PRINCE2 projektový manažment

Stručný prehľad metodológie
PRINCE2®
Jednodňový seminár

Organizovaný: INBOX SK s.r.o.
(v spolupráci s
AJS Management Slovakia
a CUPE ltd. UK)
www.prince-2.sk
skolenie@prince-2.sk

Školiteľ: Branislav Gablas
Realizovanie: 23.4.2012, Bratislava
PRINCE2® je ochranná známka Cabinet Office a APM Group Ltd.

Niečo o nás....alebo čo iní
neponúkajú
Najširší výber kurzov PRINCE2®
Od ½ dňa do 5 dní, Akreditácia, e-Learning, diaľkové štúdium
Neinvestujeme do reklamy
Nepresviedčame drahou reklamou, ale odporúčaniami účastníkov
Teória overená praxou
Popri školeniach máme aj divíziu vývoja a IT a riadime projekty
Nepotrebujete vedieť anglicky
Školiaca učebnica dvojjazyčná, slovensko-anglická


Pre koho je určený seminár?
Pre účastníkov projektu:
Team manažérov a členov teamov
Členov riadiaceho výboru projektov
Projektovej podpory a asistentov

Pre pracovníkov mimo projektu
Senior manažérov a riaditeľov firiem
Pracovníkov personálnych a finančných odborov
Pre pracovníkov financujúcich agentúr SR a EÚ


Čo je to PRINCE2 ®

Pôvodná projektová metodológia vysoko
oceňovaná a odporúčaná na riadenie projektov
v celej Európskej Únii

PRojects IN Controlled Environment


PRINCE
PRINCE(1989) : Vypracovaná z 1989 -
PROMPT(II), používaná pre IT 2009
projekty

Všetky typy Projektov
vo všetkých prostrediach Edition 5
Edition 4 2009
Edition 2005
3 2002
Edition 2
1998
Edition 1
1996 Pravidelné
zdokonaľovanie metódy

Čo je to PRINCE2 ® 2009
Je postavená na edícii 2005.
 7 Princípov projektového manažmentu PRINCE2
 7 Tém
 7 Procesov s aktivitami
 3 Techniky vtelené do príslušných tém
 26 Manažérskych produktov


Projekt
PROJEKT je dočasná organizácia, ktorá je vytvorená za účelom
jedného alebo viacerých produktov podľa odsúhlaseného
zdôvodnenia projektu

Projektový manažment
Projektový manažment je plánovanie, delegovanie, monitorovanie
a riadenie všetkých aspektov a motivovanie všetkých
zúčastnených, s cieľom dosiahnutia projektových cieľov.

Tailoring
Prispôsobenie metodiky akémukoľvek projektu, akejkoľvek
projektovej kultúre, akémukoľvek rozsahu.


Výrazy na preklad

Business Case – zdôvodnenie projektu
Issue – problém (udalosť, otvorený bod)
Project Management Team – Projektový team
Organizácia – štruktúra proje teamu


Premenné PRINCE2 Čas

Rozsah Riziko

ÚSPECH

Náklady Kvalita

PrínosPRINCE2® je ochranná známka Cabinet Office a APM Group Ltd.

Prečo je dobré riadiť projekty
metodológiou PRINCE2
- Najrozšírenejšie v EU
- Jednotný jazyk dodávateľov a odberateľov
- Orientované na produkty
- ???
- ???


Princípy PRINCE2
 Continued business justification
Pokračujúca opodstatnenosť projektu
 Learn from experience
Učenie sa z predchádzajúcich skúseností
 Defined roles and responsibilities
Definované úlohy a zodpovednosti
 Manage by stages
Riadenie po etapách
 Manage by exception
Riadenie s odsúhlasenými odchýlkami
 Focus on products
Zameranie sa na produkt
 Tailor to suit the project environment
Prispôsobenie projektovému prostrediu


Témy PRINCE2
 Bussiness Case
Zdôvodnenie projektu
 Organization
Organizácia
 Quality
Kvalita
 Plans
Plány
 Risk
Riziko
 Change
Zmena
 Progress
Pokrok


Business Case – Zdôvodnenie projektu
„Zdôvodnenie projektu“ popisuje dôvod, pre ktorý sa má projekt
realizovať, jeho náklady, riziká a očakávané prínosy.

Cieľom tejto témy je vytvorenie mechanizmu, ktorý posudzuje, či je projekt
naďalej želateľný, životaschopný a dosiahnuteľný, a či teda sú dôvody na
ďalšie investície.

Obsahuje – dôvody, prínosy, náklady, možnosti pre
organizáciu, investície, riziká,
nevýhody, harmonogram

Výsledok projektu:
- výsledok projektu
- výstup projektu
- prínos projektu


Organizácia
Téma organizácie definuje a vytvára projektové
štruktúry, podriadenosti a zodpovednosti.

Projekt je dočasná organizácia....

Vytvorenie efektívnej štruktúry tímu projektového manažmentu a
komunikačnej stratégie na začiatku projektu a jej udržiavanie
počas celej životnosti projektu sú podstatnými elementami
úspechu projektu.

Niektoré úlohy je možné spájať a kombinovať

4 úrovne projektového manažmentu

Kvalita
Kvalita je vo všeobecnosti definovaná ako súhrn vlastností a
vlastných alebo pridelených charakteristík
produktu, osoby, procesu, služby a/alebo systému, ktorý má
schopnosť naplniť potreby, požiadavky alebo špecifikáciu.

Manažment kvality je definovaný ako koordinované aktivity na
kontrolu a riadenie organizácie s ohľadom na kvalitu.

Plánovanie kvality sa týka definovania produktu požadovaného
projektom so zodpovedajúcimi kritériami kvality a metódami
kvality.

Príklady kvalitatívnych parametrov – hmotnosť, farba, výdrž batérie...


Kvalita
Stratégia riadenia kvality
-Špecifickéštandardy, techniky a zodpovednosti
Register kvality

ID kvality, produkt, metóda, tvorca, posudzovateľ, schvaľovateľ

Metódy kvality
-Inproces – počas vývoja, zabudovaná kvalita
-Konečné posúdenie – testovanie, inšpekcia

Zabezpečenie kvality – podnik (ISO)

Technika posudzovania kvality
Roly
Predesa, Predkladateľ, Posudzovateľ, Schvaľovateľ, Admin

Pred posudzovaním kvality
Odovzdanie produktu/dokumentácie
Posudzovatelia pripravia otázky

Stretnutie k posúdeniu kvality
Predstavenie produktu, diskusia
Výsledok posúdenia kvaity (ukončený/podmienečne/neukončený)

Následné aktivity

Plány
Plánovanie je činnosť alebo proces vytvárania a dodržiavania
plánu.
Plán - dokument popisujúci ako a kým bude dosiahnutý cieľ alebo
sada cieľov.
Cieľom môže byť produkt, časový harmonogram, náklady, kvalita
a prínosy

Úrovne plánov:
 korporátne/programové
 projektové
 plány etapy
 plány výnimky
 plány teamov


Produktovo orientované
plánovanie
-Produkt projektu
-Hierarchická dekompozícia produktov

-Produkt

-Odhady

-Diagram toku produktov


Popis produktu
Identifikátor: ID z riadenia konfigurácií
Názov: Názov produktu
Účel: Na čo slúži?
Zloženie: Z čoho je vyrobený?
Pôvod: Odkiaľ sú materiály?
Formát & Aký má vzhľad a dojem?
prezentácia:
Vývojové zručnosti: Zručnosti potrebné na výrobu
Kritériá kvality: Merateľné – identifikuje “hotové”
Tolerancia kvality: Projateľné rozsahy kvality
Metóda kvality: Ako kontrolovať? Napr. posúdenie kvality
Zručnosti kontroly kvality: zručnosti alebo ľudia potrební na testy
Zodpovednosť za kvalitu: výrobca, posudzovateľ a schvaľovateľ


Riziká
Riziko je neistá udalosť alebo sled neistých udalostí, ktoré keď sa
vyskytnú, tak budú mať efekt na dosiahnutie cieľov.

Manažment rizík:
- identifikovať
- vyhodnotiť
- Plánovať
- realizovať
Príčina rizika
Riziková udalosť
Vplyv rizika


Cyklus riadenia rizík


Stratégia riadenia rizík
Cieľom je identifikovať, vyhodnotiť a kontrolovať akúkoľvek
potencionálnu a schválenú zmenu oproti pôvodným plánom.

Stupnice - pre pravdepodobnosť a dopad
Blízkosť – v čase
Kategórie – ak sa použijú
Odpovede – ohrozenie a príležitosť
Indikátory včasného upozornenia
Tolerancie rizík
Rozpočet na riziká


Odpovede na riziká
Odpovede na hrozby
-vyhnúť sa – zmeniť alebo preplánovať
-zredukovať – pravdepodobnosť alebo dopad
-preniesť – finančnú zodpovednosť
-záložný plán – ak sa riziko objaví
-akceptovať – prijať riziko
-zdieľať – s partnerom

Odpovede na príležitosti
-zvýšiť – pravdepodobnosť alebo dopad
-využiť – chopiť sa príležitosti
-zdieľať – bonusy
-odmietnuť - neprijať


Zmena
Cieľom je identifikovať, vyhodnotiť a kontrolovať akékoľvek
potencionálne a schválenú zmeny oproti pôvodným plánom.

Konfiguračný manažment vs. Stratégia konfiguračného manažmentu

Register problémov (udalostí):
- Požiadavka na zmenu
- Off specification (akceptovanie iného, než bolo definované)
- Concession
- Problem/concern – akákoľvek iná udalosť, ktorú musí projektový
manažér eskalovať riadiacemu výboru

Autorita pre zmenu, rozpočet pre zmenu


Stratégia riadenia konfigurácií
Konfigurácia (verzia produktu) – pre všetky produkty uvedené do
základne (baseline)

Obsah:
-Postup riadenia konfigurácií
-Postup riadenia problémov a zmien
-Stupnice – rebríček závažnosti problémov a zmien

Navrhovaná metrika – MoSCoW

Zodpovednosti – Autorita pre zmenu


Progress
Cieľom tejto témy je monitorovať a porovnávať aktuálnu situáciu
oproti plánovanej.
Obsiahnuté v troch princípoch:
- manažovanie po etapách
- kontinuálne odôvodnenie projektu
- manažment projektov s výnimkami
6 úrovní tolerancií: -čas
-náklady
-rozsah
-riziká
-kvality
-Prínosy

Prideľovanie tolerancií vs. reportovanie

Výnimka (prekročenie tolerancie)
Keď projektový manažér predpokladá, že bude prekročená
niektorá z tolerancií, predkladá správu o výnimke
DP DP
Plán etapy Plán výnimky

tolerancia

správa o
výnimke Plán výnimky


Procesy
Proces je štruktúrovaný set aktivít navrhnutých na to, aby splnil
špecifický cieľ.

PRINCE2 definuje 7 procesov:
- Predprojektová príprava - Starting up a project (SU)
- Strategické riadenie projektu - Directing a project (DP)
- Iniciovanie projektu - Initiating a project (IP)
- Riadenie etapy - Controlling a stage (SC)
- Riadenie dodávky produktu - Managing Product delivery (MP)
- Riadenie hraníc etapy - Managing a Stage boundary (SB)
- Ukončenie projektu - Closing a project (CP)


Procesný model

PRINCE 2 je ochranná známka OGC a APM Group Ltd.

Predprojektová príprava
Účelom procesu Predprojektová príprava je uistiť sa pred iniciačnou
etapou že máme všetky potrebné podklady a vieme odpovedať na otázku:
máme životaschopný projekt, ktorý má cenu realizovať?

Aktivity:
-vymenovanie Výkonného riaditeľa a Projektového manažéra
-získanie skúseností z minulých projektov
-navrhnutie projektového tímu
-pripravenie Rámcového zdôvodnenia projektu
-definovanie kritérií kvality a akceptačných kritérií používateľa
-výber prísupu k projektu a skompletizovanie Popisu projektu
-naplánovanie Iniciačnej etapy


Predprojektová príprava
Predprojektová príprava – projektový manažér
Denník Denník ponaučení

Vymenovať Navrhnúť a
Zachytiť
výkonného vymenovať
predchádza-
riaditeľa &
júce riadiaci tím
projektového
ponaučenia projektu
manažéra

Vybrať prístup k
Pripraviť projektu a zostaviť
rámcové popis projektu Naplánovať
zdôvodnenie iniciačnú
projektu etapu
Rámcové zdôvodnenie projektu Popis projektu
Popis produktu projektu


Strategické riadenie projektu
Účelom tohto procesu je umožniť riadiacemu výboru, aby mohol
kontrolovať úspech projektu prostredníctvom kľúčových
rozhodnutí a vykonávania celkovej kontroly, zatiaľ čo denno-
denný manažment projektu je delegovaný na Projektového
manažéra.
Aktivity:
- Autorizácia iniciačnej etapy
- Autorizácia projektu
- Autorizovanie plánu etapy alebo plánu výnimky
- Ad-Hoc riadenie
- Autorizovanie ukončenia projektu


Strategické riadenie projektu


Iniciácia projektu
Cieľom Iniciácie projektu je položiť dobré základy, aby sa
zrealizoval úspešný projekt.
Aktivity:
príprava stratégie riadenia rizík
príprava stratégie riadenia konfigurácií

príprava stratégie riadenia kvality

príprava stratégie riadenia komunikácie

vytvorenie kontrolných mechanizmov projektu

vytvorenie plánu projektu

spresnenie „Zdôvodnenia projektu“

skompletizovanie Projektovej Iniciačnej dokumentácie (PID)


Iniciácia projektu


Príprava stratégií
Stratégia riadenia rizík
- Stupnice závažnosti, pravdepodobností a proximity
- Register rizík
Stratégia riadenie konfigurácií
-Stupnice zmien – MoScOW
-Záznam o konfiguračnej položke
-Register problémov
Stratégia riadenia kvality
-Register kvality
Stratégia riadenia komunikácie

Riadenie etapy
Úlohou procesu riadenia etapy je prideliť prácu, ktorá
má byť urobená, monitorovať
práce, zaoberať sa problémami
a udalosťami, zdokumentovať
pokrok riadiacemu výboru, prijať
nápravné opatrenia a zabezpečiť,
že etapa sa nachádza v rámci
povolenej tolerancie.


Aktivity
Pracovné balíky:
- Autorizovanie Pracovného balíka
- Revidovanie štatútu pracovného balíka
- Obdržanie kompletného pracovného balíka

Monitorovanie a správy:
- Prehľad o situácii v etape (Review the stage status)
- Highlights report

Poblémy:
- Zachytenie a preskúmanie udalostí a rizík
- Eskalovanie udalostí a rizík
- Vykonanie opravnej akcie


Riadenie dodávky produktu
Účelom tohto procesu je kontrolovať spojenie medzi Projektovým
manažérom a manažérami tímov.
-práca pridelená teamom je odsúhlasená a autorizovaná
-manažéri tímov, členovia tímov a dodávatelia vedia presne, čo majú dodať

-plánované produkty sú dodané v rámci tolerancie

Vykonávané aktivity:
Odsúhlasenie pracovného balíka
Zrealizovanie pracovného balíka
Dodanie pracovného balíka


Riadenie dodávky produktu


Riadenie hraníc etapy
Účelom procesu Riadenie hraníc etapy je umožniť Riadiacemu
výboru, aby bol informovaný Projektovým manažérom o situácii v
prebiehajúcej etape, schválil plán ďalšej etapy, revidoval
aktualizovaný projektový plán a potvrdil „Continued bussiness
justification“ a akceptovateľnosť rizík.
Aktivity:
- Plánovanie ďalšej etapy
- Aktualizovanie projektového plánu
- Aktualizovanie Business case
- Zdokumentovanie konca etapy (End stage report)
- Vytvorenie Excemption plan


Riadenie hraníc etapy


Ukončenie projektu
Účelom procesu Ukončenia projektu je stanoviť fixný bod, pri ktorom
bude prevzatý Project Product a potvrdiť, že ciele stanovené v PID boli
dosiahnuté (alebo schválené).
Ciele:
-Skontrolovať akceptovanie všetkých produktov
užívateľom
-Overiť, že podporná organizácia (host site) bude
schopná podporiť produkt, keď bude projekt
ukončený
-Preveriť správanie sa projektu oproti plánu
-Vyhodnotiť prínosy, ktoré boli dosiahnuté,
aktualizovať plány na dokončenie ostatných,
-Zabezpečiť, že všetky opatrenia sa zrealizovali
a že všetky otvorené problémy a riziká majú
naplánované akcie


Ukončenie projektu


Školenia PRINCE2
- zhruba 1x mesačne
- trvanie 3 dni

Skúška
- 1 hodina (+15 minút administratíva)

- 75 otázok v teste

- 35 správnych odpovedí

- vyhodnotenie hneď po skúške

PRINCE2® je ochranná známka Cabinet Office a APM Group Ltd

Ďakujem za pozornosť
Branislav Gablas
www.prince-2.sk
skolenie@prince-2.sk
Tel.: 0915 890 650

PRINCE2 projektový manažment

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a PRINCE2 projektový manažment

Semelhante a PRINCE2 projektový manažment (20)

Mais de Gablas

Mais de Gablas (6)

PRINCE2 projektový manažment

Notas do Editor