Proceso de la administración en minas.docx

1. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN EN MINAS
La gestión para toda operación siempre tiene que seguir ciertas
etapas que son fundamentales cumplir para llegar a los objetivos
o metas que se proponen. Seguro conocerán diversos procesos
administrativos y que en esta ocasión haremos hincapié.
¿Qué es un proceso administrativo? se preguntaran, este viene
hacer "un conjunto de funciones que buscan aprovechar al
máximo cada recurso que posee una empresa de forma correcta,
rápida y eficaz". ¿Sencillo verdad para recordar?, y sobre todo que
estas funciones los hemos desarrollo en algún momento de
nuestra vida diaria, sea en lo laboral, el hogar, social, etc.
Son 4 funciones elementales: planeación, organización, dirección
y control, según lo muestra la fig. 01 y para efectos de este
artículo mencionaré un modelo de Proceso Administrativo en las
Operaciones Mineras que me parece bien estructurado y
organizado.

2. 1.- PLANIFICACIÓN: Como la primera función, es la que afianza
la base del plan de minado que integra los objetivos y metas a
lograr. En el caso de corto plazo, podríamos indicar el plan
semanal y diario que contendrán las diversas actividades que se
tendrán que desarrollar.
Es fundamental definir "que se va hacer" en esta etapa y hacerlo
en una reunión como equipo de trabajo mucho mejor, ya que la
comunicación, puntos de vista, observaciones y acuerdos estarán
asegurados.
2.- ORGANIZACIÓN: Ahora toca ¿Cómo es que haremos lo
planificado? para responder a esta pregunta una buena práctica
es realizar a diario una reunión de Line-up en la cual se organizará
lo que fue planeado en el cual se involucran los supervisores de
operaciones, mantenimiento equipos, servicios auxiliares,
planeamiento, geotécnia, hidrología, geología, perforación y

3. voladura, todos como un gran equipo de trabajo que definirán
los equipos, maquinarias, recursos humanos y materiales que
serán asignados para lograr el plan de minado.
3.- DIRECCIÓN: En esta función llega el momento de realizar lo
que se tenía que hacer. El cambio de guardia que realizan los
jefes de guardia de Operaciones es el medio de intercambio de
información. El trabajo en equipo se centra en todos los
pertenecientes a las Operaciones Mineras como los supervisores,
el dispatch y los operadores.
4.- CONTROL: Esta última función tiene el papel de garantizar
que las operaciones están encaminadas por el rumbo al éxito.
Durante la operación de minado se debe de realizar un control
continuo con la finalidad de:
 Lograr un adecuado rendimiento operativo (incremento
de producción y reducción de costos).
 Salvaguardar la integridad de los colaboradores.
 Controlar los estándares de SSOMA establecidos
Tenemos ciertos factores que son esenciales aplicar para un buen
control operativo:
 Empoderamiento: Asignar las tareas a personal de
confianza y que este enfocado a lograr resultados.
 Liderazgo: Alentar y animar a que todos estén
enfocados hacia un mismo objetivo.
 Comunicación: Esencial para un adecuado
entendimiento de las tareas e información de eventos.

4.  Toma de decisiones: Rápidas y aplicables ya que
estamos inmersos en actividades dinámicas.
A TODAS LAS ÁREAS PARA EMPEZAR UN PROYECTO INICIAL.
B ADIMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
administración de proyectos representa una manera de plasmar los objetivos que
se quieren alcanzar dentro de una empresa o negocio en un periodo de tiempo
determinado, bien sea el incremento de las ventas, el rediseño de un producto o la
implementación de mejoras locativas de una área.
Teniendo claridad en este punto sobre las fases de la administración de proyectos,
es momento de que aprendas cómo administrar tus proyectos.
Primero, debes tener en cuenta que cada proyecto es único y diferente con relación
a los demás; sin embargo, la administración de proyectos se puede adaptar en
atención a los entornos en que se vaya a gestionar.
Comprendiendo esto, podemos decir ahora que para administrar tu proyecto:
1. Define y organiza
Es preciso que identifiques las necesidades de tu negocio o los objetivos que tengas
con un proyecto. Luego diseña las estrategias y clarifica las exigencias
competitivas.
2. Planifica
En la planificación formas un equipo con las personas adecuadas que se
desempeñen adecuadamente en el rol que les asignes. Crea grupos en atención a

5. sus intereses y asigna las tareas. Para tener un mayor orden, elabora un cronograma
y un plan de comunicación.
3. Ejecuta
Una vez definido tu proyecto, organizado y planificado, realiza acciones de
supervisión a los avances del proyecto. Así tendrás un control sobre los progresos,
determinarás a tiempo si se está cumpliendo con los presupuestos, el tiempo y la
calidad. Finalmente, debes analizar los riesgos y actuar ante ellos de acuerdo a lo
planificado.
4. Finaliza
Cuando el proyecto esté finalizado, se evalúa el desempeño del equipo de trabajo,
se archivan los documentos relacionados con la ejecución y se aprende de los
errores y las fortalezas.
Aquí, ya estarás listo para iniciar con la administración de un nuevo proyecto
donde los resultados serán mejores, debido a lo aprendido en el proyecto que
termina.
Ventajas de la administración de proyectos
Son varias las ventajas que se aprecian en la administración de proyectos. A
continuación, te dejamos una lista de las ventajas más visibles:
 Garantiza resultados precisos y eficientes. Esto se logra a partir de la
organización, un plan permite cumplir con las fechas de entrega.
 Satisfacción del cliente. Cuando el resultado de un producto es
satisfactorio, esto se verá reflejado en la percepción del cliente, quien es, en
últimas, la persona por la cual queremos mejorar en nuestro trabajo.
 Aumento de la calidad. La administración de proyectos influye
positivamente en la calidad del producto o el servicio.
 Posición competitiva. La organización durante la ejecución de un
proyecto, brinda las herramientas necesarias para lograr una ventaja
competitiva.
 Aumenta la productividad. Reduce de manera considerable los procesos
de trabajo con la creación de rutas de trabajo óptimas y ajustadas a la
realidad.
 Orden. El orden es uno de los elementos principales que fomentan el
cumplimiento de un objetivo. En la administración de proyectos este orden
se logra con un cronograma de actividades.
 Fomenta el trabajo en equipo. Dadas las exigencias actuales del mundo
empresarial, se vuelve indispensable el trabajo en equipo y la motivación
de los colaboradores. La administración de proyectos garantiza el trabajo
en equipo, la comunicación fluída y la participación.
 Oportunidades para expandir el negocio. La administración de negocios
está estrechamente relacionada con el aumento del conocimiento de la

6. actividad comercial de una empresa, lo que permite reconocer
oportunidades para la expansión del negocio.
 Adaptación al mercado cambiante. Con la gestión ágil y flexible, la
administración de proyectos permite adaptarse a los cambios del mercado.
Herramientas de administración de proyectos
(Plantillas en Excel)
Durante la iniciación de un proyecto, aplicaciones similares a Word, Excel y
Sharepoint, se usan como herramientas de administración de proyectos para darle
un impulso con mayor rendimiento y mejorar la gestión de su ciclo de vida.
Para reducir imprecisiones y actualizarse en tiempo real respecto a la
administración de proyectos, te dejamos una plantilla en Excel con la que podrás
ahorrar tiempo mientras trabajas en el alcance de tus objetivos.
C LA PUESTA EN MARCHA PARA REALIZAR UN PROYECTO EFECTIVO.