O documento discute a importância da planificação de projetos, incluindo (1) conhecimento prévio do trabalho, (2) estudo de hipóteses e objetivos, e (3) criação de um plano e cronograma. Também destaca a necessidade de organizar as tarefas de acordo com sua importância e urgência para melhor gerenciar o tempo.

2. {

3.  A planificação consiste em traçar um determinado plano, ou seja,
delinear um conjunto de medidas ou providencias a serem
tomadas para a realização de um determinado projecto.
1- Conhecimento prévio do trabalho a executar
2- Estudo das várias hipóteses que permitem a sua execução
Objectivos a atingir
Recursos necessários
Gestão de tempo para o início e a
execução
3- fixar um plano
4- Elaborar a esquematização do plano definido (cronograma)

4. Esquematização: Consiste em transformar a planificação feita em esquemas, por ordem de
prioridades, facilitando, deste modo, o cumprimento das tarefas previamente traçadas
A Organização do trabalho administrativo: O Trabalho de Secretariado é
constituído por períodos intercalados de grande. É um trabalho bastante diversificado
sujeito a diversos tipos de interrupções telefonemas e recepções, reuniões , entre
outras. Por estes motivos, é extremamente importante interrupções de todas as tarefas
a desempenhar, de forma a rentabilizar o tempo e todos os trabalhos, quer sejam de
rotina ou os que surgem no dia a dia.

5.  1: Tarefas importantes e urgentes;
 2: Tarefas importantes não urgentes ou tarefas
urgentes não importantes
 3: Tarefas Rotineiras ( nem importantes nem
urgentes )
Tarefa 2
Tarefa 1 A Maior parte do dia de
Diariamente devemos trabalho deve ser
ocupada com este tipo
concluir algumas
de tarefas importantes
destas tarefas não urgentes não
importantes e urgentes urgentes ou urgentes
não importantes
Tarefa 3
Estas tarefas rotineiras (
nem importantes nem
urgentes ) só devem ser
feitas quando houver
disponibilidade