1. Meniul View Normal /Online Layout/Page Layout /Outline /Master Document Aceate optiuni formeaza un grup de butoane radio prin care se stabileste modul de vizualizare : modul normal, modul asezare directa, modul asezare in pagina, modul structura a documentului si modul document principal Toolbars (Bare de instrumente) Deschide un submeniu care contine optiuni pentru administrarea barelor cu instrumente (controlarea afisarii lor si personalizarea lor) Ruler (Rigla) Optiune de tip comutator care controleaza afisarea riglelor Document Map (Plan document) Optiune de tip comutator care controleaza afisarea structurii documentului intr-un panou care se deschide pe marginea stanga a ferestrei documentului.Acest panou poate fi folosit pentru o deplasare rapida in document. Task Pane (Panoul de activitãti) - Afiseazã panoul de activitãti, zona în care aveti posibilitatea de a crea noi fisiere, de a cãuta informatii, de a vizualiza continutul din clipboard si efectua alte activitãti.
2. Meniul View Header and Footer (Antet si subsol) Deschide zona de editare pentru anteturi si subsoluri si afiseaza bara de instrumente Header and Footer pentru formatarea lor Footnotes (Note de subsol) Optiune de tip comutator care permite accesul la zona de editare a notei de subsol sau de sfarsit de document.Este disponibila numai daca au fost inserate note de subsol sau de sfarsit. Comments (Comentarii) Optiune de tip comutator care permite accesul la fereastra de editare a comentariului.Este disponibila numai daca au fost inserate comentarii. Full screen (Ecran complet) Optiune de tip comutator care, daca este activata, comuta in modul de vizualizare ecran plin Zoom … (Panoramare) Permite modificarea scarii de afisare in fereastra documentului
3.
4. Meniul Insert Break … (Intrerupere) Insereaza marcajul de intrerupere de pagina, de coloana sau de sectiune Page Numbers … (Numere de pagina) Inserează numărul paginii (Alt+Shift+P) Date and Time … (Data si ora) Permite inserarea datei şi a orei preluate din sistem şi stabilirea formatului pentru dată şi oră (Alt+Shift+D) Auto Text (Autotext) Deschide un submeniu cu optiuni pentru administrarea intrarilor din AutoText Field … (Camp) Insereaza un camp ales dintr-o lista de campuri Symbol … (Simbol) Insereaza un simbol (caracter special) ales din lista de caractere a unui font Comment (Cometariu) Insereaza un comentariu si deschide fereastra pentru administrarea comentariilor predefinite
5. Meniul Insert Footnote …( Note de subsol) Insereaza o nota de subsol sau o nota de sfarsit de document Caption Insereaza o legenda deasupra sau sub un obiect selectat Cross-reference Insereaza o referinta sau o entitate din acelasi document Index and Tables (Index si tabele) Insereaza o tabela de index, de cuprins, de obiecte sau de autoritati Referinţă
6. Meniul Insert Picture (Imagine) Deschide un submeniu cu optiuni care permit inserarea unei imagini preluate dintr-un fisier cu imagini sau dintr-o alta aplicatie Text Box (Caseta text) Activeaza instrumentul de desenare pentru o caseta de text File … (Fisier) Permite inserarea continutului alt fisier document Object … (obiect) Permite inserarea prin incapsulare sau legare a unui obiect (imagine, ecuatie, organigrama, diagrama).In caseta de dialog care se deschide este afisata lista aplicatiilor instalate pe calculator care pot fi folosite ca aplicatii server pentru crearea obiectului Bookmark …(Marcaj in document) Administreaza marcajele in document (creare, stergere, localizare)
7. În zona Break types există trei opţiuni: Page break - inserează o “rupere” a paginii Column break - inserează o “rupere” a coloanei Text wrapping break – inserează o “rupere” a textului (textul rămas se încadrează în lăţime) Insert Break Fereastra de dialog Break În zona Section breaks există patru opţiuni: Next page – inserează o rupere a paginii cu crearea unei noi secţiuni care are ca efect deplasarea textului pe pagina următoare sus. Continuous – are ca efect crearea unei noi secţiuni, dar fără inserarea unei ruperi de pagină (textul, după această opţiune, rămâne pe aceeaşi pagină). Even page – inserează o rupere a paginii şi începerea noii secţiunii se face pe următoarea pagină cu număr par; dacă următoarea pagină după break este o pagină cu număr impar, atunci Word‑ul va lăsa o pagină goală şi va trimite textul pe pagina cu număr par. Odd page – inserează o rupere a paginii şi începerea noii secţiunii se face pe următoarea pagină cu număr impar; dacă următoarea pagină după break este o pagină cu număr par, atunci Word‑ul va lăsa o pagină goală şi va trimite textul pe pagina cu număr impar.
8. lista Pozition : determina pozitia in pagina a numarului; contine optiunile: Top of Page – in partea de sus a paginii, in zona rezervata antetului; Bottom of Page – in partea de jos a paginii, in zona rezervata subsolului. lista Alignment : determina pozitia orizontala a numarului; contine optiuni: Left – in stanga paginii; Center – in mijlocul paginii; Right – in dreapta paginii; Inside – in partea interioara a paginii; Outside – in partea exterioara a paginii. optiunea Show Number on First Page: Intotdeauna la numerotare este luata in calcul si prima pagina a documentului sau a sectiunii, dar numarul va apare pe pagina numai daca aceasta optiune este validata; zona Preview: exemplifica setarile facute; butonul de comanda Format: afiseaza fereastra de dialog Page Number Format in care poate fi modificat formatul numarului de pagina. Insert Page Numbers Fereastra de dialog Page Numbers...
9. Insert Break Fereastra de dialog Page Number Format lista Number Format tipul numerotarii (cu cifre arabe, cu cifre romane, cu litere, …) Include Chapter Number numerotarea include sau nu numarul capitolului (s e va stabili: stilul care a fost aplicat in cadrul documentului asupra numarului de capitol (in aceasta lista sunt disponibile doar stilurile Heading); caracterul dintre numarul paginii si numarul capitolului; Î n zona Page Numbering Continue from Previous Section numerotarea paginilor din sectiunea curenta va continua numaratoarea paginilor din sectiunea precedenta Daca se valideaza optiunea Star At, numerotarea va incepe de la valoarea din campul atasat optiunii.
