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GESTIÓN DE
TIEMPO
MATRIZ DE
EISENHOWER
“Lo que es importante rara vez es urgente. Lo que es urgente, rara vez es importante”.
-D. Eisenhower
 Militar y político.
 General de 5 estrellas en el Ejercito de los Estados
Unidos.
 Comandante supremo de las fuerzas aliadas en
Europa en la 2° Guerra Mundial
 Primera comandante supremo de las fuerzas de las
OTAN
 34° Presidente de los Estados Unidos (1953-1961)
 Logro mas destacado: Operación Overlord.
1954 Universidad de Northwestern
“Tengo dos tipos de problemas, los urgentes
y los importantes. Lo urgente no es
importante y lo importante nunca es
urgente”
1957
“Los planes no valen nada, la planificación
lo es todo”
05 de junio de 1944–Dwight D. Eisenhower habla con los paracaidistas de la 101ª división
aerotransportada, previo al asalto durante la invasión a Normandía en la Segunda Guerra
Mundial
•Desarrollo del
Sistema
Interestatal de
Autopistas
•Lanzamiento de
internet
•La exploración
espacial (NASA)
Otros
proyectos
Planificación,
gestión de tiempo,
productividad
 Licenciado en administración y profesor.
 Desarrollo e ideo la matriz de Eisenhower.
 Popularizando el método en su libro mas
celebre “Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva.
Gestión de tiempo
Optimizar el tiempo es complicado
Al avanzar el día nuevas tareas se
añaden
¿Qué debería hacer primero?
Planificar Priorizar Delegar
Eliminar
Urgente Importante
• Atención inmediata.
• Tiene que hacerse “ahora”
• Consecuencias claras si no se finaliza esa
tarea en un tiempo especifico.
• No se pueden evitar.
• Ocasionan estrés y agotamiento.
• Ej: Finalizar un proyecto con una fecha de
entrega de ultimo momento, encargarse de
una solicitud urgente de un cliente,
reparar una tubería rota en tu
departamento.
• Pueden no requerir atención inmediata,
• Ayudan a lograr objetivos a largo plazo.
• Requieren planificación.
• Ej: Planificar un proyecto a largo plazo,
establecer contactos profesionales parear
una base de clientes, tares habituales y
proyectos de mantenimiento.
• Orinar.
• Retirar rollos de gasómetros térmicos (13 rollos).
• Rifar regalos de Impromed.
• Colocar carteles de “Prohibido el paso”
• Elaborar carpetas del 2023 para la papelería.
• Limpiar frigobar por dentro.
• Probar la Tv y buscar un lugar de instalación para
capacitaciones.
• Elaborar en vinil la misión de la Jefatura.
• Elaborar en vinil la misión de la Residencia.
• Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el
comité de transparente.
• Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que
solicito una llamada de la CdMx.
• Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7
am.
• Firmar 5 pases de salida y 3 TxT.
• Firmar pase de salida de la Dra que tiene a su hija
enferma.
• Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los
subrogados ya que se están acumulando los pacientes.
• Solicitar AUO para la división.
• Elaborar justificación para SEPIM del porque no se
interpretan estudios de radiología diariamente por efectos
de pago.
• Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos
2023.
• Revisar con Andrea capacitación de químicos para la
serología.
• Capacitar sobre CD 4 y 8 para realizarse en la mañana.
• Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios
integrales.
• Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima
licitación del 14 de febrero para exámenes de laboratorio.
• Conseguir brinzolamida+timolol para el glaucoma de su
hija porque ya no tiene.
• Cambiar la computadora de la jefatura porque esta se
congela al realizar multitareas.
• Entregar tubos a gineco ya que es festivo.
• Programar guardias de los químicos
• Retirar anaquel.
• Orinar.
• Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7
am.
• Firmar pase de salida de la Dra que tiene a su hija
enferma.
• Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los
subrogados ya que se están acumulando los pacientes.
• Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos
2023.
• Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima
licitación del 14 de febrero para exámenes de laboratorio.
• Solicitar AUO para la división
• Rifar regalos de Impromed
• Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el
comité de transparente.
• Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que
solicito una llamada de la CdMx.
• Elaborar justificación para SEPIM del porque no se
interpretan estudios de radiología diariamente por efectos
de pago.
• Programar guardias de los químicos
• Firmar 5 pases de salida y 3 TxT.
• Revisar con Andrea capacitación de químicos para la
serología.
• Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios
integrales.
• Cambiar la computadora de la jefatura porque esta se
congela al realizar multitareas.
• Colocar carteles de “Prohibido el paso”
• Elaborar carpetas del 2023 para la papelería.
• Probar la Tv y buscar un lugar de instalación para
capacitaciones.
• Entregar tubos a gineco ya que es festivo.
• Capacitar sobre CD 4 y 8 para realizarse en la mañana.
• Conseguir brinzolamida+timolol para el glaucoma de su
hija porque ya no tiene.
• Elaborar en vinil la misión de la Jefatura.
• Elaborar en vinil la misión de la Residencia
• Limpiar frigobar por dentro.
• Retirar anaquel.
• Retirar rollos de gasómetros térmicos (13 rollos).
Importante
Urgente No urgente
No
importante
• Orinar.
• Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7
am.
• Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los
subrogados ya que se están acumulando los pacientes.
• Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos
2023.
• Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima
licitación del 14 de febrero para exámenes de
laboratorio.
• Solicitar AUO para la división
• Revisar con Andrea capacitación de químicos para la
serología.
• Rifar regalos de Impromed
• Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el
comité de transparente.
• Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que
solicito una llamada de la CdMx.
• Elaborar justificación para SEPIM del porque no se
interpretan estudios de radiología diariamente por
efectos de pago.
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• Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios
integrales.
• Firmar 5 pases de salida y 3 TxT.
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capacitaciones.
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hija porque ya no tiene.
• Entregar tubos a gineco ya que es festivo.
• Elaborar en vinil la misión de la Jefatura.
• Elaborar en vinil la misión de la Residencia.
• Limpiar frigobar por dentro.
• Retirar anaquel.
• Retirar rollos de gasómetros térmicos (13
rollos).
“El término «administración del tiempo» es en realidad una denominación poco afortunada; el
desafío no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos.“
- Stephen R. Covey

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  • 2. “Lo que es importante rara vez es urgente. Lo que es urgente, rara vez es importante”. -D. Eisenhower
  • 3.  Militar y político.  General de 5 estrellas en el Ejercito de los Estados Unidos.  Comandante supremo de las fuerzas aliadas en Europa en la 2° Guerra Mundial  Primera comandante supremo de las fuerzas de las OTAN  34° Presidente de los Estados Unidos (1953-1961)  Logro mas destacado: Operación Overlord.
  • 4. 1954 Universidad de Northwestern “Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Lo urgente no es importante y lo importante nunca es urgente” 1957 “Los planes no valen nada, la planificación lo es todo” 05 de junio de 1944–Dwight D. Eisenhower habla con los paracaidistas de la 101ª división aerotransportada, previo al asalto durante la invasión a Normandía en la Segunda Guerra Mundial
  • 5. •Desarrollo del Sistema Interestatal de Autopistas •Lanzamiento de internet •La exploración espacial (NASA) Otros proyectos Planificación, gestión de tiempo, productividad
  • 6.  Licenciado en administración y profesor.  Desarrollo e ideo la matriz de Eisenhower.  Popularizando el método en su libro mas celebre “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
  • 8. Optimizar el tiempo es complicado Al avanzar el día nuevas tareas se añaden ¿Qué debería hacer primero?
  • 10. Urgente Importante • Atención inmediata. • Tiene que hacerse “ahora” • Consecuencias claras si no se finaliza esa tarea en un tiempo especifico. • No se pueden evitar. • Ocasionan estrés y agotamiento. • Ej: Finalizar un proyecto con una fecha de entrega de ultimo momento, encargarse de una solicitud urgente de un cliente, reparar una tubería rota en tu departamento. • Pueden no requerir atención inmediata, • Ayudan a lograr objetivos a largo plazo. • Requieren planificación. • Ej: Planificar un proyecto a largo plazo, establecer contactos profesionales parear una base de clientes, tares habituales y proyectos de mantenimiento.
  • 11.
  • 12.
  • 13. • Orinar. • Retirar rollos de gasómetros térmicos (13 rollos). • Rifar regalos de Impromed. • Colocar carteles de “Prohibido el paso” • Elaborar carpetas del 2023 para la papelería. • Limpiar frigobar por dentro. • Probar la Tv y buscar un lugar de instalación para capacitaciones. • Elaborar en vinil la misión de la Jefatura. • Elaborar en vinil la misión de la Residencia. • Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el comité de transparente. • Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que solicito una llamada de la CdMx. • Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7 am. • Firmar 5 pases de salida y 3 TxT. • Firmar pase de salida de la Dra que tiene a su hija enferma. • Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los subrogados ya que se están acumulando los pacientes. • Solicitar AUO para la división. • Elaborar justificación para SEPIM del porque no se interpretan estudios de radiología diariamente por efectos de pago. • Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos 2023. • Revisar con Andrea capacitación de químicos para la serología. • Capacitar sobre CD 4 y 8 para realizarse en la mañana. • Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios integrales. • Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima licitación del 14 de febrero para exámenes de laboratorio. • Conseguir brinzolamida+timolol para el glaucoma de su hija porque ya no tiene. • Cambiar la computadora de la jefatura porque esta se congela al realizar multitareas. • Entregar tubos a gineco ya que es festivo. • Programar guardias de los químicos • Retirar anaquel.
  • 14. • Orinar. • Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7 am. • Firmar pase de salida de la Dra que tiene a su hija enferma. • Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los subrogados ya que se están acumulando los pacientes. • Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos 2023. • Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima licitación del 14 de febrero para exámenes de laboratorio. • Solicitar AUO para la división • Rifar regalos de Impromed • Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el comité de transparente. • Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que solicito una llamada de la CdMx. • Elaborar justificación para SEPIM del porque no se interpretan estudios de radiología diariamente por efectos de pago. • Programar guardias de los químicos • Firmar 5 pases de salida y 3 TxT. • Revisar con Andrea capacitación de químicos para la serología. • Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios integrales. • Cambiar la computadora de la jefatura porque esta se congela al realizar multitareas. • Colocar carteles de “Prohibido el paso” • Elaborar carpetas del 2023 para la papelería. • Probar la Tv y buscar un lugar de instalación para capacitaciones. • Entregar tubos a gineco ya que es festivo. • Capacitar sobre CD 4 y 8 para realizarse en la mañana. • Conseguir brinzolamida+timolol para el glaucoma de su hija porque ya no tiene. • Elaborar en vinil la misión de la Jefatura. • Elaborar en vinil la misión de la Residencia • Limpiar frigobar por dentro. • Retirar anaquel. • Retirar rollos de gasómetros térmicos (13 rollos).
  • 15. Importante Urgente No urgente No importante • Orinar. • Buscar quien haga el PRODICE que se entrega a las 7 am. • Acudir con el Dr Nolazco para ver el tema de los subrogados ya que se están acumulando los pacientes. • Elaborar formatos en Excel de metas y análisis de gastos 2023. • Elaborar revisión del anexo técnico 2 de la próxima licitación del 14 de febrero para exámenes de laboratorio. • Solicitar AUO para la división • Revisar con Andrea capacitación de químicos para la serología. • Rifar regalos de Impromed • Solicitar los tiempos de reposición de los químicos en el comité de transparente. • Hablar con la Dra Odette de servicios integrales que solicito una llamada de la CdMx. • Elaborar justificación para SEPIM del porque no se interpretan estudios de radiología diariamente por efectos de pago. • Programar guardias de los químicos. • Revisar facturas y devengos del 2022 de los 4 servicios integrales. • Firmar 5 pases de salida y 3 TxT. • Cambiar la computadora de la jefatura porque esta se congela al realizar multitareas. • Colocar carteles de “Prohibido el paso” • Elaborar carpetas del 2023 para la papelería. • Probar la Tv y buscar un lugar de instalación para capacitaciones. • Capacitar sobre CD 4 y 8 para realizarse en la mañana. • Conseguir brinzolamida+timolol para el glaucoma de su hija porque ya no tiene. • Entregar tubos a gineco ya que es festivo. • Elaborar en vinil la misión de la Jefatura. • Elaborar en vinil la misión de la Residencia. • Limpiar frigobar por dentro. • Retirar anaquel. • Retirar rollos de gasómetros térmicos (13 rollos).
  • 16. “El término «administración del tiempo» es en realidad una denominación poco afortunada; el desafío no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos.“ - Stephen R. Covey

Notas do Editor

  1. Matriz urgente/impornante, matriz de administración de tiempo Contribuye a planificar, priorizar, delegar tareas semanales y mensuales, al dividirlas en cuatro cuadrantes, que van de lo urgente a lo no urgente y de lo importante a lo no importante
  2. Cuadrante 1 tareas urgentes/importates: Tareas qye deben de hacerse ahora, tienen consecuencias claras y afecta tus objetivos a largo plazo. Primeras taraeas que vienen a la mente y probablmente te estresan mas. Cuadrante 2 no urgente/importante: afectan objetivos a largo plazo pero no tienen que hacerse de inmediato, pueden planificarse estas tareas para mas adelante. Cuadrante 3: Urgentes/no importantes. Se deben realizar ahora pero no afectan tus objetivos a largo plazo, no hay conexión personal y no se requieren tus habilidades especificas para poder realizarlas se pueden delegar a otros miembros del equipo, ayuda a gestionar la carga laboral y darle a tu equipo la oportunidad de expandir sus habilidades Cuadrante 4: No urgentes/no imporantes: actividades que se interponen en el camino