Este documento describe el proceso de descripción y análisis de cargos. La descripción de cargos enumera las tareas, funciones, periodicidad y objetivos de un cargo. El análisis de cargos estudia los requisitos, responsabilidades y condiciones necesarias para desempeñar el cargo correctamente a través de entrevistas.
2. Descripción de Cargo Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (como lo hace), los objetivos del cargo (por que lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y responsabilidades que comprende. Chiavenato (1999) (p.331).
4. ¿Cuál es el cargo que ocupa actualmente? ¿A nivel jerárquico, cual es la posición de su cargo? ¿Quiénes son sus subordinados?
5. ¿Quiénes o quien lo supervisa? ¿Cuáles son sus relaciones colaterales? ¿Qué tareas son las que realiza? ¿Cuáles son las atribuciones de su cargo?
6. “Proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. El análisis estudia y determina los requisitos calificativos, las responsabilidades que le atañan y las condiciones exigidas por el cargo para su correcto desempeño.” Chiavenato (1990) (p.276) Análisis de Cargo
8. ¿Cuál es la instrucción básica que tiene para desempeñarse en el cargo? ¿Tuvo alguna experiencia anterior a esta? ¿Cuál? ¿Qué aptitudes considera Ud. Que tiene para desempeñarse en el cargo? ¿Cuáles son los requisitos físicos que debe tener en este cargo?
9. ¿Qué responsabilidades anexas a su cargo desempeña? (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros) ¿Cómo calificaría Ud. El ambiente de trabajo en el que se desenvuelve? ¿Cuáles son los riesgos inherentes de su cargo?