1. RESEÑA DE CONTABILIDAD
La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como
intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las
operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en
las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes
árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias,
controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente
la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las
aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una
localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad.
La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones
centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una
especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del
registro de las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres
que a la visión política debían sumar una visión económica, y para poseer esta
última era necesario que dispusieran de una base documental precisa.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el
florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se
evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con los
especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había
dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio
era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se
elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la
Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.
Al tratar los orígenes de la contabilidad conviene recordar: qué era el hombre en
sus inicios, cual fue su desarrollo en el aspecto económico, cómo controlaba su
patrimonio; y en qué momento de su naturaleza emprendedora pudo comparar
que lo que obtenía estaba en relación con el esfuerzo que desarrollaba.
2. El hombre en la época primitiva fue nómada o bien sedentario, vivía de la pesca y
la caza y sus medios para obtenerla eran muy rudimentarios. En una siguiente
etapa lo encontramos formando grupos, quienes con más recursos, podían cultivar
la tierra y explotar el ganado. Al vivir en colectividad, se origina la institución de
tipo económico denominada “PROPIEDAD”.
Las crecientes necesidades originaron que no todos los individuos podían con su
esfuerzo conseguir los bienes que necesitaban, por lo que se recurrió a un hecho
económico denominado “TRUEQUE”, que consistía en el intercambio de bienes,
que consideraban de un mismo valor, y que permitió satisfacer sus necesidades,
originando con ello lo que hoy es el comercio.
Los intereses de desarrollo de los individuos hizo que se estructurarán en
comunidades, las cuales; hicieron que el comercio permitiera mayor desarrollo en
lo económico y social.No obstante la situación no fuedel todo ágil y oportuna,
faltaba una medida común para las operaciones, un medio de cambio que
representara el valor de los bienes, por lo que se creó la moneda.
Se preguntarán ustedes, qué tiene que ver la contabilidad con estos hechos?
¿Qué ha hecho la contabilidad? La respuesta es muy breve ¡Mucho!ha seguido al
hombre por el complejo mundo económico.
En resumen al establecer la propiedad, desarrollarse el comercio y adoptar el uso
convencional de los números, se entregan las bases para que los hechos
económicos puedan informarse, mediante el uso de la contabilidad.
Lucas Paccioli (1445-1514), monje italiano de la Orden
Franciscana y además ilustre matemático por su formación analítica consideró que
gran cantidad de hombres, alimentos, forrajes y armamentos se utilizaban en las
contiendas propias de la época, lo cual era necesario cuantificar, de manera de
tener información respecto a los recursos con que se contaba,para adoptar
decisiones futuras, lo que en cierto modo constituía un patrimonio.
3. En 1494, se da aconocer la obra de Paccioli que entregaba las bases de un
esquema denominado “Partida Doble”, principio que expresa que en todo hecho
económico se presentan “derechos y obligaciones”,y quecualquier modificación en
cuanto a aumentar o disminuir el valor de uno afecta al otro.
Su aplicación lógica, con conocimiento de causa, a todas las operaciones de
cualquier organización económica, permitirá conocer la historia de la empresa, en
cuanto a su situación financiera y administrativa.
El camino recorrido por el hombre, ha sido de constante evolución, de continua
inquietud modificando todo; los conceptos, la ciencia, la técnica, sus
instituciones.En el ámbito económico ha convertido en complicado proceso sus
formas de negocio; comercio banca, industria, agricultura, a las personas incluso
al Estado.
La contabilidad ha seguido al hombre como fiel colaboradora en los negocios,
desde que nació la propiedad.Ha crecido paralelamente al mundo económico,ha
dejado de ser una simple relatora, en la actualidad,es una activa colaboradora de
la Administración.El mundo actual exige a los directivos un esfuerzo
extraordinario,deben planificar, organizar, dirigir y controlar, de lo contrario la
competencia los elimina; además deben mantenerse atento a los “cambios”,tanto
tecnológicoscomo sociales.
El inversionista, al arriesgar su dinero, lo hace pensando en la compensación, que
no es otra que la utilidad que espera obtener por el mayor tiempo posible.De ahí
que los negocios no seestablecenen plan de aventura.El administrador moderno
tiene como fin primario el explotar adecuadamente todos los
bienes,salvaguardarlos y controlarlos.La contabilidad bien comprendida y utilizada
le permitirá al administrador saber oportunamentesilas GANANCIASson las
esperadas;en caso contrario, por qué no se estánproduciendo, cuáles son las
causas: ¿las bajas ventas?¿el costo excesivo fuera de lo previsto? ¿gastos
excesivos?.
Todo proceso económico, es decir, la Producción, Distribución yConsumo de los
bienes, se mide y evalúa a través del dinero.Por otra parte, en el referido proceso
4. intervienen diferentes entidades que tienen intereses en él:la Empresa, Sectores
laborales y el Estado.Considerando lo anterior, se puede decir que la contabilidad
complementa este proceso, permitiendo que toda persona natural o jurídica,puesta
medir en función del dinero, las operaciones que realiza y los beneficios que
obtiene, permitiendo además, hacer uso eficiente de los recursos que se disponen,
generalmente limitados, para atender las necesidadesde laspersonas y de las
empresas.
La contabilidad dentro de la administración moderna es un vital elemento de apoyo
en la TOMA DE DECISIONES, debido a que toda organización económica cada
día se enfrenta a nuevos desafíos. Además, la actividad financiera está sujeta a
una serie de variaciones que modifican el campo económico de la empresa,
influyendo en ello tanto las condiciones internas de la organización, como
lasexternas de la economía, por lo queserequiere de un sistema de valoración de
los hechos financieros que entregue una adecuada información a la parte
ejecutiva, esto es,los empresarios.
La contabilidad es un método lógico, que permite registrar todas las
operaciones que incidan económicamente en la empresa, lo cual proporcionará
elementos de información indispensables para el adecuado logro de los objetivos
económicos de la organización,sea persona natural o jurídica.
