Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
1. Znamy się na tworzeniu oprogramowania: od technologii przez
organizację pracy po biznesową wartość produktów.
Szerzymy Scrum i inne zwinne metody zarządzania by pomóc
twórcom tworzyć lepsze produkty, zarabiać więcej i świetnie się
przy tym bawić!
2 http://fluidcircle.net
2. Wiosenne Wieczory ze Scrum
• Rzut okiem na Scrum
• Estymacja i planowanie
• Budowanie zespołów
• Wdrożenie i skalowanie Scrum
3 http://fluidcircle.net
4. Dzisiaj
• Scrum w dużych projektach
• Jak przekonać sceptyków?
• Od czego zacząć i co zrobić potem?
5 http://fluidcircle.net
5. Duże projekty
• Jaki był największy projekt w jakim
(ostatnio lub kiedykolwiek) brałeś udział?
• Jak był zorganizowany: rozmiar zespołów?
definicja i podział pracy? koordynacja?
integracja?
• Jakie problemy napotkałeś i jak je rozwiązałeś?
6 http://fluidcircle.net
6. Delegowanie zadań
Delegowanie uprawnień i obowiązków to
jedna z podstaw sprawnego funkcjonowania
organizacji.
Niestety, często to proste z pozoru zadanie okazuje
się skomplikowane, niewdzięczne i ryzykowne.
7 http://fluidcircle.net
7. Delegowanie zadań
Można opisać jako:
•Przekształcanie celów w zadania i przekazywanie ich
do realizacji zespołowi
•Wyposażanie osób w uprawnienia niezbędne do
realizacji zadań
•Jasne określanie obowiązków i powierzonych zadań
8 http://fluidcircle.net
8. Delegowanie zadań
ABC określania zadań:
1.Decyzje powinny być komunikowane w taki sposób, aby wszyscy członkowie zespołu
wiedzieli, komu, jakie zadania i jaki zakres kompetencji został powierzony.
2.Komunikat powinien zostać sformułowany jednoznacznie. Powinny zostać spisane
konkrety operacyjne: kto, co, gdzie i kiedy, informacja przekazana do wszystkich
zainteresowanych.
3.Aby upewnić się, że osoba dobrze zrozumiał intencje, trzeba poprosić ją, aby powtórzyła,
jak zrozumiała zadanie. Jest to najprostszy, ale skuteczny sposób, zwykle zaniedbywany.
4.O ile to możliwe, powinny zostać zdefiniowane parametry sukcesu i obiektywne sposoby
ich pomiaru.
9 http://fluidcircle.net
9. Delegation Poker
The 7 Levels of Authority
Tell: make decision as the manager
Sell: convince people about decision
Consult: get input from team before
decision
Agree: make decision together with team
Advise: influence decision made by the
team
Inquire: ask feedback after decision by team
Delegate: no influence, let team work it out
10 http://fluidcircle.net
10. Delegation Poker
1. Chcesz aby Twój nowy niedoświadczony zespół
zrealizował w pełni kluczowy projekt dla Waszego
klienta
Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?
2. Chcesz zaangażować istniejących członków zespołu
w rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników.
Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?
11 http://fluidcircle.net
11. Skalowanie Scrum
• Idealny zespół da się nakarmić dwoma
pizzami.
• Co jeśli projekt wymaga (dużo) więcej
pracy?
12 http://fluidcircle.net
12. Product Owner, Backlog
• W pełni dostępny i zaangażowany Product
Owner dla każdego zespołu
(max jeden PO na dwa zespoły)!
• Jeden produkt – jeden Backlog:
• Max 150 elementów dla pojedyńczej osoby.
• Jeśli za duży – filtrowanie i grupowanie.
13 http://fluidcircle.net
13. Rozrost Scrum
Rozrost Scrum:
•Zbudować nowe zespoły wokół członków pierwszego,
•Zwiększyć liczebność doświadczonego zespołu i po
jakimś czasie podzielić go na dwa.
•Feature vs. Component vs. Integration Teams
14 http://fluidcircle.net
14. Scrum of Scrums
• Scrum of Scrums, Scrum of Scrums of Scrums, ...
• Po jednym reprezentancie z każdego zespołu: raczej
techniczny, może być rotacyjnie.
• 2~3 / tydzień, nie ograniczony w czasie
• Faza 1: Trzy pytania, Faza 2: Rozwiązywanie
problemów
• Lista spraw do zaadresowania (issue backlog)
15 http://fluidcircle.net
15. Koordynacja
Koordynacja: zaniedbane i ukryte interfejsy:
• Wstępne planowanie 2~4 sprinty w przód
• Scrum of Scrums
• Wspólne rozpoczęcie projektu
• Współdzielenie członków zespołu
• Dedykowany zespół integracyjny
16 http://fluidcircle.net
16. Skalowanie Scrum
Synchronizacja Sprintów:
•W miarę możliwości chcemy umożliwić jednej osobie
udział w spotkaniach (planowanie, przegląd sprintu,
codzienny scrum) kilku zespołów.
•Z drugiej strony nie chcemy, żeby były zbyt
rozstrzelone – wtedy nigdy nie mamy całego systemu
w stanie “gotowym”!
17 http://fluidcircle.net
17. Skalowanie Scrum
• Jesteś założycielem startupu, który odniósł szybki sukces
dzięki pracy świetnego 7 osobowego zespołu.
• Teraz pozyskaliście inwestorów i musicie zbudować
solidną organizację, w której będzie pracowało 10x tyle
osób.
• Twoim priorytetem jest zwiększenie tempa innowacji
dzięki eksplozji rozmiaru; bardzo nie chcesz wpaść w
korporacyjny marazm.
• Skoncentruj się na budowie zespołu produktowego.
18 http://fluidcircle.net
20. Jak sprzedać Scrum
Czy osobiście wierzysz, że Scrum
może znacząco przyczynić się do
sukcesu Twojej organizacji?
21 http://fluidcircle.net
21. Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Biznes:
• “Dostaniesz działający system z
najważniejszymi funkcjami dużo szybciej i
będziesz miał okazję sprawdzić czego
naprawdę potrzebujesz.”
22 http://fluidcircle.net
22. Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Kierownictwo:
• “Będziemy mieli bezpośredni wgląd w rzeczywistą
efektywność naszej organizacji i będziemy mogli
systematycznie ją ulepszać!”
Prędkość
14
12
10
8
6
4
2
0
sprint 1 sprint 2 sprint 3
23 http://fluidcircle.net
23. Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Zespół:
• “Będzie nam się lepiej pracowało: bedziemy
lepiej rozumieć wartość naszej pracy i
systematycznie usuwać przeszkody, które
nas spowalniają.”
24 http://fluidcircle.net
24. Jak sprzedać Scrum
Wyniki finansowe “zwinnych” firm
25 http://fluidcircle.net
25. Jak sprzedać Scrum
• Twoje własne doświadczenia!
• Konkretne przypadki:
• SalesForce
• IBM, Google, Microsoft
• GaduGadu, Gazeta.pl, ABB
• “Agile Project Management with Scrum” Ken Schwaber
26 http://fluidcircle.net
26. Jak sprzedać Scrum
• Kogo u Was trzeba przekonać?
• Czy są przekonani?
• Co jest ich sukcesem? Co jest ich problemem?
• Czy Scrum może im pomóc w osiągnięciu sukcesu?
• Według ich definicji!
27 http://fluidcircle.net
28. Jak wdrożyć Scrum
Przed pierwszym sprintem:
1. Wybrać projekt, przekonać kierownictwo
2. Wybrać Scrum Mastera
3. Wybrać Product Ownera (wyjaśnić jak działa Scrum)
4. Pomóc PO spisać Backlog Produktu
5. Oszacować Backlog z zespołem
6. Pomóc PO spriorytetyzować Backlog
7. Zdecydować jak długie będą pierwsze sprinty
29 http://fluidcircle.net
29. Jak wdrożyć Scrum
8. Rozpocząć pierwszy sprint:
9. Zaplanować sprint – wybrać elementy z Backlogu
i rozbić je na oszacowane zadania
10. Codziennie śledzić postępy prac i identyfikować
ew. Przeszkody
11. Dostarczyć szczęśliwemu odbiorcy kompletny,
działający inkrement produktu!
12. Przeprowadzić retrospekcję – ulepszyć sposób
pracy zespołu.
13. Rozpocząć kolejny sprint ...
30 http://fluidcircle.net
30. Jak wdrożyć Scrum
• Zespół rozwojowy
• Backlog rozwoju organizacji
• B = f(P,E)
• Kształtuj środowisko:
• Radiatory Informacji,
• Poczucie wspólnoty i wyższego celu (Apple),
• Instytucjonalizacja zasad
31 http://fluidcircle.net
31. Jak wdrożyć Scrum
• Sztandar – poczucie wspólnoty wartości,
celów, zasad
• Skarb – coś wartościowego co kultywujemy
i do czego dążymy
• Platforma – mechanizmy komunikacji i
współpracy
32 http://fluidcircle.net
32. Jak wdrożyć Scrum
• Jak planujesz wykorzystać Scrum w Twojej
organizacji?
• Co chcesz dzięki temu osiągnąć?
• Co stoi na Twojej przeszkodzie?
• Jakich problemów spodziewasz się na
początku?
33 http://fluidcircle.net
34. Manifest Agile
Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywamy lepsze
sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkładamy:
•Ludzi i interakcje nad procesy i narzędzia.
•Działające programy nad obszerną dokumentację.
•Współpracę z klientem nad formalne ustalenia.
•Reagowanie na zmiany nad podążanie za planem.
Doceniamy to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej cenimy to, co po lewej.
35 http://fluidcircle.net
35. Cel: Hiper-produktywność
http://www.flickr.com/photos/42198161@N02/4508737644/
• Scrum kieruje zespoły ku hiper-produktywności.
• Produktywność od 4x do 10x średniej w branży.
36 http://fluidcircle.net
36. Co może dać Scrum?
• Większa wartość produktów
• dzięki priorytetyzacji i adaptacji do
prawdziwych wymagań.
Wymaga zaangażowania klienta!
37 http://fluidcircle.net
37. Co może dać Scrum?
• Zaangażowanie i satysfakcja zespołu
• dzięki samostanowieniu i namacalnym
efektom pracy.
Wymaga szacunku i zaufania kierownictwa!
38 http://fluidcircle.net
38. Trzy filary Scrum
• Inspekcja i adaptacja
vs. przewidywanie wszystkiego z góry
• Współpraca z klientem
vs. głuchy telefon
• Praca zespołowa
vs. mikro-zarządzanie
39 http://fluidcircle.net
41. Gratulacje
1. Co to jest Scrum i do czego może się
przydać?
2. Jakie praktyki techniczne najlepiej
uzupełniają Scrum?
3. Jak lepiej szacować pracochłonność i
planować projekty?
4. Jak zbudować hiperproduktywny
zespół?
5. Jak realizować duże projekty? Jak
przekonać innych do Scrum? Jak
wdrożyć Scrum w Twojej organizacji?
42 http://fluidcircle.net
42. Do zobaczenia!
Konsultacje
•Darmowe!
•Godzinne
• Planowanie projektu
• Retrospekcja
• Rozwiązywanie problemów
Agile Case Study
•http://fluidcircle.net/case/
•Zapraszamy na naszą stronę FluidCircle.net
43 http://fluidcircle.net
