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CORPORACION –GAL VALLETENZANO
                                              CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – MEJORAMIENTO CONTINUO
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NOMBRE: Mejoramiento Continuo
OBJETIVO: Garantizar que el Sistema de Gestión de Calidad mejora continuamente su eficacia
RESPONSABLE: Coordinador de Calidad, Coordinadores de área, Jefe de proyecto y Gerente General
ALCANCE: Planear y vigilar la ejecución de las acciones de mejoramiento en cada uno de los procesos misionales y de apoyo de la Entidad

       PROVEEDOR                    ENTRADAS                 ETAPAS DE TRANSFORMACION                            SALIDAS                      CLIENTES

Gestión General del SGC       Políticas y Objetivos de     1. Determinar      seguimientos     y         Determinación de            Todos los procesos
                              Calidad                         mediciones en cada proceso.                acciones a seguir.
                                                           2. Recopilar     información     para
                                                              montaje de indicadores y                   Ejecución de acciones de    Clientes y/o aliados
Gestión de alianzas           Reportes e informes             seguimiento.                               mejora para procesos,
                              (Medición de                 3. Consolidar datos de seguimiento            producto y servicio
                              Satisfacción)                   e indicadores.
                                                           4. Analizar       resultados       de
                                                              cumplimiento y desempeño de
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                              resultados (productos        5. Establecer y ejecutar acciones de
                              y/o servicios no                mejora
                              conformes)                   6. Hacer seguimiento a la eficacia de
                                                              las acciones
Gestión Humana                Personal de acuerdo al
                              perfil capacitado y
                              competente

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                          Versión: 1 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador Administrativo y Financiero     Aprobó: Gerente General
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                                        RECURSOS                                                                      INFORMACIÓN REQUERIDA
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                                                                                                     Manual de Calidad
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                                                I/G                       CUANTIFICADOR                      FRECUENCIA                     RESPONSABLE
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Seguimiento a las acciones       Nivel de Satisfacción del         Promedio calificación
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                             Versión: 1 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador Administrativo y Financiero   Aprobó: Gerente General
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Mc cp-002. caracterizacion mejoramiento continuo

  • 1. CORPORACION –GAL VALLETENZANO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – MEJORAMIENTO CONTINUO MC-CP-002 NOMBRE: Mejoramiento Continuo OBJETIVO: Garantizar que el Sistema de Gestión de Calidad mejora continuamente su eficacia RESPONSABLE: Coordinador de Calidad, Coordinadores de área, Jefe de proyecto y Gerente General ALCANCE: Planear y vigilar la ejecución de las acciones de mejoramiento en cada uno de los procesos misionales y de apoyo de la Entidad PROVEEDOR ENTRADAS ETAPAS DE TRANSFORMACION SALIDAS CLIENTES Gestión General del SGC Políticas y Objetivos de 1. Determinar seguimientos y Determinación de Todos los procesos Calidad mediciones en cada proceso. acciones a seguir. 2. Recopilar información para montaje de indicadores y Ejecución de acciones de Clientes y/o aliados Gestión de alianzas Reportes e informes seguimiento. mejora para procesos, (Medición de 3. Consolidar datos de seguimiento producto y servicio Satisfacción) e indicadores. 4. Analizar resultados de cumplimiento y desempeño de Todos los procesos Informes de avance y cada proceso. resultados (productos 5. Establecer y ejecutar acciones de y/o servicios no mejora conformes) 6. Hacer seguimiento a la eficacia de las acciones Gestión Humana Personal de acuerdo al perfil capacitado y competente Gestión de Recursos Infraestructura requerida y en optimas condiciones Requisitos ISO 8.1, 8.2.2, 8.2.4, 8.4 y 8.5 Versión: 1 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador Administrativo y Financiero Aprobó: Gerente General
  • 2. CORPORACION –GAL VALLETENZANO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – MEJORAMIENTO CONTINUO MC-CP-002 RECURSOS INFORMACIÓN REQUERIDA HUMANOS INFRAESTRUCTURA Y OTROS INTERNA EXTERNA AMBIENTE DE TRABAJO Manual de Calidad Todo el personal de la Financieros e infraestructura Norma ISO 9000 Organización adecuados Encuesta para medir el nivel de satisfacción del cliente MC-P-02. Procedimiento de Auditoria Interna MC-P-01. Procedimiento de Acciones correctivas y preventivas MC-P-03. Procedimiento servicio-producto no conforme Indicadores Plan de Auditoria MEDICION SEGUIMIENTO I/G CUANTIFICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE Indicadores Seguimiento a las acciones Nivel de Satisfacción del Promedio calificación correctivas Semestral Coordinador de Calidad Cliente satisfacción del cliente Auditoría Interna Versión: 1 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador Administrativo y Financiero Aprobó: Gerente General
  • 3. CORPORACION –GAL VALLETENZANO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – MEJORAMIENTO CONTINUO MC-CP-002 CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Resumen de la razón del cambio 1 30/10/2010 Versión Inicial Versión: 1 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador Administrativo y Financiero Aprobó: Gerente General