1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
NOMBRE:
GABRIELA CHILUISA
CURSO:
Décimo SEMESTRE PARALELO “A”
Materia:
Auditoría Administrativa
2. COMO SE APLICA EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la
administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar
diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un
proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes
rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de
la fecha de terminación global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus
actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.
Henry L. Gantt (1861−1919)
El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry
L. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las
diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del
pasado radican en la forma en que las tareas son programadas y la forma en
la cual su ejecución es recompensada. Siguiendo su propio razonamiento,
Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante
innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él
desarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumen
fácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide
en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo
requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar
el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones
de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L.
Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de
barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el
nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico
existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de
tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas
se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de
una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un
periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con
consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen
3. en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente
instrumento de comunicación con los usuarios finales.
OBJETIVO GENERAL
Conocer como es la aplicación del Diagrama De Gantt en la Auditoria
Administrativa y la aplicación del mismo en la empresa par poder solucionar
problemas a futuro.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal
ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación
con los usuarios finales.
Muestra les relaciones de tiempo entre los eventos de un programa.
MARCO TEORICO
DEFINICIÓN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en
el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a
lo largo del eje horizontal.
En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en
términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día,
semana, mes, etc. En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen
el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea
horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición
efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se
ilustra. En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de Gantt que representa el
proyecto del libro mayor principal.
Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior
del diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo,
empezando por la que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, el
diagrama parece la vista lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo
cual explica por qué los diagramas de Gantt también se conocen como
diagramas en “cascada”. Además, el flujo desde la parte superior izquierda
hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al colocar el
número o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda del
extremo de la barra que representa la actividad.
Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la
administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de
aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el
4. administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades van
adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.
En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y
mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes
proyectos, pueden ser útiles para representar las diversas tareas en que se
descompone la actividad o dar una idea amplia del proyecto. Otra desventaja
más grave es que no indican cuáles actividades pueden retardarse o dilatarse
sin que se afecte la duración del proyecto.
BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO
Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.
En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos,
faltas por enfermedad.
Permite programar las actividades de un proyecto.
Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las
que se desarrollan paralelamente.
Es un factor esencial en cualquier plan.
Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando
hacia sus metas.
TAREA
Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.
Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes
de que otra pueda comenzar.
Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de
una tarea precedente.
Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y
resume esas subtareas.
DURACIÓN
Tiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.
Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programación como la finalización de una fase importante.
TRABAJO
Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo:
el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.
5. CALENDARIO DE UN PROYECTO
Designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los
recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto
para indicar un período no laborable (como los días festivos de la
organización), establecer los calendarios base para indicar la información
compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos
individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y
las bajas por enfermedad.
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN
La planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la
selección del equipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectos
apropiados a los miembros de este equipo, la estimación del tiempo que cada
tarea requiere para su ejecución, y la programación del proyecto, de tal forma
que las tareas se concluyan oportunamente.
La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalle
que usará al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo de
desarrollo de sistemas; y se requiere además de un enfoque estructurado.
Pasos:
Listar las actividades en columna.
Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.
Calcular el tiempo para cada actividad.
Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
Reordenar cronológicamente.
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES
Existen cuatro tipos de dependencias:
Dependencia fin a comienzo: en la que una tarea no puede comenzar hasta
finalice otra.
Dependencia fin a fin: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice
otra.
Dependencia comienzo a comienzo: en la que una tarea no puede comenzar
hasta que comience otra.
Dependencia comienzo a fin: en la que una tarea no puede finalizar hasta
que comience otra.
6. CONCLUSION
Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor
forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las
actividades en sub−actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible
y ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quien va a realizar cada
actividad y en que periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear el
desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el
proyecto y realizar cambios si es preciso.
RECOMENDACIONES
Es recomendable usar el Diagrama de Gantt en la organización porque nos
aporta muchos beneficios a favor de la misma los cuales nos permite darnos
cuenta los tiempos en los que se demora ya sea la fabricación de un producto,
etc. Y así encontrar tiempos bajos los cuales serian utilizados en diferentes
maneras a favor de la organización
BIBLIOGRAFÍA
Kendall y Kendall. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Editorial
Prentice Hall. México (1.997).
html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html
www.wikilearning.com/.../administración...diagramas_de_gantt/13607
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/eco/adproyec
tanto.
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