2. Introducción
El acto administrativo es un acto de autoridad , en este caso
de autoridad administrativa , este comprende las
operaciones materiales.
Los actos administrativos
constituyen medidas de
precaución
o de ejecución. Estos cuentan con dos
aspectos fundamentales ; uno es lo jurídico de los actos y el
otro el aspecto técnico que significa la acción practica y de
realización concreta.
Por ello la función administrativa se traduce como un
conjunto de actos
administrativos para alcanzar fines
políticos, jurídicos, económicos y sociales.
3. ¿Qué son los actos administrativos?
Toda declaración de carácter general o particular
emitida de acuerdo con las formalidades y
requisitos establecidos en la ley, por los órganos de
la administración pública.
4. Jerarquía de los Actos Administrativos
Decretos.
Resoluciones.
Órdenes.
Providencias.
5. Decretos: son las decisiones de mayor jerarquía dictadas por el
Presidente de la República y, en su caso, serán refrendados por aquel
o aquellos Ministros a quienes corresponda la materia o por
todos, cuando la decisión haya sido tomada en Consejo de Ministros.
En el primer caso, el Presidente de la República, cuando a su juicio la
importancia del asunto lo requiera, podrá ordenar que sea
refrendado además, por otros ministros.
Resoluciones: son decisiones de carácter general o particular
adoptadas por los ministros por disposición del Presidente de la
República o por disposición específica de la ley.
Las resoluciones deben ser suscritas por el ministro respectivo.
Cuando la materia de una resolución corresponda a más de un
ministro, deberá ser suscrita por aquellos a quienes concierna el
asunto.
6. Órdenes o Providencias: Las decisiones de los órganos de la
Administración Pública Nacional, cuando no les corresponda la
forma de decreto o resolución, conforme a los artículos
anteriores, tendrán la denominación de orden o providencia
administrativa. También, en su caso, podrán adoptar las formas de
instrucciones o circulares.
7. Contenido de los Actos Administrativos:
1. Nombre del Ministerio u organismo a que pertenece el órgano
que emite el acto.
2. Nombre del órgano que emite el acto.
3. Lugar y fecha donde el acto es dictado.
4. Nombre de la persona u órgano a quien va dirigido.
5. Expresión sucinta de los hechos, de las razones que hubieren sido
alegadas y de los fundamentos legales pertinentes.
6. La decisión respectiva, si fuere el caso.
7. Nombre del funcionario o funcionarios que los suscriben, con
indicación de la titularidad con que actúen, e indicación
expresa, en caso de actuar por delegación, del número y fecha del
acto de delegación que confirió la competencia.
8. El sello de la oficina.
8. Nulidad de los Actos Administrativos
Los actos de la administración serán absolutamente nulos en los
siguientes casos:
1. Cuando así este expresamente determinado por una norma
constitucional o legal.
2. Cuando resuelvan un caso precedentemente decidido con
carácter definitivo y que haya creado derechos
particulares, salvo autorización expresa de la ley.
3. Cuando su contenido sea de imposible o ilegal ejecución.
4. Cuando hubieren sido dictados por autoridades
manifiestamente incompetentes, o con prescindencia total y
absoluta del procedimiento lealmente establecido.
9. Recepción de Documentos
En los Ministerios, organismos y demás dependencias públicas se
llevará un registro de presentación de documentos en el cual se
dejará constancia de todos los escritos, peticiones y recursos que
se presenten por los administrados, así como de las
comunicaciones que puedan dirigir otras autoridades.
10. Publicación y Notificación de los Actos
Administrativos.
Los actos administrativos de carácter general o que interesen a un
número indeterminado de personas, deberán ser publicados en la
Gaceta Oficial que corresponda al organismo que tome la decisión.
Se exceptúan aquellos actos administrativos referentes a asuntos
internos de la administración.
También serán publicados en igual forma los actos administrativos de
carácter particular cuando así lo exija la ley.
11. Importancia de los Actos
Administrativos.
permitir un orden adecuado de las declaraciones ya que están
sujetas a formalidades que son regidos por las administraciones
Estadales y Municipales, la Contraloría General de la República y la
Fiscalía General de la República que se encargan de hacer cumplir
los requisitos que la ley Orgánica de Procedimientos establece.
12. Departamento de Sistemas y Procedimientos
su función se define como las mas simple expresión “Sentido
común
Organizado”.
Todas
las
funciones
administrativas, producción, mercadeo, finanzas, compras, relacio
nes industriales y demás, se ejecutan por medio de rutinas o de
sistemas y procedimientos, que convierten en acción los planes de
la dirección de las empresas.
13. ¿Cuál es su importancia dentro de una organización?
Su importancia varía mucho de compañía en compañía, para esto
se toman en cuenta diferentes factores:
El campo de acción del departamento de operación.
La profundidad del estudio que va a ejecutarse.
El volumen y la complejidad de las operaciones en la
compañía.
Si la función y los sistemas de procedimientos va ser centralizada
o descentraliza.
Si los sistemas son parte integrante del departamento de
sistemas y procedimientos en general o forman una entidad por
separado.
14. ¿Qué es el Proceso Administrativo y cuáles son sus elementos?
El proceso administrativo son las actividades que el administrador
debe llevar a cabo para aprovechar el recurso humano, técnico y
material, con los que cuenta la empresa.
Elementos:
PLANEACIÓN: Consiste en establecer anticipadamente los
objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos
y estrategias de un organismo social.
15. ORGANIZACIÓN: La organización agrupa y ordena las
actividades necesarias para lograr los objetivos, creando
unidades
administrativas,
asignando
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo
además las relaciones de coordinación que entre dichas
unidades debe existir para hacer optima la cooperación
humana.
INTEGRACIÓN: Consiste en seleccionar y obtener los recursos
financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.
16. DIRECCIÓN: Es la acción e influencia interpersonal del
administrador para lograr que sus subordinados obtengan los
objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la
motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo.
CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir
las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los
objetivos planeados se logren.
17. Elementos que definen el proceso administrativo según
Urwick
Investigación
Previsión
Planeación
Organización
Coordinación
Dirección
Control
En el fondo, urwick lo único que hizo fue desdoblar el primer
elemento de fayol, la previsión, en tres fases distintas
(investigación, previsión y planeación), para una mayor
calidad.
18. Elementos que definen el proceso administrativo según Koontz
y O´Donnell
Planificación
Designación de Personal
Control
Organización
Dirección
19. Elementos que definen el proceso administrativo según Miner
Planificación
Organización
Dirección
Coordinación
Control
20. CONCLUSIÒN
Los actos administrativos son esenciales en la administración
publica ya que buscan brindar soluciones a la sociedad por
medio de los servicios públicos.
En sentido amplio el acto administrativo se aplica a toda
clase de manifestaciones de la actividad de los sujetos de la
administración publica; y en el sentido estricto, comprende y
abarca a las Manifestaciones de la voluntad del Estado
para crear efectos jurídico, particularmente esta ultima, de
significación mas restringida y especifica, se constituye en el
verdadero eje del derecho administrativo.
21. REFERENCIAS ELECTRONICAS.
[Ref. De 8 de Octubre de 2013]. Disponible en Web: <
http://cdigital.uv.mx/bitstream/12345678/490/1/Maria%20del%20Pila
r%20Quinto%20Camacho.pdf>
Ref. De 8 de Octubre de 2013]. Disponible en Web: <
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/
53/procesoadmin.htm
Ref. De 8 de Octubre de 2013]. Disponible en Web: <
http://www.promonegocios.net/administracion/procesoadministrativo.html