13. Consortiumvoorwaarden
Het projectconsortium moet bestaan uit (1) creatoren, (2)
kennisinstellingen en/of (3) bedrijven/organisaties uit andere
sectoren:
• Creatoren: kerncreatieve schakels uit de creatieve
industrieën (kunstenaars, ontwerpers, architecten...)
• Kennisinstellingen: alle onderzoeksorganisaties in
Vlaanderen
• Bedrijven: met een exploitatievestiging in het Vlaamse
gewest.
• Organisaties: organisaties zonder winstoogmerk in
Vlaanderen
14. Samenstelling consortium
Minstens 2 onafhankelijke actoren, bijvoorbeeld:
• Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector
• Creator(-bedrijf) + kennisinstelling
• Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector +
kennisinstelling
Consortium moet gebalanceerd zijn
• 70/30 regel is van toepassing
16. Kerncreatieve “schakels”
• Zij die in het waardenetwerk aan de basis van de creatie
liggen
• Bijvoorbeeld: kunstenaars, ontwerpers, dansers, regisseurs,
auteurs...
• Kan zowel een bedrijf, vzw of een zelfstandige zijn
• Moet een ondernemingsnummer hebben
• Zelfstandige = in onderaanneming, wordt evenwaardig als
partner behandeld in het project, maar kan niet optreden als
hoofdindiener
18. Projectvoorwaarden (1)
Om in aanmerking te komen moet het project:
• Nieuwe kennis opbouwen die kan leiden tot een nieuw of
significant verbeterd product, dienst, proces,
marketingmethode of organisatiemodel.
• Een aantoonbare impact hebben voor de projectpartners en
voor Vlaanderen
• Een duidelijk onderscheid hebben ten opzichte van de
dagelijkse activiteiten van de betrokken actoren, met
duidelijke innovatieve uitdagingen.
19. Projectvoorwaarden (2)
• Duur: maximaal 12 maanden
• Projectbegroting van minimaal € 20.000
• Subsidie van max. € 50.000
20. Enkele voorbeelden
Projecten waarin kennis wordt ontwikkeld die kan leiden tot:
• nieuwe ideeën en concepten
• maatschappelijke meerwaarde
• een verbetering van producten/diensten
• een betere vermarkting van producten en diensten
• de verbetering van arbeidsprocessen
22. Subsidie?
• Tot max. € 50.000
• Subsidie wordt verdeeld onder de partners op basis van de
ingediende projectbegroting en vastgelegde steunpercentages:
– Kennisinstellingen: 100%
– Ondernemingen:
• 35% basissteun
• Extra 15% steun voor samenwerking
– 70-30 regel; niet via onderaanneming
• Extra 20% voor KO’s
• Extra 10% voor MO’s
23. Voorbeeld 1
• Kleine onderneming werkt samen met kleine creator-onderneming
• Totale projectbegroting bedraagt € 70.000, waarvan € 35.000
begroot is voor de kleine onderneming en € 35.000 voor de kleine
creator-onderneming
Begroting Steunpercentage Subsidie
kleine
onderneming
€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500
kleine creator-
onderneming
€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500
Totale subsidie € 49.000
24. Voorbeeld 2
• Kleine onderneming werkt samen met zelfstandige creator (via
onderaanneming)
• Totale projectbegroting bedraagt € 30.000, waarvan € 10.000
begroot is voor de zelfstandige creator in onderaanneming
• Geen samenwerking (want in onderaanneming), dus geen extra
15%
Begroting Steunpercentage Subsidie
kleine
onderneming
€30.000 35%+20%=55% € 15.500
Totale subsidie € 15.500
Noot: de kleine onderneming krijgt 55% van de creator in onderaanneming;
ze moet echter wel zelf de overige 45% aan de creator uitbetalen
25. Voorbeeld 3
• Een middelgrote onderneming werkt samen met kleine creator-
onderneming en kennisinstelling
• Totale projectbegroting bedraagt € 45.000, evenwaardig verdeeld
over de partners (€ 15.000 elk)
Begroting Steunpercentage Subsidie
Middelgrote
onderneming
€ 15.000 35%+15%+10%=
60%
€ 9.000
Kennisinstelling € 15.000 100% € 15.000
Kleine creator-
onderneming
€ 15.000 35%+15%+20%=
70%
€ 10.500
Totale subsidie € 34.500
27. IPR en valorisatie
• elke actor uit het projectconsortium verwerft de
eigendomsrechten op de projectresultaten welke voortkomen
uit de activiteiten die hij heeft uitgevoerd;
• de actoren verbinden zich om de nodige gebruiksrechten op de
door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te
kennen welke nodig zijn om het eigen valorisatieplan te
kunnen uitvoeren;
• de actoren verbinden zich ertoe om de nodige gebruiksrechten
op de door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te
kennen voor niet-commercieel gebruik;
• de actoren kunnen ervoor opteren om voor welbepaalde
projectresultaten een geheimhoudingsregime te volgen welke
door de andere projectpartners nauwgezet zal worden
gerespecteerd;
29. Projectvoorstel indienen
• Alle documenten op www.flandersdc.be/cici
• Verplicht te gebruiken aanvraagtemplate
• Deadline: 19 augustus 2013, voor 12u, via cici@iwt.be
31. Behandeling projectvoorstellen
• Stap 1: ontvankelijkheid: kan het dossier aanvaard worden?
– Passen de doelstellingen binnen de oproep?
– Voldoet het aan administratieve voorwaarden + regels in oproep?
– Hoe zit het met de financiële draagkracht van de aanvragers?
• Stap 2: evaluatie
– Instructiegesprek (onder voorbehoud),
– Advies van externe deskundigen,
– Evaluatie-conclusie via Raad van Bestuur
– Finale beslissing door de Vlaamse Regering
• Stap 3: na beslissing: overeenkomst tussen IWT en
indieners
32. Uitvoering & Monitoring
• Uitvoering
– Overeenkomst tussen het IWT en de aanvragers/begunstigden
– samenwerkingsovereenkomst
• Uitbetaling
– Twee betaalschijven van 80% en 20%
• Opvolging
– Inhoudelijk eindverslag
– Financieel verslag
• Documenten
– http://www.iwt.be/subsidies/kmo-hbstudie/documenten
– http://www.flandersdc.be/cici/
34. Selectiecriteria
• Kwaliteit van het project:
– Het beoogde doel
– Kwaliteit van de aanpak
– Meerwaarde van het consortium en van de samenwerking
• Impact
– Het relatief belang van het project voor alle actoren
– Het benutten van kansen in de omgeving
– Haalbaarheid van de implementatievisie (relevantie voor
Vlaanderen)
36. Timing
Evaluatiestappen Timing
Indiening projectvoorstellen Maandag 19 augustus 2013
Ontvankelijkheid 19 – 30 augustus 2013
Instructiegesprekken met
aanvragers (optioneel)
2 – 13 september 2013
Expertencolleges 21 – 31 oktober 2013
Raad van Bestuur IWT 21 november 2013
Beslissing Vlaamse Regering 25-29 november 2012