2. Ito ang talaan ng mga paksang tatalakayin
(ayon sa pagkakasunod-sunod) sa isang
pormal na pagpupulong.
Ito ay mahalagang bahagi ng pagpaplano
at pagpapatakbo ng pulong.
3. •Nakasaad din sa agenda ang mga
aksiyon o rekomendasyong
inaasahang pag uusapan sa
pulong.
Ibinibigay sa mga kalahok ilang
araw bago ang pagpupulong.
4. Bigyan ng ideya ang mga
kalahok sa mga paksang
tatalakayin at sa mga usaping
nangangailangan ng atensyon.
5. Ang adyenda ay parang mapa, nagsisilbi
itong gabay na nagbibigay ng malinaw
na direksiyon kung papaano mararating
nang mabilis ang patunguhan.
6. Karaniwan na ang nagpapatawag ng pulong ang
responsible sa pagsulat ng adyenda.
Madalas silan nakikipagtulungan sa kanilang mga
kalihim sa paghahanda nito dahil ang mga kalihim din
ang siyang responsible sa pamamahagi nito sa lahat ng
kalahok
7. Masisigurong tatakbo nang maayos ang pagpupulong at
ang lahat ng kalahok ay patungo sa isang direksiyon.
Mas mabilis natatapos ang pagpupulong kung alam ng
lahat ang lugar na pagdarausan, ang oras ng pagsisimula at
pagtatapos, ang mga kailangana talakayin at ang maaaring
kalalabasan ng pulong.
8. Nawawala sa pokus ang mga kalahok
na nagdudulot sa tila walang
katapusang pagpupulong (na madalas
ay wala naman talagang nangyayari).
9. Tumatagal ang pagpupulong at
nasasayang lamang ang panahon.
Umuunti ang bilang ng dumadalo sa
pagpupulong.
10. 1. Saan at kailan idadaraos ang pagpupulong?
Anong oras ito magsisimula at magtatapos
2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo
sa pulong? Sa bahaging ito ng Adyenda,
sinasagot nito ang tanong na “Bakit tayo
magkakaroon ng pag pupulong?”
11. 3. Ano ano ang mga paksa o usapin ang
tatalakayin?
4.Sino sino ang mga lalahok sa pag
pupulong?