Was ist Social Project Management und wie kommt man dahin? Besonders auf die zweite Frage gibt es hier interessante neue Erkenntnisse. In diesem Workshop kommt ein neues Team-Buildinginstrument zum Einsatz, das erlaubt, dass Leuten auf spielerische Art und Weise vermittelt wird, wie im Projektalltag zusammen und gemeinschaftlich kommuniziert und gearbeitet werden muss, um die besten Ergebnisse zu erzielen und Timelines einzuhalten. Dundu ist eine Kreation des Ausnahmekünstler Tobias Husemann (TJF Husemann) aus Stuttgart. Er hat 2006 die Großpuppen konzipiert und setzt diese zu unterschiedlichsten Zwecken ein. Weiterführende Informationen zu Dundu www.dundu.eu

1. Dundu
The philosophy that changes a group –
for Social Project Management
© 2011 IBM Corporation

2. Dundu – The philosophy that changes a group
Activity-based Team-Building befähigt die Gruppe schnell zu einer
funktionierenden Einheit zu werden.
Dundu ist eine Puppe, die von mehreren Personen simultan gesteuert wird.
Jedes Teammitglied übernimmt die Steuerung eines Körperteils und ist von essentieller Bedeutung für
den Gruppenerfolg.
Ein Team-Building-Workshop besteht aus verschiedenen zu lösenden Szenarien.
– Diese sind modellhafte Vereinfachungen aus dem reellen Projektalltag
– Dundu dient in den Szenarien als gemeinsame Plattform um diese zu lösen
– Sie ermöglichen dem Team direkte Rückschlüsse für die spätere Zusammenarbeit im Projekt zu
finden und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.
Ablauf eines Szenarios
Intuitiv
1. Szenario wird vorgestellt
2. Selbständige Lösungsbearbeitung im Einfach
Team Mobil
3. Präsentation und Feedback
4. Übertragung von Modellebene zur …und es macht Spaß!
Projektrealität
5. Evaluation
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3. Dundu – The philosophy that changes a group
Team-Building mit Dundu als neuartige Kommunikations- und
Implementierungsunterstützung für Social Project Management
In Projekten muss eine Gruppe von Individuen aus
verschiedensten Kontexten sehr schnell und effektiv
zusammenarbeiten. Durch den Einsatz von Social
Eine Plattform zur Zusammenarbeit auf Software kann die Kollaboration vereinfacht werden.
der emotionalen Ebene, bei der jeder Der erfolgreiche Einsatz und damit auch der spätere
Teilnehmer für den Gruppenerfolg Erfolg hängt aber größtenteils von der Bereitschaft der
essentiell wichtig ist Arbeitsgruppe ab, sich mit den neuen Werkzeugen
auseinanderzusetzen und erfordert ein Umdenken der
Zusammenarbeit.
Bei der Teamarbeit mit der Puppe Dundu werden die
wesentlichen Erfolgsfaktoren einer erfolgreichen Team-
Arbeit einfach, aber sehr einprägend aufgezeigt:
Nur wenn Jeder etwas beiträgt kommt die Puppe / das
Projekt zum Laufen.
Jedes Teammitglied ist für den Erfolg wichtig.
Jedes Teammitglied hat eine spezielle Rolle, aber am
Ende zählt das Gesamtergebnis/Gesamtbild.
Bei der Arbeit mit der Puppe ergibt sich eine emotionale
Verbundenheit, die dieses Team auch in den Alltag
überträgt und somit effizienter zusammenarbeiten lässt
Eine Kollaborationsplattform mit Web Es entsteht eine Philosophie des Teilens und des
2.0-Werkzeugen, die die Arbeits- gegenseitigen Helfens.
weise von Unternehmen Dieser neue Ansatz der Zusammenarbeit überträgt sich
revolutioniert und zwar sowohl intern kontinuierlich von einem kleinen Team auch auf die
Kollaborationsbereitschaft im Gesamtunternehmen und
als auch extern über geographische Grenzen hinweg.
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4. Dundu – The philosophy that changes a group
Arbeit in Projekten:
Wie kommt man vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand?
•Growing
•Predictable
•Connected
•Chaos •Collaborative
•Disconnected
•Competing
•Hunting
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5. Dundu – The philosophy that changes a group
Workshop zum Thema Social Project Management
Zielgruppe: Projekt-Teams im Anfangsstadium eines Projektes/ in kritischen Situationen mit
Kommunikationsproblemen und fehlender Vertrauensbasis
Zielssetzung des Workshops:
− Bildung einer Vertrauensbasis innerhalb des Teams
− Schaffen von gemeinsamen Erfolgserlebnisse
− Gemeinsame Definition von Kommunikationsregeln und besseres Rollenverständnis
− Vorstellung der Kollaborationsmöglichkeiten mit Social Software
− Bewusstseinsschaffung für das Umdenken und die neue Arbeitsweise, die Social Business
ermöglicht und erfordert
Die Zusammenarbeit von Menschen steht sowohl im Projekt als auch bei Social Business im
Vordergrund. Um Social Software erfolgreich in eine vorhandene Projektstruktur einzubetten ist eine
respekt- und vertrauensvolle Basis nötig.
Der Workshop besteht aus zwei Bausteinen:
a) Kommunikationstraining mit Team-Building-Charakter
• Kommunikation im Projekt / Wahl des richtigen
Kommunikationskanal / Team-Performance
b) Social Software-Workshop mit Dundu-Szenarien
• Nutzen von Social Software und die Erfolgsfaktoren
• Social Software: there is something for everybody
• Arbeitsweise mit Social Software
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6. Dundu – The philosophy that changes a group
Effizientes Wissensmanagement in großen und längerfristigen
Projekten?
New team- Experienced team members
members
New project /
retirement
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7. Dundu – The philosophy that changes a group
Auszug zum Knowledge-Sharing im Workshop
Paradigmen zum Umgang mit Wissen
– 3 C´s of Knowledge Sharing
Warum teilen wir Wissen bis jetzt nicht?
Neue Form des Wissensmanagement
Wissen als „Personal Branding“
Szenario mit Dundu, das der Gruppe symbolisiert, dass
Zusammenarbeit und Wissen teilen für alle Beteiligten von
Vorteil ist
Knowledge is power, but only, if you share it
Umdenken der Projektarbeit und Anstoß zur Selbstreflektion, wie man selbst zu Kollaboration
steht und wie man in Zukunft besser zusammenarbeiten kann und muss.
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8. Dundu – The philosophy that changes a group
Neuer Ansatz für das Change-Management bei der Implementierung
von Social Software und den Einsatz im sozialen Projektmanagement
Im Rahmen unserer Bachelorarbeit entwickeln wir einen neuartigen Workshop, der Szenarien aus dem
Umfeld Zusammenarbeit und Kommunikation beinhaltet.
Die Szenarien werden mit der Puppe Dundu im Team gespielt und anschließend gemeinsam reflektiert
und diskutiert und behandeln relevante Themen für Social Business und Social Project Management wie
z.B. Knowledge Sharing, Expertensuche, Ideenmanagement, aber auch die Wahl des richtigen
Kommunikationskanals und die Zusammenarbeit auf einer Vertrauensbasis
Explizites Ziel des Workshops ist es Projekt-Teams in der Storming-Phase schneller zu einer
funktionierenden Einheit zu machen und auch in schwierigen Projektphasen Möglichkeiten aufzuzeigen,
wie man gemeinsam die vereinbarten Ziele erreicht. Langfristig wird diese Zusammenarbeit durch die
Social Software Werkzeuge unterstützt, aber um deren Einsatz erfolgreich zu gestalten, muss zunächst
Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis herrschen.
Dundu unterstützt die Bewusstseinsschaffung auf eine einzigartige Weise und verdeutlicht so auf
spielerische Weise, wie wir zusammenarbeiten müssen, um unsere Ziele zu erreichen.
Ronny Schüritz Fabian Seewald
DH – Student, International Business DH - Student, International Business Foto
Mobil: +49 – 151 – 151 38903 Mobil: +49 – 151 – 151 38908
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