1. Почему надо уходить от
Excel?
Вебинар 29.05.2014
Максим Нальский,
Генеральный директор ФинГрад, предприниматель
Учредитель компаний ФинГрад, iiko, papirus.net

2. Excel прекрасно решает
большинство задач
финансового планирования и
бюджетирования

3. Но наступает момент, когда
работа в Excel становится
слишком трудоемкой

4. Сложности при подготовке отчетности
1. Изменение данных в первичной системе задним
числом
2. Ограниченный ретроспективный анализ
3. Отсутствие двойной записи
4. Ручная работа, если требуется дополнительная
аналитика
5. Отсутствие многопользовательского режима
6. Низкая надежность при работе с большими файлами

5. Изменения в предыдущих периодах
Excel ФинГрад
Нет проверки изменений,
сделанных задним числом
Автоматическая синхронизация
и исправление расхождений в
предыдущих периодах

6. Изменение данные задним числом в Excel
Отчетность за
февраль
5 марта
10 марта
1C
1C
15 марта
Отчет о деб. задолж.
за февраль1C
Акт от
27/02
ДЗ = 300 000 р
ДЗ = 525 000 р

7. Синхронизация проводок
Проводка 1
Проводка 2
Проводка 3
Банк/Покупатели 300 рублей
Проводка 5
Проводка 1
Проводка 2
Проводка 3
51/60 300 рублей
Проводка 5
Проводка удалена
Проводка удалена
Источник данных
(1С, другие программы)
ФинГрад

8. Ретроспективный анализ
Excel ФинГрад
Требуется ручное
объединение данных из
разных файлов
Выбираем период и отчет
строится мгновенно

9. Ретроспективный анализ в Excel
2011 год 2012 год 2013 год

10. Ретроспективный анализ в ФинГрад

11. Двойная запись и «Check»-и
Excel ФинГрад
При составлении
отчетности нужно вручную
проверять балансовое
равенство (Assets =
Liabilities + Equity)
Балансовое равенство
проверяется автоматически

12. «Check»-и в Excel

13. Двойная запись в ФинГрад

14. Аналитические отчеты
Excel ФинГрад
Новые аналитические
отчеты требуют ручной
работы
Аналитика не ограничена
Значения автоматически
задаются по определенным
правилам на уровне каждой
транзакции

15. Ручное разнесение аналитики в Excel
Поставщик Сумма Дата отправки Аналитика
ООО Дом 12 000 15.03.2014 хозтовары
ООО Ромашка 18 000 15.03.2014 продукты
ООО Водовоз 20 000 20.03.2014 хозтовары
ООО Лидия 50 000 20.03.2014 аренда
ООО Маркус 28 000 21.03.2014
ООО Рога и Копыта 45 000 21.03.2014
ООО АвтоТрейд 32 000 21.03.2014
ООО РКТЦ 12 000 21.03.2014
ОАО Комус 4 000 21.03.2014
ОАО МИЦ 7 000 21.03.2014
ООО Яндекс 12 000 22.03.2014
ООО Рекламатв 25 000 22.03.2014
ОАО Связь 21 000 22.03.2014

16. Аналитические отчеты в ФинГрад

17. Многопользовательский режим работы
Excel ФинГрад
Открытый документ
доступен другим
пользователям только на
чтение
Пользователи вносят данные
одновременно
(в соответствии с их правами
доступа)

18. Ограничения Excel

19. Многопользовательский режим

20. Надежность и достоверность данных
Excel ФинГрад
Разные версии одного и
того же отчета
Слетают формулы
Файл не открывается
Единый источник
достоверной информации
Доступность 24x7
Информационная
безопасность

21. Битые ссылки в Excel

22. Учет
Консолидация
База данных
Бюджетирование
Казначейство
 Общие справочники
 Один программный продукт
Технологии ФинГрад

23. 1. Базовые принципы
 Двойная запись в УУ
 Аналитика без ограничений
 Три отчета: баланс, ОПУ, ОДДС
2. Логика ФинГрада
 Нет повторному вводу
 Автоматический импорт из первоисточников
 Можно «провалиться» в любую цифру
 Настройка бизнес-пользователями
Управленческий Учет

24. Интерфейс ФинГрад

25. Заказать демонстрацию

26. Спасибо за внимание!
www.fingrad.com
contact@fingrad.com