid über Projekte mit
IT-Anteil (unter Berücksichtigung von
Ressourcen und techn. Abhängigkeiten)
CIO/
Fachbereiche
IT-Services
Entscheid über den Leistungsumfang der IT
(IT-Services) und die konkrete
Ausgestaltung der IT-Services
CIO/
Fachbereiche
Fachliche
Anforderungen
Definition und Entscheid von fachlichen
Anforderungen an IT-Systeme,
Commitment für Abnahme-Mengen
Fachbereiche,
unterstützt
durch IT
Vorbereitung Entscheid Umsetzung
Geschäfts-
leitung/
Vorstand
Geschäfts-
leitung/
Vorstand
Geschäfts-
leitung/
Vorstand
Geschäfts-
leitung/
Vorstand
Fachbereich
Leiter IT/Chief
Information
Officer (CIO)
CIO
CIO
CIO
Projektleiter,
Fachseite
Exemplarische Aufteilung der
Verantwortung für IT
1 2
3
2 3
4

5. 5© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
10 Kern-Verantwortungen zur IT im Unternehmen zu regeln (2/2)
Architektur- und
Systementscheide
Definition von Enterprise- und System-
Architekturen, Auswahl von Systemen
CIO,
Fachseiten
IT-Einkauf, Auswahl
von Lieferanten
Festlegung des Portfolios von IT-
Dienstleistern, Wertschöpfungstiefe der IT,
Steuerung von IT-Dienstleistern
CIO, IT-Einkauf
Projekt-Mgmt.-
Methodik für IT-
Projekte
Entscheid über die Methodik zur
Realisierung von Projekten (Reporting,
Entscheide, aber auch agil vs. Wasserfall)
CIO,
Projektleiter
IT-Prozesse, IT-
Organisation
Definition und Umsetzung der Aufbau- und
Ablauforganisation der IT
CIO
Auswahl von
Personal für IT
Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern
der IT, Auswahl Projektleiter für Projekte
mit IT-Anteil
IT-Abteilungen,
CIO, Personal
Vorbereitung Entscheid Umsetzung
CIO, Fachseite
CIO
CIO
CIO
CIO
CIO
IT-Abteilungen,
IT-Einkauf
Projektleiter
IT-Abteilungen
IT-Abteilungen
Exemplarische Aufteilung der
Verantwortung für IT
1
1 4

6. 6© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
Etablieren Sie ein einfaches Regelwerk. Detaillieren Sie es erst,
wenn es notwendig ist.
Startpunkt: 10 Kernverantwortungen zur IT
Wann sollte die IT-Governance detailliert/ergänzt/
verändert werden?
IT-Strategie
Budget für IT
Projektportfolio, IT-Roadmap
IT-Services
Fachliche Anforderungen
Architektur- und Systementscheide
IT-Einkauf, Auswahl von Lieferanten
Projekt-Mgmt.-Methodik für Projekte mit hohem IT-Anteil
IT-Prozesse, IT-Organisation
Auswahl von Personal für IT
Passen Sie die Regelungen erst an, …
… wenn zuviel auf Management-Ebene wegen
Unklarheiten/Interpretationsspielräumen diskutiert wird
… wenn Entscheidungen auf operativer Ebene gegen die
Intention der geregelten Kernverantwortungen getroffen
werden
… wenn die Regelungen umgangen werden
… wenn die Umsetzung Sie über das Ziel
hinausgeschossen sind. und die Umsetzung zu aufwändig/
bürokratisch ist
… nach Reorganisationen und Änderung der IT- oder
Geschäftsstrategie

7. 7© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Einführung oder
Überarbeitung der IT-Governance in Ihrem Unternehmen?
Turnusgemäss im Rahmen der
Einführung bzw. Überarbeitung
Ihrer IT-Strategie
(alle 1 - 2 Jahre)
Vor dem Start eines
Transformationsprogramms
(z.B. zur Digitalisierung)+

8. 8© Sauerborn Management Consulting GmbHFr. März 03 2017
Sauerborn Management Consulting GmbH
Kompetenzen und Angebote
Wir sind spezialisiert auf die strategische
Steuerung von Technologien im Unternehmen:
• Entwicklung und Bewertung von technologie-
geprägten Geschäftsmodellen
• Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien
und -Bebauungsplänen
• Steuerung von Transformationsprojekten und -
programmen
Unser Angebot
• Inhouse-Workshops oder Beratungsprojekte zur
Erarbeitung von Strategien und Roadmaps zur
Digitalen Transformation und IT-Strategie
• Projekt- und Programm-Management zur
Umsetzung von Strategien
• Coaching von Linien-Managern in
Transformations- und Change-Situationen
Weitere VeranstaltungenÜber uns
Sauerborn Management Consulting GmbH
Oberdorfstrasse 17
5028 Ueken
Schweiz
Tel. +41 61 511 51 61
www.sauerborn.ch
info@sauerborn.ch
Unsere kostenlosen Webinare
• Digitale Transformation in KMUs
• Geschäftsorientierte IT-Strategie erarbeiten und
umsetzen
• Die Technologien der digitalen Transformation
(Webinar-Reihe)
• Themen der IT-Strategie (Webinar-Reihe)
Aktuelle Termine unter http://t1p.de/a23q
Unsere Trainings
• Ihre Roadmap zur Digitalisierung (1 Tag)
• Technologien der digitalen Transformation (0.5
Tage)
• IT-Strategie für Manager (0.5 Tage)
• Intensivtraining zur IT-Strategie (2 Tage)
Aktuelle Termine unter http://www.sauerborn.ch