Este documento descreve a primeira grande convenção da VIPAL BORRACHAS realizada de 3 a 5 de dezembro de 2018 para 500 pessoas no Windsor Oceânico na Barra da Tijuca no Rio de Janeiro. O desafio era criar uma convenção sem cara de convenção através de um ambiente disruptivo e programação alinhada ao público, com conteúdo apresentado em plenária, auditórios e laboratórios para fortalecer as relações entre a empresa e seus clientes.

2. Primeira Grande Convenção da VIPAL BORRACHAS
PROJETO
PERÍODO
03 a 05 de Dezembro de 2018
PÚBLICO
500 Pessoas
LOCAL
Windsor Oceânico – Barra da Tijuca/RJ

3. DESAFIODESAFIO

4. NOSSO DESAFIO ERA SIMPLES:
Criar uma convenção sem cara de convenção.

5. IDEIA

6. Para solucionar o desafio
partimos do princípio que
precisávamos de um ambiente
disruptivo, com propósito claro
e que a programação fosse
alinhada ao perfil do público.

7. DESAFIOIDENTIDADE
VISUAL

8. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

9. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

10. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

11. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

12. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

13. *Identidade visual desenvolvida por Mr. Wolf

14. DESAFIOPROJETO
ARQUITETÔNICO

22. DESAFIOPROJETO
EXECUTADO

23. ENTRADA

24. RECEPTIVO

25. PLANTA

26. CONTEÚDO

27. Apresentamos o conteúdo do
evento na Plenária (500 PAX),
Auditórios (2x 250 PAX cada)
e LABS (5X 20 PAX cada).
Para o sucesso da dinâmica do
conteúdo construímos uma
lógica: pela manhã grandes
palestras na plenária, pela
tarde 04 palestras nos
auditórios e 05 workshops que
aconteciam em várias turmas.

28. PLENÁRIA

31. AUDITÓRIOS

34. LABORATÓRIOS

37. RELACIONAMENTO

38. Criamos espaços para a convivência dos convidados
explorando um ambiente confortável e informativo.
Durante os 03 dias de evento,
a noite tivemos momentos de confraternização.
1ª noite:
Coquetel boas-vindas ao
som de música ambiente
2ª noite:
Jantar formato empratado
após show da Casuarina
3ª noite:
Jantar formato buffet após
show Soundtrackers

39. LOUNGE
PRINCIPAL

43. REDÁRIO

46. LOUNGE SECUNDÁRIO

50. SALÃO DE JANTAR
COQUETEL

53. RESULTADOS

54. EXPERIÊNCIA ÚNICA aos reformadores da Rede Autorizada Vipal;
FORTALECIMENTO DA RELAÇÃO DO CLIENTE com o seu público estratégico;
O evento agregou um CONHECIMENTO MULTIDISCIPLINAR para
potencializar os próprios negócios dos convidados;
A ideia e propósito da Vipal era oferecer um evento muito além de uma
apresentação de números. O Objetivo da empresa era usar o encontro
como uma OPORTUNIDADE DE ESTREITAR RELACIONAMENTO,
COMPARTILHAR CONTEÚDO RELEVANTE E EVOLUIR
EM NOVAS ESTRATÉGIAS.

55. LINK VÍDEO

56. OBRIGADO.